萬(wàn)瀅
摘 要:編輯素質(zhì)是提高科技期刊競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,除了傳統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)技能和科研能力之外,重點(diǎn)針對(duì)科技期刊編輯的全過(guò)程業(yè)務(wù)管控能力進(jìn)行闡述,提出了事前強(qiáng)化組織策劃、事中強(qiáng)化編校管控、事后強(qiáng)化交流溝通的針對(duì)性措施,以期進(jìn)一步提升科技期刊編輯的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而進(jìn)一步提升科技期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:科技期刊;編輯素質(zhì);業(yè)務(wù)能力;過(guò)程管控
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)科技期刊的數(shù)量已超過(guò)2000種,盡管數(shù)量較多,但在國(guó)際上具有一定影響力的期刊數(shù)量卻有限,表明我國(guó)科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量亟待提升。究其因,除了稿件本身的學(xué)術(shù)水平之外,科技期刊編輯素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不高也是重要因素[1]。
科技期刊編輯綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的高低對(duì)科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的相關(guān)性也得到了越來(lái)越多同行的認(rèn)可和重視,并提出了一系列改進(jìn)措施和提升建議[2,3],除了傳統(tǒng)的政治修養(yǎng)、法律意識(shí)、職業(yè)道德、編輯業(yè)務(wù)知識(shí)以及獲取信息能力等基本素質(zhì)培養(yǎng)之外,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)、組稿和選題能力、科學(xué)預(yù)見(jiàn)力等綜合能力的培養(yǎng),對(duì)于編輯綜合素質(zhì)的要求越來(lái)越高[4]。
近年來(lái),隨著高學(xué)歷人才逐步充實(shí)到科技期刊的編輯隊(duì)伍中,編輯的學(xué)歷層次不斷提升,據(jù)統(tǒng)計(jì)科技期刊中研究生及以上學(xué)歷占比已高達(dá)85%以上,博士學(xué)歷人員占比更是超過(guò)75%[5]。高學(xué)歷從業(yè)人員對(duì)于提升科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量發(fā)揮了重要作用,但不可忽視的是,之前行之有效的過(guò)程管控措施應(yīng)用相對(duì)不足,亟待進(jìn)一步強(qiáng)化。為此本文從事前、事中、事后的全過(guò)程管控入手,論述科技期刊編輯應(yīng)關(guān)注并提升的業(yè)務(wù)能力。
1 強(qiáng)化事前組織策劃
1.1 依托編委會(huì),打造專(zhuān)家隊(duì)伍,改善稿源
要提升科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,首要任務(wù)是改善稿源結(jié)構(gòu),特別是培養(yǎng)和造就一批能力素質(zhì)過(guò)硬、與期刊學(xué)術(shù)水平和風(fēng)格相近、與自身關(guān)系密切的創(chuàng)作隊(duì)伍。由于作者的學(xué)歷、職稱以及所在單位的層次,與科技文章學(xué)術(shù)質(zhì)量之間存在著明顯的正相關(guān)關(guān)系,這與作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)的掌握以及所處的學(xué)術(shù)環(huán)境有必然聯(lián)系。對(duì)于編委會(huì)成員和重要的作者,要經(jīng)常保持聯(lián)系,了解他們或團(tuán)隊(duì)的研究和寫(xiě)作情況,積極爭(zhēng)取優(yōu)秀的稿源。
1.2 策劃選題,提升關(guān)注度和影響力
科技期刊是記載、報(bào)道、傳播科技信息的重要載體,對(duì)推動(dòng)科技進(jìn)步與發(fā)展起著重要的作用。編輯應(yīng)通過(guò)各種渠道收集和獲取國(guó)家以及相關(guān)部委、基金會(huì)等資助的研究課題,在把握有關(guān)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上找好切入點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)作者的新觀點(diǎn),將它們作為選稿、組稿的重點(diǎn),將創(chuàng)新性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高、理論價(jià)值或?qū)嵱脙r(jià)值大的優(yōu)秀論文及時(shí)、快捷、優(yōu)先地予以發(fā)表。
1.3 與時(shí)俱進(jìn),完善欄目?jī)?nèi)容格式
除了選題策劃之外,從編輯手段、欄目設(shè)計(jì)、版式編排等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)出創(chuàng)新和獨(dú)具特色,給讀者以耳目一新的感受,不斷吸引優(yōu)秀群體。不斷創(chuàng)新的欄目設(shè)置,新穎的欄目編排,都可以充分調(diào)動(dòng)責(zé)任編輯的工作熱情,也可以在欄目設(shè)置中不斷通過(guò)創(chuàng)新提高期刊的關(guān)注度,進(jìn)而打造專(zhuān)業(yè)性更強(qiáng)的科技期刊,進(jìn)一步提升期刊質(zhì)量和影響力。
