摘 要:當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,建筑單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也處于空前的白熱化狀態(tài),建筑企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化,如何在保障質(zhì)量和進(jìn)度的前提下降低成本獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益是建筑企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。文章主要分析了建筑工程項(xiàng)目成本控制中存在的問題,并有針對(duì)性提出了建筑工程項(xiàng)目成本控制的相關(guān)對(duì)策,希望文章的研究能夠?yàn)槲覈?guó)建筑工程項(xiàng)目成本控制提供借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本管理;成本控制
一、建筑工程項(xiàng)目成本控制中存在的問題
(一)成本管理不科學(xué),成本控制機(jī)制不合理
掌握成本控制權(quán)是建筑施工企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益的前提條件,要想企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,施工企業(yè)需要建立健全科學(xué)的成本控制機(jī)制。但是在實(shí)際中,成本控制方式陳舊、落后,公司高管、項(xiàng)目經(jīng)理未將成本管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,導(dǎo)致項(xiàng)目施工人員在執(zhí)行層面上難以落實(shí)相應(yīng)策略。傳統(tǒng)的趕工期、追進(jìn)度的成本控制模式忽視了建筑工程資源整合,造成資源配置失范,不僅造成了資源浪費(fèi),并且不利于建筑工程企業(yè)進(jìn)行成本管控。
(二)招投標(biāo)文件不完善,執(zhí)行受人為因素影響
企業(yè)成本控制要做到有的放矢,就需要在建設(shè)工程展開之前做好預(yù)算管理工作,預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)的整理,估算,審核等。由于企業(yè)文化的差異,預(yù)算展開的方式多種多樣,為了以較低預(yù)算的成本完成項(xiàng)目建設(shè)或者找到更合適的供應(yīng)商,則通過項(xiàng)目招投標(biāo)進(jìn)行。招投標(biāo)工作要規(guī)范、有序,前提要有完成的招投標(biāo)文件,這也是成本控制的主要依據(jù),在實(shí)際操作中,招投標(biāo)文件不完善、未按照流程執(zhí)行、隨意性較大等直接影響建筑工程成本控制工作的效率,在有些環(huán)節(jié)人為因素導(dǎo)致雖有文件,但是執(zhí)行力較弱,在制度上和規(guī)范上缺乏相應(yīng)的約束,直接影響建筑工程成本控制效果。
(三)施工管理模式落后,成本易受環(huán)境影響
建筑施工行業(yè)典型的特點(diǎn)即:管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員無論在知識(shí)儲(chǔ)備還是技術(shù)能力基本上能夠達(dá)到施工組織的要求,但是施工執(zhí)行隊(duì)伍中,絕大多數(shù)工作由農(nóng)名工完成,他們?cè)趯I(yè)知識(shí)、技能及勝任素質(zhì)方面表現(xiàn)層次不齊,一方面導(dǎo)致建筑工程安全事件頻發(fā),另外由于對(duì)相關(guān)的機(jī)器、設(shè)備、材料等缺乏專業(yè)識(shí)別,在使用中誤用、錯(cuò)用導(dǎo)致的浪費(fèi)現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,甚至不當(dāng)?shù)氖褂梅绞絿?yán)重影響建筑工程施工質(zhì)量,質(zhì)量監(jiān)督部門要求強(qiáng)行的拆除不合格的項(xiàng)目并重新建,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本成倍上升。建筑施工環(huán)境也在一定程度上影響工程項(xiàng)目成本,工程項(xiàng)目一般周期較長(zhǎng),施工容易受惡劣天氣的影響,一些關(guān)鍵性材料可能出現(xiàn)損毀導(dǎo)致工期被迫延長(zhǎng),無形中導(dǎo)致項(xiàng)目施工成本進(jìn)一步攀升。
(四)評(píng)估制度不完善,人員素質(zhì)有待提高
