摘 要:文章對(duì)廣西桂中地區(qū)7個(gè)縣級(jí)以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)狀況進(jìn)行了調(diào)查,在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了桂中地區(qū)縣級(jí)以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)共建共享的意見和建議。
關(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn);資源建設(shè);公共圖書館;桂中地區(qū)
地方文獻(xiàn)是具有地方特色和歷史價(jià)值的圖書文物資料,是某一地域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的歷史記錄,是地方文化的厚重沉淀,是認(rèn)識(shí)某一地域的重要工具,具有存史、資政、勵(lì)志的作用。系統(tǒng)收集地方文獻(xiàn)信息,保存和傳承地方文化,開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源,是公共圖書館的一項(xiàng)重要職責(zé),對(duì)推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展具有重要的意義。
來賓市地處廣西中部,素有“桂中”之稱,轄含興賓區(qū)、武宣縣、象州縣、忻城縣、金秀瑤族自治縣和合山市六個(gè)縣(市、區(qū)),全市縣級(jí)以上公共圖書館共有7個(gè),包括一個(gè)市級(jí)公共圖書館、6個(gè)縣級(jí)公共圖書館。文章在2017年第六次公共圖書館評(píng)估定級(jí)工作基礎(chǔ)上,通過實(shí)地調(diào)研、查看評(píng)估材料、電話訪談、分析網(wǎng)站數(shù)據(jù)等方式,對(duì)廣西桂中地區(qū)縣級(jí)以上公共圖書館進(jìn)行了全面調(diào)研,較真實(shí)、全面地掌握了該地區(qū)7個(gè)縣級(jí)以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本情況,對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了具體分析。
1 桂中地區(qū)縣級(jí)以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀
按照公共圖書館評(píng)估定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)“地方文獻(xiàn)工作組織”和“地方文獻(xiàn)入藏”及“地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)”等方面的要求,重點(diǎn)對(duì)各級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)制度建設(shè)及保障、地方文獻(xiàn)收集、地方文獻(xiàn)揭示與整理開發(fā)以及地方文獻(xiàn)利用等方面進(jìn)行調(diào)查,具體情況見表1。
從調(diào)查情況看,桂中地區(qū)縣級(jí)以上公共圖書館都比較重視地方文獻(xiàn)資源建設(shè),7個(gè)圖書館全制訂了本館的地方文獻(xiàn)征集工作方案,但普遍存在當(dāng)?shù)卣畬?duì)公共圖書館的支持力度不夠的情況,全市僅來賓市人民政府和象州縣人民政府制定并出臺(tái)了地方文獻(xiàn)呈繳制度,規(guī)范地方文獻(xiàn)的征集。但在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的資金投入方面,地方政府的支持力度也明顯不足。
市縣兩級(jí)公共圖書館均制定了具有本館特色的地方文獻(xiàn)征集工作方案,且均設(shè)有地方文獻(xiàn)專柜貨專架并安排專人負(fù)責(zé)管理。來賓市圖書館、興賓區(qū)圖書館和象州縣圖書館還設(shè)立了專門的地方文獻(xiàn)閱覽區(qū)或地方文獻(xiàn)閱覽室,共收集了主要包括家譜、族譜、年鑒、方志等類型的地方文獻(xiàn)6800余種。除向相關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行征集外,購書經(jīng)費(fèi)得到保障的縣級(jí)館還能抽出一定比例的經(jīng)費(fèi)采集地方文獻(xiàn),保障地方文獻(xiàn)的入藏。2018年,縣級(jí)館入藏地方文獻(xiàn)最多的達(dá)2800余種,最少的有2個(gè)縣館入藏種數(shù)為0,1個(gè)縣級(jí)館入藏地方文獻(xiàn)在50種以下,地方文獻(xiàn)入藏種數(shù)參差不齊,懸殊過大。7個(gè)縣級(jí)以上公共圖書館大部分館均僅對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行簡單登記造冊(cè),未完成地方文獻(xiàn)書目數(shù)字化,且具有本地特色的壯族和瑤族文獻(xiàn)資源入藏量較少,難以形成獨(dú)具地方特色的地方文獻(xiàn)資源庫。
來賓館作為市級(jí)館,比較重視地方文獻(xiàn)資源建設(shè),設(shè)有歷史文獻(xiàn)部負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的保存、整理、開發(fā)和利用,對(duì)入藏的地方文獻(xiàn)全部進(jìn)行了分編,書目數(shù)字化達(dá) 100%。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè),自建總?cè)萘窟_(dá)139.4GB的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫 6個(gè)。2018年,來賓館入藏地方文獻(xiàn)2540種,其中呈繳本征集的品種、數(shù)量達(dá)到地方出版物的68%。
