張靜焱

摘 要：隨著城市現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，市政工程檔案作為保障城市市政工作正常運行的關(guān)鍵因素也逐漸走向信息科技化，隨著城市檔案資源數(shù)量規(guī)模和產(chǎn)生速度的逐年增長，檔案收集和管理暴露出一些不足和缺陷。因此，本文基于市政檔案管理工作的重要性，剖析了當下市政工程建設(shè)過程中存在的檔案管理問題，并提出了解決問題和應(yīng)對新形勢檔案管理難題的具體策略，以期能對不斷優(yōu)化我國城市市政工程檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：市政工程檔案；管理；問題；策略

1 市政工程檔案管理工作的重要性

城市為實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)和科學規(guī)劃發(fā)展離不開市政檔案信息的支撐，城市建設(shè)規(guī)劃、布局調(diào)整、設(shè)施維修等都需要參考市政檔案資料。目前在現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用中，市政檔案管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。當下強化市政檔案工作信息化和現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)成為推進城市可持續(xù)發(fā)展的必然路徑，也是城市建設(shè)和管理人員的重點工作方向。

2 市政工程檔案管理存在的問題

2.1 市政工程檔案缺乏健全的管理機制

我國市政工程建設(shè)目前還缺乏完善的檔案管理機制，工程項目細節(jié)分別交由不同部門進行管理，從項目前期到建設(shè)再到竣工驗收和后期維護的檔案收集與統(tǒng)一管理難度較大，同時各個負責部門之間缺乏統(tǒng)一規(guī)范的科學管理機制，難以處理管理細則問題，導(dǎo)致市政工程檔案喪失準確性和完整性，甚至出現(xiàn)檔案是真和未能及時歸檔的現(xiàn)象，已經(jīng)有很多地區(qū)發(fā)生檔案喪失、缺乏規(guī)范入庫的現(xiàn)象，這對我國市政工程檔案發(fā)展造成不利影響。

2.2 市政工程檔案資料缺乏規(guī)范化標準

市政工程檔案內(nèi)容豐富、種類繁多，而且建檔周期持續(xù)時間較長，隨著城市現(xiàn)代化的發(fā)展，市政工程資料也開拓了各式各樣存檔方式，通過音頻、視頻、圖表等多種類型的電子文檔逐步代替了傳統(tǒng)的文字檔案，然而面對新興的各式各樣存檔方式，市政工程單位卻未能制定統(tǒng)一化的規(guī)范存檔標準，除工程竣工驗收數(shù)據(jù)等一部分資料外，多數(shù)原始文件因為記錄形式繁瑣又缺乏標準化的管理模式，導(dǎo)致市政工程中檔案的表格、圖例、文本等記錄混亂，給整體檔案資料收集和管理增加了難度，制約了市政工程未來的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 市政工程檔案缺乏信息化管理

如果說標準和規(guī)范是市政工程檔案管理的基礎(chǔ)，信息化技術(shù)應(yīng)用就是實現(xiàn)規(guī)范化檔案資料管理的階梯，我國目前在市政檔案管理工作中缺乏對信息化技術(shù)的充分應(yīng)用，數(shù)字化檔案歸檔、入庫和檢索程序發(fā)展緩慢，市政檔案管理模式已經(jīng)遠遠落后于社會發(fā)展的腳步。很多城市仍采用傳統(tǒng)的低效率管理模式，不僅管理模式落后，對資料進行檢索、查閱和利用也較為繁瑣，同時因為部分檔案失真或丟失降低了參考價值，整體工程檔案資源利用率不高，社會服務(wù)性能不足。

2.4 市政工程檔案管理工作專業(yè)度不足

市政工程檔案管理是一門綜合性專業(yè)工作，對檔案管理人員和工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)要求較高，然而目前在市政工程建設(shè)單位中招聘的檔案編制人員和管理人員多數(shù)為其他專業(yè)出身，專業(yè)基礎(chǔ)較弱，管理能力不足，使得編制工程資料質(zhì)量良莠不齊，直接影響到市政工程項目建設(shè)進度，可能還會引發(fā)檔案失真或丟失的嚴重后果。

