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        圖書館自助服務體系建設的實踐和總結

        2019-08-31 07:02:55關夢蘭
        中文信息 2019年8期
        關鍵詞:圖書館服務建設

        關夢蘭

        摘 要:隨著我國信息技術的發(fā)展,不少行業(yè)已實現(xiàn)了自助服務系統(tǒng),豐富了人們的生活,為人們帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務。本文對圖書館自助服務體系建設進行探討,了解現(xiàn)代技術發(fā)展對圖書館帶來的影響。

        關鍵詞:自助服務 圖書館 建設 服務

        中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2019)08-00-01

        隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,自助服務體系不斷應用于我國各個領域中,尤其是在一些服務行業(yè)中,自助服務體系有效提高了整體服務質(zhì)量,成為現(xiàn)代社會發(fā)展的主流。如今,圖書館逐漸實現(xiàn)自助服務體系,相對于傳統(tǒng)的圖書館管理模式而言,利用現(xiàn)代自主服務系統(tǒng),可減少管理成本,逐漸提高整體服務質(zhì)量,有利于圖書館長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、自助服務在圖書館建設中的作用

        在研究生院圖書館開展自助服務體系,有利于學生更好的學習,提高學生自主學習的積極性,有利于培養(yǎng)學生全面發(fā)展。在圖書館自助服務系統(tǒng)中,學生可根據(jù)自己實際學習情況自由選擇相關學習內(nèi)容,并根據(jù)自己的時間分配來選擇自助服務方式,并將自助服務系統(tǒng)與校園一卡通對接,方便教師對學生進行統(tǒng)一管理,學生可在網(wǎng)上選擇自助服務項目,享受自助借還、自助查詢等各種服務,搭建圖書館資源共享平臺,使圖書館真正發(fā)揮出其應有的價值。

        二、建立自助服務體系應注意的問題

        圖書館建立自助服務體系,改變了傳統(tǒng)的管理模式,為學生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,不斷滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的要求,有利于實現(xiàn)圖書館真正的價值,促進圖書館經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。不過,在圖書館自助服務體系建設中也出現(xiàn)了較多的問題,相關人員需綜合考慮各方面因素的影響,采取相關措施具有針對性進行解決,不斷完善圖書館自助服務體系[1]。

        1.選擇優(yōu)質(zhì)服務和服務設備

        隨著我國教育體制不斷改革,圖書館自助服務建設不斷受到人們的重視,研究人員不斷改良各種技術設備,確保自助服務體系能夠發(fā)揮出更大的作用。在圖書館自助服務建設中,相關人員應結合圖書館的內(nèi)部結構以及經(jīng)濟情況,合理選用相關服務設備,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,同時為圖書館建立一個良好的口碑,有助于圖書館長期穩(wěn)定的發(fā)展。另外,再招聘圖書館服務人員時,應嚴格篩選,選擇綜合素質(zhì)水平較高、經(jīng)驗較為豐富的員工,為圖書館增加更多新鮮的血液,不斷完善自助服務體系。

        2.圖書館資源服務整合優(yōu)化

        圖書館資源一般有兩種展現(xiàn)形式,一種是靠書面文字的形式進行展示,主要有期刊、論文等,另外一種就是通過網(wǎng)絡平臺、光盤、電子期刊等形式展現(xiàn)在大家面前,人們可結合自己的時間特點進行選擇。圖書館自助服務系統(tǒng)可將資源進行整理、歸類,方便讀者根據(jù)自己的需求快速尋找相關資料,實現(xiàn)了圖書館資源的整合優(yōu)化,為管理者進行統(tǒng)一管理帶來便利,同時也為讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務,充分體現(xiàn)出圖書館的價值。首先,在圖書館可設置多個具備信息檢索功能的PC機,讀者可根據(jù)自己實際需求,對有關資源進行搜索,盡可能的將圖書館所有信息在同一個平臺中展示出來,方便讀者能夠快速查找有關資料,避免將大部分時間浪費在查找資料上面。其次,圖書館資源種類較多,為方便讀者快速搜索到相關內(nèi)容,可將圖書館資源進行整合,根據(jù)內(nèi)容設置目錄,讀者只需搜索關鍵詞便可找到所需內(nèi)容。為提高圖書館資源的利用率,在圖書館自助服務體系中,還設置了多種展現(xiàn)形式,讀者可根據(jù)自己實際情況進行選擇,如:購買相關數(shù)據(jù)庫、利用多種咨詢途徑來獲取圖書館資源,為讀者帶來更多便利。最后,為滿足人們對圖書館資源的各種要求,圖書館服務人員可通過網(wǎng)絡的方式與讀者進行聯(lián)系,了解讀者的喜好,并定期推送相關資源,讀者也可向圖書館推送更加優(yōu)秀的資源,兩者建立合作關系,促進圖書館健康發(fā)展[2]。

