汪寬有

摘 要 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展，各種新型經(jīng)濟(jì)體層出不窮，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，很多企業(yè)都采用了財(cái)務(wù)BP管理模式。鑒于該模式還在初創(chuàng)階段，沒(méi)有形成成熟的管理體系，在此背景下，本文就如何成為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP作了簡(jiǎn)要的探討與分析，希望能為財(cái)務(wù)BP管理模式提供一些理論基礎(chǔ)，并為財(cái)務(wù)BP指明努力方向。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)BP 合格 條件 職責(zé)

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，面對(duì)各種復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形式也越來(lái)越多樣化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能很好地服務(wù)企業(yè)，為企業(yè)提供高效的財(cái)務(wù)支撐。為了更好地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策保駕護(hù)航，很多企業(yè)紛紛推出財(cái)務(wù)BP模式。由于目前財(cái)務(wù)BP模式剛在起步階段，因此還沒(méi)有一套成熟的理論體系，需要我們自己在實(shí)踐中去摸索和總結(jié)，尋找一種適合自身企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)BP管理模式。本文就如何做一個(gè)合格財(cái)務(wù)BP進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)探索財(cái)務(wù)BP管理模式提供一些理論支持。

二、財(cái)務(wù)BP含義

BP（business partner）是指業(yè)務(wù)伙伴，財(cái)務(wù)BP首先是一名財(cái)務(wù)工作者，但是從工作性質(zhì)上講，也是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)重要成員。財(cái)務(wù)BP是聯(lián)系財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的紐帶，為業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支撐，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成業(yè)績(jī)目標(biāo)。

鑒于財(cái)務(wù)BP工作的特殊性，因此要求財(cái)務(wù)BP不僅要懂財(cái)務(wù)，熟悉財(cái)務(wù)各個(gè)模塊的工作內(nèi)容，還要了解業(yè)務(wù)，熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式。要為業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供及時(shí)、周到的財(cái)務(wù)支持，規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高運(yùn)營(yíng)效率，保證公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展。財(cái)務(wù)BP崗位對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求非常高，需要其具備良好的綜合素質(zhì)，才能高質(zhì)量輸出財(cái)務(wù)分析和解決方案，更好地為管理層提供經(jīng)營(yíng)決策支持。

三、任職條件

要想成為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP，至少需要具備以下5個(gè)方面的能力：專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通能力、適應(yīng)能力和抗壓能力。

（一）專業(yè)能力

財(cái)務(wù)BP作為一名財(cái)務(wù)人員，首先必須具備很強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)；這是基本功，是服務(wù)于業(yè)務(wù)、為業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持的前提條件。財(cái)務(wù)專業(yè)能力包含但不限于以下幾個(gè)方面。一是扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)；二是了解、掌握工作中涉及的新稅收、財(cái)政、社保等政策以及公司財(cái)務(wù)制度；三是熟練掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能（如準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行記賬、核算和報(bào)賬）；四是熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件（如ERP＼金蝶）、辦公軟件（如Office、Excel和Word等）；五是有較強(qiáng)的專業(yè)學(xué)習(xí)能力，如專業(yè)職稱考試、專業(yè)資格證書(shū)等；六是具備財(cái)務(wù)分析能力，即運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)分析問(wèn)題的能力。

（二）學(xué)習(xí)能力

所謂學(xué)習(xí)能力，是指運(yùn)用科學(xué)的學(xué)習(xí)方法獨(dú)立地獲取信息，加工和利用信息，分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。由于社會(huì)在發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境也時(shí)刻發(fā)生變化，企業(yè)管理層也會(huì)不停地改變經(jīng)營(yíng)決策，尋找新的商機(jī)，以確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。面對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的適時(shí)變化，作為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，掌握最新的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式；積極汲取相關(guān)知識(shí)，以便能夠及時(shí)、有效地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)解決方案。

（三）溝通能力

溝通能力，簡(jiǎn)而言之是指一個(gè)人與其他人有效地進(jìn)行信息溝通的能力。財(cái)務(wù)BP是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門溝通的橋梁，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，可以為公司的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供更高效的服務(wù)，借此提升財(cái)務(wù)管理水平。溝通是一門藝術(shù)，需要廣大的財(cái)務(wù)BP引起足夠重視。財(cái)務(wù)BP需要增強(qiáng)溝通能力，學(xué)會(huì)換位思考，讓業(yè)務(wù)部門信任我們，并將我們視作他們中的一員，敞開(kāi)心扉地交流，便于我們獲取業(yè)務(wù)的真實(shí)情況；制定切實(shí)有效的財(cái)務(wù)方案，解決業(yè)務(wù)部門在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

