陳森鋒
摘要:項目管理作為一種新型管理方法,在企業(yè)經(jīng)營管理取得專項突破上有較好成效,得到越來越多的關(guān)注和推崇。隨著新時代企業(yè)管理模式不斷優(yōu)化,財務工作也逐步呈現(xiàn)多元化管理需求。本文結(jié)合項目管理特點,探索將項目管理方法引入到財務工作中,旨在破解新形勢下企業(yè)財務管理中存在的不足。
關(guān)鍵詞:項目管理 ?財務管理 ?財務工作
(一)項目管理及其應用
項目管理是指運用科學的理論和方法對項目進行計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào),實現(xiàn)項目立項時確定的目標,它通常是在限定的資源及時間內(nèi)需完成的一次性任務,如一項工程、研究課題等,具有專門性、一次性、整體性、壽命周期階段性等特征。
人們認識的項目管理始于第二次世界大戰(zhàn),戰(zhàn)爭需要新式武器、探測需要雷達設備等,這些規(guī)模宏大、技術(shù)復雜、時間緊迫、參與人員眾多的項目,迫使人們開始關(guān)注如何有效地管理和調(diào)配資源以實現(xiàn)目標,并逐步發(fā)展起了關(guān)鍵路徑法等項目管理方法。后續(xù)經(jīng)過不斷的發(fā)展,項目管理逐步形成了涵蓋計劃、協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、成本、人力、風險等方面的框架體系,并越來越廣泛的運用到通信、金融、軟件等行業(yè),成效卓著。當前,隨著項目管理影響力的增強,項目管理的方法和技術(shù)越來越多地運用到企業(yè)日常運營,項目管理的觀念也逐步滲透到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開發(fā)、質(zhì)量管控等具體領(lǐng)域。
(二)企業(yè)財務工作概述
1、財務工作的內(nèi)容和目標
財務工作是一般是指企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)等單位的財務管理實踐活動。通常包括:建立健全財務管理的機構(gòu)和規(guī)章制度;編制財務預算并跟蹤執(zhí)行情況;開展籌融資及營運資金管理;做好財務結(jié)算、報告、分析及經(jīng)營決策支撐;推動完善企業(yè)內(nèi)控建設等。在現(xiàn)實工作中,習慣上把財務工作作為財務管理的同義語。
財務工作服務于企業(yè)經(jīng)營,而企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果通過財務結(jié)果反映。因此,財務管理目標也是企業(yè)經(jīng)營目標在財務上的集中和概括,是企業(yè)各項財務工作的出發(fā)點和歸宿。就現(xiàn)行主流觀點而言,企業(yè)財務管理目標主要有產(chǎn)值最大化、利潤最大化、股東財富最大化、企業(yè)價值最大化、相關(guān)方利益最大化幾種,不管企業(yè)最終選擇確定的是何種財務管理目標,財務工作都應該圍繞目標組織企業(yè)財務活動,處理財務關(guān)系。
2、財務工作發(fā)展趨勢
現(xiàn)代智能化、信息化技術(shù)的發(fā)展,催生財務基礎(chǔ)工作自動化的產(chǎn)生,越來越多地常規(guī)事務性工作如財務核算、資金收支、報表編制等,通過標準化定制,將由機器、系統(tǒng)自動完成,將人從財務事務性重復工作中解放出來,大量財務人員將進行轉(zhuǎn)型。就集團公司而言,部分優(yōu)秀財務人員將向戰(zhàn)略財務轉(zhuǎn)型,承擔財務管理工作的核心職能,包括體系構(gòu)建與維護、資本管理、資源配置、決策支持和價值管理等;而更多中小企業(yè)財務人員,將向業(yè)務財務轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會計職能,具體而言,深入業(yè)務前端,針對企業(yè)研發(fā)、供應、生產(chǎn)和營銷等各環(huán)節(jié)進行財務分析、預測、規(guī)劃、監(jiān)控、激勵和評價等,加快財務與業(yè)務的融合,達成經(jīng)營目標。