2 強(qiáng)化事中過(guò)程管控
2.1 初審環(huán)節(jié)
初審是科技期刊編輯的主要任務(wù)之一。編輯最先接觸稿件,肩負(fù)著初審的重任。編輯要按照本期刊的征稿要求,對(duì)稿件格式、文章內(nèi)容進(jìn)行初步審查。編輯初審主要是審查來(lái)稿是否具備發(fā)表價(jià)值,進(jìn)而決定稿件的取舍以及是否送編委或有關(guān)專(zhuān)家復(fù)審,為了提高審稿能力,編輯在將稿件送專(zhuān)家復(fù)審前,應(yīng)對(duì)一些原先認(rèn)為主要由復(fù)審專(zhuān)家把關(guān)的內(nèi)容,如稿件的學(xué)術(shù)性、實(shí)用性以及取材的可靠性、論據(jù)的充分性、論點(diǎn)的正確性以及研究的創(chuàng)新性等也盡可能詳細(xì)地審查。
2.2 專(zhuān)家審查環(huán)節(jié)
審稿專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)是科技期刊選稿的主要依據(jù)。編輯首先要明確稿件所屬的研究領(lǐng)域,并充分了解不同審稿專(zhuān)家所涉及的研究方向,才能準(zhǔn)確選擇審稿專(zhuān)家。編輯要盡可能選擇負(fù)責(zé)任的專(zhuān)家審稿,這就要求編輯在日常工作中用心搜集專(zhuān)家名單并建立審稿專(zhuān)家?guī)?,以便高效選擇審稿專(zhuān)家。專(zhuān)家審稿意見(jiàn)返回后,編輯應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)地研讀,確保正確領(lǐng)會(huì)專(zhuān)家提出的每一條審稿意見(jiàn)。同時(shí),要善于比較審稿意見(jiàn),將自己的初審意見(jiàn)與專(zhuān)家審稿意見(jiàn)進(jìn)行對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,應(yīng)仔細(xì)分析原因,看哪些問(wèn)題是初審應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn)的,哪些是專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與積累的。
2.3 編校環(huán)節(jié)
在編校過(guò)程中,編輯要嚴(yán)肅認(rèn)真,仔細(xì)謹(jǐn)慎,一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān),把錯(cuò)誤率降到最低是基本要求。一篇優(yōu)秀的論文是經(jīng)過(guò)不斷的修改、打磨而形成的。作為編輯,應(yīng)與作者形成創(chuàng)作共同體,以創(chuàng)造主體的姿態(tài)投入極大熱情,提出中肯意見(jiàn)和建議,充分挖掘作者潛力,把更好、更優(yōu)秀的論文呈現(xiàn)給讀者。
3 強(qiáng)化事后交流溝通
3.1 選稿階段
科技期刊編輯的人性化服務(wù),重在優(yōu)化選稿程序,簡(jiǎn)化選稿流程,提高選稿效率。每位作者都希望投稿后能盡早收到文章錄用與否的回復(fù)。例如《特種結(jié)構(gòu)》堅(jiān)持以質(zhì)量為本的選稿標(biāo)準(zhǔn),對(duì)稿件做到當(dāng)天收到后48h內(nèi)初審,對(duì)未通過(guò)初審的稿件及時(shí)反饋,便于作者根據(jù)初審意見(jiàn)修改或改投其他刊物,不影響作者后續(xù)工作的進(jìn)程。
3.2 退稿階段
對(duì)于退稿,科技期刊編輯必須具有良好的服務(wù)意識(shí),想作者之所想,急作者之所急。在盡可能短的時(shí)間內(nèi),通過(guò)給作者致退稿函或者發(fā)電子函件,告知作者稿件的審理結(jié)果,解釋退稿的原因?;貜?fù)作者時(shí),不能傷害作者的積極性,盡量用尊重、誠(chéng)懇的語(yǔ)氣向作者提出確切的審稿意見(jiàn),鼓勵(lì)作者繼續(xù)努力。同時(shí),還應(yīng)提醒作者注意所投期刊的具體要求,以減少不必要的修改過(guò)程,從而縮短發(fā)表周期。
4 結(jié)語(yǔ)
科技期刊是科技信息交流與傳播的載體,科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量在某種程度上也代表著一個(gè)國(guó)家的科技發(fā)展水平。除了不斷提升編輯的專(zhuān)業(yè)和綜合素質(zhì)之外,編輯的業(yè)務(wù)辦理能力也需與時(shí)俱進(jìn)、針對(duì)性地進(jìn)行提升,惟其如此,編輯人員隊(duì)伍才能與科技期刊與科技創(chuàng)新協(xié)同發(fā)展相適應(yīng)。因此,編輯人員職業(yè)素養(yǎng)的深化與提高是一個(gè)值得繼續(xù)探討的課題。
參考文獻(xiàn)
[1]劉長(zhǎng)生.編輯素質(zhì)是提高科技期刊質(zhì)量的關(guān)鍵因素[J].太原科技,2001,3(3):8-9.
[2]諸葉梅.提高科技編輯的基本素質(zhì)和技能之淺見(jiàn)[J].中國(guó)科技期刊研究,2000,11(3):192-193.
[3]渠性英.提高科技期刊編輯人員素質(zhì)的主要途徑[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006,16(16):118-119.
[4]肖紅.編輯素質(zhì)是提高科技期刊競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵[J].沈陽(yáng)師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2008,26(3):372-374.
[5]王海蓉,張冰,張楚民.論新時(shí)期期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)與提高[J].編輯學(xué)報(bào),2018,30(1):80-82.