陳麗冰

“水生風(fēng)起南海，笙迎鼓響東盟。綠邕五屆喜相逢，每每激情飛進(jìn)。拋灑滿腔熱血，迎來合作金風(fēng)。湄公山巔挑殘燈，長夜幾曾幽夢?！薄?008年，在第5屆中國—東盟博覽會會期，時任“兩會”廣西指揮中心總指揮李金早揮筆寫下了這首《西江月》。

如今，十多年過去了，萬眾矚目的東博會也即將迎來她的16歲生日。不過，縱然時間飛逝，東博會依舊如詩詞中所寫，商機(jī)匯聚、年年精彩。同時，有一群被稱為博覽人的團(tuán)隊也一如既往地為東博會的順利舉辦日夜忙碌，拋灑滿腔熱血。

那么，16年來，東博會的“臺前幕后”有哪些精彩故事？那些“幕后英雄”又有著怎樣的經(jīng)歷和感悟？為此，本刊記者采訪了中國—東盟博覽會秘書處優(yōu)秀員工、展覽工作部項目主管張帆。

客商的滿意是最好的工作動力

作為唯一由中國和東盟共同主辦的國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會，東博會深具影響力，同時其籌備工作也極其復(fù)雜、充滿挑戰(zhàn)。從調(diào)研、策劃到執(zhí)行，辦好東博會涵蓋各個領(lǐng)域，涉及各界人士。對此，張帆把他所參與的東博會策劃、籌備工作比喻為奔赴考場寫答卷，而東博會能夠順利舉辦，得到各界人士的認(rèn)可就是檢驗答案的重要標(biāo)準(zhǔn)。

“我平時的主要工作與東博會的展覽相關(guān)，主要參與每年東博會展覽的總體規(guī)劃，重點(diǎn)、亮點(diǎn)的策劃引導(dǎo)，以及展覽的具體實(shí)施，比如招展進(jìn)度的把控以及撰寫涉及展覽的公文等。從調(diào)研到策劃，再到布展，這一系列工作下來，要結(jié)合政治外交、經(jīng)濟(jì)形勢等各種因素尋找亮點(diǎn)，策劃出展覽活動，再去執(zhí)行，整個過程就像寫答卷一樣，等每屆東博會開幕了就好像公布答案了。而當(dāng)結(jié)果跟你當(dāng)初設(shè)想的一樣時，那種成就感絕對可以把此前一年的辛苦抹除?！睆埛d奮地說道。

在這過程中，社會各界的認(rèn)可不僅讓張帆感受到成功的喜悅，同時也讓他從中學(xué)到了很多，并鞭策他更努力做好工作?！霸谖曳?wù)東博會的4年中，有非常多的人或事給我留下了深刻的印象，也讓我學(xué)習(xí)到了很多。其中最讓我難忘的是，我第一年參加?xùn)|博會時接待的一名湖北參展代表團(tuán)展商，那名展商當(dāng)時帶來的展品是機(jī)械設(shè)備，但因為物流的原因，展品到達(dá)展館時已經(jīng)臨近封館時間，負(fù)責(zé)展品安檢的公安特警、檢測設(shè)備、警犬正在陸續(xù)撤離。而為了確保開幕大會的安全，在開幕大會結(jié)束前展品不能再進(jìn)場，需要預(yù)留一段時間封館，靜默安檢。得知這一情況后，那名展商頓時急得在展商接待辦公室蹲下大哭起來，把我們都愣住了?！睆埛f，“當(dāng)時我就安慰她，可以等到第二天開幕大會結(jié)束了再進(jìn)去，但她哭著說展期一共就只有4天，好多客商在第一天就來了，不想錯過寶貴時間。為此，我們除了安撫她，同時也立即聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，盡量讓她的產(chǎn)品能夠進(jìn)場?！?/p>

幸運(yùn)的是，在最后封控準(zhǔn)備開始的時候，通過各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、協(xié)調(diào)，最后留下一套安檢設(shè)備，讓這名展商的機(jī)械設(shè)備得以安全進(jìn)場?！澳莻€場景現(xiàn)在回想起來仍然很觸動，也讓我第一次感受到肩上的責(zé)任。從那以后，參展企業(yè)對待展會的認(rèn)真和期待，一直都鞭策著我未來要把展覽工作設(shè)計好，提高服務(wù)成效，這樣才對得起這些熱誠的企業(yè)?！睆埛锌?。