這就要求,業(yè)務財務人員融入具體業(yè)務,深度了解企業(yè)研發(fā)、供應、生產(chǎn)、營銷及售后服務等各價值鏈的業(yè)務流程,還要求其具備貿(mào)易、金融、風險管控等其他領(lǐng)域的知識和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,參與甚至主導具體項目,而這,已然需要項目管理方法的支撐。
(一)周而復始、按部就班,缺乏工作積極性
傳統(tǒng)財務工作不可避免存在重復性、事務性工作,資金收付、成本核算、財務報表及分析等。在大范圍實現(xiàn)財務智能化以前,長期大量的重復性工作容易使財務人員變得按部就班、思維固化、安于現(xiàn)狀,產(chǎn)生不求有功,但求無過的思想,缺乏創(chuàng)新意識,被工作的棱角和激情磨滅。
(二)過程干預不充分,成果運用落實效果不明顯
企業(yè)經(jīng)營過程中財務管理工作往往有所滯后,大多情況下是要等經(jīng)營任務結(jié)束后,再對該階段經(jīng)營、具體項目等做分析和評價,其結(jié)果通常是:找到了差異原因,但對最終財務狀況和管理結(jié)果卻無法改變;面對經(jīng)營過程中的異動,反應不夠迅速。從而使資金管控、降本增效等成為空談,缺乏過程干預,全面預算、財報分析等財務工作成果不能落地,作用不能顯現(xiàn)。
(三)財務工作價值缺乏衡量指標,影響員工積極性
財務作為企業(yè)經(jīng)營過程的后臺支撐部門,既不能像營銷部門用市場開發(fā)業(yè)務量衡量價值,也不能像生產(chǎn)部門用產(chǎn)量來衡量價值,歷來缺乏財務價值衡量觀念和確實可行的評價方法。大量的財務工作既沒有明確的可衡量的價值目標,也不能有效體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營效益中,而工作體現(xiàn)不出價值,財務人員得到認同感不足,就會影響員工積極性。
(四)扁平化部門設置使財務監(jiān)督乏力,風險增大
營利是企業(yè)目標,也是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基礎(chǔ)。所以,在絕大部分企業(yè)當中,財務管理工作不會像營銷、研發(fā)等成為核心業(yè)務,財務部門一般會與其他部門處于同一行政級別,工作中可能還存在利益博弈,這就造成了財務監(jiān)督的力度不夠,查而不嚴、審而不報、知而不改、改不徹底等問題時有發(fā)生,財務監(jiān)督職能流于形式。再加上管理層可能也不重視,使業(yè)務缺乏有效制約監(jiān)督與整改落實,業(yè)務風險、廉潔風險日益積累,對企業(yè)整體健康不利。
(五)普遍缺乏牽頭組織跨部門項目經(jīng)驗
項目化工作在企業(yè)應用越來越廣,但多是由研發(fā)、工程、營銷等部門主導組織,財務部門多是作為一個輔助部門,抽調(diào)人員參加到企業(yè)項目中,負責項目成本核算等工作,在“業(yè)財融合”過程中多是被動參與,局限于財務模塊項目工作,缺乏發(fā)現(xiàn)問題、主導解決、組織團隊項目化攻堅的經(jīng)驗,也逐漸地缺乏借助項目化方式組織解決問題的意識。
(一)項目管理新思路
針對上述財務工作中存在的一些問題,需要有合適的新思路新方法,對財務管理進行變革優(yōu)化。項目管理的特點,剛好可以對財務管理工作中的不足予以完善。項目管理在企業(yè)財務管理工作的應用理念,就是將某項財務活動轉(zhuǎn)化為有具體目標、預算、進度、控制的項目,以具體財務項目任務為中心,而不是以企業(yè)整體目標為中心,是一種結(jié)果導向的管理模式。