秦玉紅
【摘要】本文簡單論述了企業(yè)在優(yōu)化倉儲(chǔ)管理流程上的目標(biāo),重點(diǎn)闡述了實(shí)踐內(nèi)容,主要有:制定倉儲(chǔ)管理計(jì)劃、調(diào)整倉儲(chǔ)管理形式,旨在為企業(yè)優(yōu)化倉儲(chǔ)管理流程,提升市場競爭力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);倉儲(chǔ)管理;優(yōu)化流程
就現(xiàn)在我國企業(yè)發(fā)展形式分析,倉儲(chǔ)管理方面還有很多問題,如庫存積壓量大、采買方法不正確等,增加倉庫管理壓力,減少成本的投入。在新時(shí)期背景下,需要重視倉儲(chǔ)管理問題,使用有效手段,優(yōu)化倉儲(chǔ)管理流程。
一、優(yōu)化企業(yè)倉儲(chǔ)管理流程的目標(biāo)
一方面,企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中,倉儲(chǔ)管理是主要工作,不但為其生產(chǎn)做好準(zhǔn)備工作,還促進(jìn)生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進(jìn)行,為創(chuàng)建更多經(jīng)濟(jì)收益提供條件。企業(yè)中的倉儲(chǔ)具有很多功能,主要包括分類、儲(chǔ)存、包裝、加工、計(jì)量、生產(chǎn)供應(yīng)等。優(yōu)化管理流程的目的是:減少反復(fù)管理的過程,控制成本,提升服務(wù)水準(zhǔn),為生產(chǎn)提供條件。生產(chǎn)中加強(qiáng)倉庫中資源的記錄,降低庫存量,將儲(chǔ)備資金控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi)。完善對(duì)特殊物料的管理,進(jìn)而增強(qiáng)工作效率。使用現(xiàn)代科技,如ERP系統(tǒng),增強(qiáng)倉庫管理的有效性。
另一方面,在技術(shù)的推進(jìn)下,現(xiàn)在ERP系統(tǒng)在各個(gè)行業(yè)中都有所運(yùn)用,可謂只要有倉庫儲(chǔ)存,就有ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,但是很多企業(yè)剛開始使用,都出現(xiàn)不適應(yīng)和問題多的情況。近幾年全球經(jīng)濟(jì)增長緩慢,我國很多商品價(jià)格降低,企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益下降,因此在生產(chǎn)和經(jīng)營中,控制成本是當(dāng)前最主要的工作。企業(yè)面對(duì)現(xiàn)在實(shí)際情況,對(duì)物資的供應(yīng),要深入現(xiàn)場,認(rèn)真分析,發(fā)揮倉儲(chǔ)管理的有效性,確定優(yōu)化倉儲(chǔ)管理的目標(biāo):第一,使用新型管理觀念,轉(zhuǎn)變物資儲(chǔ)存、供應(yīng)形勢,優(yōu)化倉庫管理層次,減少二級(jí)庫,保證其管理的扁平化。第二,擴(kuò)展倉庫儲(chǔ)存供應(yīng)范圍,體現(xiàn)物資的現(xiàn)場提供,并在擴(kuò)展后,前移倉庫供應(yīng),和生產(chǎn)部門聯(lián)系更加緊密,降低兩部門交涉時(shí)間。第三,完善倉儲(chǔ)管理中物資供應(yīng)的自動(dòng)化管理,如使用信息技術(shù),提升管理人員操作水平。如在生產(chǎn)人員勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施的發(fā)放上,做到全面、準(zhǔn)確,增強(qiáng)采購計(jì)劃的精準(zhǔn)性,減少倉庫庫存量。第四,利用精細(xì)化管理,實(shí)施各種生產(chǎn)設(shè)備和工具的集中管理,針對(duì)重要設(shè)備,在各個(gè)生產(chǎn)車間交叉使用,提升物資使用效率。另外還可減少消耗物資的庫存。
二、優(yōu)化企業(yè)倉儲(chǔ)管理流程的實(shí)踐
(一)制定倉儲(chǔ)管理計(jì)劃
為了優(yōu)化倉儲(chǔ)管理水平,需要對(duì)其工作進(jìn)行有效管理,為后續(xù)材料的采購和儲(chǔ)存等提供科學(xué)依據(jù)。第一,企業(yè)創(chuàng)新倉儲(chǔ)管理觀念,充分利用信息技術(shù),做好倉儲(chǔ)管理信息的收發(fā)處理,并對(duì)其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。第二,明確管理人員工作職責(zé),在計(jì)劃的設(shè)置中,提出可能出現(xiàn)的問題,并有效調(diào)整,盡量保證每名員工都能在工作中落實(shí)責(zé)任。第三,物資部門收到計(jì)劃報(bào)表后,仔細(xì)分析,充分了解后再進(jìn)行供貨工作,結(jié)合實(shí)際情況,保證倉儲(chǔ)的安全性。另外還要做好倉儲(chǔ)的對(duì)接工作,落實(shí)貨源,進(jìn)而做好物資供應(yīng)工作。
(二)調(diào)整倉儲(chǔ)管理形式