因為熱愛，所以全力以赴

著名音樂家柴可夫斯基曾說：“能像我一樣全身心地從事自己熱愛的工作，是一種巨大的幸福?！边@對于張帆來說也是如此。

張帆最開始接觸東博會是在他上高中的時候，在親身感受了東博會的別樣精彩后，對東博會的向往從那時候起在他心中悄然埋下了夢想的種子?！澳菚r候南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)每年都在我們的學(xué)校設(shè)演出點(diǎn)，我在看了各國藝術(shù)家的精彩表演后感覺特別開心，這不僅開闊了我的眼界也激勵我要更好地學(xué)習(xí)。后來我在北京上大學(xué)時，從同樣服務(wù)東博會的家人那里了解到東博會是一個充滿各國商機(jī)的國際經(jīng)貿(mào)交流盛會，讓我對東博會的印象進(jìn)一步加深?！睆埛f。

基于對東博會的這份向往和熱愛，2015年，張帆來到東博會秘書處工作，他對東博會的認(rèn)識和熱愛也與日俱增?！拔液芟矚g這份工作，因為服務(wù)東博會給我?guī)淼哪欠N自豪感和成就感跟其他工作是不一樣的，這是我最初加入秘書處的原因。后來隨著工作年限的不斷增長，認(rèn)識到東博會不僅有人文交流，也有貿(mào)易合作等領(lǐng)域，是一個促進(jìn)中國—東盟多領(lǐng)域、全方位合作的重要平臺。雖然在服務(wù)東博會這樣級別高、規(guī)模大的展會過程中有不少困難和挑戰(zhàn)，但也讓我交到了許多‘并肩作戰(zhàn)的好朋友，一屆東博會辦下來的那種滿足感也是非常難忘的?！睆埛@樣說道。

而正是這份來之不易的成就感和對工作的熱愛，張帆也更加嚴(yán)格要求自己，不斷提升自己的工作能力?！耙驗闁|博會的很多工作都是涉外的，而且規(guī)格比較高，一旦出錯往往是比較難彌補(bǔ)的，這就讓我養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，每個環(huán)節(jié)都要仔細(xì)核對，確保精益求精。再就是隨著工作年限的增加，交由我負(fù)責(zé)的工作越來越重要，越來越多，也培養(yǎng)了我一人多崗、管理好時間的能力?！睆埛f，“不過我比較喜歡接受挑戰(zhàn)，因為我覺得困難的事情本身往往就很有意思，做出來后很有成就感。尤其是當(dāng)一個人在‘負(fù)重爬坡的時候，一段時間下來會發(fā)現(xiàn)，你會的東西變多了，能力也變強(qiáng)了。”

百尺竿頭更進(jìn)一步

2018年，廣西國際博覽集團(tuán)正式成立，成為籌辦東博會的重要市場力量，原來東博會秘書處的原班人馬也進(jìn)行了調(diào)動。面對這一新變化，張帆也有了自己的新計劃。

“博覽集團(tuán)成立后，我選擇留在東博會秘書處工作，雖然工作量增加，責(zé)任也變得更大，但這也讓我可以從更全面的視角去觀察和思考東博會的展覽工作內(nèi)容，更有利于參與到東博會展覽升級發(fā)展的統(tǒng)籌策劃工作中?！睆埛f。

為此，他也在不斷為自己“充電”，以更好地適應(yīng)人員和工作內(nèi)容變動帶來的新變化?！耙环矫?，我通過自學(xué)廣交會的展會系列叢書，讓理論指導(dǎo)實(shí)踐，提高自身業(yè)務(wù)水平;另一方面就是在處理更多事務(wù)的情況下，不斷提高工作效率，適應(yīng)新的工作節(jié)奏。”張帆說。

而對于即將來臨的第16屆東博會，張帆也在根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和新學(xué)到的知識積極籌劃著?！敖衲晡疫€是繼續(xù)參與東博會展覽的相關(guān)工作。目前，各項工作都在有序開展當(dāng)中，其中，針對國際陸海貿(mào)易新通道建設(shè)、廣西建設(shè)面向東盟的金融開放門戶、‘魅力之城等重點(diǎn)展覽工作，我們已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)走訪和展覽策劃，下一步將繼續(xù)跟進(jìn)，落實(shí)各項工作，力求實(shí)現(xiàn)第16屆東博會展覽‘穩(wěn)中有升的目標(biāo)?！睆埛缡钦f道。

“多擔(dān)當(dāng)，少抱怨”，在接受采訪過程中，張帆多次強(qiáng)調(diào)了這句話，同時，他也以此勉勵自己在工作中不斷提升各方面的能力，與東博會共成長。

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