郇興華

摘 要：核電工程聲像的檔案管理與研究可以充分的展示出核電工程建設(shè)的整體面貌，通過(guò)對(duì)整體核電面貌的了解可以實(shí)現(xiàn)對(duì)核電工程建設(shè)過(guò)程的全方位掌控，可以為后續(xù)的具體工作提供系統(tǒng)化、全面化的支持。鑒于此，文章將主要針對(duì)核電工程聲像檔案管理進(jìn)行研究，探討在核電工程聲像檔案管理中國(guó)存在的問(wèn)題以及實(shí)踐中如何進(jìn)行聲像檔案的管理，以期可以為實(shí)現(xiàn)核電工程聲像檔案管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：核電工程；聲像檔案；管理；研究

1 核電工程聲像檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

檔案是一個(gè)企業(yè)的基本組成部分，貫穿企業(yè)發(fā)展的始終，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。但是，在核電工程聲像檔案管理的研究中發(fā)現(xiàn)，存在部分企業(yè)以及管理層對(duì)聲像檔案認(rèn)識(shí)不清晰的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)于收集到的文件與檔案不能及時(shí)的存檔，甚至誤以為只有上級(jí)的重要性文件才是真正的檔案，認(rèn)為其他的檔案沒(méi)有存檔的必要。這是一種嚴(yán)重的、錯(cuò)誤的思想意識(shí)，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)許多有價(jià)值的資料沒(méi)有得到及時(shí)的、系統(tǒng)的、全面化的保存與利用。給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。與此同時(shí)這種錯(cuò)誤的思想意識(shí)只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在核電工程聲像檔案管理上存在越來(lái)越大的偏差，還會(huì)影響到企業(yè)的整體性的檔案管理規(guī)劃。長(zhǎng)此以往，企業(yè)的檔案管理也會(huì)變得步履維艱。核電工程的聲像檔案的管理存在的問(wèn)題主要可以分為以下幾個(gè)方面：

首先，缺乏檔案制定與采集的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有明確檔案采集的范圍。聲像檔案的管理是企業(yè)檔案管理工作中的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的成長(zhǎng)以及企業(yè)的進(jìn)步具有記錄作用。但是部分企業(yè)在對(duì)聲像檔案的管理過(guò)程中忽視了采集的重要性。核電工程聲像檔案管理的過(guò)程中，缺少對(duì)重要信息的交流與溝通，也沒(méi)有及時(shí)與有關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，更沒(méi)有對(duì)法規(guī)與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)了解，深入的了解核電工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求。沒(méi)有及時(shí)的對(duì)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)需求進(jìn)行專業(yè)化的討論，執(zhí)行力差，沒(méi)有將上級(jí)的具體的要求轉(zhuǎn)化為可以落地執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，為各個(gè)承包商和有關(guān)公司提供聲像攝制的依據(jù)和有關(guān)執(zhí)行的細(xì)則。存在著聲像檔案管理的不全面和眉毛胡子一把抓的無(wú)重點(diǎn)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為在核電工程聲像檔案管理階段沒(méi)有根據(jù)不同單位以及各個(gè)單位所處的不同管理階段進(jìn)行細(xì)分，通過(guò)細(xì)分確定采集的標(biāo)準(zhǔn)。以及沒(méi)有滿足工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行的要求，沒(méi)有進(jìn)行深入的了解工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行問(wèn)題匯總，收集開(kāi)展的工作實(shí)例，缺少對(duì)聲像采集工作中標(biāo)準(zhǔn)的重要補(bǔ)充。甚至存在著采集標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)化的現(xiàn)象，沒(méi)有突出采集重點(diǎn)。

