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        企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及對策

        2019-08-22 09:53:40黃小峰
        卷宗 2019年20期
        關鍵詞:對策

        黃小峰

        摘 要:加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)提高經(jīng)濟利益的重要手段。企業(yè)應注重培養(yǎng)和提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng),不斷完善固定資產(chǎn)管理的制度,規(guī)范固定資產(chǎn)實物管理操作,做到賬賬相符,賬實相符,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的利用率不斷提高,固定資產(chǎn)的損益率大大降低,給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

        關鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)管理;控制現(xiàn)狀;對策

        1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

        1.1 缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制

        企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中,存在著缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制問題。主要體現(xiàn)為:第一,缺乏完善的固定資產(chǎn)獲取、驗收、核算、利用、處置以及核銷等管理制度或辦法;第二,缺乏具有規(guī)范性的固定資產(chǎn)管理流程;第三,缺乏完善的固定資產(chǎn)制度的宣貫和學習等。例如:某企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中,并未設置專門或較為固定的工作人員對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)進行管理,其存在人員存在較大的流動性。并且缺乏固定的、規(guī)范的資產(chǎn)管理模式,該企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理的過程中,如在固定資產(chǎn)分配上過于籠統(tǒng),缺乏平衡的結構性管理。

        1.2 缺乏固定資產(chǎn)管理意識

        在經(jīng)營發(fā)展的過程中,大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型規(guī)模的企業(yè)通常過于重視企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,而忽視了對固定資產(chǎn)的管理,未能夠將固定資產(chǎn)管理工作納入到企業(yè)管理工作中,使得固定資產(chǎn)管理與其自身的效益難以協(xié)同發(fā)展。部分企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏足夠的關注與重視,長期以往,就弱化了固定資產(chǎn)管理的重要作用,從而形成了缺乏固定資產(chǎn)管理意識的這一問題。

        1.3 缺乏對固定資產(chǎn)的定期清查和定期盤點

        大多數(shù)的企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中都較為重視自身的盈利水平,而未對較為零散的固定資產(chǎn)進行定期的清查與盤點。由于企業(yè)長期以往缺乏固定資產(chǎn)盤點的監(jiān)督與管理,對賬態(tài)度不認真、不及時,從而致使固定資產(chǎn)在財務賬目上所反映的情況與實際庫存管理存在著一定的差異。通常情況下,企業(yè)存在有固定資產(chǎn)但是無記賬和有賬目記錄但是無實際固定資產(chǎn)兩種情況。當企業(yè)的固定資產(chǎn)被變賣、報廢、轉讓和毀損時,企業(yè)通常不會依照具體的流程規(guī)定進行上報,往往都是自行進行處理。這就致使企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存著較大的隱患。

        2 優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

        2.1 大力提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

        在企業(yè)中,管理也是一種生產(chǎn)力。大力提高企業(yè)管理人員的管理意識、技術水平和專業(yè)知識是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路不可忽視的方面。企業(yè)應注重對管理人員進行培訓,財務部門,資產(chǎn)管理部門,使用部門的人員所處的職位以及負責的事宜不同,應對其開展有針對性的培訓,才能全面、科學、高效地提高企業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),讓他們熟練業(yè)務,提高監(jiān)督意識和責任心。同時應通過激勵措施調(diào)動部門人員的積極性,對于企業(yè)中違背職業(yè)道德的管理人員,應根據(jù)相關規(guī)章制度追究責任。

