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        淺論電梯演講在高職院校《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程中的應(yīng)用

        2019-08-21 03:09:36杜溯
        商情 2019年34期
        關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)

        【摘要】近年來美國多所高等院校將電梯演講作為實(shí)訓(xùn)模式引入職業(yè)生涯發(fā)展課程,取得了良好的效果,值得國內(nèi)高職院校借鑒和應(yīng)用,將電梯演講引入高職院?!堵殬I(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》實(shí)訓(xùn)課中,有助于提高學(xué)生的面試和演講能力,為學(xué)生以后的求職和其職業(yè)生涯奠定有力的基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】電梯演講 《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》 實(shí)訓(xùn)

        《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》是高職院校普遍開設(shè)的一門課程,該課程結(jié)合當(dāng)前大學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)形勢(shì),針對(duì)高職院校學(xué)生的特點(diǎn)編寫,內(nèi)容豐富,理論聯(lián)系實(shí)際,為高職院校學(xué)生畢業(yè)就業(yè)提供了有效的指導(dǎo)和幫助?!堵殬I(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》是一門需要理論和實(shí)踐相結(jié)合的課程,有時(shí)實(shí)踐操作重要性甚至大于理論學(xué)習(xí)。教學(xué)大綱要求教師采用“活動(dòng)+實(shí)踐”的結(jié)構(gòu),以活動(dòng)為導(dǎo)向,通過前導(dǎo)性的活動(dòng)思考和活動(dòng)導(dǎo)圖,結(jié)合需要?jiǎng)邮植僮鞯幕顒?dòng)實(shí)踐和活動(dòng)實(shí)訓(xùn)來講解活動(dòng)知識(shí)。而面試技巧作為《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程中重要的一部分,不僅是該課程的核心內(nèi)容和實(shí)操內(nèi)容之一,也是大學(xué)生求職過程的關(guān)鍵一步。面試技巧常常被用人單位看做是畢業(yè)生的軟實(shí)力。據(jù)麥肯錫咨詢公司報(bào)告顯示超過三分之一的公司認(rèn)為年輕人在實(shí)際操作中缺乏多種技能,有的連入門級(jí)別的工作都無法勝任,其中就包括了表達(dá)技能。事實(shí)上并非是所有畢業(yè)生的知識(shí)和能力有問題,而是沒有掌握好面試技巧,在面試中不能抓住用人單位的要求重點(diǎn),只能盲目的沒有側(cè)重點(diǎn)地向面試官推介自己。導(dǎo)致很多畢業(yè)生失去了寶貴的就業(yè)機(jī)會(huì)。如何提高高職院校學(xué)生的面試技巧?這是擺在《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程教師面前的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

        近年來,美國的多所大學(xué)在職業(yè)生涯發(fā)展課的實(shí)操訓(xùn)練中引入了電梯演講訓(xùn)練。電梯演講最初叫做“30秒電梯理論”,是指在短時(shí)間內(nèi)表述結(jié)果內(nèi)容。它來源于麥肯錫公司的一次沉痛教訓(xùn):該公司曾為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束時(shí),麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯里遇見了對(duì)方董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)要求麥肯錫的負(fù)責(zé)人在電梯里告訴他咨詢結(jié)果。由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,也沒辦法在電梯從30層到1層短短30秒的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚。最終使麥肯錫公司失去了這個(gè)大客戶。從此,麥肯錫公司將電梯演講作為一個(gè)硬性要求,要求公司員工都要掌握該技巧,即在短時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。所有問題都要?dú)w納在三條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的電梯演講。美國作家泰麗.舍丁對(duì)電梯演講的解釋為:“電梯演講是介紹產(chǎn)品、服務(wù)、觀點(diǎn)或想法的一段簡(jiǎn)單演講。這一名暗示出信息應(yīng)該在乘電梯的時(shí)間范圍內(nèi)傳達(dá),不超過3分鐘。它的主要目的是引起聽者的興趣,使其想在將來聽到更加完整的演講?!碧?舍丁認(rèn)為電梯演講是一個(gè)簡(jiǎn)單但強(qiáng)有力的小工具,在當(dāng)今瞬息萬變和競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,精心設(shè)計(jì)和完美演繹的3分鐘電梯演講能達(dá)到“蝴蝶效應(yīng)”般的神奇效果,為自己的職場(chǎng)生涯爭(zhēng)取到更多的機(jī)會(huì)。她認(rèn)為如果一個(gè)人向另一個(gè)人做了一次成功的電梯演講,引起了對(duì)方興趣,它就有可能會(huì)帶來更加深入的下一次對(duì)話,并促成這兩個(gè)人實(shí)現(xiàn)某種程度的合作,從而建立長(zhǎng)期的關(guān)系或合作,進(jìn)而帶來更多機(jī)會(huì),這就是電梯演講效應(yīng)。綜上所述,可以才看出,電梯演講不僅僅能成為大學(xué)生求職的階梯,也讓大學(xué)生今后的職場(chǎng)生涯中抓住寶貴機(jī)遇,得到更大的發(fā)展。所以該項(xiàng)技能的訓(xùn)練也應(yīng)和了《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程的目標(biāo):有針對(duì)性地提高自身素質(zhì)和職業(yè)需要的技能,以勝任未來的工作。

