林瑩

中沙（天津）石化有限公司 天津 300270

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭日趨激烈，企業(yè)采購活動也上升到一個(gè)更高的高度，越來越多的企業(yè)將采購作為控制企業(yè)成本的重要手段，對采購的管理也更加理性化和科學(xué)化。對于石化企業(yè)而言，研究所需物資的采購成本控制策略，對于企業(yè)降低成本具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 影響采購價(jià)格的因素

采購價(jià)格的高低受制于市場環(huán)境、產(chǎn)品差異 、買方的采購策略以及賣方的銷售策略等諸多因素，見表1。

表1 采購價(jià)格的主要影響因素

1.1 成本的影響

供應(yīng)商成本的高低這是影響采購價(jià)格最根本、最直接的因素。供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)的目的是獲得一定的利潤，因此，采購價(jià)格一般在供應(yīng)商成本之上，采購價(jià)格通常要高于在供應(yīng)商生產(chǎn)成本，供應(yīng)商的成本是采購成本的底線。價(jià)格的高低與采購材料的品質(zhì)也有很大的關(guān)系。如果采購物資的品質(zhì)質(zhì)量高，則價(jià)格較高；質(zhì)量低下，則價(jià)格便宜?？刂莆镔Y采購價(jià)格策略：應(yīng)采購物資質(zhì)量符合需求條件的，既不產(chǎn)生質(zhì)量過剩，也不要采購質(zhì)次價(jià)廉的物資，適度控制采購物資價(jià)格，采購性價(jià)比較高的物資。

1.2 市場環(huán)境影響

在市場化經(jīng)濟(jì)的條件下，市場環(huán)境對價(jià)格有著復(fù)雜的聯(lián)系。首先供求關(guān)系對價(jià)格有至關(guān)重要的影響，當(dāng)企業(yè)所采購的物資供過于求時(shí)，則采購企業(yè)處于主動地位，企業(yè)采購的物資價(jià)格就會較低；當(dāng)企業(yè)所采購的物資供不應(yīng)求時(shí)，則供貨方處于主動地位，它會趁機(jī)抬高價(jià)格?？刂莆镔Y采購價(jià)格策略：時(shí)刻關(guān)注物資價(jià)格波動，認(rèn)真研究物資價(jià)格曲線，預(yù)測物資價(jià)格走向，提早做好生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出相應(yīng)的物資采購計(jì)劃，抓住錯(cuò)峰低谷有利時(shí)機(jī)，在淡季時(shí)多儲備物資，提前為生產(chǎn)旺季的到來做好準(zhǔn)備[1]。

1.3 采購批量的影響

采購批量物資的價(jià)格肯定會比采購一件物資有差別，單從生產(chǎn)成本上講，無批量的制造成本比有批量的制造成本要高?？刂莆镔Y采購價(jià)格策略：采購批量大，會享受生產(chǎn)商的數(shù)量折扣，從而降低物資采購的價(jià)格，批量集中采購是降低采購價(jià)格的有效途徑之一。金屬鋼材、大宗建材和化工產(chǎn)品等物資，可以采取“集中時(shí)間、集中地點(diǎn)、集中人員”三集中地方式進(jìn)行集中采購，批量招標(biāo)確定物資采購價(jià)格。

1.4 采購人員素質(zhì)的影響

采購人員的素質(zhì)對采購價(jià)格影響很大，采購人員責(zé)任心不強(qiáng)，對市場了解不充分，或綜合判斷能力不足，不能準(zhǔn)確判斷問題，或廉潔自律性差，貪污受賄，提高物資采購價(jià)格，獲取自身利益?？刂莆镔Y采購價(jià)格策略：采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)價(jià)格管理理論知識，熟練的運(yùn)用符合實(shí)際情況的定價(jià)方法，還要掌握各種物資的特性，掌握談判知識和供應(yīng)商心理學(xué)常識。每項(xiàng)具體工作要將相關(guān)專業(yè)知識合并運(yùn)用，多元分析，綜合判斷，才能做出相對正確的定價(jià)決策。

2 采購方式的選擇

2.1 招標(biāo)采購

目前，使用最廣泛的采購方式就是招標(biāo)采購，這實(shí)質(zhì)上是一種公平有序的競爭方式。招標(biāo)采購可以以邀請招標(biāo)的形式進(jìn)行，即向特定的企業(yè)、單位發(fā)出招標(biāo)邀請書；也可以是公開招標(biāo)，即符合條件的企業(yè)都可參與投標(biāo)。招標(biāo)采購的優(yōu)勢在于有較多的供應(yīng)商可供選擇，而且有專業(yè)的評委，防止內(nèi)幕交易，確保競爭的公平性，從而選擇報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商或者綜合評分高的供應(yīng)商。這種方式廣泛使用于價(jià)值高、重大的生產(chǎn)物資采購項(xiàng)目。其不足在于必須嚴(yán)格按招投標(biāo)法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行：該過程的持續(xù)時(shí)間可能較長(若招標(biāo)書不完善，補(bǔ)遺、澄清過多)，這個(gè)過程中價(jià)格可能出現(xiàn)較大波動，直接影響未來的效益，而且一次報(bào)價(jià)得當(dāng)與否對投標(biāo)結(jié)果有很大影響。