其次，工作機(jī)制不健全，檔案管理單一化。聲像檔案的管理是由聲音、照片、視頻的系統(tǒng)性結(jié)合，一旦出現(xiàn)工作機(jī)制不健全的問(wèn)題就會(huì)造成聲像檔案的聲音和視頻的檔案損壞或者丟失。這在很大的程度上也會(huì)造成檔案的缺失，長(zhǎng)期發(fā)展必將對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響，甚至喪失聲像檔案管理的初衷，難以為企業(yè)的發(fā)展提供支持。同時(shí)，企業(yè)的聲像檔案管理涉及的方面要比普通的文字檔案要繁瑣、麻煩。如果企業(yè)不能重視企業(yè)聲像檔案管理的多元化管理，就難以對(duì)企業(yè)的聲像檔案管理進(jìn)行有效的管理，更不用說(shuō)促進(jìn)聲像檔案的系統(tǒng)化、全面化管理了，因此要進(jìn)行工作機(jī)制的健全化發(fā)展，檔案管理多元化。核電工程聲像檔案管理是一個(gè)涉及到企業(yè)的檔案的拍攝、檔案的記錄以及檔案的收集與整理等多方面工作的一個(gè)系統(tǒng)化過(guò)程。但是，企業(yè)的核電工程聲像檔案管理還處于發(fā)展的初級(jí)，存在著建立聲像檔案管理的組織機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)化的聲像檔案的管理體系的系列問(wèn)題。

最后，管理模式不科學(xué)，沒(méi)有按期進(jìn)行信息的收集與信息的歸檔工作。在核電工程聲像檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有以實(shí)際的信息管理模式為依據(jù)對(duì)其進(jìn)行分級(jí)管理。更加沒(méi)有對(duì)核電工程聲像檔案作出科學(xué)、合理的分類管理，這在核電工程聲像檔案的管理過(guò)程中會(huì)造成片面性建立聲像檔案的問(wèn)題，也不能真正的形成聲像檔案管理的同步化發(fā)展。另外，在管理模式上存在著不科學(xué)的特點(diǎn)，沒(méi)有對(duì)核電工程的聲像檔案管理進(jìn)行專門的信息歸檔處理。如果對(duì)信息進(jìn)行分組化的處理，就可以促進(jìn)核電工程聲像檔案管理展示的更加簡(jiǎn)潔和直觀。與此同時(shí)，在核電工程聲像檔案管理過(guò)程中缺少階段性的檔案處理，導(dǎo)致聲像資源沒(méi)有得到合理的利用。會(huì)導(dǎo)致聲像資料的廢棄化，甚至可能由于長(zhǎng)期沒(méi)有對(duì)聲像資料進(jìn)行階段性的處理還會(huì)帶來(lái)資料遺失的問(wèn)題和難以形成信息全面歸檔。

2 加強(qiáng)核電工程聲像檔案管理的主要措施

2.1 制定檔案采集的標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案采集的范圍

核電工程聲像檔案管理作為檔案管理中的重要組成部分，既具有其重要性，還具有其存在的特殊性。因此，在核電工程聲像檔案管理的過(guò)程中，需要由信息文檔處牽頭，組織各個(gè)業(yè)務(wù)部分和各個(gè)承辦的單位。通過(guò)細(xì)分上級(jí)的法規(guī)與相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，深入的了解核電工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求。之后對(duì)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)需求進(jìn)行專業(yè)化的討論，將上級(jí)的具體的要求轉(zhuǎn)化為可以落地執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為各個(gè)承包商和有關(guān)公司提供聲像攝制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

具體來(lái)說(shuō)，需要：第一，分階段制定標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目建設(shè)的初期階段共分為四個(gè)主要的階段，主要是分為土建、設(shè)備、安裝與調(diào)試四個(gè)主要的階段。因此，在核電工程聲像檔案管理階段需要根據(jù)不同單位以及各個(gè)單位所處的不同管理階段進(jìn)行細(xì)分，才能確定采集的標(biāo)準(zhǔn)。例如：土地建設(shè)階段的主要采集標(biāo)準(zhǔn)要參照施工的承包單位與項(xiàng)目的監(jiān)理公司以及總承包單位等不同的責(zé)任主體，之后根據(jù)確定責(zé)任主體對(duì)采集進(jìn)行細(xì)分。與此同時(shí)，采集的標(biāo)準(zhǔn)中要明確各個(gè)單位拍攝的基本要求與存檔的數(shù)量。其中對(duì)于重要的施工還要增加視頻拍攝的要求。