        目前,美國多所高校在其職業(yè)發(fā)展課中開設(shè)了電梯演講技巧培訓(xùn),并邀請(qǐng)?jiān)S多大企業(yè)的招聘經(jīng)理來對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練,以提高學(xué)生的面試技能。而在國內(nèi)高校的《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程中,還沒有人系統(tǒng)地對(duì)學(xué)生進(jìn)行電梯演講技能的培訓(xùn)。本文嘗試在該課程中引入這一技能的培訓(xùn),以期對(duì)該課程實(shí)訓(xùn)效果的提高產(chǎn)生幫助,進(jìn)而使學(xué)生掌握該項(xiàng)實(shí)用技能。

        一、電梯演講的基本特點(diǎn):

        1、時(shí)間的緊湊性

        典型的電梯演講時(shí)間一般控制在2-3分鐘以內(nèi),因?yàn)樵诋?dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈、工作繁忙的節(jié)奏下,不管是用人單位還是客戶都很難有人能抽出時(shí)間去傾聽求職者或者推銷員的長(zhǎng)篇大論。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,演講者往往無權(quán)享有一個(gè)人的時(shí)間和注意力。這意味著演講者必須通過自己的努力獲得被傾聽的機(jī)會(huì),所以電梯演講的時(shí)間控制較強(qiáng),要求演講者在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、有說服力的信息。

        2、明確的目的性

        電梯演講最直接的作用,就是引起傾聽者的興趣,并獲得傾聽者的注意,從而為演講者贏得在不遠(yuǎn)的將來更長(zhǎng)、更詳細(xì)的演講機(jī)會(huì)。電梯演講在本質(zhì)上屬于說服性演講。說服性演講有著明確的意圖,即希望傾聽者在聽完演講后采取自己所期望的行動(dòng)。它是演講者和聽者之間的相互作用,只能提供選擇,不能有任何強(qiáng)迫。電梯演講的作用就是在不堆砌信息的情況下,以一種簡(jiǎn)潔的方式說服對(duì)方。

        3、完整的結(jié)構(gòu)性

        電梯演講的用時(shí)雖短,但同樣要求演講內(nèi)容要有完整的結(jié)構(gòu)性。要讓聽眾覺得演講者是有備而來并且論據(jù)充分,而不是臨時(shí)的胡編亂造。一般來將,電梯演講的結(jié)構(gòu)分為四部分:引言、正文要點(diǎn)、結(jié)論、收尾。良好的結(jié)構(gòu)能使講話者建立講話的基礎(chǔ),并且以一種符合邏輯的方式組織思路,如果你說了一些題外話,結(jié)構(gòu)也能夠幫助你盡快重回主題。

        二、完成電梯演講的步驟

        如前段所述,電梯演講包括了引言、正文要點(diǎn)、結(jié)論和收尾。要在短短2-3分鐘之內(nèi)做出內(nèi)容完整且吸引人的電梯演講,要注意如下幾點(diǎn):

        1、引言要開門見山、語出驚人。

        對(duì)于電梯演講來說,開頭一定要直奔主題,因?yàn)槲覀兊难葜v總共只有2-3分鐘,沒有多余的時(shí)間給我們?nèi)プ鲞^多的敘述和鋪墊。但是開頭一定要吸引人,讓傾聽者有種為之一振,非常想繼續(xù)聽下去的感覺。開頭的介紹明確了演講在未來幾分鐘的方向。它可以在傾聽者頭腦中建立基本的路標(biāo)。

