洪博 羅丹丹

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)后，國家加強(qiáng)了對(duì)生態(tài)文明建設(shè)的重視程度，不斷提升地質(zhì)資料檔案的管理工作效率，為我國自然資源的開發(fā)利用提供保障。在自然資源的開發(fā)與保護(hù)工作中，地質(zhì)資料檔案管理對(duì)社會(huì)文明建設(shè)、礦產(chǎn)資源勘探、自然災(zāi)害預(yù)防、地球環(huán)境保護(hù)等提供參考和依據(jù)。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，闡述了地質(zhì)資料檔案的特征，深入分析我國地質(zhì)資料檔案管理現(xiàn)狀，并針對(duì)性提出我國地質(zhì)資料檔案管理工作提升的策略，以期為相關(guān)人員提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；檔案管理；管理方法；發(fā)展趨勢

1 地質(zhì)資料檔案的特征

通過地質(zhì)科研、地質(zhì)調(diào)查和礦產(chǎn)勘查等工作，獲取地質(zhì)礦產(chǎn)資源的具體信息，包含環(huán)境、地質(zhì)、遙感、地球物理、水文、地球化學(xué)和礦產(chǎn)等，以標(biāo)本、文字、表格、圖片和聲音等形式存儲(chǔ)起來。近幾年來，伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，人們已經(jīng)將文字形式的地質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式的數(shù)據(jù)。一般而言，地質(zhì)資料檔案具有高商業(yè)價(jià)值、專業(yè)廣泛、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜（非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并存）以及數(shù)據(jù)量龐大等特點(diǎn)，因此轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)要尤其細(xì)心。

2 地質(zhì)資料檔案管理現(xiàn)狀

1）地質(zhì)資料檔案信息化的實(shí)際狀況。近幾年以來，隨著地質(zhì)工作范圍逐漸擴(kuò)大，高新技術(shù)應(yīng)用范圍也越來越廣，為地質(zhì)資料檔案管理提供了技術(shù)支撐。隨著我國信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理這一傳統(tǒng)的行業(yè)帶來了新的發(fā)展契機(jī)。借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，地質(zhì)資料檔案數(shù)字化服務(wù)趨于完善。目前，針對(duì)不同規(guī)模的地質(zhì)資料館以及各館典藏資料的差異，使用了不同的線上信息支持。此舉大大提高了對(duì)文件管理的效果，同時(shí)也有助于將各地區(qū)地質(zhì)工作的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的發(fā)布，促進(jìn)了行業(yè)內(nèi)部的信息交流。實(shí)現(xiàn)了各檔案館之間的有效溝通。

2）地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際狀況。2011年，我國開始建立地質(zhì)資料管理系統(tǒng)，使用國內(nèi)最先進(jìn)的軟件開發(fā)系統(tǒng)，以C語言為主要開發(fā)語言，結(jié)合兩種主要模式，構(gòu)建大型數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)信息管理，利用MSS等，儲(chǔ)存元數(shù)據(jù)。通過成功運(yùn)用信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料檔案的發(fā)布分享、分析、數(shù)據(jù)收集、調(diào)取和整合統(tǒng)計(jì)等功能的優(yōu)化。

3）地質(zhì)資料檔案數(shù)字化的實(shí)際狀況。中國國土面積遼闊，地質(zhì)情況復(fù)雜，有多種地質(zhì)環(huán)境。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，國家對(duì)地質(zhì)勘探工作越來越重視，在相關(guān)領(lǐng)域投入了大量的財(cái)力和人力。這極大的刺激了地質(zhì)資料管理業(yè)的發(fā)展。如今，在各地地質(zhì)資料檔案館中，被典藏的地質(zhì)資料最早可以追蹤到百年以前。這些被完整收藏的資料為我國現(xiàn)代的地質(zhì)勘探工作提供了有利的支持，其中很多資料與數(shù)據(jù)即使到了今天也依然具有極大的借鑒價(jià)值。在信息時(shí)代下，該行業(yè)最大的特征就是借助信息網(wǎng)絡(luò)及其他現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)和共享。各地資料館緊跟時(shí)代的步伐，建立起了一套完整的信息存儲(chǔ)與共享機(jī)制。到目前為止，全國范圍內(nèi)大部分地質(zhì)資料檔案館都在進(jìn)行著將紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)的工作，并已經(jīng)取得了極大的進(jìn)展，各項(xiàng)工作已經(jīng)接近尾聲。

4）地質(zhì)資料檔案管理的實(shí)際狀況。就目前的形勢來看，信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了加速發(fā)展的時(shí)期，地質(zhì)資料的規(guī)范化管理也有了一定的發(fā)展。但是，由于轉(zhuǎn)型期果斷，有些地方的資料館的現(xiàn)代化管理制度還不夠健全。在某些方面還存在著較大的發(fā)展空間。讓管理制度更加規(guī)范化是后期工作的重點(diǎn)。

