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        計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

        2019-08-27 01:39:09馬詩瑤
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年9期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)據(jù)庫

        馬詩瑤

        摘要:時(shí)代在不斷地改變著,自從邁進(jìn)了21世紀(jì)的大門,計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)與人們的聯(lián)系變得更為密切,幾乎以迅雷不及掩耳之勢(shì)席卷了各行各業(yè)。在教育事業(yè)中也不例外,近期以來,越來越多的全國高校開始采用計(jì)算機(jī)管理以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理學(xué)生數(shù)據(jù)庫。大學(xué)高校是用來培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的,在教務(wù)管理中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理數(shù)據(jù)可以有效的提高教務(wù)管理水平和質(zhì)量,進(jìn)而是教務(wù)管理工作變得更為規(guī)范化和現(xiàn)代化。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù) 數(shù)據(jù)庫 教務(wù)管理應(yīng)用

        一、高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀

        對(duì)于全國各大高校來說,教務(wù)管理水平體現(xiàn)了一所高校的競爭力,它是學(xué)校在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中最為重要,最為核心的一個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)學(xué)校教務(wù)管理水平的高低直接決定了是否在當(dāng)前這種大環(huán)境下具有有利的競爭力。近幾年來的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展直接給高校提供了一條最為有效最為便捷的道路,當(dāng)然也是最有力的手段來應(yīng)對(duì)這種變化。從當(dāng)前的這種形勢(shì)來看,教育行業(yè)的科學(xué)化,現(xiàn)代化,規(guī)范化水平越來越高,對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)庫管理者水平的要求也越來越高。教育行業(yè)一直處在不斷崛起不斷發(fā)展之中,每年招生數(shù)量也在不斷增加,這對(duì)高校教務(wù)管理者來說無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。同時(shí),高校管理體制和學(xué)生培育機(jī)制在不斷地被調(diào)整之中,辦學(xué)形式,課堂講評(píng)形式也在不斷的改善不斷地朝著一個(gè)更為完善的方向變化。

        高校教務(wù)管理部門的老師們?cè)絹碓诫y以應(yīng)對(duì)這種繁重復(fù)雜的工作,在這個(gè)時(shí)候,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)無疑是一個(gè)非常棒的契機(jī)。其一,采用計(jì)算機(jī)管理能夠有效的提高數(shù)據(jù)管理的效率。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,省去了原來人工整理的繁瑣又容易出錯(cuò)的步驟,節(jié)約了大量人力和物力還有時(shí)間,極大地提高了教務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率。其二,高校校園數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理能較快速度的給數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,把校內(nèi)各個(gè)部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)橫向聯(lián)系起來,進(jìn)行傳遞和共享。比如學(xué)生信息,教學(xué)計(jì)劃,課程與教材,成績數(shù)據(jù)等等。另一方面來講,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,科學(xué)化,很多教務(wù)處的相關(guān)信息可以直接進(jìn)行共享,交流和傳遞。并且能及時(shí)有效率的向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映校園內(nèi)的數(shù)據(jù)實(shí)況,使領(lǐng)導(dǎo)能夠快速的準(zhǔn)確的做出正確的決策,為教務(wù)工作節(jié)省了大量時(shí)間。

        二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的主要優(yōu)勢(shì)

        隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的完善和發(fā)展,人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來的各種好處。對(duì)于教育部門的管理者來說,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更能夠快速,有效,靈敏,敏銳的建立起一個(gè)完善的高校信息管理系統(tǒng)。能夠使教務(wù)處的工作更便捷有效率,是教務(wù)管理者所做出的決定更公平公正,更具有公正性,民主性,科學(xué)性,合理性。提升工作質(zhì)量。為了培養(yǎng)更多的對(duì)祖國的未來事業(yè)有更大抱負(fù)的高新科技人才,教務(wù)管理工作者需要對(duì)學(xué)生的資料背景進(jìn)行合理有序的審查。通過這種技術(shù)的合理應(yīng)用能夠使紛繁冗雜的各種各樣的數(shù)據(jù)變得有條理起來,輕松地就能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。而不是再像以前一樣通過人力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一點(diǎn)一點(diǎn)的規(guī)整分類,既浪費(fèi)時(shí)間,又不能保證效率。一旦有數(shù)據(jù)出了錯(cuò),不容易被發(fā)現(xiàn)被找出來不說,還會(huì)對(duì)最終結(jié)果產(chǎn)生影響。既然計(jì)算機(jī)有著如此高效便捷的特點(diǎn),就要盡可能的利用這種技術(shù),努力在教育領(lǐng)域的更多的地方運(yùn)用這種技術(shù)。