        2、創(chuàng)建有說服力的論點(diǎn)并平衡內(nèi)容

        進(jìn)入正文要點(diǎn)后,演講者應(yīng)保證每一個(gè)要點(diǎn)都要有說服力。要點(diǎn)不必過多,2-3點(diǎn)就可以。但是要點(diǎn)必須強(qiáng)有力,論點(diǎn)應(yīng)該明確解釋傾聽者為什么需要你,為什么要按照你的希望去做,為什么現(xiàn)在就需要。觀點(diǎn)要響亮,歸納要緊湊,要做到一語二擊中要害,一筆而入木三分。

        在陳述觀點(diǎn)的同時(shí),要平衡各論點(diǎn)之間的內(nèi)容。當(dāng)演講被限制在3分鐘或更短的時(shí)間內(nèi),每一秒都很重要,要合理安排電梯演講的時(shí)間和節(jié)奏。由3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)組成的正文,盡量保持每個(gè)論點(diǎn)模塊的時(shí)間在30秒左右。3個(gè)模塊共90秒左右的時(shí)間,才能保證接下來有足夠的時(shí)間做出結(jié)論并收尾。采用這個(gè)方法可以合理掌握時(shí)間,避免出現(xiàn)前面花費(fèi)太多時(shí)間,導(dǎo)致中間和結(jié)尾部分草草收?qǐng)龅摹邦^重腳輕式演講”。

        通常有4個(gè)論據(jù)是用人單位和客戶需要的,可以有選擇性的加入論點(diǎn)中:

        (一)時(shí)間:你打算怎樣為用人單位或客戶節(jié)約時(shí)間。

        (二)金錢:你怎樣為用人單位或客戶創(chuàng)造更多的財(cái)富或省更多的錢。

        (三)省心:你提供的信息是否是用人單位或客戶需要的解決方案。

        (四)專業(yè):你是否能為用人單位或客戶提供專業(yè)的技術(shù)或服務(wù)。

        3、明確自信的結(jié)尾

        在演講的最后,要加上演講者的結(jié)論,并用一個(gè)明確自信的結(jié)尾結(jié)束演講,整個(gè)電梯演講才算完成。結(jié)論部分在演講中也非常重要,它通常能夠提醒傾聽者快速回顧正文中的主要論點(diǎn),給傾聽者留下深刻印象。結(jié)尾的同時(shí)也提出了具體的行動(dòng)號(hào)召,明確告訴了傾聽者你想要他們做什么。電梯演講的唯一目標(biāo)就是爭(zhēng)取在未來的某個(gè)時(shí)間再次見面并做更長(zhǎng)、更深入演講或談話的機(jī)會(huì)。因此,在結(jié)尾一定要明確地提出自己的訴求。

        二、電梯演講的注意事項(xiàng)

        1、避免數(shù)據(jù)的堆砌

        不管是求職也好還是推銷,單純地羅列信息并不能贏得用人單位或者客戶的喜愛,因?yàn)樗麄儾恢姥葜v者所要表達(dá)的重點(diǎn)是什么。演講者不能單純地依賴信息,需要建立自己的論點(diǎn),通過簡(jiǎn)潔的、根據(jù)傾聽者需求調(diào)整過后的論點(diǎn)來論證自己的演講。電梯演講應(yīng)是可靠的信息與令人信服的論點(diǎn)相結(jié)合的產(chǎn)物。

        2、合理使用Monroe煽動(dòng)序列

        演講中要明確傳達(dá)說服性信息同時(shí)要保持合理的信息性,演講者可以采用美國學(xué)者艾倫.夢(mèng)露(Alan H.Monroe)的煽動(dòng)序列。艾倫.夢(mèng)露在其著作《演講溝通的原理和類型》中提出了他設(shè)想的演講結(jié)構(gòu):“一套基于個(gè)性化的科學(xué)方法,一套源于對(duì)人類動(dòng)機(jī)的理解,從而形成了一個(gè)非常有用的組織模型……它是以問題解決為導(dǎo)向的,同時(shí)以動(dòng)機(jī)為中心?!边@種結(jié)構(gòu)被稱為“Monroe煽動(dòng)序列”。

