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        試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略

        2019-09-01 12:22:23歐陽冰冰
        商情 2019年32期
        關(guān)鍵詞:管理控制應(yīng)對(duì)策略企業(yè)

        歐陽冰冰

        【摘要】最近幾年,主要企業(yè)發(fā)展態(tài)勢較好,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的狀況來制定未來的發(fā)展,并對(duì)企業(yè)自身及公司員工的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲髽I(yè)也盡量控制內(nèi)部的管理,這是因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展受到一定的限制。企業(yè)必須保障資金的流轉(zhuǎn),為了企業(yè)流動(dòng)資金的管理,就必須防止出現(xiàn)貪污作弊的現(xiàn)狀。這篇文章主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資金及內(nèi)部管理控制中存在的各種各樣的問題,而提出的相應(yīng)解決方案,以此來加強(qiáng)企業(yè)的管理并促使企業(yè)更好的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè) 管理控制 應(yīng)對(duì)策略

        要想更好的控制企業(yè)的內(nèi)部就應(yīng)該更好的了解企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)的日常工作,控制企業(yè)會(huì)計(jì)部的方法有很多種,例如:財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)的控制、信息系統(tǒng)預(yù)算的控制等,通過這些制度可以預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)的一定的風(fēng)險(xiǎn),更能夠使企業(yè)發(fā)展的越來越好。企業(yè)內(nèi)控制、影響內(nèi)控管理的相關(guān)因素、內(nèi)控管理的相應(yīng)策略,本文將從以上的三個(gè)方面來進(jìn)行闡述。

        一、對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理造成影響的相關(guān)因素

        (一)高層

        高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是決定企業(yè)的內(nèi)部制度、運(yùn)營方式等,以及對(duì)會(huì)計(jì)的管理。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)也需要在選擇與運(yùn)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的控制及管理。這也存在相應(yīng)的弊端,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)驕傲自滿,那么企業(yè)的規(guī)模就極其不易擴(kuò)大。所以,在決定一個(gè)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該大家共同商議,這樣就可以防微杜漸。如果企業(yè)的管理者重視會(huì)計(jì)中的信息系統(tǒng),那么也能引起企業(yè)其他員工對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的重視,就能更好的被開發(fā)。一旦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其系統(tǒng)的態(tài)度是不聞不問,那么這個(gè)系統(tǒng)也就不會(huì)有人過問,給會(huì)計(jì)工作帶來一定的影響。綜上所述,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的態(tài)度對(duì)內(nèi)部控制有著直接重要的影響。

        (二)人員的素養(yǎng)

        在企業(yè)的管理中,會(huì)計(jì)的人員素養(yǎng)是重中之重,在實(shí)際操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員的自身修養(yǎng)與自身的專業(yè)技能是非常重要的,如果會(huì)計(jì)人員自身修養(yǎng)低或?qū)I(yè)技能不足,這也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作不能正常進(jìn)行的原因之一。隨著信息化時(shí)代地來臨,每個(gè)會(huì)計(jì)人員都需要提升自身的素養(yǎng)和專業(yè)技能,這樣才能使工作更好的進(jìn)行下去;否則無法跟上信息化的發(fā)展。因此會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制。

        二、內(nèi)部控制在企業(yè)中存在各種問題

        當(dāng)前,企業(yè)在內(nèi)部控制中存在各種問題,比如:管理人員的素質(zhì)低下、薄弱的內(nèi)控意識(shí)、內(nèi)控管理缺乏經(jīng)驗(yàn)等。以下將主要從這三個(gè)方面進(jìn)行分析。

        (一)薄弱的內(nèi)控意識(shí)

        某些企業(yè),管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理才疏學(xué)淺,使內(nèi)控管理沒有得到重視,更有甚者不僅沒有做好內(nèi)控的管理工作,也沒有起到相應(yīng)的帶頭作用。遇到財(cái)務(wù)方面的問題只知道一味地去要求員工,自己從來不去分析原因。久而久之,致使單位失去威懾力,單位的員工也不能得到足夠的重視。在此基礎(chǔ)上,如果沒有及時(shí)地引進(jìn)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制,最終便會(huì)導(dǎo)致員工薄弱的內(nèi)控意識(shí)。

        另外,管理人員沒有自己的觀點(diǎn),且對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部體系缺乏理解,一味的認(rèn)為應(yīng)用政府調(diào)控的方式就可以阻止違規(guī)違紀(jì)的狀況,從而使整個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制難以實(shí)現(xiàn)。

        (二)內(nèi)控管理水平缺少經(jīng)驗(yàn)

        有一些企業(yè)的管理人員有很高的專業(yè)素養(yǎng),但是缺乏內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)的管理不能很好地發(fā)展進(jìn)行。很大一部分企業(yè)只單一重視產(chǎn)品的銷售額和利潤,不對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行管理,不能定期的對(duì)內(nèi)控管理者進(jìn)行系統(tǒng)的管理,使整個(gè)內(nèi)控管理者的綜合素質(zhì)下降,管理低下,不能具備管理財(cái)務(wù)的能力,更不能為企業(yè)提出可行性的建議,導(dǎo)致企業(yè)在決策上的失誤,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)低谷,這就是經(jīng)營管理不善造成的影響。

        (三)管理人員的素質(zhì)低下

        現(xiàn)在,管理人員欺上瞞下的事件越來越多,這是因?yàn)槲覀儑业南嚓P(guān)法律不夠健全和管理人員的素質(zhì)低下造成的,導(dǎo)致我們國家的經(jīng)濟(jì)受到了嚴(yán)重打擊。另外,許多工作人員沒有把自身利益與工作責(zé)任分開,沒有職業(yè)道德,徇私舞弊、攬權(quán)納賄以及挪用公款比比皆是。還有一少部分管理人員沒有接受會(huì)計(jì)培訓(xùn)或者沒有學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致缺乏專業(yè)知識(shí)與管理技巧,不能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的選擇。

