吳水燕 林東林 歐紫茵
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展與傳播,“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行各業(yè)的發(fā)展理念也逐漸加深,代理記賬市場的發(fā)展趨勢使得代理記賬市場由傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)向“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息,便于企業(yè)管理。本文以代理記賬行業(yè)的情況為研究,提出了廣州代理記賬市場變革中存在問題和對策。
【關(guān)鍵詞】代理記賬;行業(yè);對策
代理記賬多用于中小微企業(yè),是企業(yè)將會計核算、會計記賬、納稅申報等業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的代理記賬機構(gòu)。中小微企業(yè)選擇代理記賬有利于規(guī)避稅務(wù)風險并進行合理繳納稅務(wù),也能夠節(jié)約管理成本,集中優(yōu)勢資源,提高競爭力。
一、代理記賬行業(yè)的發(fā)展趨勢
30多年來,我國中小企業(yè)的數(shù)量逐漸增多,代理記賬行業(yè)也隨之迅猛發(fā)展,。從剛開始的人脈式業(yè)務(wù),到現(xiàn)在逐漸專業(yè)化、標準化、規(guī)?;?。代理記賬機構(gòu)從最基本的會計核算業(yè)務(wù),逐漸向幫助提交企業(yè)會計報表、稅務(wù)資料、為企業(yè)提供會計咨詢等等各項業(yè)務(wù)延伸。通常情況下,代理記賬行業(yè)準入門檻低,個人代賬以及企業(yè)代賬各種形式層出不窮。企業(yè)之間大打“價格戰(zhàn)”通過降低服務(wù)質(zhì)量、增加多余收費服務(wù)等不正當方式維持運營。
代理記賬軟件的興起使得會計發(fā)展趨勢向著方便、智能化邁進。一些代理記賬軟件如:云賬房,屬于新型SAAS財務(wù)軟件,嘗試將業(yè)務(wù)植于產(chǎn)品中,實現(xiàn)各地報稅系統(tǒng)和平臺的對接。這些軟件的普及給傳統(tǒng)手工的代理記賬造成沖擊。企業(yè)一次性購買軟件,相比較傳統(tǒng)記賬方式,成本低,不用外包財務(wù)就可實現(xiàn)記賬,也加強了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的保密性,這使得傳統(tǒng)代理記賬行業(yè)也迎來了新的挑戰(zhàn)。
二、代理記賬行業(yè)存在問題
(一)宣傳不到位,委托方對代理記賬行業(yè)認識不足
國家政府機關(guān)對《會計法》和《代理記賬管理辦法》的宣傳力度不夠,使得人們對代理記賬的認識度極少。許多小規(guī)模公司往往是通過朋友的介紹聘請兼職會計人員,而這類會計人員往往處于無序管理狀態(tài),無規(guī)范的業(yè)務(wù)水平、誠信狀況也極低,委托方可能無法獲得與其滿意且相匹配的財務(wù)記賬服務(wù)。委托方對代理記賬的信任度不高,有的委托方對會計的理解就是算賬和報稅,刻意向代理記賬機構(gòu)少報收入、多報成本,甚至直接要求代理記賬機構(gòu)做假賬,以達到少交稅的目的。
(二)代理記賬機構(gòu)自身管理不足,不規(guī)范執(zhí)業(yè)
由于一些小規(guī)模的代理記賬機構(gòu)自身管理制度混亂,還沒有建立相應的管理財務(wù)制度、沒有一些很嚴格執(zhí)行代理記賬操作以及很嚴謹?shù)臅嫼怂懔鞒?、沒有為委托方建立比較完善的財務(wù)檔案管理、更沒有與客戶溝通和對接的完整業(yè)務(wù)咨詢的記錄、沒有對工作完成情況及時追蹤落實、缺乏完整、科學的財務(wù)處理審核程序等情況。
(三)管理部門缺乏有力的監(jiān)管手段
代理記賬機構(gòu)的主管部門是財政部門和工商管理部門。其中,財政部門主要負責代理記賬機構(gòu)的資質(zhì)審查和對代理記賬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督。但由于財政部門管理力量不足,特別是經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū),財政部門對代理記賬機構(gòu)的管理僅限于資格的審查批準和代理記賬許可證書的年檢,對代理記賬機構(gòu)的工作程序、業(yè)務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、制度建設(shè)等日常業(yè)務(wù)的指導和監(jiān)督根本無從談起。
三、應對代理記賬行業(yè)變革的對策
(一)政府加大宣傳力度、監(jiān)管力度以及加強對《會計法》中代理記賬中規(guī)定的宣傳
兩年來,由于新頒布的《代理記賬管理辦法》有效實施,代理記賬行業(yè)得到較好發(fā)展。但社會上仍然存在一些群體對代理記賬認識不足,這就需要政府主管部門加大對代理記賬工作的普及力度,進一步明確代理記賬的法律地位,讓這部分企業(yè)能夠有更清晰的認識。同時,做好《會計法》中代理記賬的宣傳工作,加強對從業(yè)的培訓,不斷提升他們的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(二)強化內(nèi)部管理,建立健全質(zhì)量控制制度,提升服務(wù)質(zhì)量
從代理機構(gòu)取得原始憑證,到編制會計憑證,會計賬簿,再到報稅,移交有關(guān)資料,必須有一個清晰明了的業(yè)務(wù)流程。制定質(zhì)量控制制度,實行責任制管理。對核算的每個環(huán)節(jié)制訂相應標準,嚴格執(zhí)行多級復核制度。拓展代理機構(gòu)服務(wù)內(nèi)容。代理記賬機構(gòu)除了嚴格按會計核算的要求,做好記賬、算賬、編制財務(wù)會計報表等日常工作外還要協(xié)助委托單位搞好管理,如協(xié)助企業(yè)制定財務(wù)制度、協(xié)助企業(yè)進行報表分析。
(三)政府加強對代理記賬行業(yè)的監(jiān)管和扶持,做好代理記賬加強人員管理
財政部門要加強對代理記賬機構(gòu)的監(jiān)督管理。各地財政部門對當?shù)卮碛涃~機構(gòu)可采取信用評級的辦法,根據(jù)得分高低授予不同信用等級。為了切實可行地提升工作質(zhì)量,代理機構(gòu)需要結(jié)合自身實際情況,建立完善的管理機制,加強對業(yè)務(wù)人員的考核,規(guī)范他們的日常行為,提升工作效率,發(fā)揮代理會計在記賬、報賬方面的重要作用,改變傳統(tǒng)的管理理念,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進一步提升自身實力,滿足當前記賬工作的基本要求。財政部門應當建全有關(guān)的管理機制,對代理記賬行業(yè)內(nèi)機構(gòu)進行日常監(jiān)督,對有問題的代理機構(gòu)立即提出整改意見,對違反規(guī)定的行為加大處罰力度。
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