【摘要】公司積極探索強企模式,開展內部人力資源市場建設,盤活公司內部人力資源存量。通過選派優(yōu)秀人員實施AB崗位工作機制,搭建該公司的人才技術培訓學習平臺,提高工作效能,培養(yǎng)高素質復合型人才隊伍,緩解公司缺員壓力。AB崗位工作機制是指一個崗位由兩人兼顧,A崗為該職位的主要責任人,擔任該職位的日常工作;B崗為該職位的后備責任人,在本職位工作期間定期到A崗位實習,達到完全掌握A崗的全部工作;當A崗人員因休假、學習、公出等原因離崗時,B崗人員能替補上崗履行工作職責。AB崗位工作機制的實施對提高能力素質,強化企業(yè)的管理水平,解決專業(yè)人才、業(yè)務骨干不足問題,助力公司發(fā)展、評先爭優(yōu)及管理提升起到了關鍵性的作用。
【關鍵詞】AB崗位 ?工作機制
一、具體問題描述
隨著“一強三優(yōu)”現(xiàn)代化公司發(fā)展進程的加快,特別是新設備、新知識、新方法在供電企業(yè)的廣泛運用,“企業(yè)整體缺員和結構性缺員”帶來的問題在供電企業(yè)中體現(xiàn)得越來越明顯。公司領導更是充分認識到,加強員工隊伍建設,盤活人力資源,將在助推企業(yè)快速發(fā)展上發(fā)揮大作用。因此采取多種措施解決企業(yè)結構性缺員問題,建立與電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應的人力資源管理體系和規(guī)范高效的運行機制,促進人力資源成本的降低,提高勞動生產率,成為公司發(fā)展的必由之路。
由于經濟的發(fā)展和地域的限制,近年來,公司始終面臨著用工總量結構性缺員的現(xiàn)實矛盾,成為制約企業(yè)發(fā)展的關鍵因素。公司的員工年齡結構分布不均勻,兩極化現(xiàn)象嚴重,專業(yè)管理和技術人員缺乏。近幾年,上級考慮我公司人員缺乏現(xiàn)象嚴重,在逐年分批次地為公司招聘畢業(yè)生。隨著招聘的延續(xù),公司青年職工人數(shù)在不斷增加,比例逐年提高,但剛入職的畢業(yè)生普遍存在工作經驗少的問題。如何有效緩解缺員矛盾,解決人才分布不均衡問題,培養(yǎng)綜合性專業(yè)人員,最大程度發(fā)揮人力資源管理效能,成為公司人力資源管理的一項核心任務。為此,公司積極探索強企模式,通過選派優(yōu)秀人員實施AB崗位工作機制,搭建該公司的人才技術培訓學習平臺,提高工作效能,培養(yǎng)高素質復合型人才隊伍,緩解公司缺員壓力。
二、主要思路和做法
(一)強化組織支撐
成立AB崗位工作機制領導小組,主要負責貫徹落實公司AB崗位工作機制的有關規(guī)定及制定實施細則;負責審批需求申請,并組織實施;負責審批AB崗人選;負責指導、監(jiān)督、檢查AB崗位工作機制工作。理順AB崗位工作機制管理流程,嚴格履行推薦程序,提出人員崗位安排建議方案,提供機制和制度保障,細化AB崗人員管理、職責分工、考核使用、待遇五個方面內容,從工作崗位到生活環(huán)境給予全方位保障。
(二)細化業(yè)務流程
(1)需求申報。公司人力資源部會同各部室結合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及各部室實際工作需要和人力資源配置資源現(xiàn)狀,充分調研,確定AB崗位工作機制需求崗位,編制需求申報表;
(2)需求審批。公司人力資源部根據各部室提交的AB崗位工作機制需求申請表,根據公司各部室青年員工的現(xiàn)狀,綜合考慮AB崗人選,并經公司AB崗位工作機制領導小組決策同意后執(zhí)行。
