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        對(duì)新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的思考

        2019-08-22 09:53:52胡小玲
        卷宗 2019年19期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理效率

        胡小玲

        摘 要:事業(yè)單位的檔案管理工作和社會(huì)的發(fā)展以及國(guó)家對(duì)檔案的利用率息息相關(guān),要積極對(duì)事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善,把檔案管理工作做好,這有利于促進(jìn)我國(guó)的良好發(fā)展以及我國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。但是在實(shí)際的檔案管理工作中仍有諸多問(wèn)題存在,需要對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,將檔案管理人員的素質(zhì)提高,對(duì)管理制度予以創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理水平的最佳化。對(duì)此,本文主要探討了新時(shí)期加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的策略,以供參考。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;效率

        在事業(yè)單位諸多工作內(nèi)容中檔案管理工占據(jù)著極為重要的位置,把檔案管理工作做好為順利開(kāi)展事業(yè)單位的各項(xiàng)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也可以記錄事業(yè)單位的發(fā)展和變化。在現(xiàn)階段自動(dòng)化、信息化的檔案管理工作模式下,事業(yè)單位要想使檔案管理部門的工作水平得到進(jìn)一步的提高,就必須極大檔案管理人員對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理方法的學(xué)習(xí)力度,并積極加大單位檔案管理的安全工作力度,為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供重要保障。

        1 重視事業(yè)單位的檔案管理工作

        檔案管理工作不受重視是我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案館工作的顯著問(wèn)題,由此造成事業(yè)單位檔案管理工作不集中以及不能有效保證檔案管理的經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。所以,要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn),必須將檔案管理工作的重要性充分認(rèn)識(shí)到,對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作予以重視。立足于領(lǐng)導(dǎo)層面而言,應(yīng)明確檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作之一,同時(shí),檔案管理工作有利于強(qiáng)化單位的管理,使單位的效益得到有效改進(jìn),所以,應(yīng)將整個(gè)單位統(tǒng)一的檔案管理工作制度構(gòu)建起來(lái),而不能把檔案管理工作分散到各科室。此外,應(yīng)保障事業(yè)單位檔案管理經(jīng)費(fèi)的充足性,對(duì)專門管理檔案管理工作的崗位進(jìn)行設(shè)置。同時(shí),還應(yīng)極大宣傳教育力度,確保事業(yè)單位全體人員均能把檔案管理的重要性充分認(rèn)識(shí)到,因?yàn)闄n案均從業(yè)務(wù)職能部門中而來(lái),只有業(yè)務(wù)職能部門工作人員對(duì)檔案管理工作的重要性有更加充分的認(rèn)識(shí),才能為事業(yè)單位順利開(kāi)展檔案管理工作提供保障。

        2 建立完善的檔案管理制度

        新形勢(shì)下,事業(yè)單位必須將一套切實(shí)可行的檔案管理措施制定出來(lái)。創(chuàng)新的檔案管理方法要嚴(yán)格按照事業(yè)單位檔案管理的原則,遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī),并和事業(yè)單位自身的實(shí)際情況相結(jié)合,充分發(fā)揮出管理制度的效用。新的檔案管理方法必須通俗易懂、可操作性強(qiáng),可以在實(shí)際工作中發(fā)揮指導(dǎo)和規(guī)范作用[1]。在事業(yè)單位中工作人員占據(jù)著極為重要的位置,所以檔案管理辦法必須保證制度約束的公平性,不僅要約束普通員工,同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)也不例外,著重對(duì)工作人員的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。除此之外,事業(yè)單位的檔案管理制度要確保獎(jiǎng)懲分明,制定了制度后還要重視落實(shí),確保制度公平、嚴(yán)肅,獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出、工作積極的員工,樹(shù)立榜樣,懲罰違反規(guī)定的員工,如此便能將員工的工作熱情激發(fā)出來(lái),為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3 提高檔案管理人員素質(zhì)

        因?yàn)闄n案管理工作具有綜合性、復(fù)雜性和專業(yè)性的特點(diǎn),因此對(duì)檔案工作人員的能力和素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格的要求,檔案管理者不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能,同時(shí)還應(yīng)樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任心和政治素養(yǎng),由此可知,檔案管理工作者的素質(zhì)和檔案管理工作的質(zhì)量與水平息息相關(guān)。第一,要求檔案管理工作人員必須保持良好的作風(fēng),具備較強(qiáng)的責(zé)任心,要竭盡全力讓其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,增強(qiáng)其管理好檔案的責(zé)任心和自信心。第二,還要重視在固定時(shí)間組織相關(guān)培訓(xùn),向其傳授新業(yè)務(wù)知識(shí),提高檔案管理水平的專業(yè)水平,使其借助參加培訓(xùn)、自學(xué)等方式,加深對(duì)檔案工作各環(huán)節(jié)和基本要求的了解。積極對(duì)新的管理模式進(jìn)行探索,增強(qiáng)檔案工作的實(shí)用性和科學(xué)性,為社會(huì)的不斷發(fā)展提供充足的人事資源。以期用最快的速度將他們的管理水平提高,進(jìn)而把檔案管理好。

        4 提高事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度

        檔案管理工作的信息化問(wèn)題是事業(yè)單位檔案管理當(dāng)前所面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題[2]?,F(xiàn)階段,電子信息技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快,首先,電子化的檔案容量越來(lái)越大,其次,也需要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的信息化,以確保儲(chǔ)存和利用的高效性,所以,事業(yè)單位檔案管理工作的信息化十分迫切。但是,現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度仍不理想,這主要是因?yàn)榻?jīng)費(fèi)和相關(guān)信息技術(shù)人才不足導(dǎo)致的。所以,首先要加大事業(yè)單位檔案信息化的投入力度,檔案信息化在最初投入的時(shí)候需要較大的成本,所以,事業(yè)單位檔案信息化要將上級(jí)的支持爭(zhēng)取到,從而把相應(yīng)的財(cái)政資金支出獲得,以促進(jìn)信息化工作的順利開(kāi)展。其次,將信息技術(shù)人才引進(jìn),提高信息技術(shù)專業(yè)化程度,所以,需要專業(yè)的信息技術(shù)人員立足于事業(yè)單位的實(shí)際情況,對(duì)相應(yīng)的信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作電子化和流程化。

        5 結(jié)語(yǔ)

        總而言之,規(guī)范、科學(xué)的檔案管理和事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展息息相關(guān),因此,事業(yè)單位應(yīng)從各方面入手,探尋和單位實(shí)際情況相符的檔案管理方法,這樣才能使檔案管理質(zhì)量得到保證,并為單位的良好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為社會(huì)提供更好地服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周欣.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理之我見(jiàn)[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2017(18):118-118.

        [2]羅鳳云.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑[J].信息記錄材料,2017,18(9):114-115.

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