李夢欣 薛培婧
摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展以及電子商務的持續(xù)沖擊,傳統(tǒng)貿易模式正在發(fā)生巨大變革,將優(yōu)質的國貨通過電子商務出口到世界各地已成為傳統(tǒng)企業(yè)資源整合的新思路。本文以西安某中型國企的國際電商布局為實例,從目標規(guī)劃、組織結構、日常管理,到對傳統(tǒng)企業(yè)布局出口型電子商務的相應策略進行梳理,以期對新形勢下我國企業(yè)轉型和發(fā)展有一定的啟示意義。
關鍵詞:傳統(tǒng)國企;進出口;電子商務
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展以及電子商務的持續(xù)沖擊,傳統(tǒng)貿易模式正在發(fā)生巨大變革,將優(yōu)質的國貨通過電子商務出口到世界各地已成為傳統(tǒng)企業(yè)資源整合的新思路。
西安A公司自2002年成立以來,已形成雙金屬復合管、特種橡膠及復合材料、環(huán)保設備和催化劑等系列產品,產品廣泛應用于石油天然氣、化工、電力、環(huán)保等眾多領域,并遠銷海外。其中尤以容器、橡膠和劍桿帶產品在海外市場占有度最高。為進一步拓展這三種產品的海外銷售渠道,公司決定借助阿里巴巴、中國制造網(wǎng)等優(yōu)秀的第三方平臺,發(fā)展除線下銷售之外的電子商務國際貿易。
一、目標規(guī)劃
(一)電商平臺近期目標
第一階段:1~2個月,市場部搭建電商銷售平臺,各銷售部提供相應產品的宣傳資料并實時更新。管理人員、銷售人員按培訓計劃學習使用專業(yè)的客戶關系管理(CRM)工具。
第二階段:3~5個月,網(wǎng)站銷售人員開展電子商務推廣,每周匯報詢盤數(shù)據(jù)及工作總結;市場部協(xié)同管理,對網(wǎng)站運營狀況進行實時跟蹤,及時解決平臺使用過程中遇到的問題,每月對各銷售部推廣效果進行匯總,并協(xié)助各事業(yè)部初步制定銷售業(yè)務考核標準。
第三階段:6~12個月,通過前期磨合,各事業(yè)部確定相應產品的線上銷售目標。市場部按照制定的相關標準執(zhí)行業(yè)務考核,完成2015年度總結,并制定2016年計劃。
(二)長遠規(guī)劃
第一階段:1年,摸索期。順利搭建平臺,開拓銷售渠道,建立業(yè)務考核體系,完成第一階段銷售任務;培養(yǎng)有實操能力的網(wǎng)絡銷售、管理人員,初步形成一套B2B平臺運營管理機制。
第二階段:2~3年,成長期。持續(xù)豐富改進平臺,擴大平臺展銷能力;市場部深化業(yè)務考核機制、人員培訓管理制度,探索競價排名實際收益狀況等管理工作;各事業(yè)部制定符合自身的銷售管理辦法,或擴大網(wǎng)絡操作人員隊伍,或將線上資源進行分流(如操作員將得到的詢盤分給其他銷售進行跟蹤)。
第三階段:3年以上,成熟期。全面掌握平臺使用技巧,并建立完善的銷售激勵體系,成功為公司開拓新的銷售渠道。
二、組織結構
成立公司國際化電商工作小組,由市場部李*擔任組長,主要負責平臺管理等工作。橡膠事業(yè)部和環(huán)保設備及工程事業(yè)部各出1名負責人,主要負責開發(fā)客戶等工作。管理(組長)的職責是搭建維護平臺,跟蹤、匯總各事業(yè)部詢盤數(shù)據(jù),協(xié)助制定平臺銷售業(yè)務考核標準,組織人員培訓。產品負責人(組員)的職責是產品發(fā)布、信息更新,詢盤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,客戶開發(fā)。
三、日常管理
市場部從統(tǒng)籌管理和提高計劃執(zhí)行力的角度出發(fā),制定相應辦法,進行平臺日常管理,以保證阿里巴巴平臺開通后,客戶開發(fā)過程順利進行,信息反饋快速明確,問題處理及時高效。
第一,由市場部監(jiān)督各事業(yè)部操作員每周產品發(fā)布、信息更新、詢盤處理和客戶開發(fā)的情況,同時對各事業(yè)部既定的周工作目標進行跟蹤檢查。相關客戶跟進表見表1。
第二,由市場部組織召開電商工作小組月度例會,匯總當月客戶開發(fā)情況,分享經(jīng)驗,并及時與公司及各事業(yè)部協(xié)調客戶開發(fā)過程中遇到的問題。
第三,市場部及時配合電商小組成員的知識技能培訓需求,與阿里巴巴供應商安排相關培訓課程。
四、結語
公司B2B平臺的建立不僅是新的銷售渠道的開辟,也是公司對傳統(tǒng)銷售思路乃至企業(yè)運營管理的革新。經(jīng)過兩年的運營,公司電商從最初搭建平臺、建立電商運營團隊到不斷完善產品信息、組織人員培訓、加強制度建設、提高運營管控能力,在較低的成本投入下已順利開拓出一條頗有成效的銷售渠道。
(作者單位為西安向陽航天材料股份有限公司)