徐月洪
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,我國的中小型企業(yè)已經(jīng)成為市場經(jīng)濟(jì)中的主要組成部分。同時(shí),隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,很多中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境中受到了極大的沖擊。因此,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并保障其信息系統(tǒng)的安全已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前中小型企業(yè)需要重視的內(nèi)容,基于此,文章主要分析當(dāng)前我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的基本情況與現(xiàn)狀,討論在互聯(lián)網(wǎng)背景下中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);中小型企業(yè);會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn);防范措施
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展對中小型企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,推動(dòng)了中小型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變革的同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作信息化的有效轉(zhuǎn)變,使得我國越來越多的中小型企業(yè)都逐漸重視并建立起了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),同時(shí)在其工作過程中予以適用。但是目前我國中小型企業(yè)的這一轉(zhuǎn)變依舊還存在一些問題,其會(huì)計(jì)信息仍存在不符合實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀的現(xiàn)象。由于內(nèi)部體制的不健全以及外部管理監(jiān)督工作的不到位,使企業(yè)極易產(chǎn)生成本預(yù)算出錯(cuò)以及相關(guān)工作人員以權(quán)謀私等情況,嚴(yán)重阻礙了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)行。
一、當(dāng)前中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)狀
(1)相關(guān)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)路信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,很多中小型企業(yè)都已近將其會(huì)計(jì)管理工作轉(zhuǎn)向了信息化的發(fā)展方向,但是,在實(shí)踐中還是存在大量的由于會(huì)計(jì)工作混亂,相關(guān)管理人員核實(shí)失查導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在不真實(shí)情況的發(fā)生。例如,很多企業(yè)隨意對相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)、虛報(bào)企業(yè)收益、預(yù)算成本與實(shí)際不符以及設(shè)置“陰陽帳”等情況。因此,為了保障企業(yè)的良性發(fā)展,就急需對企業(yè)的內(nèi)部管理體系進(jìn)行整頓,建立健全相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督制度風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施,加大對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)督力度。
(2)相應(yīng)預(yù)算支出費(fèi)用不合理。一般而言,在中小型企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,很多部門負(fù)責(zé)人以及企業(yè)內(nèi)部的管理人員可以對其支出進(jìn)行相應(yīng)比例的報(bào)銷,但是對于企業(yè)報(bào)銷資金的流向以及其使用范圍則經(jīng)常被忽視。由于當(dāng)前的中小型企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)與審查手段來對相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人與企業(yè)內(nèi)部管理人員的報(bào)銷行為進(jìn)行監(jiān)督與控制,也就導(dǎo)致了部門負(fù)責(zé)人以及相應(yīng)的管理人員形成肆意揮霍、無節(jié)制花費(fèi)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的習(xí)慣,一定程度上對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成了較大影響。其次,由于中小型企業(yè)對于其內(nèi)部財(cái)產(chǎn)安全管理意識的不足,導(dǎo)致相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度不完善,使得企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)管理失誤的情況,給企業(yè)的財(cái)務(wù)安全造成極大的安全隱患。換言之,企業(yè)一旦產(chǎn)生盈利微薄的現(xiàn)象,就很可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行停滯。
(3)相關(guān)在職人員以權(quán)謀私。由于近年來中小型企業(yè)的快速發(fā)展,當(dāng)前社會(huì)中的很多中小型企業(yè)對其企業(yè)高層管理人員以及財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員沒有制定嚴(yán)格的監(jiān)督與管理機(jī)制,也就給相關(guān)財(cái)務(wù)部門的物資采購以及負(fù)責(zé)人創(chuàng)造了機(jī)會(huì),使其利用職務(wù)之便利用企業(yè)未完善的制度為自己謀取利益。例如,在工作過程中收取回扣、私吞公款、收受賄賂以及挪用資金等,使企業(yè)利益遭受巨大損失。
二、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(1) 建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
