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        云會(huì)計(jì)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題

        2019-08-27 12:56:55劉川
        財(cái)訊 2019年35期
        關(guān)鍵詞:安全問(wèn)題會(huì)計(jì)信息中小企業(yè)

        劉川

        摘? 要:信息技術(shù)的快速發(fā)展,改變了人們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,近年來(lái),國(guó)家首次從戰(zhàn)略層面提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展戰(zhàn)略,這預(yù)示著中國(guó)在未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式中將進(jìn)一步加強(qiáng)各行各業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的融合。中小企業(yè)財(cái)政收入是國(guó)家財(cái)政收入的重要組成部分。在未來(lái)的發(fā)展道路上,中小企業(yè)將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,中小企業(yè)可以利用云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),在較短的時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平,使我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)信息管理方面的成本大大降低,在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,我國(guó)中小企業(yè)正在進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型。雖然云會(huì)計(jì)環(huán)境為我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了良好的機(jī)遇,但云會(huì)計(jì)的應(yīng)用也給中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

        關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)環(huán)境;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息;安全問(wèn)題

        “云會(huì)計(jì)”是基于互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)云端建立的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是將云計(jì)算技術(shù)作為基礎(chǔ),該系統(tǒng)不僅可以完成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析及相關(guān)決策服務(wù),而且可以綜合利用和計(jì)算企業(yè)信息,為企業(yè)提供最優(yōu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方案,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)全面實(shí)施。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件相比,云會(huì)計(jì)具有更大的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也有專業(yè)的員工、技術(shù)供應(yīng)商等作為保障,可以促進(jìn)云會(huì)計(jì)得到更好的維護(hù)和全面升級(jí),不斷提高企業(yè)的發(fā)展空間。

        一、云會(huì)計(jì)的概述

        (1)云會(huì)計(jì)的含義

        云會(huì)計(jì)是指運(yùn)用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)系統(tǒng),以完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō),云會(huì)計(jì)是指相關(guān)經(jīng)營(yíng)者利用云計(jì)算技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)可以在一定時(shí)間內(nèi)以租賃或支付的形式使用。企業(yè)獲得的只是系統(tǒng)的使用權(quán),而不是所有權(quán)。在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí),企業(yè)只能在不支付維護(hù)升級(jí)費(fèi)用的情況下使用。

        (2)云會(huì)計(jì)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全管理的必要性

        1.是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

        當(dāng)前,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這就要求中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,增強(qiáng)自身實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)管理信息化水平得到提高,財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性也更強(qiáng),因此企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,構(gòu)建科學(xué)化的安全防范措施,如此才能夠?yàn)樽陨黹L(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        2.是維護(hù)企業(yè)信息安全的重要需求。

        雖然云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)而言是十分有利的,能夠降低企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,但是由于其是將互聯(lián)網(wǎng)作為依據(jù)和載體的,而互聯(lián)網(wǎng)具有很強(qiáng)的共享性和開(kāi)放性,企業(yè)不可避免地會(huì)遇到很多安全問(wèn)題。一旦系統(tǒng)面臨安全危機(jī),企業(yè)的信息很容易被破壞或丟失,這將給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)不利影響。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理,更好地維護(hù)自己的信息。另一方面,企業(yè)會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的重要信息,很多內(nèi)容都是商業(yè)秘密。一旦丟失,將給企業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)非常不利的影響,這也要求企業(yè)做好各方面的防范工作,更好地保護(hù)自身的會(huì)計(jì)信息。

        二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用方面所存在的問(wèn)題

        (1)缺乏完善的法律法規(guī)

        安全的運(yùn)行環(huán)境建設(shè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用是必不可少的,也是作為云會(huì)計(jì)服務(wù)提供者的供應(yīng)商們亟待解決的問(wèn)題。中小企業(yè)在接受云計(jì)算服務(wù)后,很可能會(huì)將企業(yè)和個(gè)人的數(shù)據(jù)版權(quán)、商業(yè)秘密、電子賬單等存儲(chǔ)在云計(jì)算服務(wù)器中。但是,目前我國(guó)的云會(huì)計(jì)行業(yè)尚處于起步階段,相關(guān)法律法規(guī)有待完善?,F(xiàn)有的法律法規(guī)不能有效規(guī)范云會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)的制約因素。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)核心秘密的重要組成部分。中小企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)方面缺乏完善的防范機(jī)制。因此,應(yīng)用云會(huì)計(jì)服務(wù)傳遞和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,極有可能受到犯罪分子的攻擊,影響會(huì)計(jì)信息的安全,阻礙中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        (2)缺乏完善的云會(huì)計(jì)相關(guān)軟件

        由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、基礎(chǔ)設(shè)施落后、網(wǎng)絡(luò)資源匱乏等因素的共同影響,導(dǎo)致云會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙,且其軟件服務(wù)商并未充分掌握云計(jì)算相關(guān)核心技術(shù),同時(shí),服務(wù)提供商需要有更多的資源和先進(jìn)的技術(shù)來(lái)支持金融軟件項(xiàng)目的順利發(fā)展。因此,目前云計(jì)算相關(guān)軟件并不完善,其在中小企業(yè)的應(yīng)用還處于基礎(chǔ)階段。