        三、企業(yè)內(nèi)控管理的相應(yīng)策略

        (一)完善監(jiān)督機(jī)制

        具有完善的監(jiān)督機(jī)制,能使企業(yè)的會(huì)計(jì)有更好的發(fā)揮空間。企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部的制度進(jìn)行完善,并且同時(shí)設(shè)置一些專門的審計(jì)部門,確保審計(jì)部門可以獨(dú)立的行使監(jiān)督責(zé)任,以此了解企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的弱點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)欠缺。同時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)管理者提出寶貴的意見,這樣內(nèi)部控制才能發(fā)揮出更好的作用。另外,使內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制更好的行使職權(quán),還需要內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制和內(nèi)部審計(jì)共同完善審計(jì)制度。

        (二)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)

        隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的同時(shí),也帶來日益激烈的市場競爭,更需要企業(yè)踏踏實(shí)實(shí)的對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行完善。越來越多的企業(yè)管理者和相應(yīng)的部門員工風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)低下,使整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制難以實(shí)現(xiàn)。提高員工的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),踏踏實(shí)實(shí)地貫徹內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制,這應(yīng)該是企業(yè)加強(qiáng)執(zhí)行力度的一方面。企業(yè)越大,層次越多,管理者也就越需要懂得管人和理財(cái)。企業(yè)的帶頭人應(yīng)該有帶頭的能力,并要具備分析問題的能力,判斷存在的可能風(fēng)險(xiǎn),并且能主動(dòng)的承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,提出切實(shí)可行地政策,使整個(gè)企業(yè)的員工提高內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。另外,企業(yè)應(yīng)該時(shí)時(shí)宣傳內(nèi)控制度,以提高企業(yè)員工的意識(shí)。企業(yè)員工應(yīng)該外出學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),補(bǔ)充自身的不足,了解會(huì)計(jì)控制的帶來的好處,加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)控制度的意識(shí),腳踏實(shí)地的落實(shí)企業(yè)制度。

        (三)使用ERP軟件

        在大數(shù)據(jù)信息的今天,我們依然不能過分依賴于軟件。軟件可以從銷售到生產(chǎn)到采購,均能更好地管理和調(diào)用人、財(cái)、物,提升企業(yè)的管理效率。它能充分利用企業(yè)的一切資源,提高生產(chǎn)和市場的效率,這種軟件叫做企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning),英文縮寫是ERP。對(duì)于ERP的正確解讀,是應(yīng)該理解并建立它的管理思想,在此背景之下實(shí)施管理手段。企業(yè)當(dāng)中不乏有員工不滿意現(xiàn)有的薪水,導(dǎo)致員工泄露企業(yè)內(nèi)部信息,這樣的現(xiàn)象比比皆是。所以我們要有一定的防范措施,不斷地學(xué)習(xí)如何運(yùn)用最好的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和訪問控制技術(shù),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的管理,避免企業(yè)內(nèi)部資料的泄露,此舉不是對(duì)員工的不信任,而是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行防微杜漸。此外,可以鼓勵(lì)員工研究網(wǎng)絡(luò)安全問題的相應(yīng)獎(jiǎng)賞制度,把網(wǎng)絡(luò)安全的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,建立起安全完整的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。

        (四)強(qiáng)化人才隊(duì)伍的建設(shè)

        隨著我國經(jīng)濟(jì)地快速發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)中,部門之間有一定的聯(lián)系。因此,每個(gè)人都應(yīng)該了解自己的業(yè)務(wù)流程,內(nèi)控管理的作用就是盡可能的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源化的利用。要想更好的實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就應(yīng)該對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。由于我們國家的內(nèi)控管理實(shí)行比較少,所以我們還沒有一套相應(yīng)完善的管理系統(tǒng)。上到企業(yè)的管理者,下到企業(yè)的普通職工,沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人才,對(duì)內(nèi)控制度也沒有足夠的認(rèn)識(shí)。為了防止工作中出現(xiàn)徇私舞弊和有損公司形象的事情,最好的解決辦法是提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,以及注意道德規(guī)范的推廣。此外,企業(yè)還需要對(duì)工作人員進(jìn)行全面地教育培訓(xùn),組織相關(guān)的法律講座,提高法律意識(shí),讓財(cái)務(wù)人員在工作中遵守職業(yè)道德修養(yǎng),杜絕違法亂紀(jì)。隨著新興模式的興起,市場的環(huán)境交錯(cuò)復(fù)雜,企業(yè)的運(yùn)營水平相互提升。相對(duì)應(yīng)的,內(nèi)控制度也受到了很大的沖擊,面對(duì)這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)提高員工對(duì)內(nèi)控制度學(xué)習(xí)的積極性,并充分利用內(nèi)控技術(shù),來提升企業(yè)管理的效率,方便企業(yè)的運(yùn)營與管理。

        四、結(jié)束語

        隨著越來越激烈的企業(yè)競爭力,企業(yè)應(yīng)走出符合自身?xiàng)l件的發(fā)展,同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)施內(nèi)控制度,提出一套切實(shí)可行的內(nèi)控制度。由于我們國家的內(nèi)控制度起步晚于發(fā)達(dá)國家,并且經(jīng)歷很多問題,希望企業(yè)能夠多注重這一方面,同時(shí)需要提高員工與員工之間的默契,使整個(gè)企業(yè)更具有凝聚力,讓企業(yè)更具有商業(yè)的核心競爭力,讓整個(gè)企業(yè)有朝氣、有活力,蓬勃向上地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]劉英.試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,(10).

        [3]倪秀萍.試論企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017,(22).

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