第二，需要滿足工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行的需求。信息文檔需要通過(guò)深入的了解工程和生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)需求，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行問(wèn)題匯總，收集開(kāi)展的工作實(shí)例，作為聲像采集工作中標(biāo)準(zhǔn)的重要補(bǔ)充。

第三，追求全面，突出重點(diǎn)。建設(shè)工程具有施工的總量大，但是各個(gè)工序之間的差別不是很大的特點(diǎn)。因此，在進(jìn)行核電工程聲像檔案管理信息采集的時(shí)候，采集的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該建立在全面化的基礎(chǔ)上，但是也要避免采集標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)化的現(xiàn)象，突出采集重點(diǎn)，對(duì)采集進(jìn)行區(qū)分。具體來(lái)說(shuō)，核電工程聲像采集中需要對(duì)重點(diǎn)的施工活動(dòng)與重要的工序，以及一些不合理的、特殊的工藝進(jìn)行補(bǔ)充式采集，針對(duì)其中不合理的建設(shè)內(nèi)容需要做出進(jìn)行特殊的信息采集。

2.2 完善工作機(jī)制，推行多項(xiàng)舉措

為了確保核電工程聲像檔案管理的完整歸檔，需要在進(jìn)行聲像檔案管理的時(shí)候建立一套高效的工作機(jī)制。具體來(lái)說(shuō)主要是：

首先，建立聲像檔案管理的組織機(jī)構(gòu)。聲像檔案的管理組織機(jī)構(gòu)主要是負(fù)責(zé)檔案管理內(nèi)容的策劃工作以及最終的聲像檔案接收的機(jī)構(gòu)。因此，其建立的意義是可以在參建的工作單位領(lǐng)域內(nèi)產(chǎn)生聲像文件、保管，并將整理好的電子以及紙質(zhì)文件移交信息文檔處進(jìn)行歸檔。

其次，建立聲像檔案的管理體系。在進(jìn)行聲像檔案管理體系建設(shè)的時(shí)候，各個(gè)參加工程建設(shè)的單位要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，細(xì)化編制聲像檔案管理的管理程序，并且通過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)之后才可以進(jìn)行執(zhí)行，主要是要保證上下級(jí)單位聲像采集信息的一致性和可操作性。再次，需要確定采集與歸檔的流程。在核電工程聲像檔案管理中只有確定采集與信息歸檔的標(biāo)準(zhǔn)之后才可以制定采集的標(biāo)準(zhǔn)，建立采集組織機(jī)構(gòu)等系列工作。通過(guò)采集流程的建立，可以確保拍攝可以在施工中同步進(jìn)行，確保聲像檔案的歸檔和采集的工作也可以順利的進(jìn)行。

此外，在核電工程聲像檔案管理中，還需要開(kāi)展專題的培訓(xùn)各相關(guān)的監(jiān)督考核。這是因?yàn)楹穗姽こ搪曄駲n案管理的工作是一個(gè)系統(tǒng)化的管理過(guò)程，需要組織聲像檔案的專題化培訓(xùn)。通過(guò)專家的培訓(xùn)補(bǔ)充拍攝的技巧，可以提升聲像檔案管理的工作質(zhì)量。

最后，通過(guò)開(kāi)展聲像資料的采集和成果的勞動(dòng)競(jìng)賽對(duì)參賽的聲像檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)分，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行公平、公正的評(píng)選，選出優(yōu)秀的作品、個(gè)人、集體。進(jìn)而提升參加單位的管理意識(shí)和管理水平。促進(jìn)核電工程聲像檔案管理的創(chuàng)新化管理，實(shí)現(xiàn)參賽人員的自我價(jià)值。