3 加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的具體策略

1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。在地質(zhì)資料檔案管理工作中，必須引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在地質(zhì)檔案的收集和整理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)具有至關(guān)重要的作用。伴隨我國地質(zhì)勘查工作的不斷深入，形成的地質(zhì)檔案資料逐漸增多，這其中涉及到檔案室擴(kuò)建、檔案管理人員的安排以及設(shè)施建設(shè)等，這些活動(dòng)都需要得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。如若相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理建設(shè)工作，將會(huì)引起地質(zhì)檔案資料管理中出現(xiàn)各種問題，造成檔案管理工作人員出現(xiàn)消極情緒，對(duì)地質(zhì)檔案管理造成不良影響。所以，在地質(zhì)資料檔案管理中，必須引起領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，提升地質(zhì)資料檔案管理的效率，促進(jìn)自然資源勘查行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2）建立完善規(guī)范的地質(zhì)檔案管理登記。在地質(zhì)勘查單位的日常工作中，會(huì)形成歷年的施工方案、勘查資料和設(shè)計(jì)方案等重要資料，采取現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)形成的這些地質(zhì)資料檔案進(jìn)行收集和整理，為今后的地質(zhì)勘查工作提供借鑒與參考。伴隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，要及時(shí)更新地質(zhì)資料檔案管理手段，采取科學(xué)化、規(guī)范化和制度化的理念，提升地質(zhì)資料檔案管理效率。在管理地質(zhì)資料檔案時(shí)，收集的區(qū)域范圍內(nèi)地質(zhì)資料應(yīng)該盡量完整，保證所收集到資料來源的真實(shí)性；在對(duì)外借閱地質(zhì)檔案資料時(shí)，相關(guān)管理人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，如若涉及到重要地質(zhì)檔案資料，則必須征詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。除此之外，如若需要將地質(zhì)檔案資料借閱出檔案室，則必須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，對(duì)借閱行為進(jìn)行等級(jí)。

3）加強(qiáng)電子檔案儲(chǔ)存設(shè)備以及辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的安全性。進(jìn)入21世紀(jì)后，我國在科學(xué)技術(shù)方面取得了巨大進(jìn)步，地質(zhì)檔案的管理工作已經(jīng)依托于現(xiàn)代化的技術(shù)取得了較大的發(fā)展。部分重點(diǎn)地區(qū)的檔案資料館正在進(jìn)行傳統(tǒng)管理辦法向現(xiàn)代管理辦法的轉(zhuǎn)型。相應(yīng)的自動(dòng)化的管理系統(tǒng)正在逐步的引進(jìn)當(dāng)中。從目前的情況來看，要進(jìn)一步提高管理水平，還有一些工作需要完善。首先，要加大力度完成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，投入更多的資金培養(yǎng)更專業(yè)的管理人才，從國外發(fā)的國家引進(jìn)更規(guī)范的管理制度。然后，在將相關(guān)的現(xiàn)代化管理中需要使用到的硬件設(shè)施進(jìn)行引進(jìn)的同時(shí)，還有規(guī)范各種收錄工作的流程。最后，要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，并做好定期的檢查工作。此外，還應(yīng)該要對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，避免核心信息的泄露。

4）建立地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)的建立可以解決目前在地質(zhì)資料管理工作中存在的多種問題。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保護(hù)工作十分繁瑣，稍有不慎就會(huì)造成資料的損壞。而采用信息化數(shù)據(jù)對(duì)資料進(jìn)行存儲(chǔ)，可以不用再投入大量的人力和物力對(duì)資料進(jìn)行保護(hù)。極大的降低了管理人員的工作難度，也減少了相應(yīng)的崗位開支。從結(jié)果上看，此舉不但能更有效的保護(hù)數(shù)據(jù)，還能降低工作難度，削減人力開銷。因此，建立地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)是十分有必要的。此外，在管理平臺(tái)搭建好了之后可以利用互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)，依靠專用的服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)各地之間的資料共享。這樣一來，調(diào)用相關(guān)資料的難度大幅降低。而且，同樣一份資料可以供多人同時(shí)使用。極大的降低了資料的調(diào)用難度，提高了資料的使用效率。

5）建立一支高素質(zhì)專業(yè)性強(qiáng)的地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。任何一個(gè)行業(yè)，要想取得長足的發(fā)展都必須要依靠專業(yè)的人才?？梢哉f，人力是推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的最直接的動(dòng)力。所以，地質(zhì)檔案管理行業(yè)要想取得更進(jìn)一步的發(fā)展，就必須要依靠專業(yè)水平更高的團(tuán)隊(duì)，要大力建設(shè)一支專業(yè)的管理隊(duì)伍。具體來說，在對(duì)管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，要加大考察力度，提高行業(yè)門檻，確保新進(jìn)入行業(yè)的人員都具備足夠的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，對(duì)于已經(jīng)在本行業(yè)工作多年的老員工，要定期進(jìn)行培訓(xùn)。將相關(guān)的新理論和新技術(shù)的使用方法進(jìn)行介紹，以期可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有員工素質(zhì)的整體提升。

4 結(jié)語

綜上所述，在地質(zhì)單位發(fā)展過程中，地質(zhì)資料檔案屬于重要戰(zhàn)略資源，關(guān)系著地勘工作單位的發(fā)展。在地質(zhì)資料檔案管理工作中，管理人員要認(rèn)清檔案管理中存在的主要問題，采取科學(xué)的手段和措施，提升地質(zhì)資料檔案管理工作的效率，為我國自然資源的開發(fā)和利用提供保障。

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