對于如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展環(huán)境下的中小型企業(yè)。言,用其應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代優(yōu)勢,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)充分運(yùn)用到其企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作中,利用網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)處理企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息,集中統(tǒng)計(jì)其信息內(nèi)容,形成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化分析,通過網(wǎng)絡(luò)將會(huì)計(jì)信息集成結(jié)果分享到各個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)平臺中,保障其企業(yè)財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)公開透明以及預(yù)算核算一體化。基于此,能夠有效加深各部門之間的交流與溝通,同時(shí)能夠提升上下級之間以及部門之間的相互監(jiān)督,有效防止會(huì)計(jì)信息記錄不真實(shí)情況的發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)約束相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員對企業(yè)財(cái)務(wù)的處理行為。
(2) 充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今信息數(shù)據(jù)化和云計(jì)算的快速發(fā)展一定程度上使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程相應(yīng)的加快,但也在其發(fā)展過程中給中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,對于中小型企業(yè)而言,企業(yè)相關(guān)管理人員要明確自身所處的位置,對會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)有充分的掌握與認(rèn)知,基于此,才能更好的對企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理,才能在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中保障企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。
就目前而言,主要存在于我國中小型企業(yè)中的信息化風(fēng)險(xiǎn)包括缺少相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)、信息共享工具較為落后以及其共享平臺的安全性能較低等。首先,一般而言,法律是社會(huì)的最后保障,正常情況下,法律總是一定程度上落后社會(huì)的發(fā)展。因此,我國目前較為缺乏保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的法律法規(guī)。而隨著當(dāng)前不斷提高與進(jìn)步網(wǎng)絡(luò)科技水平,日益增多的科技手段都被運(yùn)用于人們的實(shí)際生活中,也就使得相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)刻暴露于人們的視野之中。所以,中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范除了其本身要做出相應(yīng)的改善與調(diào)整,制定相應(yīng)的對策,同時(shí)還需要國家進(jìn)行相應(yīng)的宏觀調(diào)控,建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理制度,防止相關(guān)人員利用新興的科技手段實(shí)施犯罪,以保障網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的安全。其次,對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化而言,就是運(yùn)用共享平臺將相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)共同的利用,但是在發(fā)展過程中,很多企業(yè)的共享平臺沒有進(jìn)行有效及時(shí)的更新,也就使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受到共享平臺規(guī)模的限制,所以,企業(yè)要對其自身有充分地認(rèn)知,結(jié)合不同的數(shù)據(jù)量與不同的類型運(yùn)用大小適宜的資源共享平臺。最后,是目前企業(yè)的共享平臺的安全性能較低的問題,由于其共享平臺存在安全問題,使得企業(yè)信息化數(shù)據(jù)信息的保密與穩(wěn)定無法得到有效保障,所以,相關(guān)企業(yè)在對相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí),必須要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)加密的關(guān)注,運(yùn)用安全的技術(shù)進(jìn)行操作,防止發(fā)生企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的問題。
(3) 具體防范措施的建立。對于當(dāng)前企業(yè)來說,雖然其會(huì)計(jì)信息化的建立過程存在極大的風(fēng)險(xiǎn),也沒有相應(yīng)的國家法律法規(guī)對其進(jìn)行相應(yīng)的管理與監(jiān)督,但是在互聯(lián)網(wǎng)背景下利用相關(guān)的大數(shù)據(jù)處理信息極大的方便了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化。所以,對于中小型企業(yè)來說,其主要要利用相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)結(jié)合其自身企業(yè)的相關(guān)制度,從企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)著手對企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的掌握與控制。例如,可以建立相應(yīng)的安全措施、建立企業(yè)內(nèi)部控制制度、建立信息安全措施、完善數(shù)據(jù)資料儲備、利用防火墻技術(shù)保護(hù)會(huì)計(jì)信息以及信息系統(tǒng)對外加密等進(jìn)行中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范。
三、結(jié)語
對當(dāng)前中小型企業(yè)來說,建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理,但同時(shí)也存在極大的安全隱患?;诖?,相應(yīng)的中小型企業(yè)更需要在國家相關(guān)規(guī)定地基礎(chǔ)上優(yōu)化其內(nèi)部結(jié)構(gòu)與技術(shù)手段,最大程度的保障其企業(yè)安全。
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