朱華芳

摘 要：隨著國(guó)家對(duì)檔案管理工作的重視，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案管理的工作中來(lái)，但是在管理環(huán)節(jié)中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。文本將圍繞農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，為完善農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作提出有效的解決對(duì)策，建立健全完善的檔案管理制度，旨在提升農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)；檔案管理；管理措施

目前，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)加大力度重視檔案管理工作，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)采取有效的措施來(lái)完善檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。將培養(yǎng)檔案管理人員的額檔案管理意識(shí)作為工作的重中之重。充分利用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，保證農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作順利進(jìn)行。

1 農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)部分地區(qū)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作相關(guān)的管理人員檔案管理意識(shí)淡薄，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理人員缺乏檔案管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理人員的檔案管理理論知識(shí)較薄弱，一定程度上降低了農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作質(zhì)量。同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)不重視檔案管理人員的檔案管理培訓(xùn)工作，不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)發(fā)展的實(shí)際需要，檔案管理人員缺乏檔案管理責(zé)任。同時(shí)，沒(méi)有建立健全完善的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理機(jī)制，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的工作流程不明晰，檔案的歸檔工作相對(duì)混亂，不利于農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

長(zhǎng)期以來(lái)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理理念受到傳統(tǒng)管理理念的影響，檔案管理工作的積極性較低，不利于檔案資源有效的發(fā)揮作用。農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理模式不能適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，相關(guān)的檔案管理設(shè)備沒(méi)有及時(shí)的更新，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作量隨著科研成果的不斷增加而增多，相應(yīng)的檔案管理設(shè)備較落后從而影響了檔案管理工作效率，消耗了大量的人力、物力、財(cái)力資源。部分農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作限制檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案資源具有較大的社會(huì)價(jià)值，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理人員忽視檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，降低了檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值。

2 完善農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作的有效措施

2.1 加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提升檔案管理質(zhì)量

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理意識(shí)，加大對(duì)檔案管理人員檔案管理知識(shí)的教育培訓(xùn)工作，從而有利益提升檔案管理工作質(zhì)量。目前，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理范圍隨著農(nóng)業(yè)科研成果的增加范圍逐漸擴(kuò)大，重視農(nóng)行科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作，將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平上來(lái)，并且根據(jù)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)發(fā)展的實(shí)際情況科學(xué)的制定專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，增強(qiáng)檔案管理人員的檔案管理意識(shí)。根據(jù)檔案管理人員的專業(yè)技能程度進(jìn)行科學(xué)合理的分工，明確管理人員的崗位職責(zé)，從而有效的提升農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作水平。例如：山西農(nóng)業(yè)科研單位做好單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限工作，為了提升檔案管理工作效率重視檔案管理人員的檔案管理工作能力，加強(qiáng)檔案管理人員的檔案歸檔能力，并且定期組織活動(dòng)紀(jì)實(shí)改進(jìn)檔案保管方式。將檔案管理工作作為單位績(jī)效考核的一部分，從而提升檔案管理人員的檔案管理工作積極性，相關(guān)的部門(mén)單位做好檔案培訓(xùn)管理工作的監(jiān)督保證工作，對(duì)檔案培訓(xùn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題并采取有效的措施進(jìn)行改正[1]。

2.2 建立檔案管理制度，提升檔案管理水平

根據(jù)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況建立健全完善的檔案管理工作制度，規(guī)范檔案管理行為，從而提升檔案管理整體水平。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目成果豐富，相應(yīng)的檔案資源相對(duì)復(fù)雜，根據(jù)科研成果的適用范圍制定科研成果檔案標(biāo)準(zhǔn)。為了滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集、保管、歸檔等工作，并及時(shí)修復(fù)在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。建立農(nóng)業(yè)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并以文件夾的形式對(duì)檔案資料進(jìn)行分類處理，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)整。例如：上海農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)重視單位檔案管理工作，對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)的科研成果進(jìn)行分類，按照科研成果的類型制定相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，逐步規(guī)范檔案管理人員的檔案管理行為，建立完善的農(nóng)業(yè)科研檔案管理制度，并整合部門(mén)之間的有效資源對(duì)不同類型的檔案進(jìn)行分析，逐步提升農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理水平。

