徐逸文
摘? 要:隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理管理信息化成為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。故在實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),拓展財(cái)務(wù)管理空間,加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效性上,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都是迫在眉睫。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);問題;優(yōu)勢(shì)
新時(shí)代下的企業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),有效利用財(cái)務(wù)信息化而得到的集成數(shù)據(jù)和綜合信息,結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化資源,使企業(yè)在管理水平和降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)上都能發(fā)揮極好的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的核心組成部分,是提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要標(biāo)志。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
全球化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程不斷的推進(jìn),企業(yè)在這種形勢(shì)下可能會(huì)因?yàn)樗蚕⑷f變的特點(diǎn)出現(xiàn)一些比較大的風(fēng)險(xiǎn)問題,而一些傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在管理上充滿了太多的缺陷。這些缺陷導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的漏洞,這些漏洞的存在致使企業(yè)可能在以后的發(fā)展中遇到一系列的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大地阻礙企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過對(duì)以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新來達(dá)到對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,幫助企業(yè)決策者下達(dá)一系列的指令和制定一些可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針策略。財(cái)務(wù)管理的信息化因具備實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化以及財(cái)務(wù)管理集成化和財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化的特點(diǎn),能夠?qū)⒚總€(gè)部門的信息有效的結(jié)合起來,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。很好地利用創(chuàng)新之后的信息化管理解決這些問題,將大大提高了企業(yè)決策者的工作效率,提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)采用財(cái)務(wù)管理信息化也能監(jiān)控到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展把握有利時(shí)機(jī)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是一種高度集成的系統(tǒng),它涵蓋了會(huì)計(jì)處理和管理控制的全過程。包括企業(yè)核算與財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng),信息化要分別滿足不同的核算與管理需求,并實(shí)現(xiàn)三者之間的集成。它不是一個(gè)單一的IT系統(tǒng),也不單涉及個(gè)別作業(yè)流程。它要求企業(yè)改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)。它能為企業(yè)帶來管理理念的更新及變革。有效使用企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門第一時(shí)間清晰地了解到企業(yè)采購(gòu)的各項(xiàng)成本的費(fèi)用,并且財(cái)務(wù)部門在以后的資金控制和運(yùn)用中有了更多的數(shù)據(jù)支撐和理論依據(jù),保留這些具有實(shí)踐性、科學(xué)性的理論依據(jù)是非常有價(jià)值的,這些數(shù)據(jù)在企業(yè)戰(zhàn)略性決策中將起到關(guān)鍵的作用,所以說對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的信息化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展中具有著極其重要的意義。可是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施信息化管理是一種新興的手段,一些企業(yè)在應(yīng)用中顯得還不是太過的自然,所以導(dǎo)致了在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中存在了一系列的問題,這些問題的存在嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
(1)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化觀念需要徹底更新。在多數(shù)的企業(yè)中,企業(yè)的管理人員并不能對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化有深刻的理解和認(rèn)知,具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)。真正為企業(yè)帶來管理理念的更新及變革。傳統(tǒng)意義上簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)的信息化管理就是將財(cái)務(wù)的信息統(tǒng)統(tǒng)的整理到電腦上來,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。這種理解是我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化的第一個(gè)階段,這種認(rèn)識(shí)的根深蒂固導(dǎo)致了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中一直得不到比較大的發(fā)展。只是應(yīng)用幾臺(tái)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算的方法并沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,這種方法只是簡(jiǎn)單的提高了財(cái)務(wù)信息的整理和整合的效率,現(xiàn)今中國(guó)中鐵集團(tuán)公司利用局域網(wǎng)進(jìn)行信息的共享,可以說已經(jīng)達(dá)到了財(cái)務(wù)管理信息化的第二階段。第三階段的財(cái)務(wù)管理信息化是以企業(yè)核算為基礎(chǔ),資金管理為核心,預(yù)算管理為手段的財(cái)務(wù)信息化管理方式,要建立數(shù)據(jù)集中,信息集中,管理集中的中心數(shù)據(jù)庫(kù),并將各職能部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)接,在決策與監(jiān)控時(shí)可隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析,加強(qiáng)各部門間的協(xié)同效應(yīng),解決信息“孤島”問題。由于認(rèn)知不到位,所以致使有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中的人才資源嚴(yán)重的不足,再加上企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了信息化的實(shí)施過程進(jìn)展得十分的緩慢,這也就成了阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原因。
(2)缺乏復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要人才的推動(dòng),在信息化建設(shè)的過程中相應(yīng)的人才資源過于的匱乏,嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)過程,它的建設(shè)不是在一朝一夕內(nèi)就可以完成的,在建設(shè)的過程中需要用到企業(yè)的相關(guān)人員的不懈努力。在建設(shè)的過程中可能會(huì)因?yàn)橹贫群图夹g(shù)不完善和不成熟的原因,導(dǎo)致出現(xiàn)一系列的問題,參與建設(shè)的相關(guān)的工作人員要具有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)并且要具有一定的軟件應(yīng)用和開發(fā)能力,這樣才能夠更好的避免這些問題的發(fā)生,即使在發(fā)生后也能盡快的解決。在建設(shè)的過程中還需要經(jīng)常的對(duì)其進(jìn)行基本的維護(hù)和創(chuàng)新修改,不斷地完善信息化的制度,從而使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以快速有效地運(yùn)行。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)
在信息化的浪潮之下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也走向了信息化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,有著不可比擬的優(yōu)勢(shì)。
(1)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。財(cái)務(wù)管理信息化充分應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)技術(shù),建立起了一個(gè)龐大的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化,除此之外,辦公軟件的應(yīng)用,也使得財(cái)務(wù)管理工作更加便捷,這能夠減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量,減輕工作壓力,使財(cái)務(wù)管理工作效率得到有效提高。
(2)保障了財(cái)務(wù)管理工作的可靠性。在財(cái)務(wù)管理中,需要眾多數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,一旦計(jì)算出現(xiàn)差錯(cuò),則會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失,財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)則有效解決了這一問題。在信息化的財(cái)務(wù)管理中,會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),依托于計(jì)算機(jī)技術(shù),工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)可以不用親自動(dòng)手,只需一鍵操作,系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算,這使財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)可靠性得到了保障。
(3)降低了企業(yè)管理成本。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)管理工作需要依靠大量的人力,這也加大了企業(yè)的管理成本,財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn),使得財(cái)務(wù)管理趨近自動(dòng)化,不必需要太多財(cái)務(wù)管理人員,這有效降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。
由此可見,財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)是十分明顯的,它與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有著較大區(qū)別,并由于傳統(tǒng)模式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用,下表為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)管理信息化模式的區(qū)別,通過表格,我們能夠更直觀的看出財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)。
四、結(jié)語
隨著社會(huì)主義的發(fā)展,信息化的水平在我國(guó)也變的越來越高,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也隨之提高了許多。企業(yè)想要在日趨嚴(yán)重的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,將信息化的管理模式引進(jìn)企業(yè),并且企業(yè)的管理著要重視信息化的管理,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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