2 桂中地區(qū)縣級(jí)以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的主要問題
2.1 地方文獻(xiàn)入藏量少,種類不齊全
造成此種狀況的原因一方面主要是因?yàn)樵摰貐^(qū)大部分公共圖書館地方文獻(xiàn)購置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)均嚴(yán)重不足甚至上級(jí)部門沒有設(shè)立有這項(xiàng)經(jīng)費(fèi),另一方面主要是因?yàn)樽鳛榛鶎羽^基本上都面臨著人員嚴(yán)重不足的實(shí)際問題,導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)的來源僅限于征集和個(gè)人捐贈(zèng)。
2.2 地方文獻(xiàn)的揭示和整理開發(fā)工作比較滯后
因經(jīng)費(fèi)短缺和人力不足,絕大多數(shù)縣館對(duì)地方文獻(xiàn)僅進(jìn)行簡單登記造冊(cè),沒有開展地方文獻(xiàn)書目數(shù)字化工作,不利于資源的共享。
2.3 地方數(shù)字資源建設(shè)工作整體滯后
除市館已建有近140G的數(shù)字資源,數(shù)字資源建設(shè)力度較大外,其余6個(gè)縣館均未開展地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè),僅有個(gè)別縣館開展了素材庫資源建設(shè),究其原因主要是因?yàn)橘Y金緊缺、技術(shù)力量薄弱、專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備比較缺乏。
3 對(duì)桂中地區(qū)縣級(jí)以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考
3.1 成立桂中地區(qū)地方文獻(xiàn)資源中心
由來賓市圖書館牽頭成立中地區(qū)地方文獻(xiàn)資源中心,在縣級(jí)館建立縣地方文獻(xiàn)分中心,構(gòu)建市、縣兩級(jí)地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò),各級(jí)圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)中各司其職,共建共享。來賓館負(fù)責(zé)全面收集來賓的地方文獻(xiàn),突出主題典藏和主題服務(wù)的特色,縣館則結(jié)合歷史發(fā)展、區(qū)域文化和用戶需求,進(jìn)行靈活豐富的特色主題服務(wù)的策劃和創(chuàng)新。
3.2 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集
1)建立和完善地方文獻(xiàn)呈繳制度。要多方爭取當(dāng)?shù)卣畬?duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的大力支持,促成政府出臺(tái)地方文獻(xiàn)征集的法規(guī)性文件,加大地方文獻(xiàn)的征集力度。同時(shí),各館要統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)協(xié)作,加快建立桂中地區(qū)地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng),確保地方文獻(xiàn)征集工作統(tǒng)籌推進(jìn)。
2)多渠道加強(qiáng)地方文獻(xiàn)征集。要通過呈繳、征集、捐贈(zèng)、交換和購買等方式加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行采集。呈繳制度是公共圖書館獲得地方文獻(xiàn)的重要途徑,要努力爭取地方政府對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的支持,及時(shí)出臺(tái)具有地方性法規(guī)效力的地方文獻(xiàn)呈繳制度,最大限度地獲取地方文獻(xiàn)出版物。同時(shí),要面向全社會(huì)廣泛征集各種類型的地方文獻(xiàn),鼓勵(lì)和支持無償捐獻(xiàn)的單位和個(gè)人,對(duì)捐贈(zèng)比較突出的單位和個(gè)人,政府部門還要采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰员頁P(yáng)表彰。在條件允許的情況下,對(duì)一些難以通過免費(fèi)方式獲得的地方文獻(xiàn),則通過購買的方式獲得。
3)建立地方特色文獻(xiàn)資源庫。各市、縣級(jí)圖書館要根據(jù)地方實(shí)際,把當(dāng)?shù)氐拿褡逦幕?、旅游文化、民族風(fēng)俗以及多彩的民族節(jié)日等內(nèi)容作為各館的重點(diǎn)和特色,建立具有本地特色的地方文獻(xiàn)資源庫。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級(jí)文獻(xiàn)是縣(市、區(qū))地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要來源,因此,在資源庫建設(shè)過程中,市、縣級(jí)館要積極收集鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級(jí)文獻(xiàn)資源,擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的收藏種類和收藏范圍。
3.3 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
