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        檔案工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應(yīng)用思考

        2019-08-22 09:53:40程春花
        卷宗 2019年20期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        摘 要:隨著我國總體社會的迅速發(fā)展,科技水平的日益提升,信息化應(yīng)用與大數(shù)據(jù)應(yīng)用在各行各業(yè)中運用越來越深,越來越廣。檔案管理工作也不例外,在信息化與互聯(lián)網(wǎng)的幫助下,通過技術(shù)手段處理數(shù)據(jù),大幅提升了檔案工作管理的效率,從而給客戶帶來了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也達到了我們檔案管理工作的要求與目的。在這樣的大時代背景中,本文將著重分析在大數(shù)據(jù)的影響下,檔案管理工作究竟有著怎樣的改變,有著怎樣的新特征,并且對針對于檔案管理工作中大數(shù)據(jù)的框架結(jié)構(gòu)進行探究分析。

        關(guān)鍵詞:檔案管理;大數(shù)據(jù)框架;應(yīng)用思考

        在我們青年時代的學(xué)習(xí)過程中,父母教導(dǎo)我們整理我們的歷史筆記,收藏好我們做錯的題目,從而讓我們在后來的學(xué)習(xí)過程中可以通過筆記與錯題,從而達到一種高效的復(fù)習(xí)捷徑。對于社會的發(fā)展與公司的發(fā)展來說,檔案管理就如同我們所整理的錯題與筆記,他對整體社會的發(fā)展有著極其重要的作用,并且在這一過程中切實保護人們的利益。所以這也就要求我們相關(guān)的管理工作人員需要對大數(shù)據(jù)的檔案進行整理規(guī)劃,并開展相關(guān)工作,以達到提升檔案管理質(zhì)量這一目的,同時也滿足不同人員檔案的管理需求。在現(xiàn)代化科技與信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引導(dǎo)下,檔案管理部門也不能再循規(guī)蹈矩,墨守成規(guī),堅持以往的檔案管理模式。新時代的檔案管理部門應(yīng)該通過大數(shù)據(jù)的分析,從而得出用戶所需要的檔案管理要求,并且根據(jù)這些要求,制定出更加完善的檔案管理制度,確保在我國檔案管理工作順利發(fā)展的同時,檔案信息也務(wù)必保持它應(yīng)有的完整性,安全性與私密性。

        1 新時代檔案管理的新風(fēng)向

        1.1 檔案管理數(shù)目巨大

        不同于傳統(tǒng)的手記文檔時代,在如今的快節(jié)奏,信息快速更迭的時代,想要再通過手記整理檔案顯然是一種低效且低速的工作方法。拜網(wǎng)絡(luò)所托,在互聯(lián)網(wǎng)的影響下信息的快速更新導(dǎo)致社會急需一種新型的檔案管理模式,所以大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作提出了更加嚴(yán)苛的要求,檔案管理工作者不能再拘束于傳統(tǒng)的檔案管理模式中,而是要在檔案管理這一大海中,借助大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)這一風(fēng)向,充分利用資源信息量巨大的大數(shù)據(jù)檔案,實現(xiàn)一種新的高效的檔案管理工作模式,于是,數(shù)據(jù)量巨大,就成為了現(xiàn)階段檔案工作的一個新特征[1]。在我們?nèi)缃竦男畔⒒瘯r代,社會中的各種小角落,小信息都有可能被計算機網(wǎng)絡(luò)或者自媒體等以各種網(wǎng)絡(luò)形式所記錄。換句話說,在互聯(lián)網(wǎng)上巨量的信息,每時每刻都在刷新,在信息快速垃圾化的同時,又不斷有新的信息注入到這一“大?!碑?dāng)中。我們不敢想象,要是通過傳統(tǒng)的手工記錄這種檔案管理模式,究竟會是一種怎樣尷尬的工作局面。所以信息時代的信息創(chuàng)造力是無法估量的,這就造成了檔案數(shù)量迅速的增長。

        1.2 種類繁多,信息資料魚龍混雜

        在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,相較于今天的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理來說,當(dāng)初的檔案類型是比較單一的。進入一些老的工作機構(gòu),我們發(fā)現(xiàn)在這些陳舊的辦公樓里面,檔案的存在形式一般是以紙質(zhì)為主,很少可以見到一些以聲音或者視頻存在的檔案文件。相對于比較單一的紙質(zhì)文件來說,通過人為處理的確是游刃有余了[2]。但是正如我們前文所說的,在這樣一個復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)背景下,想要再通過人為處理數(shù)據(jù),進行全方位的檔案文件管理,顯然已經(jīng)是不可能的了。