建筑工程項(xiàng)目具體工作比較復(fù)雜,涉及資金量大,一些工作人員利用職務(wù)之便以權(quán)謀私,在招投標(biāo)工作上做文章,一些投標(biāo)人員與建設(shè)單位內(nèi)部人員相互勾結(jié),利用投標(biāo)文件差異牟取利益,極大的降低了招標(biāo)工作對(duì)成本的約束力,同時(shí)也削弱了建筑工程收益,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看對(duì)建筑企業(yè)的成本造成不可估量的損失。之所以出現(xiàn)這種情況與成本控制人員素質(zhì)不高不無關(guān)系,建筑工程施工人員是成本控制的主體,人員職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、技能均成為制約成本的重要因素,無論是預(yù)算工作、招投標(biāo)工作、現(xiàn)場(chǎng)管理均需要提升建筑工程施工人員的素質(zhì)。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制對(duì)策分析
(一)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備成本的控制
建筑工程項(xiàng)目設(shè)備成本是項(xiàng)目開工的基本保障,控制設(shè)備成本是建筑工程收益的前提,設(shè)備成本控制包括采購成本控制和后期運(yùn)維成本。采購成本控制要求公司與項(xiàng)目相關(guān)人員共同市場(chǎng)比價(jià),關(guān)鍵技術(shù)人員負(fù)責(zé)質(zhì)量掌控,在此基礎(chǔ)上采用口碑好、質(zhì)量過硬、返修率低、價(jià)格合理的供應(yīng)商。后期運(yùn)營(yíng)成本的高低與采購的質(zhì)量成正比,因此做好前期的采購工作可以有效的節(jié)約運(yùn)維成本,技術(shù)人員做好設(shè)備的保養(yǎng)與維修工作。具體來講,項(xiàng)目施工之前,施工管理者組織施工人員集中檢查施工設(shè)備,特別是涉及到項(xiàng)目運(yùn)作的細(xì)節(jié)工作,針對(duì)存在的問題及時(shí)的處理,確保設(shè)備在項(xiàng)目運(yùn)行中正常使用,一方面可以保障工程進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行,另外還可以有效的節(jié)約施工材料。在具體施工中,涉及到哪個(gè)部門,該部門可以按照施工設(shè)備的用途分配恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù),確保設(shè)備使用率,使施工資源配置效率最大化。
(二)材料成本的控制
與設(shè)備成本同等重要的是材料成本控制,無論是公司管理層還是工程項(xiàng)目管理部門將材料成本作為工程項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓。文章建議對(duì)材料的成本控制主要考慮如下兩個(gè)方面:首先,解決材料質(zhì)量和成本投入之間的關(guān)系問題。材料成本與質(zhì)量看似一個(gè)矛盾的博弈體,但是實(shí)際上兩者可以實(shí)現(xiàn)相對(duì)統(tǒng)一關(guān)系,材料成本的控制要以國(guó)家、行業(yè)建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),在確保質(zhì)量的前提下,進(jìn)行比對(duì)甄選,實(shí)現(xiàn)材料質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏目標(biāo),利用價(jià)值工程理念,篩選出綜合效益高的建筑工程材料。材料的采購與設(shè)備的采購不同,施工項(xiàng)目使用的材料種類和規(guī)格比較復(fù)雜,因此科學(xué)的材料采購成為成本控制的關(guān)鍵,例如對(duì)在建筑項(xiàng)目大宗材料采購可以使用競(jìng)標(biāo)的模式,逐一考察供應(yīng)商的實(shí)力,將質(zhì)量、價(jià)格、品牌等作為重點(diǎn)考察的內(nèi)容。另外公司采購部門與項(xiàng)目相關(guān)的材料負(fù)責(zé)人需定期的對(duì)建筑工程項(xiàng)目材料市場(chǎng)摸底調(diào)查,根據(jù)材料的特點(diǎn),制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,貨比三家,選擇性價(jià)比較高的材料,采購回來的原材料要根據(jù)工程情況限額發(fā)放,防止不必要浪費(fèi)。最后庫存管理人員做好材料的倉儲(chǔ)存放工作,確保特殊材料能夠正常使用,將材料損耗降到最低。
(三)建立科學(xué)合理的項(xiàng)目化管理體系