結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況,使用有效策略,完善倉庫結(jié)構(gòu),消除多余庫房,調(diào)整管理形式,令其工作變的精細(xì)化。首先,在庫房中,實(shí)行一級(jí)倉庫儲(chǔ)備管理形式,這樣企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況,建立或者取消通用物資的臨時(shí)倉儲(chǔ)庫,由庫管人員直接管理,做好專用和通用物資的保存計(jì)劃。其次,按照企業(yè)倉儲(chǔ)管理形式,設(shè)置普通或者專用物資。普通物資指企業(yè)中包含兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門使用的物資,企業(yè)可按照物資的種類,設(shè)置多個(gè)通用倉庫,專門配置相應(yīng)的管理人員,落實(shí)責(zé)任。例如我國礦山企業(yè)就非常重視倉儲(chǔ)管理形式的調(diào)整,并按照儲(chǔ)存的內(nèi)容,進(jìn)行分類:油庫、火工庫、設(shè)備和工具庫、專用物資庫等。并且倉儲(chǔ)部門和生產(chǎn)部門都要掌握其中的物資設(shè)置情況,如物資種類、數(shù)量和質(zhì)量情況等,具體使用時(shí)滿足其生產(chǎn)要求,最大限度的減少資源浪費(fèi)。最后,為了保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,當(dāng)發(fā)現(xiàn)物質(zhì)存儲(chǔ)不足情況時(shí),馬上進(jìn)行采買,采購人員按照需要補(bǔ)充的物資,編制《采購清單》,利用信息技術(shù),和生產(chǎn)部門共享,令其補(bǔ)充,然后交由領(lǐng)導(dǎo)人員簽字確定,最后統(tǒng)一采買。
(三)使用信息技術(shù)管理
現(xiàn)在我國已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,這為企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作帶來很大的便捷,所以,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建信息技術(shù)體系,借助時(shí)代優(yōu)勢,建立倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)機(jī)制,利用信息技術(shù),進(jìn)行倉庫中盤點(diǎn)、產(chǎn)品分類和數(shù)量記錄等工作,優(yōu)化倉儲(chǔ)管理流程。除此之外,企業(yè)也可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與合作單位,如材料供應(yīng)商進(jìn)行信息共享,幫助合作單位對(duì)自身工作情況的了解,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)合作關(guān)系的建立。
(四)加強(qiáng)采購責(zé)任制度
物資的采購在倉儲(chǔ)管理中占很大比例,物資采買質(zhì)量影響最終的倉儲(chǔ)管理成效,所以物資管理部門要結(jié)合采購部門,聯(lián)合制定采購計(jì)劃,精細(xì)化采購物資的入庫流程,創(chuàng)建完善的采購驗(yàn)收入庫過程。首先,針對(duì)采購工作,確定驗(yàn)收人員,有:倉庫保管員、采購人員、質(zhì)量檢測人員等,如果采購的是專用物資,必要時(shí)拿到專業(yè)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測,保證其無誤后再入庫保存。其次,采買時(shí)挑選大規(guī)模、口碑好的廠家,并且每一種材料的采買都要檢查三證,即質(zhì)量合格證、出廠合格證、生產(chǎn)許可證。材料數(shù)量和質(zhì)量等,都以采購清單為主。最后,入庫前對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,并且驗(yàn)收的內(nèi)容有:觀察材料相關(guān)憑證是否完整;入庫材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量等是否和計(jì)劃相符;對(duì)不能利用視覺、觸覺等檢驗(yàn)的物資質(zhì)量,由專業(yè)的檢驗(yàn)中心檢測,科學(xué)采樣,在多部門員工監(jiān)督下,完成送檢和打印報(bào)告的過程。
三、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中,站穩(wěn)腳跟,獲取較大的經(jīng)濟(jì)收益,就要重視生產(chǎn)過程中的倉儲(chǔ)管理工作,利用信息技術(shù)、做好管理工作的設(shè)計(jì)、調(diào)整倉儲(chǔ)管理形式等,提升企業(yè)倉儲(chǔ)管理水平,有效控制成本,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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