張麗琴

摘 要：近年來(lái)，由于科技的發(fā)展，我國(guó)圖書館借閱的服務(wù)地位不斷下降，所以對(duì)閱讀推廣活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新是提升圖書館服務(wù)的一個(gè)必然手段，本文就公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)應(yīng)用現(xiàn)狀，分析在其中運(yùn)用項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)完善公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)提供一些參考性的意見。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 閱讀推廣 項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào)：G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章號(hào)：1003-9082（2019）08-00-01

前言

通過項(xiàng)目管理模式，在不同的工作方面有了不同的管理成效，將這種模式引進(jìn)在圖書館的活動(dòng)推廣中，豐富了閱讀推廣的理論，但是閱讀推廣的活動(dòng)發(fā)展迅速也在一定程度上暴露了本身存在的問題。所以利用項(xiàng)目管理的模式，在閱讀推廣活動(dòng)中融入一些相關(guān)的理論，可以使閱讀推廣活動(dòng)能夠更好的進(jìn)行。

一、概述項(xiàng)目管理

首先，項(xiàng)目具有臨時(shí)性和周期性的特征，目的是為了實(shí)現(xiàn)一定的任務(wù)目標(biāo)。所以無(wú)論是什么樣的項(xiàng)目，只有具有特定的目標(biāo)以及規(guī)定的完成期限，都可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的形式，利用其中的技術(shù)和策略對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)以及管理[1]。對(duì)于項(xiàng)目管理的本質(zhì)來(lái)說(shuō)，就是利用其中的資源進(jìn)行合理的調(diào)配，運(yùn)用管理和策略來(lái)對(duì)實(shí)際管理中的實(shí)施方案進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。第二，高效的項(xiàng)目管理應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的方式進(jìn)行管理，最常見的管理方式是全面控制，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一些合理的安排。還可以將項(xiàng)目的任務(wù)分開來(lái)執(zhí)行，分成不同的階段來(lái)不斷的推進(jìn)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度，將各部門的工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的利益分配，在這種情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理以及任務(wù)目標(biāo)的完成。

二、公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理在圖書館閱讀推廣上的工作不斷地創(chuàng)新，雖然沒有全程都引入項(xiàng)目管理的方式實(shí)施，但是在圖書館閱讀推廣的活動(dòng)中，很多活動(dòng)都借鑒了項(xiàng)目管理理念，并且有一定程度的進(jìn)行運(yùn)用。例如在閱讀推廣的過程中，很多公共圖書館常常會(huì)注重館員的團(tuán)隊(duì)建立以及活動(dòng)執(zhí)行情況等方面，從當(dāng)前的狀況可以看出來(lái)我國(guó)公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)已經(jīng)取得階段性的發(fā)展。項(xiàng)目管理的理念和方法也許不會(huì)在每一個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行運(yùn)用，只要在重要的方面引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，就會(huì)起到很大的成效，為以后的項(xiàng)目化管理提供契機(jī)。

三、運(yùn)用項(xiàng)目管理模式對(duì)公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)

1.體現(xiàn)閱讀推廣活動(dòng)的創(chuàng)新性

就目前的情況來(lái)說(shuō)，我國(guó)很多的公共圖書館推廣活動(dòng)的方式一般是金字塔階梯式，在這種模式下，領(lǐng)導(dǎo)的決策起決定性作用，所以很多基層的工作人員的意見很難被及時(shí)采納，這樣的管理模式比較注重圖書館的工作內(nèi)容，并沒有把讀者感受重視起來(lái)，沒有什么創(chuàng)新性體現(xiàn)出來(lái)。但是通過實(shí)行項(xiàng)目管理的模式，在一定程度上對(duì)各部門之間能夠及時(shí)進(jìn)行溝通，有些基層的創(chuàng)新想法也更容易獲得領(lǐng)導(dǎo)以上的認(rèn)可，在活動(dòng)的執(zhí)行中，創(chuàng)新性更容易體現(xiàn)出來(lái)。所以在閱讀推廣活動(dòng)中，并不是完全按照項(xiàng)目管理的基本流程，可以只是在一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上利用項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)閱讀推廣的活動(dòng)實(shí)施。

2.能夠促進(jìn)閱讀推廣活動(dòng)的總體協(xié)調(diào)