（四）適應(yīng)能力

適應(yīng)能力是一個(gè)人綜合素質(zhì)的反映，與一個(gè)人的思想品德、知識(shí)技能和創(chuàng)新能力等密切相關(guān)。作為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP，要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立時(shí)刻為公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù)的意識(shí)。除轉(zhuǎn)變思想外，還要從行動(dòng)上付諸實(shí)踐。針對(duì)日新月異的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，我們要跟上節(jié)拍，不斷地給自己充電，學(xué)習(xí)各種新知識(shí)、新技能；并能夠結(jié)合已有的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新，為業(yè)務(wù)部門提供適用的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)解決方案，有效降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）抗壓能力

抗壓能力一般是指心理承受能力，指?jìng)€(gè)人對(duì)逆境引起的心理壓力和負(fù)面情緒的承受與調(diào)節(jié)能力。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，公司要想很好地生存下去，需要降本增效，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，因而業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)BP的要求也會(huì)越來(lái)越嚴(yán)格。面對(duì)公司業(yè)務(wù)決策層的高要求，作為一合格的財(cái)務(wù)BP，需要具備良好的心理素質(zhì)和承壓能力，提高及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析能力，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)有力的支撐。

四、工作職責(zé)

一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP，應(yīng)該給予業(yè)務(wù)部門在預(yù)算管理、業(yè)務(wù)支撐、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析和成本管控等方面給予財(cái)務(wù)專業(yè)支持，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

（一）預(yù)算管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到預(yù)算在企業(yè)管理中的重要性，并將其運(yùn)用到企業(yè)管理過(guò)程中。預(yù)算是根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，分析市場(chǎng)需求，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況和自身資源，制定階段目標(biāo)，然后調(diào)動(dòng)各種資源，逐步實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。作為財(cái)務(wù)BP，我們要根據(jù)公司總的預(yù)算管理制度，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門在年初制定費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算和資金預(yù)算。根據(jù)歷年實(shí)際費(fèi)用使用情況，再結(jié)合本年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃，協(xié)同業(yè)務(wù)部門共同擬定年度費(fèi)用預(yù)算。鑒于收入預(yù)算要求做到全面、細(xì)致和可執(zhí)行性，因此要求業(yè)務(wù)部門按照區(qū)域、渠道、產(chǎn)品線等不同維度分解年度目標(biāo)；且在執(zhí)行過(guò)程中，要根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)的變化，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)措施，確保年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈；企業(yè)要想立足并發(fā)展壯大，必須要有充裕的資金作保障，否則會(huì)因資金斷裂，導(dǎo)致公司無(wú)法正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)甚至破產(chǎn)。如何對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效管理，就顯得非常重要。一個(gè)合格財(cái)務(wù)BP，必須要做好公司的資金預(yù)算管理，保障運(yùn)營(yíng)所需資金，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

財(cái)務(wù)BP要對(duì)費(fèi)用、收入和資金預(yù)算的及時(shí)性、真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé)，便于公司決策層做出正確的經(jīng)營(yíng)方針和策略。預(yù)算需要公司各個(gè)部門和人員的參與，涉及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)；財(cái)務(wù)BP要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門以及各種資源，力求把預(yù)算工作做扎實(shí)。除了制定高質(zhì)量的預(yù)算外，預(yù)算過(guò)程跟蹤、管控，也是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)BP要按照月、季度適時(shí)進(jìn)行預(yù)算跟蹤、分析、評(píng)價(jià)，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）業(yè)務(wù)支撐

作為財(cái)務(wù)BP，其業(yè)務(wù)支撐能力的強(qiáng)弱，決定著其是否能夠成為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP。也就是說(shuō)一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP，必須要做好業(yè)務(wù)支撐工作。要做好業(yè)務(wù)支撐，應(yīng)從以下幾個(gè)方面給予業(yè)務(wù)支持。首先，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程化建設(shè)，提升運(yùn)營(yíng)效率。其次，實(shí)施內(nèi)部風(fēng)控管理，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，存在普遍“重經(jīng)營(yíng)，輕管理”的現(xiàn)象，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在很大的管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)BP應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身情況，審視業(yè)務(wù)整個(gè)生命周期，對(duì)事前、事中和事后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，提出合理有效的建議，給業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)提供決策意見(jiàn)，避免或減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次，推動(dòng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中薄弱環(huán)節(jié)的改善。通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的有效溝通、交流以及通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的了解，財(cái)務(wù)BP要及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的薄弱環(huán)節(jié)，并積極運(yùn)用自己所掌握的專業(yè)知識(shí)，提出專業(yè)意見(jiàn)。最后，要注重稅務(wù)籌劃。隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國(guó)家針對(duì)中小型企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)、創(chuàng)新企業(yè)和軟件企業(yè)等企業(yè)，出臺(tái)了一系列“減稅降費(fèi)”政策。在此背景下，進(jìn)行有效的稅務(wù)籌劃就顯得非常有必要了。良好的稅務(wù)籌劃，可以減少公司資金的不必要支出，節(jié)省下來(lái)的資金又可以用于公司正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)；還可以減少稅務(wù)壓力，避免公司陷入稅務(wù)稽核風(fēng)險(xiǎn)，影響公司的聲譽(yù)。財(cái)務(wù)BP要根據(jù)產(chǎn)業(yè)政策、自身業(yè)務(wù)形態(tài)協(xié)調(diào)公司稅務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門；運(yùn)用自己的財(cái)稅知識(shí)，做好稅務(wù)籌劃工作，針對(duì)不同業(yè)務(wù)模式制定明確的稅務(wù)方案，便于業(yè)務(wù)有章可循地開(kāi)展，減少稅損。

