于海波

摘 要：由于我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的人們關(guān)注著檔案局檔案管理的工作。從檔案出現(xiàn)還有漫長的成長再到現(xiàn)在的樣子都經(jīng)歷很漫長的過程，這是對于人類文化的繼承也是對于之前記憶的祭奠。檔案工作，是以保護(hù)人類的文化遺產(chǎn)來主要進(jìn)行的，所以它得到了社會各界人士的支持。并且，檔案局的管理工作也和檔案局的發(fā)展趨勢緊密的聯(lián)系著。但是在這份檔案管理的工作之中也存在著很多的問題，顯示對于在存檔案的時(shí)候安全意識非常的低，也有很多管理方面不合理的問題，這都嚴(yán)重的影響了我國的檔案管理工作的進(jìn)度。本文將主要對現(xiàn)在檔案局檔案館的工作中存在的問題來進(jìn)行研究和討論。

關(guān)鍵詞：檔案局；檔案管理；問題；對策

1 檔案局檔案管理工作中存在的問題

1.1 沒有高度的形成理解和認(rèn)知

現(xiàn)在雖然有很多的關(guān)注著檔案管理的工作，但是還是有很多的人都不能清楚地認(rèn)識檔案管理工作的真正意義，他們僅僅局限于這是一份管理或者是保存某些文件的工作沒有任何的技術(shù)需要，在他們的認(rèn)知里以為只要保證要保存到的東西不缺失， 在用到的時(shí)候能夠調(diào)查出來就是很好的工作態(tài)度。以上方面均體現(xiàn)出了人們對于檔案管理工作認(rèn)識的程度非常的欠缺，沒有意識到人力資源管理在檔案管理中起到的重要作用，這些問題都會直接或者間接地影響檔案管理工作的進(jìn)程。

1.2 檔案管理的工作形式過于單一化

在每一份檔案管理工作之中，并不是每一個(gè)企業(yè)單位都以一套屬于自己本身的檔案管理體系或者是流程，現(xiàn)在很多的檔案局還是依靠著最原本的方式整理著檔案管理這檔案，這不是對于古老技術(shù) 繼承這是沒有技術(shù)性的進(jìn)步，這很容易輕易地造成檔案在建立檔案時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是不能完整的把資料收集齊全。

1.3 檔案局檔案不能保證完整性

檔案局的工作人員受到很多的領(lǐng)導(dǎo)的管理，因?yàn)樵诿恳粋€(gè)工作單位或者企業(yè)都出現(xiàn)著很多的工作崗位的調(diào)換，這就讓檔案局的工作員工不能準(zhǔn)確的跟上領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏，這就會導(dǎo)致在收集檔案管理工作時(shí)資料并不完整。檔案局檔案管理的信息沒有跟著員工的調(diào)動而及時(shí)的整理，這會直接的影響檔案局的工作進(jìn)程。另外部分企業(yè)的不幸遭遇也會導(dǎo)致相關(guān)的部門不能及時(shí)的把信息放入檔案，這也造成了管理工作上的疏忽，像是檔案的缺失或者是中斷問題，這影響了檔案局檔案管理工作的完整性。

1.4 檔案管理的工作者較少

我們國家對于檔案管理的工作有著較高的要求像是專業(yè)知識的掌握，并且有些檔案也是要進(jìn)行加密處理的，這都需要專業(yè)的工作者去進(jìn)行管理，但是在現(xiàn)實(shí)的狀況之中，檔案局的領(lǐng)導(dǎo)者對于基層工作者的要求并是不非常的完善，政府在在方面也沒有投入過很多的心血，他們沒有進(jìn)行過專門的人員培訓(xùn)來進(jìn)行檔案管理這份工作，他們沒有認(rèn)識到對于檔案管理工作中工作人員的重要性。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案管理工作處于以前的模式?jīng)]有先進(jìn)的技術(shù)，也缺乏著專業(yè)的技術(shù)人員，雖然檔案管理的工作需要技術(shù)但是他們并沒有意識到這一點(diǎn)，這致使檔案管理工作一直處于以前的模式之中。