在公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)中，通常情況下，都是以職能部門為基本單元進(jìn)行，其他部門在必要的時(shí)候?qū)β毮懿块T提供一些幫助。這樣的管理模式下，工作效率低下，各部門之間沒什么合作性可言，都是以完成自身的工作職能為主要任務(wù)。所以，在閱讀推廣活動(dòng)中使用項(xiàng)目管理的方法，可以提供一些相關(guān)的指導(dǎo)和理念的運(yùn)用，能夠有效的對(duì)相關(guān)的人力，物力，資金等方面的資源進(jìn)行合理的配置，促進(jìn)閱讀推廣活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)。

3.促進(jìn)閱讀推廣活動(dòng)的可持續(xù)開展

在傳統(tǒng)的管理模式下，雖然對(duì)閱讀推廣的目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí)，但在實(shí)踐上還是存在一定的困難，在過去的管理上比較注重的是活動(dòng)的觀察實(shí)施過程，對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生的文檔也沒有一些針對(duì)性的管理和保存。通過實(shí)施項(xiàng)目管理可以幫助活動(dòng)確立一個(gè)明確的目標(biāo)，對(duì)過程中的動(dòng)態(tài)等進(jìn)行評(píng)估和記錄，在總體上分析推廣活動(dòng)的效果，為日后的活動(dòng)上的優(yōu)化提供一些必要的信息作為參考。另外，通過項(xiàng)目管理，可以將活動(dòng)中的檔案等保存起來(lái)進(jìn)行管理，以便日后對(duì)推廣活動(dòng)的查驗(yàn)和核對(duì)等。

四、對(duì)完善公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)在項(xiàng)目管理上的對(duì)策

1.注重項(xiàng)目管理流程在閱讀推廣活動(dòng)的應(yīng)用和導(dǎo)入

在閱讀推廣活動(dòng)中，需要在短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)各種需要的資源進(jìn)行調(diào)動(dòng)和整合，然后通過一定的方式推動(dòng)活動(dòng)的全面實(shí)施。由此可見，利用項(xiàng)目管理的模式，加強(qiáng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)控制的同時(shí)，還能對(duì)工作內(nèi)部的組織形式，提高管理的效率。通過項(xiàng)目管理，確定活動(dòng)的目標(biāo)，能夠在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性，對(duì)資源的配置實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。

2.以讀者為中心，全方位反饋?zhàn)x者的體驗(yàn)心得

在公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)中，讀者是整個(gè)活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象，所以讀者在整個(gè)活動(dòng)的參與范圍能夠直接影響圖書館活動(dòng)的成效。因此，在對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要保證項(xiàng)目的實(shí)際性，和讀者群體展開有效的溝通，積極聽取讀者的意見和建議，通過前期的準(zhǔn)備設(shè)計(jì)來(lái)分析之后的活動(dòng)執(zhí)行方案，使活動(dòng)的推廣在整體上符合讀者的實(shí)際需求，只有多方位從讀者的角度出發(fā)，才能夠推動(dòng)整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.利用科學(xué)的管理方式，構(gòu)建高效的館員團(tuán)隊(duì)

通過過去推廣的活動(dòng)實(shí)踐證明，對(duì)圖書館內(nèi)的工作人員引入一些激勵(lì)的手段，能夠充分發(fā)揮館員的潛能，從而促進(jìn)活動(dòng)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以通過建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，對(duì)閱讀推廣活動(dòng)的成功有著重要的作用，也是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的必由之路。對(duì)館員的激勵(lì)手段要多方面的考慮，首先是對(duì)館員的情感尊重，在開展活動(dòng)時(shí)，一定要讓館員有活動(dòng)知情權(quán)，保證活動(dòng)的公平和公正，在分配任務(wù)時(shí)要給予館員足夠的信任，讓他們有空間發(fā)揮自身的才能。第二，通過考核的方式，建立一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的激勵(lì)制度，對(duì)館員之間不同的工作任務(wù)，要多個(gè)角度體現(xiàn)考核結(jié)果的有效性。

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)公共圖書館的閱讀推廣活動(dòng)仍然處于初級(jí)階段，由于閱讀推廣活動(dòng)與一般的商業(yè)活動(dòng)不盡相同，所以需要相關(guān)工作人員在閱讀推廣活動(dòng)的基礎(chǔ)上結(jié)合商業(yè)活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，利用先進(jìn)的理念來(lái)實(shí)施活動(dòng)內(nèi)容。公共圖書館的館員還要在工作中對(duì)閱讀推廣活動(dòng)不斷探索和總結(jié)，只有這樣才能夠讓閱讀推廣活動(dòng)再上一個(gè)臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]馮娟. 基層圖書館開展閱讀推廣模式的探討[J]. 甘肅科技， 2015（18）：98-99.