1)加快建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。各級(jí)公共圖書館既要加快建立館藏地方文獻(xiàn)目錄又要加快建立年度采集目錄,在此基礎(chǔ)上,由來賓館負(fù)責(zé)編印桂中地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄,將各有關(guān)部門、單位和社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人收藏的地方文獻(xiàn)全部囊括其中,以實(shí)現(xiàn)地方全社會(huì)范圍的資源的共建共享及充分利用。
2)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的整理開發(fā)。各市、縣(市、區(qū))公共圖書館要依托館藏地方文獻(xiàn)確立專題和課題,對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理開發(fā)。一是對(duì)有價(jià)值的地方文獻(xiàn)主題進(jìn)行二次、三次文獻(xiàn)開發(fā),編印地方文獻(xiàn)主題書目、資料匯編,方便讀者使用,并通過讀者的廣泛利用來促進(jìn)地方文獻(xiàn)的收集。二是對(duì)有價(jià)值的主題開發(fā)成文創(chuàng)產(chǎn)品,如特色工藝品、精美禮品書、書箋、賀卡、文化類紀(jì)念品等,既可宣傳家鄉(xiāng),提高社會(huì)知名度,又可招商引資,繁榮當(dāng)?shù)匚幕?,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
3.4 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源的共建共享
1)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源采集。要多渠道籌集經(jīng)費(fèi),在采集實(shí)體文獻(xiàn)的同時(shí),加大對(duì)設(shè)計(jì)本區(qū)域的地方數(shù)字資源的采集。同時(shí),圖書館要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)上地方資源的采集。近年來,來賓市圖書館充分利用國家圖書館數(shù)字資源聯(lián)合建設(shè)項(xiàng)目所開展的“網(wǎng)事典藏”項(xiàng)目建設(shè),最大限度地對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的地方信息進(jìn)行了廣泛的采集。因此,圖書館在建設(shè)地方資源庫的同時(shí),要有計(jì)劃、有目的地采集網(wǎng)上資源并進(jìn)行加工整理,通過分門別類地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的收集與整理,形成具有當(dāng)?shù)靥厣母黝愘Y源導(dǎo)航。
2)加大館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化力度。以來賓市圖書館為例,該館于2013年8月16日正式掛牌成立,是廣西建立最晚的地級(jí)市公共圖書館,地方文獻(xiàn)的收藏量僅1萬余冊(cè),其中不少地方文獻(xiàn)屬于非正式出版,甚至是未廣泛流通的灰色文獻(xiàn),存在著冗余度大,檢索不便,引用困難等弊端。而通過地方文獻(xiàn)數(shù)字化能有效提升文獻(xiàn)使用的便捷性和可共享性及增值性,為地方文獻(xiàn)的資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3)加快推進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源共建共享。通過近幾年的建設(shè),桂中地區(qū)VPN網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐漸完善,6個(gè)縣級(jí)館實(shí)現(xiàn)了與市館的VPN直接連接,市級(jí)館來賓市圖書館的資源和服務(wù)能通過VPN向全地區(qū)縣級(jí)館推送。2017年,來賓市又正式啟動(dòng)了總分館建設(shè),通過構(gòu)建以來賓市圖書館為中心、縣(市、區(qū))級(jí)圖書館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)文化站為骨干的圖書館網(wǎng)絡(luò),目前6個(gè)縣級(jí)館已加入了來賓市圖書館集群,實(shí)現(xiàn)資源共享,極大提高圖書館資源利用率、拓展圖書館服務(wù)空間。
4 結(jié)語
通過對(duì)桂中地區(qū)縣級(jí)以上公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的全面調(diào)查與分析,我們看到了公共圖書館評(píng)估定級(jí)工作對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的促進(jìn)作用,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和開發(fā)利用還存在著不少突出問題,需要各級(jí)公共圖書館聯(lián)合協(xié)作,統(tǒng)籌服務(wù),做到資源共建共享,從而更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)及生態(tài)的促進(jìn)作用。
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作者簡介
陸亮,男,館員,研究方向:圖書館服務(wù)、資源建設(shè)。