        2.2 制定完善的固定資產(chǎn)管理制度

        固定資產(chǎn)的獲取、驗收、使用、日常維護、盤點、報廢、處置等各個環(huán)節(jié)都應該制定完善的制度,提高管理的可執(zhí)行力。首先,獲取階段應建立固定資產(chǎn)管理明細賬卡,對固定資產(chǎn)進行分類整理,詳細記錄固定資產(chǎn)成本,購買時間,使用壽命。選擇合適折舊方法,每年對固定資產(chǎn)進行復核,確保當期的折舊方法可以真實反映固定資產(chǎn)的實際損耗。使用階段應明確固定資產(chǎn)管理部門,財務部門,使用部門等職位職責和負責的事項,消除管理上空白區(qū)與重疊區(qū),提高管理效率與效益。處置階段對于固定資產(chǎn)的出租,需上報登記,并經(jīng)過主管部門簽字蓋章同意,同時需對出租前后資產(chǎn)性能進行檢測,出租期間出現(xiàn)的損壞,丟失等問題及時追究責任,進行經(jīng)濟賠償。其次,建立監(jiān)管制度,通過不相容職務分離原則,在固定資產(chǎn)入庫登記、財務核算、處置等各環(huán)節(jié),每個部門員工不能單獨完成某一項工作,杜絕工作人員玩忽職守,監(jiān)守自盜等問題,保證企業(yè)內(nèi)部控制能夠完全發(fā)揮。最后,完善獎懲制度,對于工作中積極配合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展的員工應給予相應獎勵,提高員工的積極性,培養(yǎng)員工責任心,減輕固定資產(chǎn)管理的難度。在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)工作失職的員工,企業(yè)應進行相應懲罰,讓員工認識錯誤,對平時在管理工作中玩忽職守的工作人員起到警示作用。對于使用部門,掛鉤固定資產(chǎn)管理到員工年度績效考評中,讓員工認真對待企業(yè)的固定資產(chǎn)。

        2.3 創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理控制模式

        企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理控制的時候,還可以對其管控模式進行創(chuàng)新。首先,可以使用科學的管理方式來對資產(chǎn)整個生命周期進行管理,同時對項目成本收益進行及時有效評估,做好固定資產(chǎn)核算管理工作。其次,企業(yè)還應該要緊跟時代發(fā)展需求,積極使用先進的管理方式來進行管理,像是現(xiàn)如今經(jīng)常會使用到的條形碼技術就可以用于企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制之中,借助于這一技術來對固定資產(chǎn)變動情況進行有效的監(jiān)督和盤查。除此之外,在發(fā)展過程中企業(yè)還可以積極開發(fā)使用ERP系統(tǒng)來對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理控制,這樣能夠進一步提高管控的效率和質量。

        2.4 做好管控人才培養(yǎng)

        企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作要想有效的實施下去,企業(yè)在發(fā)展過程中還需要做好管控人才培養(yǎng),畢竟管控人員才是開展管理控制工作的主體,尤其是在社會不斷發(fā)展過程中,企業(yè)固定資產(chǎn)也在不斷更新與變化,在這個時候企業(yè)固定資產(chǎn)管控人員自然也面臨著更高的要求。為此,企業(yè)在發(fā)展過程中一定要及時抓住固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的契機,為固定資產(chǎn)管控人員提供較為良好的培訓與學習的機會,讓其業(yè)務能力得以提升的同時,形成較為良好的信息技術應用能力,這樣才能更好地促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作的落實,最終真正對企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制工作進行優(yōu)化。

        3 結束語

        固定資產(chǎn)是為企業(yè)生產(chǎn)商品,提供勞務,出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用時間超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)必將面臨越來越多的競爭,許多企業(yè)會根據(jù)其自身的戰(zhàn)略經(jīng)營目標,擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,通過大量購置固定資產(chǎn),來達到生產(chǎn)需求。而固定資產(chǎn)是為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的重要組成部分,所以優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)利用率達到最佳,以降低生產(chǎn)成本,提高市場競爭能力,是企業(yè)必須要面對的問題。

        參考文獻

        [1]石利青.淺議國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].山西農(nóng)經(jīng),2018(23):122-123.

        [2]江琴.加強企業(yè)資產(chǎn)管理策略分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(24):165.

        [3]劉敏.施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(12):257-258.

        [4]嚴瑋.施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題及建議[J].財會學習,2018(32):62-63.

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