2 檔案局檔案管理工作的解決辦法

2.1 建立一個(gè)開放性的檔案管理制度

學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國家的管理制度，不僅僅局限于對于個(gè)人開放管理資料，還要對各個(gè)工作企業(yè)單位或者是某些正規(guī)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行開放。建立一個(gè)開放的檔案管理不是盲目性的開放，可以建立一些前提條件，像是想要進(jìn)行查詢的人員一定要經(jīng)過相關(guān)部門的審查批閱，確認(rèn)無誤后才能進(jìn)行查閱檔案的資料，如果查詢的人查詢到自己需要的資料這也是對于他們自身的權(quán)利的使用更有利于構(gòu)建一個(gè)和諧的社會，并且他們在查閱相關(guān)資料時(shí)可能會進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤問題，這有利于檔案管理工作人員的進(jìn)步和提高，也有利于檔案局工作的順利進(jìn)行。所以我們可以進(jìn)行這一制度這能夠更好地為人民服務(wù)。

2.2 統(tǒng)一性的進(jìn)行管理

檔案局的檔案管理工作使員工真是的信息主要的來源。這影響著每一個(gè)員工的前途，現(xiàn)在檔案局的檔案管理工作有很多的問題，在上面我們已經(jīng)進(jìn)行了一一列舉，所以這就需要我們對于相關(guān)的制度來進(jìn)行修改進(jìn)一步把先關(guān)制度來完善，然后來進(jìn)行整體的聽藝興的管理。一定要保證在進(jìn)行工作的時(shí)候?qū)τ诓牧贤暾倪M(jìn)行管理保存，在進(jìn)行交接工作的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎不能出現(xiàn)一絲一行的差錯(cuò)。我認(rèn)為還要制定一些具有明確性的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，然后將注意事項(xiàng)放在工作人員醒目的地方。

2.3 將強(qiáng)人員的管理

現(xiàn)在我國的檔案局檔案管理工作處于較為原始的階段，我們需要進(jìn)一步提高工作的質(zhì)量，每一項(xiàng)工作的進(jìn)步都離不開技術(shù)的主要支持。所以我們一定要加強(qiáng)對于相關(guān)人員的培訓(xùn)。提高他們自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理的能力等等。如果能夠提高他們自身的認(rèn)知還有技術(shù)上的提高，建立健全一個(gè)專業(yè)性的管理制度，明確每一個(gè)工作人員的工作崗位，這都會將強(qiáng)檔案局檔案管理工作方面的工作效率。

2.4 將信息化的建設(shè)

充分的利用現(xiàn)在的社會發(fā)展趨勢，把檔案的管理進(jìn)行信息化。這就要求檔案管理工作者要隨時(shí)錄入基本資料，并且不能出現(xiàn)懈怠，及時(shí)的將檔案資料進(jìn)行維護(hù)還有更新這是提高檔案的工作質(zhì)量也是對于信息化的檔案管理工作的必要過程，將檔案管理工作管理進(jìn)行信息化可以提高工作者的工作質(zhì)量也可以提高檔案局對于資料的完善。

3 結(jié)束語

每一份檔案的整理都是檔案工作管理者的日常，這不是一份簡單的工。檔案管理的工作有相應(yīng)的工作原則還有制度，不僅僅是利用科學(xué)的管理方法也有合理和工作制度，為每一個(gè)企業(yè)和工作單位進(jìn)行服務(wù)，它是每一個(gè)企業(yè)和單位的組成部分，這也是維護(hù)之前記憶的一種方式，所以說，檔案管理工作不只是但一方面的它需要多方面的認(rèn)知，我相信隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展檔案管理的工作也會逐漸的走向更加完美的未來。

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