張國(guó)華

摘 要：本文將通過對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)校人事檔案的管理與利用所面對(duì)的新機(jī)遇以及新挑戰(zhàn)加以介紹和分析，進(jìn)而提出合理的管理與利用策略，以期為各學(xué)校相關(guān)工作人員的工作得以順利展開提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；學(xué)校；人事檔案；管理；利用

伴隨我國(guó)整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平持續(xù)提升，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。學(xué)校是為國(guó)家培養(yǎng)新時(shí)期社會(huì)主義接班人的重要場(chǎng)所，對(duì)優(yōu)秀人才的需求量極大。因此，各個(gè)學(xué)校都應(yīng)充分重視自身的人事檔案利用工作，并充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)加以有效管理。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)校人事檔案的管理與利用新機(jī)遇

1.1 提升學(xué)校人事檔案的社會(huì)價(jià)值

對(duì)于每一名教師以及其他工作人員而言，人事檔案記錄并且反映著其個(gè)人品質(zhì)、能力以及經(jīng)歷，是人力資源展開人事工作的主要依據(jù)。在實(shí)際工作過程中，人事檔案除了具備機(jī)密性、憑證性、完整性、真實(shí)性以及政治性等傳統(tǒng)屬性，還具備社會(huì)性以及歷史性等本質(zhì)屬性[1]。在傳統(tǒng)的人事檔案管理與利于工作中，有關(guān)人員只是進(jìn)行單一的保管利用以及分類歸檔，而沒有對(duì)人事檔案的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，因?yàn)橐肓舜髷?shù)據(jù)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)理念，學(xué)校人事檔案的管理與利用工作形式得以及時(shí)轉(zhuǎn)變，不僅能夠幫助工作人員對(duì)檔案進(jìn)行迅速的整理、分類，還能夠進(jìn)行科學(xué)比對(duì)，這有利于對(duì)學(xué)校人事檔案歷史價(jià)值以及社會(huì)價(jià)值的深入分析和挖掘。除此之外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，還能夠促進(jìn)相應(yīng)人才展開全面交流互動(dòng)、科學(xué)研討，進(jìn)而更有效地服務(wù)于整個(gè)社會(huì)。

1.2 全面實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案信息化管理

相比于傳統(tǒng)的學(xué)校人事檔案的管理與利用工作，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的此項(xiàng)工作能夠使人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化，并使工作人員借助許多先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、現(xiàn)代化信息工具和技術(shù)，全方位地對(duì)收集排列、檢索篩選、查詢匯總、統(tǒng)計(jì)分析以及比對(duì)等工作加以簡(jiǎn)化，進(jìn)而實(shí)行信息化管理。在此過程中，人事檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)起到了關(guān)鍵作用，并有效緩解了人事檔案管理工作人員的工作壓力，優(yōu)化了其工作流程，縮短了工作時(shí)間，進(jìn)而全面提升其工作質(zhì)量以及效率，最終將更多精力投入到發(fā)展學(xué)校的工作中。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)校人事檔案的管理與利用新挑戰(zhàn)

2.1 人事檔案安全性有待提升

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，由于互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，人事檔案的管理與利用工作將面臨更多病毒、黑客侵襲等安全性問題。伴隨數(shù)據(jù)分析以及挖掘等技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，人事檔案中的信息安全以及個(gè)人隱私也會(huì)出現(xiàn)更多風(fēng)險(xiǎn)隱患，這是學(xué)校人事檔案管理工作人員亟待解決的問題。當(dāng)前，最常見的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施便是采用計(jì)算機(jī)中的各類保護(hù)軟件和防御系統(tǒng)。這就要求人事檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)為保護(hù)內(nèi)容加以分級(jí)，進(jìn)而細(xì)化保護(hù)方案。

2.2 需要建立健全有關(guān)的制度

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的學(xué)校人事檔案的管理與利用工作正在發(fā)生著變化，這需要有關(guān)工作人員做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)管理思維，并幫助校方不斷完善各種有關(guān)制度，這也是學(xué)校人事檔案管理工作人員面臨的挑戰(zhàn)之一。因此，各個(gè)有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在確保人事檔案機(jī)密性的基礎(chǔ)上，全面了解自身的工作性質(zhì)，明確自身的工作職責(zé)，不斷提升自身的工作能力以及整體素質(zhì)，分析并探尋人事檔案管理工作在大數(shù)據(jù)影響下的發(fā)展方向以及規(guī)律，從而結(jié)合實(shí)際情況幫助學(xué)校逐步建立健全有關(guān)制度、機(jī)制，制定管理標(biāo)準(zhǔn)以及工作流程，使相關(guān)各項(xiàng)工作更加規(guī)范化，最終使本校的人事檔案管理與利用工作符合時(shí)代的發(fā)展規(guī)律。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下學(xué)校人事檔案的管理與利用策略

