劉佳佳

摘 要：醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院各項(xiàng)工作開展過程中發(fā)揮著極為重要的作用。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理和利用工作中存在管理水平和信息化水平低的問題，檔案信息利用率不高，這就對醫(yī)院人事檔案價(jià)值的發(fā)揮帶來了較大的制約影響，因此基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院需要做好人事檔案管理和利用工作，使人事檔案能夠更發(fā)了的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；人事檔案；管理；利用

醫(yī)院人事檔案是對醫(yī)院工作人員工作表現(xiàn)及人生經(jīng)歷等內(nèi)容的真實(shí)記錄，是醫(yī)院開展人事管理工作的重要依據(jù)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，在這種情況下，醫(yī)院需要對人事檔案管理和利用工作給予充分的重視，并充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，加快提高人事檔案管理工作的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，積極推動醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。

1 樹立人事檔案的大數(shù)據(jù)管理意識

在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中，需要對人事檔案管理工作給予充分的重視，并在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院從上到下都需要樹立良好的大數(shù)據(jù)管理意識，這樣才能對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在思維上給予高度重視。在人事檔案管理和利用工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，使大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的服務(wù)于人事檔案管理工作。在實(shí)際工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要樹立牢固的大數(shù)據(jù)和信息化理念，并加大對人事檔案管理工作的投入，及時(shí)更新軟硬件設(shè)施，為人事檔案信息數(shù)據(jù)的共享、數(shù)據(jù)挖掘和信息的有效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

2 建立電子檔案及人事檔案數(shù)據(jù)庫

在當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要重視人事檔案信息化建設(shè)，加快人事檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲和信息化管理。這樣可以有效的降低人事檔案管理成本，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對人事檔案信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)對信息的統(tǒng)一管理和備份。而且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電子檔案成為人事檔案管理工作的主要內(nèi)容，為了能夠進(jìn)一步提高電子檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效利用，需要建立醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，針對于醫(yī)院工作人員的各類信息進(jìn)行有效歸檔處理，不斷充實(shí)人事檔案數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。

目前大部分醫(yī)院人事檔案都實(shí)施信息化管理和智能化管理，基于人事檔案信息化管理模式，依托于現(xiàn)有資源，加快完成人事檔案信息的錄入、處理、儲存和查詢調(diào)用等工作，全面提高人事檔案管理工作的時(shí)效性，有效的減輕人事檔案管理人員的工作量，全面提高人事檔案管理工作的效率。同時(shí)在醫(yī)院內(nèi)部通過構(gòu)建獨(dú)立的人事檔案數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交換，優(yōu)化人力資源的配置，能夠?yàn)獒t(yī)院人事管理工作提供重要的信息支持。

3 加強(qiáng)人事檔案的安全性和保密性

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理信息化水平大幅度提升，但隨之也帶來了較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，這就需要在實(shí)際人事檔案管理工作中做好安全防范工作。由于當(dāng)前大部分醫(yī)院還沒有根據(jù)自身情況來開發(fā)專門的人事檔案管理軟件，多是多市場上購進(jìn)的通用的人事檔案管理軟件，這類軟件在安全防范方面存在一定的缺陷，無法有效的保證人事檔案信息的安全。因此在實(shí)際人事檔案管理工作中，需要重視各種安全防范技術(shù)的應(yīng)用，特別是要通過有效的運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)和防火墻技術(shù)，進(jìn)一步保證人事檔案信息的安全。

在人事檔案數(shù)據(jù)庫建立過程中，為了能夠有效的保證醫(yī)務(wù)人員的隱私，需要給醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行單獨(dú)編研，非管理人員無法獲得醫(yī)務(wù)人員的具體檔案信息。而且當(dāng)從數(shù)據(jù)庫中提取人才信息時(shí)，可以將醫(yī)務(wù)人員以一個整體進(jìn)行呈現(xiàn)，這樣能夠客觀的反映出整體人員實(shí)力，同時(shí)有效的防范個人隱私出現(xiàn)泄露。另外，人事檔案信息的開發(fā)利用會涉及到檔案信息的泄密、丟失和侵犯隱私權(quán)等問題，因此在實(shí)際工作中需要做好積極的防范工作，全面保證人事檔案信息的安全。

4 提高醫(yī)院人事檔案利用率

在當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化管理工作中，不應(yīng)該只是簡單的針對于檔案信息資源的處理，需要針對檔案信息潛在價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，積極構(gòu)建檔案數(shù)字化服務(wù)平臺，采取多種形式來對重要檔案信息進(jìn)行呈現(xiàn)。為了能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案利用率，需要構(gòu)建醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)庫，在針對數(shù)據(jù)庫利用工作中，可以針對人員的各種信息進(jìn)行提取，具體管理人員可以某一方面設(shè)置特定值，針對于具體的數(shù)值來為人才資源管理提供重要的信息，從而全面提高人力資源管理水平，確保醫(yī)院整體人員素質(zhì)和水平的提或。另外，在考察科室醫(yī)院人員整體水平時(shí)，還可以針對人員年齡、學(xué)歷及工作年限等賦予權(quán)重來進(jìn)行綜合指數(shù)編制，有效的提高科室醫(yī)護(hù)人員整體水平，為醫(yī)院的健康有序開展提供重要的人才支持。

為了能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院人事檔案利用率，在實(shí)際醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要加快推進(jìn)人事檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，并借助于醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站，使醫(yī)院人事檔案材料的收集、整理、傳輸和開發(fā)利用都能夠構(gòu)成一個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，加快推進(jìn)醫(yī)院各部門資源數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，并構(gòu)建局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源的有效共享，為人事檔案的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院人事檔案管理和利用工作相結(jié)合，不僅有利于提高醫(yī)院檔案管理和利用的水平，而且能夠積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，使人事檔案能夠與醫(yī)院的發(fā)展需求更好的適應(yīng)。在當(dāng)前大部分醫(yī)院人事檔案管理工作中，對于大數(shù)據(jù)缺乏有效的認(rèn)識，人事檔案管理和利用效率不高。基于這種情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作中需要重視大數(shù)據(jù)思維的運(yùn)用，構(gòu)建完善的人事檔案大數(shù)據(jù)平臺，全面提高人事檔案的利用效率，使人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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