李文卿

摘 要：婦幼保健院是針對(duì)婦女兒童開(kāi)展群體技術(shù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，婦幼保健院檔案管理可以為婦幼保健院的各項(xiàng)職能提供精準(zhǔn)的記錄，從而為政府對(duì)婦女兒童建立各種決策提供有力的依據(jù)，當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作存在著很多的問(wèn)題，本文對(duì)婦幼保健院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了相關(guān)的改善措施。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院；檔案管理；問(wèn)題；措施

高效的婦幼保健院檔案管理對(duì)當(dāng)前我國(guó)的婦女兒童健康管理工作有著重要的意義和作用。要加強(qiáng)我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作，就要對(duì)當(dāng)前的婦幼保健新形勢(shì)有一個(gè)細(xì)致的了解，相關(guān)部門(mén)努力的擴(kuò)展思路，引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù)，充分的發(fā)揮婦幼保健院檔案管理的職能作用，為我國(guó)婦女兒童的健康做出積極的貢獻(xiàn)。

1 當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理缺乏重視，檔案管理意識(shí)不足

我國(guó)目前的婦幼保健院的工作重心基本是都是發(fā)展業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)發(fā)展比較重視，比如購(gòu)置先進(jìn)的保健設(shè)備、學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)療保健技術(shù)和加強(qiáng)婦幼保健工作人員的技能培養(yǎng)等，忽略了婦幼保健院檔案管理工作的重要性，造成了婦幼保健院檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)漏洞；婦幼保健院檔案管理工作有工作量大、涉及面廣的特點(diǎn)，在實(shí)際的工作中，需要檔案管理人員具有一定的婦幼保健專(zhuān)業(yè)知識(shí)和細(xì)膩的心理，但是當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理人員特別是基層的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)技能水平存在著很多的欠缺，對(duì)工作中生成的檔案不能完整的進(jìn)行移交和傳送，造成了婦幼保健院檔案管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。

1.2 檔案管理制度不完善，檔案管理不規(guī)范

婦幼保健院檔案管理要想充分的發(fā)揮其職能作用，必須要有完善的檔案管理制度，目前我國(guó)各級(jí)特別是基層社區(qū)的婦幼保健檔案管理工作中，都沒(méi)有完善的檔案管理制度，有些部門(mén)甚至沒(méi)有把婦幼保健院檔案管理工作列入婦幼保健院的中心工作內(nèi)容中，這種不完善的檔案管理制度和工作制度就會(huì)造成檔案在整理、移交、歸檔的過(guò)程沒(méi)有完整的記錄，在需要使用這些檔案的時(shí)間，給查找依據(jù)工作造成了很大的難度，嚴(yán)重的影響了婦幼檔案的作用發(fā)揮，降低了婦幼檔案的使用成效。

1.3 管理人員缺乏認(rèn)識(shí)，婦幼檔案利用率低

婦幼保健院管理人員對(duì)婦幼檔案缺乏認(rèn)識(shí)是造成婦幼檔案利用率低的主要原因。在婦幼保健院的日常管理工作中，有很多的管理人員忽略了檔案的重要性，認(rèn)為檔案就是一個(gè)可有可無(wú)的文件，不能直接有效的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對(duì)婦幼保健院的建設(shè)以起不到任何的作用，這種對(duì)檔案管理工作落后的認(rèn)知，導(dǎo)致婦幼保健院的檔案信息開(kāi)發(fā)水平也比較落后，從而造成婦幼檔案利用率低下。由各基層?jì)D幼檔案組成的大數(shù)據(jù)庫(kù)的意義非常重大，婦幼衛(wèi)生工作的社會(huì)性能較大并且涉及的范圍較廣，政府可以通過(guò)分析嬰兒死亡率、孕婦死亡率、人均壽命等數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建有針對(duì)性的決策，所以加強(qiáng)婦幼檔案的使用率，對(duì)基層的婦幼檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總整合利用，對(duì)我國(guó)的婦幼保健事業(yè)有著積極的意義。