2.3 注重開(kāi)發(fā)檔案資源，提高檔案利用率

由于農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研成果豐富，具有較強(qiáng)的利用價(jià)值。對(duì)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作的專業(yè)技能要求較高，在日常的工作管理中應(yīng)該做好檔案的歸檔工作，保證檔案資源的專業(yè)性，一定程度上為農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)開(kāi)展檔案資源的利用與開(kāi)發(fā)工作帶來(lái)了便利。在對(duì)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用的前期準(zhǔn)備階段應(yīng)該確保檔案資源的完整性，做好檔案資源的整理與收集工作，并根據(jù)檔案管理工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的歸檔，一定程度上可以有效的提升檔案資源的利用率。加強(qiáng)檔案資源利用與開(kāi)發(fā)的責(zé)任意識(shí)，并及時(shí)更新農(nóng)業(yè)科研檔案相關(guān)資源，保證檔案資源的有效性。同時(shí)，相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)該做好檔案資源的保密工作，保證檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。例如：武漢市農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究院有效的對(duì)本院的科研成果進(jìn)行整合，充分發(fā)揮科研成果的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建科研檔案資源管理部門(mén)，重視科研成果的開(kāi)發(fā)與利用工作，對(duì)相關(guān)的科研檔案資源進(jìn)行科學(xué)的分類，并定期加強(qiáng)檔案管理人員的檔案資源利用意識(shí)，促進(jìn)科研成果檔案資源的開(kāi)發(fā)[2]。

2.4 完善檔案管理形式，實(shí)現(xiàn)檔案信息化

不斷完善農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理形式，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加快電子檔案的建設(shè)步伐，逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理信息化。同時(shí)，加強(qiáng)電子檔案的歸檔工作，按照電子檔案的管理模式做好電子檔案的收集工作。應(yīng)該充分發(fā)揮政府在市場(chǎng)當(dāng)中的宏觀調(diào)控作用，制定相應(yīng)的政策法規(guī)來(lái)支持完善農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作管理形式，并加大資金的投入力度，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)及時(shí)對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新，保證設(shè)備的安全性。加大力度培養(yǎng)檔案管理人員的信息化意識(shí)，將重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理人員的檔案管理系統(tǒng)的使用，以此提升農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理信息化水平。

根據(jù)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作的實(shí)際情況創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理形式，構(gòu)建智能化信息一體化操作平臺(tái)，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理人員利用智能化信息平臺(tái)對(duì)檔案管理人員的檔案管理工作進(jìn)行檢測(cè)，保證農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作的質(zhì)量。例如：湖北農(nóng)業(yè)科研單位構(gòu)建電子檔案信息化平臺(tái)，利用智能化信息技術(shù)的方式對(duì)電子檔案進(jìn)行規(guī)整，培養(yǎng)檔案管理人員的檔案信息化意識(shí)，不斷豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備，將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充分的結(jié)合在一起，邀請(qǐng)優(yōu)秀的專家學(xué)者前來(lái)指導(dǎo)，根據(jù)本院研究成果的實(shí)際情況及時(shí)更新檔案資源，從而提升檔案管理工作效率。

3 結(jié)論

不斷完善農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理模式，提升檔案管理人員的檔案管理重要性認(rèn)識(shí)。根據(jù)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況建立健全完善的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔管理工作的規(guī)范性?？茖W(xué)利用和開(kāi)發(fā)檔案資源，提高檔案資源的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案的應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)一步提升農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作水平。

參考文獻(xiàn)

[1]張英妹.農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)檔案管理方面的問(wèn)題研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2016，27（08）：186+188.

[2]李靜，左清清，劉實(shí)忠.農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理存在的問(wèn)題與建議[J].管理觀察，2015（23）：31-32.