項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)制度化、系統(tǒng)化的工作,傳統(tǒng)的粗放型管理模式不能適用現(xiàn)代化精準(zhǔn)成本管理的需求,因此,作為管理者要轉(zhuǎn)變觀念,如全面質(zhì)量管理及目標(biāo)管理模式一樣,成本管理要滲透到管理的整個(gè)過程中,將企業(yè)及項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行分解,分解到項(xiàng)目部門最后到執(zhí)行工作的員工個(gè)人,實(shí)施項(xiàng)目成本精準(zhǔn)管理,另外要做好成本預(yù)算工作,按照預(yù)算計(jì)劃指導(dǎo)項(xiàng)目施工過程,在此基礎(chǔ)上,在施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)上做重點(diǎn)成本防范,目的是將成本計(jì)劃落到實(shí)處。同時(shí)成本監(jiān)督機(jī)制非常重要的。在項(xiàng)目部,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)較大,絕對(duì)的權(quán)利容易引起絕對(duì)的腐敗,因此要使用內(nèi)部和外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,打擊利用職權(quán)尋租,設(shè)立隱蔽工程,利用招投標(biāo)舞弊等不良現(xiàn)象。施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在具體工作中,可能施工計(jì)劃方案等出現(xiàn)調(diào)整,工程實(shí)際資金額度與預(yù)算出現(xiàn)差異,相關(guān)人員要及時(shí)報(bào)備并記錄在案,以備核查,做到公正、公開、透明。另外要建立成本績(jī)效考核制度,對(duì)成本管理作出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng),對(duì)違反施工管理制度,未按照相關(guān)法規(guī)造成成本損失的,要進(jìn)行必要的懲戒。因此建立科學(xué)完整的制度約束對(duì)降低項(xiàng)目施工成本具有事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理
施工現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理具有重要的實(shí)際意義,施工是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作,現(xiàn)場(chǎng)管理有利于發(fā)現(xiàn)成本管理的實(shí)際問題,以便制定完善的施工管理方案。建筑項(xiàng)目施工安全管理是項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容,安全關(guān)于企業(yè)利益,關(guān)于人員生命財(cái)產(chǎn),因此建筑施工部門在施工前做好安全培訓(xùn)工作,使施工安全理念深入人心,
施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域有別,安全及防范措施是不同的,因此項(xiàng)目部要定期的對(duì)施工人員進(jìn)行安全作業(yè)培訓(xùn),建筑安全管理部門切實(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)的布控和綜合管理問題,按照建筑工程施工的進(jìn)度和階段合理的安排相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,確保在安全管理領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)成本的控制。另外,建筑施工過程是一種動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,因此需要管理者加強(qiáng)施工過程中技術(shù)、材料、設(shè)備管理,加大對(duì)施工各個(gè)環(huán)節(jié)成本的管控,在成本細(xì)節(jié)方面做到無懈可擊,管理和監(jiān)督環(huán)節(jié)同等重要。
(五)提高施工人員的綜合素質(zhì)
在建筑工程施工管理成本管理過程中,要掌握關(guān)鍵點(diǎn)成本控制,有些環(huán)節(jié)需要知識(shí)和專業(yè)技能較強(qiáng)的內(nèi)行掌控材料及設(shè)備運(yùn)作,需要公司及項(xiàng)目部定期分批分次的對(duì)該員工進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作勝任素質(zhì),為項(xiàng)目節(jié)約成本奠定基礎(chǔ)。另外,建筑工作招投標(biāo)工作對(duì)成本的控制也具有直接影響,因此,具體操作人員的綜合素質(zhì)會(huì)影響經(jīng)濟(jì)效益,文章建議除了在該部門嚴(yán)格的甄選綜合素質(zhì)過硬的員工外,還需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),使其從思想上重視招投標(biāo)工作的意義,才能從根本上提高建筑工程招投標(biāo)工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程成本的控制。
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作者簡(jiǎn)介:李濤(1972.09- ),男,內(nèi)蒙古喀喇沁旗人,江蘇中南建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,中級(jí)工程師。