2.3 優(yōu)化管理模式，按期進(jìn)行收集與信息歸檔

在核電工程聲像檔案管理過(guò)程中，要優(yōu)化其管理模式，按期進(jìn)行檔案的信息收集與歸檔可以分為三個(gè)步驟：

第一步：以應(yīng)用為主，對(duì)載體進(jìn)行分級(jí)管理。信息文檔主要分為電子照片庫(kù)和紙質(zhì)的照片檔案，對(duì)于其進(jìn)行分級(jí)管理主要就是對(duì)其進(jìn)行分別處理。針對(duì)電子照片庫(kù)，按照采集標(biāo)準(zhǔn)制成反映工程建設(shè)全貌的電子照片。而針對(duì)紙質(zhì)照片可以采取挑選、驗(yàn)收、制作同步化發(fā)展，然后將其放置到相冊(cè)中進(jìn)行永久的保存。

第二步，分類管理，供專題利用。信息歸檔劃分類別，然后按照工序進(jìn)行細(xì)化并對(duì)其進(jìn)行分組，使得核電工程聲像檔案管理展示的更加簡(jiǎn)潔和直觀。

第三步，實(shí)施階段性的移交處理，滿足聲像資源的過(guò)程利用。這個(gè)階段主要就是將聲像管理檔案作為竣工資料的部分進(jìn)行提交，并且在工程建設(shè)的期間供用戶共享使用，從而規(guī)避了聲像資料的遺失風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 利用信息化技術(shù)，加大對(duì)聲像資源的利用

檔案雖然是固定的，但是檔案的管理工作卻是靈活的。因此，在核電工程聲像檔案管理工程中，可以：

一方面，搭建聲像檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的共享。核電資源的建設(shè)周期比較長(zhǎng)，而聲像資料的采集卻是復(fù)雜的。因此可以通過(guò)平臺(tái)的搭建，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的聲像資料收集、管理和查詢等多種功能，滿足資源的共享需求。

另一方面，核電工程聲像檔案管理中要加大對(duì)其的宣傳與利用，發(fā)揮出聲像檔案管理的潛力?？梢詫⑿畔⑽臋n的照片采集大量的照片、視頻，并且用在對(duì)外的宣傳活動(dòng)上，通過(guò)圖文并茂以及大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的方式全面化的展示企業(yè)的形象，以更加直觀化的方式了解到核電工程聲像檔案管理，進(jìn)而對(duì)核電工程聲像檔案管理產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感。此外，還要加大對(duì)聲像資源的利用頻率和資金的投入，防止核電工程聲像檔案管理束之高閣。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，核電工程聲像檔案管理過(guò)程是復(fù)雜的，需要針對(duì)其存在的問(wèn)題作出細(xì)致的分析?？梢愿鶕?jù)各個(gè)公司所處的階段的不同對(duì)其進(jìn)行分類管理，優(yōu)化管理模式，按照日期進(jìn)行收集與歸檔。與此同時(shí)，可以通過(guò)舉辦專題培訓(xùn)進(jìn)行全方位監(jiān)督、利用信息化技術(shù)，深化對(duì)信息化資源的利用，規(guī)避聲像資料在保管期間的風(fēng)險(xiǎn)，防止資料與數(shù)據(jù)的丟失，從而促進(jìn)核電工程聲像檔案管理的順利開(kāi)展與創(chuàng)新化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李奕奕.核電工程聲像檔案采集歸檔——以田灣核電站3、4號(hào)機(jī)組為例[J].中國(guó)檔案，2014（12）：38-40.

[2]吳曉希.工程建設(shè)聲像檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策[J].城建檔案，2018，No.225（06）：31-32.

[3]佚名.核電站數(shù)字聲像檔案系統(tǒng)建設(shè)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018，144（22）：188-189.

[4]張維娜.新時(shí)代聲像檔案管理策略分析[J].科技傳播，2018，v.10；No.212（11）：179-180.