        這個(gè)序列包括5個(gè)步驟:

        (一)關(guān)注——先與傾聽者建立聯(lián)系,并發(fā)表講話,取得傾聽者的積極關(guān)注。

        (二)需求——讓傾聽者感受到改變的需求。艾倫.夢(mèng)露認(rèn)為:“煽動(dòng)序列的心理中心是需求步驟——將呼吁和確鑿的證據(jù)結(jié)合起來,激發(fā)聽眾的思想和感情?!?/p>

        (三)滿足——在激發(fā)了需求之后,通過提供解決方案,并展示演講者的計(jì)劃實(shí)施過程,滿足傾聽者的需求。

        (四)實(shí)例——已經(jīng)提供了計(jì)劃或解決方案,接下來用實(shí)例引導(dǎo)傾聽者看到未來的圖景,使其認(rèn)同演講者的方案。

        (五)行動(dòng)——這個(gè)步驟的作用是將實(shí)例中創(chuàng)建的愿望轉(zhuǎn)變成公開的行動(dòng)。明確告知傾聽者,演講者想要他們做什么,以及如何去做這件事。最后,簡(jiǎn)明說明一旦他們決定采取行動(dòng),演講者將會(huì)為他們做些什么。

        這一序列模型非常有主意創(chuàng)建有說服力的電梯演講。Monroe煽動(dòng)序列基于人類思維的通常過程,善于激發(fā)傾聽者對(duì)演講者的意圖做出積極回應(yīng)。

        三、電梯演講在《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程中的應(yīng)用

        目前美國高校和??圃盒T诼殬I(yè)生涯發(fā)展課程中常邀請(qǐng)大企業(yè)的招聘經(jīng)理對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練,招聘經(jīng)理們會(huì)對(duì)學(xué)生寫的簡(jiǎn)歷進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并著重訓(xùn)練學(xué)生的面試和電梯演講等技巧。這一課程模式可以被我國的《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程所借鑒,特別是各高職院校,由于普遍采用校企合作、共同育人的教育模式,在邀請(qǐng)企業(yè)方參與《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程實(shí)訓(xùn)方面具有比本科院校更加便利的優(yōu)勢(shì)。該模式不僅能使學(xué)生在實(shí)操過程中接受更加實(shí)用和客觀的指導(dǎo),也能使高職院校和學(xué)生更直觀地了解用人單位和行業(yè)的需求,做到有備而戰(zhàn)。

        相比起面對(duì)陌生面試官的尷尬環(huán)境,在教室中,能提供給學(xué)生一個(gè)安心的環(huán)境,讓他們踏實(shí)地提高面試技能。在電梯演講實(shí)操訓(xùn)練中,學(xué)生們充分準(zhǔn)備后,再一一進(jìn)行演講,由特邀校企合作企業(yè)方指導(dǎo)老師指點(diǎn)不足,大家改正后再次進(jìn)行練習(xí),反復(fù)雕琢,使學(xué)生的電梯演講達(dá)到最佳效果。這種方式不但提高學(xué)生的面試和演講技巧,同時(shí)也鍛煉了學(xué)生的膽量。

        總的來說,《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課程的目標(biāo)之一是讓學(xué)生提高面試和演講能力,而電梯演講恰恰能滿足這個(gè)目標(biāo),且用時(shí)不長(zhǎng),易于在課堂上操作。電梯演講讓學(xué)生們學(xué)會(huì)如何簡(jiǎn)要地闡述自己的長(zhǎng)處。正如美國本特利大學(xué)職業(yè)服務(wù)中心老師Alyssa Hammond所說:“我們不能控制經(jīng)濟(jì)走勢(shì),但是我們可以讓學(xué)生為未來的不確定做好準(zhǔn)備。”期望電梯演講這項(xiàng)求職熱門技巧能在《職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)》課中廣泛應(yīng)用,為學(xué)生的求職和其職業(yè)生涯提供有力的支持。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:杜溯(1983— ),女,四川成都人,講師,從事高校思想政治教育工作,主要研究方向是思想政治教育、高等職業(yè)教育,貴州廣播電視大學(xué)(貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院),貴州貴陽 550023。聯(lián)系電話:18786786086。

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