        例如:學(xué)生課表的整理與排課,通過人力來做的話,浪費(fèi)時(shí)間不說,還不能保證排出來的課是完全合理的。如果引進(jìn)了選課系統(tǒng)和排課系統(tǒng),教務(wù)部門就能夠更全面并且詳細(xì)的了解課程信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的流行大大減少了高校有關(guān)財(cái)力方面的投資。試想,在原來那種計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有完全的應(yīng)用到教務(wù)管理中來的時(shí)候,高校需要給這些進(jìn)行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)的教務(wù)部門管理者提供工作空間以及薪資,往往這種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的活動(dòng)需要花費(fèi)很多的人力物力,需要消耗十分巨大的資源。然而這種高新的計(jì)算機(jī)技術(shù)盛行之后,工作人員只需要在電腦上下載一款軟件就能進(jìn)行簡單的操作,向各個(gè)專業(yè)的學(xué)生下發(fā)有關(guān)問券,讓有關(guān)同學(xué)協(xié)助調(diào)查問訪,輕輕松松的就能完成相關(guān)的工作。和之間的工作效率比起來,簡直是質(zhì)一般的飛躍。另外,計(jì)算機(jī)本身具有運(yùn)行速度快,存儲(chǔ)量大,計(jì)算速度快的優(yōu)點(diǎn)好處。能夠快速的對(duì)信息進(jìn)行整理和歸納,這樣整理出來的信息有秩序,能夠在下一次檢索信息的時(shí)候方便快捷的查找出來。另外通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)一排版和分類就能夠快速的提取信息,很容易就能達(dá)到規(guī)范要求。另外,通過計(jì)算機(jī)本身的特點(diǎn)還能建立一個(gè)較為完善的數(shù)據(jù)資料庫,將辦公室,總務(wù)處,教務(wù)處等聯(lián)系起來,方便相關(guān)人員進(jìn)行資料查詢和使用。

        三、教務(wù)管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用

        教務(wù)管理中計(jì)算機(jī)最重要的應(yīng)用就是課件設(shè)計(jì)。越來越多的課堂講師摒棄了以往那種手寫板書的形式,紛紛采用投影機(jī)投影。就是把所要講的重點(diǎn)內(nèi)容制作成課件然后根據(jù)課件進(jìn)行講評(píng)。這種方式,不僅節(jié)省了課堂時(shí)間提高了課堂利用效率,還能減少老師的工作量。在教學(xué)管理過程中采用計(jì)算機(jī)輔助,包括教學(xué)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)、試題建設(shè)管理系統(tǒng)以及試題分析系統(tǒng)等。這些應(yīng)用能夠使教務(wù)管理工作日益成熟,得到進(jìn)一步的優(yōu)化。

        結(jié)語:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在教務(wù)管理中的合理應(yīng)用,有效地減輕了教育工作者的負(fù)擔(dān)。能夠使數(shù)據(jù)更為有效,便捷,靈敏的形成一個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。這樣利用計(jì)算機(jī)技術(shù),不僅對(duì)數(shù)據(jù)整理者有好處,能更輕松的僅僅用一個(gè)軟件就能完成工作,以往做這樣一份工作需要?jiǎng)佑眯枰嗟娜肆?,?cái)力,物力,浪費(fèi)時(shí)間不說,還浪費(fèi)學(xué)校的投資。這樣學(xué)校就能把省下來的錢進(jìn)行其他方向的投資,有助于增加收益。

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