3.1 創(chuàng)新服務(wù)方式

在實(shí)際的學(xué)校人事檔案管理與利用工作開展過程中，工作人員主要的工作任務(wù)是為學(xué)校各個(gè)教師以及其他工作人員提供人事檔案服務(wù)。在傳統(tǒng)的學(xué)校人事檔案各項(xiàng)工作中，工作人員的主要工作內(nèi)容集中于對(duì)不同層次、不同部門人事檔案進(jìn)行及時(shí)的采集以及整理，而這些重要的人事檔案會(huì)通過人員本人、其所在部門被匯集到學(xué)校，這只是一種簡(jiǎn)單的信息傳遞過程，校方也沒有為此項(xiàng)工作設(shè)立較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得不同主體難以進(jìn)行有效的信息資源共享。如今在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念的主要核心便是各項(xiàng)信息的價(jià)值，這也就使得學(xué)校人事檔案管理工作的未來發(fā)展，主要取決于校方有關(guān)工作人員能否從大量、冗雜的信息數(shù)據(jù)中將其整體價(jià)值充分挖掘出來。因此，當(dāng)前越來越多的工作人員、專家甚至學(xué)者更加注重信息價(jià)值的挖掘方面，這也就促使校方必須及時(shí)創(chuàng)新人事檔案的服務(wù)方式，即將以往單一的信息傳遞轉(zhuǎn)換為信息數(shù)據(jù)價(jià)值共享。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)人才

人才是推動(dòng)所有單位、部門等得以全面發(fā)展、提升競(jìng)爭(zhēng)力的核心驅(qū)動(dòng)力，對(duì)于學(xué)校人事檔案管理工作而言，也是如此。因此，為了確保大數(shù)據(jù)環(huán)境下的學(xué)校人事檔案管理與利用工作得以順利開展，并獲得健康發(fā)展，校方必須注重對(duì)此項(xiàng)工作專業(yè)人才的引用以及培養(yǎng)等方面。

首先，學(xué)校應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大選聘范圍，及時(shí)引入理念先進(jìn)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、相關(guān)知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)能力熟練的綜合型人才。這類人才不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正學(xué)校人事檔案管理工作存在的各類問題，還能夠不斷進(jìn)行自我提升，以便使學(xué)校的相關(guān)工作能夠符合時(shí)代發(fā)展的規(guī)律。除此之外，校方還應(yīng)當(dāng)致力于及時(shí)轉(zhuǎn)變舊有管理工作人員的工作觀念，對(duì)其展開正向、積極的指導(dǎo)，從而強(qiáng)化其對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度，進(jìn)而提升其工作責(zé)任感，最終主動(dòng)進(jìn)行管理與服務(wù)工作。

其次，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織有關(guān)工作人員參加人事檔案管理工作相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以及座談會(huì)等，從而在鞏固、豐富其知識(shí)面的基礎(chǔ)上，使其充分學(xué)習(xí)并掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理技術(shù)、理念，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際狀況加以有效融合，進(jìn)而為學(xué)校師生以及其他工作人員提供更新、更先進(jìn)的服務(wù)，最終全面促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

最后，為有關(guān)工作人員合理制定并完善考評(píng)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制，從而能夠讓學(xué)校及時(shí)、準(zhǔn)確地將有關(guān)工作人員的業(yè)績(jī)和能力進(jìn)行全面考評(píng)以及反映，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給工作人員，使其明確自身的優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)而在接下來的工作中更加努力、及時(shí)改進(jìn)不足之處。需要注意的是，對(duì)于工作勤懇、業(yè)績(jī)突出、貢獻(xiàn)較多的工作人員，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予其適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，從而激勵(lì)其更加努力地工作，并為全校師生樹立榜樣[2]。

3.3 完善相關(guān)制度

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化已是必然趨勢(shì)。因此，學(xué)校為了更有效地展開人事檔案管理與利用工作，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)引入并完善先進(jìn)的管理系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)人事檔案各項(xiàng)工作的進(jìn)一步優(yōu)化以及信息及時(shí)共享，便于多方共同挖掘人事檔案的價(jià)值，從而確保其真實(shí)性、可靠性以及完整性。需要注意的是，為了進(jìn)一步確保相關(guān)工作得以規(guī)范進(jìn)行，校方也要設(shè)立專員對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行線上線下的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

4 結(jié)論

總體而言，在信息化背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于學(xué)校的人事檔案管理與利于工作具有重要的意義。因此，為了使此項(xiàng)工作得以順利展開，各大學(xué)校都應(yīng)當(dāng)及時(shí)引進(jìn)相應(yīng)的人才，并展開全面培養(yǎng)，從而使工作人員有關(guān)能力得以加強(qiáng)，工作水平得以提升，并且使之及時(shí)意識(shí)到人事檔案有關(guān)工作的重要意義。

參考文獻(xiàn)

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[2]崔雨晴.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理模式變化[J].人才資源開發(fā)，2018（14）：15-16.