2 婦幼保健院檔案管理的改良對(duì)策

2.1 提高管理人員檔案管理意識(shí)

要加強(qiáng)婦幼保健院檔案管理工作，是婦幼檔案可以更好的被利用，首先要加強(qiáng)管理人員的檔案管理意識(shí)，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，做到對(duì)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)到位、檔案管理組織到位、檔案管理的工作措施到位，把婦幼保健院檔案管理工作當(dāng)成婦幼保健院的重點(diǎn)工作并列入年度考核；管理人員要?jiǎng)?chuàng)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理小組，把檔案管理工作當(dāng)成一項(xiàng)持久戰(zhàn)來(lái)進(jìn)行，緊抓管理不是一朝一夕，要長(zhǎng)遠(yuǎn)的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)劃。婦幼保健院的相關(guān)管理人員要任用高素質(zhì)的人才負(fù)責(zé)檔案管理工作，運(yùn)用先進(jìn)的管理網(wǎng)絡(luò)，詳細(xì)的劃分網(wǎng)絡(luò)中各職能的劃分，并確定其責(zé)任，對(duì)婦幼保健院檔案管理緊抓不懈；另外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)婦幼保健院檔案管理工作的資金投入力度，采用先進(jìn)的檔案保管設(shè)施和先進(jìn)的技術(shù)對(duì)婦幼檔案進(jìn)行保存管理，積極的引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行保存，防治其損害或者丟失，提高婦幼保健院檔案管理工作的工作效率。

2.2 完善相關(guān)的管理制度，使檔案管理規(guī)范化

在進(jìn)行婦幼保健院檔案管理工作時(shí)，要針對(duì)婦幼檔案不能復(fù)制的特點(diǎn)，對(duì)婦幼檔案信息的收集和婦幼檔案的整合工作要仔細(xì)的進(jìn)行，使婦幼保健院檔案管理工作更加的規(guī)范化，在需要的時(shí)候可以做到及時(shí)調(diào)檔，實(shí)現(xiàn)婦幼檔案的高校利用。管理人員要明確各項(xiàng)管理規(guī)章制度，比如相關(guān)的檔案管理制度、婦幼檔案有效利用制度、婦幼檔案信息的保密制度、對(duì)檔案信息收集和整合的工作制度等，檔案管理人員要對(duì)檔案管理工作的重要性和工作明白進(jìn)行明確，把自己責(zé)任范圍內(nèi)的工作要努力的做好，把檔案管理工作做到有據(jù)可循、有法可依，使檔案管理更加的科學(xué)化和規(guī)范化。

2.3 提高管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

傳統(tǒng)的婦幼保健院檔案管理觀(guān)念存在著很大的弊端，這種守株待兔的工作模式會(huì)造成檔案的使用率變低，不能體現(xiàn)出檔案的價(jià)值，所以相關(guān)的管理人員要根據(jù)婦幼衛(wèi)生工作需要，改善傳統(tǒng)的觀(guān)念，提高檔案利用率。檔案管理人員要對(duì)婦幼檔案的重要性有充分的認(rèn)知，并且加大對(duì)檔案重要性的宣傳力度，檔案室可以定期的對(duì)外開(kāi)放，把婦幼保健院的人員整合在一起，向他們介紹各種檔案的應(yīng)用價(jià)值，通過(guò)宣傳和比對(duì)，讓大家對(duì)檔案的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，使大家在工作中有意識(shí)的提高對(duì)檔案的重視程度，在檔案信息的收集和整合工作上更加的認(rèn)真努力，使檔案管理工作的開(kāi)展更加的順利。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，婦幼保健院檔案管理工作關(guān)系到婦幼健康管理的水平，其重要性不言而喻。當(dāng)時(shí)當(dāng)前我國(guó)的婦幼保健院檔案管理工作存在著很多的問(wèn)題，先關(guān)的管理人員要提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)并完善相關(guān)的管理制度，使檔案管理規(guī)范化，充分的發(fā)揮出檔案應(yīng)有的價(jià)值，為我國(guó)的婦幼健康事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。

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