        1.3 檔案價值生存期短

        在科學(xué)技術(shù)進步與互聯(lián)網(wǎng)的影響下,大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作還具有另一新特征,也就是我們所說的與傳統(tǒng)人工檔案管理工作不同的是,現(xiàn)代信息化的大數(shù)據(jù)管理,最大程度的使用了電子化與數(shù)據(jù)化,表現(xiàn)出的特點即是處理數(shù)據(jù)速度快,效率高,變得更加方便,智能。在計算機引導(dǎo)的大數(shù)據(jù)時代下,通過電腦的處理,克服了以往人為處理過程中所遇到的費時費力,時效性差等缺陷。在計算機的高效工作下,再配合相關(guān)人員的專業(yè)引導(dǎo),這樣的檔案管理工作的效率是十分高效的,甚至讓人驚嘆。這種檔案數(shù)據(jù)處理方式,不受時間地點與空間的限制,所以我們可以說大數(shù)據(jù)引導(dǎo)的檔案工作管理讓我們的檔案管理工作邁出了巨大的一步。

        2 檔案管理工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建

        在如今的社會當(dāng)中,想要制定一項計劃,并且安全的落實這一計劃,就一定要先從法律層面上入手,首先要制定相關(guān)的保護法律,才能保證我們在實施這一計劃過程當(dāng)中,不會遭受到來自社會各個陰暗角落的攻擊[3]。所以在1988年所制定的《檔案法》,就是一個初步的保護檔案的法律。自這一法律實施以來,不管是對于加強檔案的收集利用,還是對于維護國家檔案資源安全,都提供了相當(dāng)有利的法律保護。但是在社會與科技日新月異的進步之下,社會結(jié)構(gòu)與科技結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化,我們所要面臨的檔案管理問題,也已經(jīng)不再是幾十年前所面臨的問題,越來越多新的矛盾已經(jīng)隨著社會的改變而逐漸暴露出來。所以傳統(tǒng)的《檔案法》已經(jīng)不能再完全的適應(yīng)現(xiàn)代的經(jīng)濟社會發(fā)展需求。隨著現(xiàn)階段所提出的全面依法治國,法治政府建設(shè)等方案的實施,都給我國目前的檔案工作管理帶來了或多或少的沖擊。在1988年所提出的《檔案法》針對目前來說,主要存在的問題是不夠準(zhǔn)確,沒有規(guī)范準(zhǔn)確的檔案形成以及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,這也就難以滿足公民對利用檔案的需求。所以這就要求相關(guān)的法律工作人員根據(jù)當(dāng)前的檔案管理工作形式,盡快給我們的《檔案法》增添一些新的,適宜現(xiàn)階段社會發(fā)展的法律要求,加快《新檔案法》的修訂進程,從法律這一角度出發(fā),為全國檔案事業(yè)發(fā)展提供更加堅實的法律保障。

        除了法律這一層面上之外,對于相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)工作也要做出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求。在前文中我們提到的,在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)影響下檔案類型眾多,資源類型豐富。雖然在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,通過手工的對紙質(zhì)文檔的管理已經(jīng)達到了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),但是毫無疑問,對于今天的檔案管理工作來說,手工已經(jīng)是不再適用了[4]。所以無論是從硬件設(shè)備上來說,還是從軟件應(yīng)用上來說,都應(yīng)該對相應(yīng)的檔案信息資源管理進行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定以及價值鑒定,保障我們的文案在文檔管理過程下實現(xiàn)真實性,完整性與取用高效性。

        3 結(jié)束語

        總體分析來說,我們的確是有辦法提升現(xiàn)階段的檔案工作效率的,想要認真做好這一工作,就需要檔案管理工作人員切實對檔案進行分析,精確研究基于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的特征。不僅如此,檔案管理工作人員還要提升自己的綜合管理水平,不落下時代的腳步,緊跟時代的發(fā)展,學(xué)習(xí)新的檔案管理思維與檔案管理模式,拓寬自己的視野,從而達到為更多用戶提供更加豐富全面的檔案管理信息。

        參考文獻

        [1]于建平.大數(shù)據(jù)時代加強檔案管理的路徑選擇[J].前沿,2016(12).

        [2]林文敏.云環(huán)境下大數(shù)據(jù)服務(wù)及其關(guān)鍵技術(shù)研究[D].南京大學(xué),2015.

        [3]楊丹.大數(shù)據(jù)時代檔案管理提升措施探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(9s).

        [4]張建民.大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理方式變革分析[J].蘭臺世界,2014(s3).

        作者簡介

        程春花(1974-),女,漢,湖南,大專,衡陽市環(huán)境監(jiān)測站,實驗師。

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