        3.保障網(wǎng)絡服務安全、暢通

        在圖書館自助服務系統(tǒng)中,網(wǎng)絡的穩(wěn)定是圖書館自助服務系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的前提條件,當下社會中,網(wǎng)絡安全普遍受到人們重視,當網(wǎng)絡受到病毒侵襲后,自助服務系統(tǒng)將無法正常運行,很容易導致圖書管資源丟失或信息出現(xiàn)錯誤,為管理人員增加了負擔。因此,應最好網(wǎng)絡服務的安全、通常工作,定期對網(wǎng)絡進行維護,及時發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患,避免系統(tǒng)被病毒侵害,減少圖書館經(jīng)濟損失。

        4.保障服務器數(shù)據(jù)存儲安全

        在圖書館自助服務系統(tǒng)中,服務器數(shù)據(jù)的存儲安全是開展一切工作的前提條件,管理人員需時刻關注服務器運行狀態(tài),確保服務器中數(shù)據(jù)存儲的安全,避免數(shù)據(jù)丟失或損壞為圖書館造成重大的經(jīng)濟損失。此外,圖書館管理人員應不斷加強自身技能,了解服務器存儲狀態(tài),合理進行相關操作,以便在發(fā)生問題時能夠及時解決。

        5.增加技術人員知識儲備

        計算機等網(wǎng)絡設備是圖書館自助服務系統(tǒng)中的重要組成部分,想要為讀者帶來更加全面的服務,提高自助服務系統(tǒng)的穩(wěn)定性,就必須加強技術人員儲備,不斷提高圖書館信息化建設。首先,應訂閱相關技術資料,提高技術人員專業(yè)水平。其次,可組織相關技術人員去不同的圖書館進項調(diào)研,了解每個圖書館的自助服務系統(tǒng),通過學習相關知識,對系統(tǒng)中常出現(xiàn)的問題進行討論,并采取合適的方法進行解決。最后,可開展圖書館自主服務系統(tǒng)維護研討會,加強技術人員之間的溝通交流,不斷開拓新的視野,為圖書館自助服務系統(tǒng)注入更多新鮮的血液,不斷彌補其中的不足[3]。

        6.提高服務人員素質(zhì)

        圖書館自助服務系統(tǒng)的建立,通過利用網(wǎng)絡等信息技術設備,將圖書館資源進行整合、分類,并展現(xiàn)在同一平臺內(nèi),大大節(jié)省了讀者的時間,提高了圖書館資源的利用率。作為圖書館中的服務人員,其主要任務是引導顧客在規(guī)范操作下體驗自助服務帶來的便利,應不斷提高服務人員的綜合素質(zhì)水平,積極向其開展教育培訓,加強監(jiān)督管理,確保其擁有一個良好的職業(yè)素養(yǎng),不斷提高其道德水平。

        結語

        隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,圖書館自助服務系統(tǒng)不斷加強,為提高圖書館資源的利用率,將圖書館的作用發(fā)揮到最大,應不斷增加技術人員知識儲備,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),對服務人員進行素質(zhì)培訓,提高其綜合素質(zhì)水平,為顧客帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務。

        參考文獻

        [1]周彬.淺談自助服務在公共圖書館的應用[J].科技資訊,2017,15(32):245-246.

        [2]林夢君. 福州城市街區(qū)24小時自助圖書館運營管理與服務研究[D].福建師范大學,2017.

        [3]張敏. 安徽省公共圖書館RFID技術應用的調(diào)查與研究[D].安徽大學,2017.

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