        (3)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)安全及其問(wèn)題

        中小企業(yè)把信息儲(chǔ)存到云端,整個(gè)操作的流程是非常簡(jiǎn)單和快速的,如果需要使用這些信息也能立即把這些信息調(diào)出使用,但企業(yè)傳輸?shù)皆贫说倪@些信息儲(chǔ)存位置其實(shí)是不固定的,即都是被供應(yīng)商分布儲(chǔ)存。如果用戶不知道具體的存儲(chǔ)位置,會(huì)給用戶帶來(lái)一些意想不到的后果。一旦存儲(chǔ)在云端的信息被盜,企業(yè)也將面臨更大的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,相關(guān)人員必須注意云存儲(chǔ)信息的安全性、保密性和完整性。只有這樣,才能保證會(huì)計(jì)信息的安全,降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

        (4)會(huì)計(jì)信息的傳輸

        通過(guò)比較發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的信息管理在傳遞內(nèi)部會(huì)計(jì)信息時(shí)不需要對(duì)信息進(jìn)行加密。雖然有些企業(yè)也會(huì)對(duì)信息進(jìn)行加密,但數(shù)據(jù)相對(duì)安全。從信息傳輸和安全的角度來(lái)看,在信息傳輸和信息竊取過(guò)程中,要注意信息的傳輸和安全。所以,針對(duì)這一情況企業(yè)可以使用比較復(fù)雜的加密算法,要預(yù)防信息泄漏給那些沒(méi)有授權(quán)的用戶,這樣才能保障信息傳輸?shù)陌踩瑴p少不必要的麻煩。

        三、云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全對(duì)策

        (1)中小企業(yè)要加強(qiáng)信息化的安全管理

        中小企業(yè)的信息安全非常重要,很多企業(yè)的機(jī)密信息泄露不是因?yàn)槠髽I(yè)的信息技術(shù)問(wèn)題,而是由于某些員工有意或無(wú)意的錯(cuò)誤操作將信息所泄露。究其原因,一是企業(yè)管理不到位。因此,企業(yè)必須規(guī)范員工管理,讓每位員工在自己的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行有效的工作,必須保持對(duì)企業(yè)信息保密的態(tài)度,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。每個(gè)信息賬戶的登記、變更、刪除,必須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。而在勞動(dòng)合同中增加了員工保密、員工保護(hù)企業(yè)信息等條款,當(dāng)企業(yè)信息泄露時(shí),將受到嚴(yán)厲處罰。

        (2)加強(qiáng)云技術(shù)自身的安全保障

        任何事物的解決都需要主體和客體的共同努力,主體是關(guān)鍵,所以要解決云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全,我們需要從云技術(shù)本身著手。首先,我們可以設(shè)定一定的模式,為客戶進(jìn)行準(zhǔn)確的認(rèn)證,然后通過(guò)持續(xù)的控制來(lái)加強(qiáng)對(duì)密鑰的管理。如果企業(yè)將相關(guān)財(cái)務(wù)信息上傳到云端,云需要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行加密。當(dāng)然,鑰匙需要企業(yè)管理,只有企業(yè)才能打開(kāi)。云端的客服人員只負(fù)責(zé)信息的完整傳輸,不會(huì)看到信息內(nèi)容。第三,建立虛擬安全網(wǎng)關(guān),有效防范和防范黑客、惡意軟件等入侵行為。

        (3)完善相關(guān)法律法規(guī)

        云會(huì)計(jì)技術(shù)雖然在我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,但是云會(huì)計(jì)技術(shù)是一種新興技術(shù),另外,云會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用日新月,目前還處于快速發(fā)展階段。我國(guó)有關(guān)云計(jì)算技術(shù)的法律法規(guī)還不完善。如果國(guó)家缺乏相關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)的限制,如果企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)利益將得不到法律保護(hù)。面對(duì)這種情況,應(yīng)結(jié)合云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

        (4)加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理

        世界上最早的云會(huì)計(jì)服務(wù)是由谷歌公司提出的,谷歌公司這一提議通過(guò)了美國(guó)安全管理法的審核,自此之后,谷歌公司成為全球第一家云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的云會(huì)計(jì)管理存在著諸多不足之處,我們可以借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)。供應(yīng)商要具備云計(jì)算服務(wù)資質(zhì),必須通過(guò)中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的審核。供方經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)審核合格后,方可投入后期運(yùn)行。使用這種方法將進(jìn)一步提高中小企業(yè)的信息安全性。

        (5)加強(qiáng)第三方信息機(jī)構(gòu)的監(jiān)督

        為了進(jìn)一步確保云會(huì)計(jì)信息的安全性,應(yīng)該引入第三方信息機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。首先,第三方信息機(jī)構(gòu)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督,可以隨時(shí)給會(huì)計(jì)供應(yīng)商起到警惕的作用。第二,第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商資質(zhì)審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)云計(jì)算服務(wù)提供商存在的問(wèn)題,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋給云計(jì)算服務(wù)提供商。云計(jì)算服務(wù)提供商將根據(jù)問(wèn)題調(diào)整云計(jì)算平臺(tái)和自身內(nèi)部管理。通過(guò)引入第三方監(jiān)管,提高云計(jì)算服務(wù)提供商的質(zhì)量。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,信息技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)是二十一世紀(jì)最偉大的一個(gè)發(fā)明,它不但讓我國(guó)各行各業(yè)都得到了發(fā)展,而且也改變了人們的生活環(huán)境和質(zhì)量,其作用可以說(shuō)是很大的。其次,作為時(shí)代發(fā)展的重要組成部分,大企業(yè)要聯(lián)合國(guó)家有關(guān)部門(mén),保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)在安全的環(huán)境中穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]程平,何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué),2019(25):55-60.

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