（三）財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析

一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP，要學(xué)會(huì)利用各種信息化工具以及辦公軟件。運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)，針對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況，編制運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告；通過(guò)數(shù)字分析，發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題，并提出建設(shè)性的解決方案。財(cái)務(wù)BP要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析的質(zhì)量，提高整體運(yùn)營(yíng)效率和公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策更加科學(xué)、合理。熟悉企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)狀況，了解企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對(duì)整個(gè)行業(yè)進(jìn)行全面把控，進(jìn)而通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析，了解數(shù)字背后所代表的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及產(chǎn)生的原因。通過(guò)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析匯報(bào)，讓經(jīng)營(yíng)管理者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，便于決策者及時(shí)采取有力措施，避免問(wèn)題擴(kuò)大，影響公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（四）成本管控

在現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，誰(shuí)具備成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，誰(shuí)就能擁有更大的生存空間。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)BP，應(yīng)該積極降低企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)應(yīng)從采購(gòu)成本、質(zhì)量成本、銷售成本、資金成本、設(shè)計(jì)成本和庫(kù)存成本6個(gè)方面來(lái)努力降低公司的總體運(yùn)營(yíng)成本。控制采購(gòu)成本，企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。第一，根據(jù)市場(chǎng)銷售情況，科學(xué)合理確定采購(gòu)量；第二，建立供應(yīng)商管理制度，選擇合適的供應(yīng)商；第三，進(jìn)一步推進(jìn)集中采購(gòu)，通過(guò)規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本；第四，建立采購(gòu)責(zé)任制，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)；第五，建立采購(gòu)獎(jiǎng)罰制度；第六，減少中間采購(gòu)環(huán)節(jié)，直接和生產(chǎn)廠家聯(lián)系供貨。通過(guò)加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)程管控，減少?gòu)U品損失，減少資源耗用；健全質(zhì)量成本管理體系，從而有效降低總體運(yùn)營(yíng)成本。銷售部門在擴(kuò)大銷售業(yè)績(jī)，提高市場(chǎng)占有率的同時(shí)，也要考慮優(yōu)化營(yíng)銷體系，從而降低銷售費(fèi)用率。資金是企業(yè)的“血液”，是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。任何資金都是有成本的，企業(yè)可通過(guò)資金池管理，建立合理的商業(yè)信用政策，合理預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，降低各環(huán)節(jié)資金占用率，減少資金成本。在設(shè)計(jì)初始階段，就考慮工藝、制造、采購(gòu)等方面的成本，全面熟悉客戶的需求。了解市場(chǎng)價(jià)格，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，降低設(shè)計(jì)成本，從根本上降低產(chǎn)品成本。加大庫(kù)存管理力度，科學(xué)預(yù)測(cè)銷售數(shù)量，合理安排物料采購(gòu)和生產(chǎn)，防止存貨待滯、增加運(yùn)營(yíng)成本。

五、結(jié)語(yǔ)

要想成為一名合格的財(cái)務(wù)BP，必須具備良好的綜合素質(zhì)；還要能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供及時(shí)、專業(yè)、有效的財(cái)務(wù)服務(wù)，以此保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)，提高財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。隨著全球經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)形式越來(lái)越復(fù)雜，其對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的要求會(huì)越來(lái)越高；采用財(cái)務(wù)BP模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的企業(yè)會(huì)越來(lái)越多，對(duì)財(cái)務(wù)BP工作者的要求也會(huì)越來(lái)越嚴(yán)。所以，財(cái)務(wù)BP要不斷加強(qiáng)自己各方面的能力。

（作者單位為杭州海康威視數(shù)字技術(shù)股份有限公司）

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