3 應(yīng)對市政工程檔案管理存在問題的具體策略

3.1 完善檔案管理機制，實現(xiàn)規(guī)范化標準

檔案管理工作為實現(xiàn)優(yōu)化和進步最根本的策略即為建設(shè)完善的檔案管理機制，建立規(guī)范化管理標準，以此來制約管理人員的工作行為，實現(xiàn)科學化檔案管理工作模式，進而提高檔案管理效率。管理制度作為公信力和公正性最強的標準會直接關(guān)系到檔案管理工作的發(fā)展狀況。眾所周知，市政工程檔案管理具有嚴謹性和細致性的特征，具有專業(yè)的工作流程，因此實現(xiàn)規(guī)范化管理制度不僅能提高檔案管理效率，還能推進市政工程項目建設(shè)發(fā)展。值得一提的是，在建立和完善市政工程檔案管理制度時必須立足于實際情況，參考具體項目標準和要求，嚴格遵守《檔案法》等相關(guān)法律文件中的明文規(guī)定，從收集、整理檔案到評估歸檔以及封存、查閱和銷毀等環(huán)節(jié)都需要進行嚴謹?shù)脑u估和思考，從而建立一套具有針對性和可行性的完善檔案管理制度。

3.2 提高工作人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)

任何工作都離不開工作人員的參與管理，檔案管理工作也不例外，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要，不僅可以提高檔案管理工作效率，還能提高市政工程項目質(zhì)量，為后期市政工作儲備可參考、有價值的數(shù)據(jù)資料。相關(guān)工作人員不僅要具備專業(yè)檔案管理知識與技能，還應(yīng)了解與市政工程相關(guān)知識，熟知國家城市規(guī)劃政策制度，只有具備全方位、多層次領(lǐng)域知識的員工才可以稱為稱職的市政工程檔案管理人員。

3.3 強化市政工程檔案資料的完整性與系統(tǒng)化

因為市政工程動態(tài)性和改造性的特征，因此其進行規(guī)劃與建設(shè)需要詳細和完整的數(shù)據(jù)資料支撐，如果一旦缺乏完善的檔案數(shù)據(jù)參考，會導(dǎo)致今后建設(shè)市政工程存在較大的難度。因此相關(guān)工作人員應(yīng)保證市政工程檔案資料的完整性，建立一套系統(tǒng)化的歸檔程序，實現(xiàn)科學化管理市政工程檔案資料。我國城市只有具備完整性、系統(tǒng)性和準確化的市政工程檔案資料，并依據(jù)國家標準進行統(tǒng)一整理與編目，實現(xiàn)科學化與合理化分類、組卷，才能使今后市政工程建設(shè)得以更完善的資料參考，可以說建設(shè)系統(tǒng)化和完整性的數(shù)據(jù)檔案是決定市政工程項目發(fā)展的必要條件。

3.4 提高檔案管理信息化水平

現(xiàn)代化信息技術(shù)為市政工程檔案提供了資源共享的機會，使各管理單位之間建立起動態(tài)信息傳遞模式，促進了檔案管理部門與建設(shè)部門和業(yè)務(wù)部門的合作交流。為今后市政工程規(guī)劃勘測維修和后期保養(yǎng)等檔案資料與管理部門之間建設(shè)信息交流網(wǎng)絡(luò)，便于今后及時進行業(yè)務(wù)查詢和資料查閱。充分利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺，開發(fā)多種查閱和檢索市政工程檔案渠道，像計算機數(shù)據(jù)存儲、云平臺以及人工智能服務(wù)等等，有效提高檔案管理效率和服務(wù)效率，提升市政工程檔案的利用價值，不斷為我國社會發(fā)展和經(jīng)濟進步做貢獻。

4 結(jié)語與展望

綜上所述，市政檔案作為記錄我國城市市政工程信息的基礎(chǔ)性工作和重要組成部分，已經(jīng)受到了國家政府和管理人員的重視。相關(guān)人員可以通過查詢市政檔案了解到市政工程的詳細信息，方便今后為相關(guān)建設(shè)工作提供參考和工作決策。當下市政檔案管理工作仍然處于不斷探索和進步的狀態(tài)，仍需要對不完善的信息采集和管理技術(shù)進行改進和提高，需要工作人員端正工作態(tài)度，不斷在實踐中摸索經(jīng)驗，推進我國市政檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

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