王亞男
摘要:本文以物資采購管理的強化路徑分析與研究為主要內容進行闡述,結合當下強化物資采購管理的價值和物資采購管理強化路徑為主要依據,從有效使用信息技術,提升質檢工作科學性;加快質檢信息化建設,全面強化質檢競爭力;借助信息技術構建客戶關系,拓展業(yè)務工作;集中管理,以供應部門入手;集中采購,統(tǒng)一訂貨這幾方面進行深入探討和分析,其目的在于加強物資采購工作的運作效率,旨意為相關研究提供參考資料。
關鍵詞:物資采購管理 質檢競爭力 集中采購 信息技術 客戶關系
引言:現(xiàn)在抑制國有企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新企業(yè)是管理中比較重要的問題,主要是采購環(huán)節(jié)行為不夠規(guī)范,科學管理不足,缺少規(guī)章制度約束。收受回扣、以以次充好、舍近求遠等情況在管理中經常出現(xiàn),是導致企業(yè)虧損的一個主要原因。那么在新時期下怎樣對企業(yè)虧損進行管理是一種基本工作,要結合企業(yè)改革創(chuàng)新的經驗常識和理論知識進行總結,從實施采購集中管理、明確管理機制、改進采購形式等不同形式進行物資采購管理。
一、強化物資采購管理的價值
強化物資采購過程對于企業(yè)長遠性發(fā)展具有不可忽視的價值,主要體現(xiàn)在以下幾方面,第一方面,物資采購能夠為企業(yè)提供保證,為企業(yè)正常運行奠定基礎和保障,強化對物資采購管理質量,為企業(yè)物資質量提升提供優(yōu)利條件。企業(yè)產品一般都是原材料形成的,企業(yè)采購物資自控直接關系到企業(yè)實際發(fā)展情況。物資采購成本費用一般是采購費用、購買費用、進貨費用以及管理費用等,都是企業(yè)物資組成的主體內容,一旦物資采購資金成本過高就要嚴重影響企業(yè)的經濟效益。所以,強化物資采購對于降低企業(yè)經濟管理成本具有一定效果,對于提升企業(yè)資金效益具有一定價值。并且,物資采購對于企業(yè)和資源市場關系接口發(fā)展具有深刻影響,便于企業(yè)和供應商之間有效連接,能夠形成一種相互支持的供應鏈關系,和企業(yè)市場信息發(fā)展具有一定關系,能夠強化物資采購質量和效果,對物資采購合理管理,能夠為企業(yè)提供有效市場信息,便于企業(yè)做出最好的管理決策,物資采購和企業(yè)生產之間存在很大關系,對企業(yè)物資采購模式發(fā)展具有深遠影響。所以只有制定有效物資采購管理機制,才能夠從根本上解決企業(yè)生產經營管理效果,促進整個企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展和運行。
二、物資采購管理強化路徑
(一)有效使用信息技術,提升質檢工作科學性
國家質檢工具明確規(guī)定,各類質檢機構要推進檢測數(shù)據采集集中管理,對數(shù)據信息進行科學化管理,提升工作效果,降低人為工作錯誤性,提升物資采購信息科學性和公正性。充分對信息進行信息化和數(shù)字化管理,對檢測的數(shù)據進行集約、自動化管理,降低不同步驟人員配置數(shù)量,對單位內部業(yè)務進行規(guī)范化處理,保證檢驗數(shù)據的科學性和正確性,使得整個質檢報告工作中數(shù)據更加規(guī)范和權威。
(二)加快質檢信息化建設,全面強化質檢競爭力
信息技術能夠為物資質檢工作提供充足保證,提升質檢工作整體質量和效果,能過從根本上提升質檢工作整體競爭力。在信息化建設中要將物資采購質量檢測和信息化技術結合起來進行。信息化網路建設屬于基礎設施建設,能夠提升質檢工作的各項基本功能,進而更有效果為企業(yè)服務。現(xiàn)在將信息化建設和企業(yè)物資結合起來,提升質檢工作的規(guī)范性,防止虛假現(xiàn)象和違法事件出現(xiàn),基于信息化建設基礎上拓展市場建設力度,將信息技術作為提升質檢工作有效競爭的最佳效果和手段。
(三)借助信息技術構建客戶關系,拓展業(yè)務工作
客戶資源屬于一種無法流動、不能被復制的,能夠從市場中得到的,自身存在壟斷主義特色資源,是長時間業(yè)務積累和總結的一種財富和精神文化意識。有效借助客戶資源,能夠最大限度提升質檢機構競爭力,對于質檢機構發(fā)展具有不可忽視的價值。借助信息化建設客戶關系數(shù)據,實現(xiàn)客戶、人員、業(yè)務以及服務協(xié)同工作,構建統(tǒng)一化管理平臺,質檢機構對于客戶發(fā)展具有一定價值,能夠促進客戶之間合作。
(四)集中管理,以供應部門入手
采購集中管理屬于一種有效發(fā)揮自身優(yōu)勢的形式,能夠提升企業(yè)管理能力和經濟效益,為經濟發(fā)展奠定基礎和保證,針對企業(yè)物資采購進行集中管理,可以從供應部門進行,提升對物資供應管理的重視程度,提升物資供應管理質量,強化企業(yè)物資管理效果。
(五)集中采購,統(tǒng)一訂貨
結合企業(yè)實際情況實施集中采購形式,批量采購物資,能夠最大化降低采購經濟輸出,批量數(shù)量越多,價格就越多,尤其是訂貨量達到一定規(guī)模程度后,可以直接從產內進行進貨處理,減少中間步驟,并且可以借助廠家價格競爭進行工作,最大限度降低采購成本投入,能夠避免企業(yè)采購經濟效益損失。這種集中采購形式的優(yōu)勢是分散采購無法實現(xiàn)的,不利于企業(yè)正常運行和發(fā)展。合作伙伴要針對物資采購進行深入分析和研究,最大程度滿足客戶基本需求,依據客戶實際需求積極開展檢測工作,對物資工作進行合理認證和分析,準確咨詢物資內容,提供有效服務等,使得客戶能夠滿足當前現(xiàn)狀,最大限度滿足客戶基本需求,從根本上提升物資質檢業(yè)務工作的整體質量和效果,促進企業(yè)物資采購工作的發(fā)展。
三、結束語
總而言之,保證質檢信息科學性、準確性和權威性是物資采購質量提升的重要信息,能夠為企業(yè)提供真實有效的服務,提升宣傳力度,為企業(yè)培養(yǎng)更多符合基本條件的質檢信息人才,融入各種發(fā)展趨勢和內涵,是現(xiàn)在企業(yè)物資采購工作主要內容。所以在新時代物資采購工作中,要強化信息技術使用效果,針對物資采購進行質檢工作,嚴格把好所有關卡,注重物資質量提升,使得企業(yè)可以更健康、穩(wěn)定發(fā)展,提供更好的社會服務。