(3)組織實施。根據AB崗位工作機制需求批復情況,制定具體操作方案。操作方案審批通過后,人力資源部與各部室及AB崗人員簽訂培訓協(xié)議,定期召開培訓和成果推進會。
(4)考核評價。人力資源部對AB崗人員工作情況進行跟蹤檢查,按年度對AB崗人員進行綜合考核,包括AB崗人員部室測評和AB崗互評,AB崗人員填寫《AB崗位工作機制年度考核表》,360度全面考核評價,根據考核結果用人。
三、效果和經驗
(一)強企模式的實踐者
AB崗的設置考慮了每個崗位的職責和青年職工的特長、工作能力、身體狀況以及工作需要等條件,體現(xiàn)多方位培養(yǎng)、多崗位鍛煉,充分發(fā)掘個人潛能,促進個體的自我完善,保障個人價值的充分實現(xiàn),真正做到人盡其才、才盡其用。
為確保AB工作工作取得明顯成效,公司“三個保證”“三個做好”的要求?!叭齻€保證”即任職B崗的人員要保證工作時間、保證完成工作任務、保證工作的效果?!叭齻€做好”即要做好師傅,“一對一的培養(yǎng)人”要當好師傅,毫不保留地傳授工作經驗和業(yè)務知識;要做好學生,任職B崗的人員要俯下身子,虛心學習,接受鍛煉,盡快成長,增強才干;要做好服務,各部室負責人做好協(xié)調工作,在工作和生活上關心B崗工作人員,讓他們盡快適應新的環(huán)境,學有所成。
(二)人資存量的盤活者。
AB崗位工作機制借鑒了人資管理的互補增值原理,從組織角度上講,AB元崗在知識、業(yè)務技能、為人處事、基礎管理等方面存在差異,這些方面互為補充,可以充分發(fā)揮個體優(yōu)勢,形成整體功能優(yōu)化,產生1+1〉2的協(xié)同效應;從個體層面上講,為青年員工提供了發(fā)展平臺,擴展了工作的廣度和深度,激發(fā)青年員工的潛能,讓員工最大限度的發(fā)揮長處,調動員工的自主性和創(chuàng)新性,增強責任感和進取心,最終實現(xiàn)人的優(yōu)化。
(三)崗位管理的支援者
為了進一步緩解缺員矛盾,公司有意識地將適用“AB崗”的崗位安排在崗位職責多人少矛盾最突出的部門。對于A崗來說,B崗的介入也有效的剔除了A崗“舍我其誰”的傲性,有助于其在競爭中發(fā)現(xiàn)缺陷,彌補不足,提高工作能力。對于B崗人員來說,有了這個鍛煉和考驗的平臺,有助于盡快成長,獨當一面。同時兩人一崗避免了人停則崗停的問題,使困擾于家長里短、會議學習以及人員分身乏術而導致崗位癱瘓的局面得到緩解,有效提高了崗位的服務效率,保障了開會、學習等其他職責需求,B崗人員也因此成為了A崗的有力“支援者”。
(四)培訓管理的創(chuàng)新者
AB崗表面上是以A為主B為輔,其實是雙人鍛煉,相互培訓,人人可強的人才培養(yǎng)發(fā)展機制??梢哉f很多作用都已經立竿見影的顯現(xiàn),但這并不代表它只是個一時應急之策缺乏長遠考慮。AB崗位工作機制的形成與延續(xù)可以有效提高青年員工的崗位互動培訓成果和實際技能操作能力,可以長期為人才發(fā)展提供培養(yǎng)平臺,有利于復合型青年人才的培養(yǎng),有力于各個崗位更新?lián)Q代和創(chuàng)新管理發(fā)展,是從企業(yè)未來發(fā)展考慮的妙招。
作者簡介:林坪,女,內蒙古工業(yè)大學電力學院,本科,高級人力資源師、高級培訓師,副高級職稱,從事人力資源工作16年,研究方向:人力資源管理。