2.2 詢價(jià)采購

選擇特定(公司物資供應(yīng)商資源網(wǎng))的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請函，通過供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇合適的供應(yīng)商，這種采購方式就是詢價(jià)采購。通過三個(gè)以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)競爭，來降低采購價(jià)格，這種采購方式簡單且快速。對于具有統(tǒng)一規(guī)格、充足貨源的物資，可采用詢價(jià)采購的方式進(jìn)行采購。其優(yōu)勢在于能夠與動態(tài)管理的要求相符，而且采購價(jià)格相對準(zhǔn)確。不足之處在于采購方需要提供一些“中間商利潤”，對價(jià)格信息的管理要求較高。目前，對于品牌繁雜、需求量小的儀器配件，我們采用該方式，為防止串標(biāo)、圍標(biāo)等行為，參與詢價(jià)的供應(yīng)商短名單家數(shù)不少于5家。

2.3 成本測算后商務(wù)談判采購

成本測算是采購定價(jià)的一種重要方法，尤其對于一些新產(chǎn)品、壟斷產(chǎn)品等。這些產(chǎn)品由于缺乏市場價(jià)格參照，沒有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)進(jìn)行計(jì)算，因此可通過成本測算對其進(jìn)行定價(jià)。一般用于供應(yīng)商只有一家的單一來源采購。但這種方法也存在不足，如能否全面了解成本、各項(xiàng)成本的記取具有主觀性和片面性，因此定價(jià)有可能與市場價(jià)格存在較大差異。在這種有唯一性采購的物資面前，采購人員能否進(jìn)行比較準(zhǔn)確的成本測算進(jìn)行談判，對最終的采購價(jià)格影響重大。

3 控制采購價(jià)格的措施

3.1 成立專門管理機(jī)構(gòu)

國家對招標(biāo)采購越來越規(guī)范，對符合條件的必須進(jìn)行招標(biāo)采購，招標(biāo)采購要委托具有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)。為了建立公平競爭環(huán)境，企業(yè)應(yīng)成立專門的招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)專業(yè)招標(biāo)管理人員，取得招標(biāo)采購資質(zhì)證書。

3.2 建立價(jià)格監(jiān)督體系

建立價(jià)格監(jiān)督體系，設(shè)立專人審核審批制，各級領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)，價(jià)格來源要有依據(jù)，審計(jì)部門需對價(jià)格的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查，紀(jì)檢對價(jià)格形成過程進(jìn)行監(jiān)督，價(jià)格監(jiān)督體系要對所有價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，不經(jīng)審查的價(jià)格，不允許簽訂合同。同時(shí)為規(guī)范物資采購行為，控制物資采購價(jià)格，預(yù)防和杜絕各類違規(guī)違紀(jì)行為，建立舉報(bào)信箱，一經(jīng)查實(shí)，給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)，給予違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處罰[2]。

3.3 完善價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)

價(jià)格信息是價(jià)格管理工作的基礎(chǔ)，價(jià)格審核的及時(shí)、準(zhǔn)確是以掌握大量的價(jià)格信息為基礎(chǔ)的。價(jià)格審核支持系統(tǒng)的信息來源有3個(gè)方面。一是格管理機(jī)構(gòu)多年來審核價(jià)格形成的歷史數(shù)據(jù)庫，它可以為研究物資價(jià)格趨勢提供最真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)資料；二是與專業(yè)價(jià)格信息網(wǎng)站建立長期的合作關(guān)系，可以查看網(wǎng)站發(fā)布的物資價(jià)格，可以與之合作對某類物資價(jià)格變化進(jìn)行專題研究；三是通過實(shí)地市場調(diào)研，訂閱價(jià)格信息網(wǎng)刊，與各種交易市場建立密切聯(lián)系，與同行加強(qiáng)價(jià)格信息交流等手段，收集掌握價(jià)格變化的外部信息。

3.4 加強(qiáng)市場價(jià)格研究

緊盯市場變化，實(shí)行錯(cuò)峰低谷采購。對金屬、建材、煤炭、化工等價(jià)格較高，需求較大的大宗物資，時(shí)刻關(guān)注市場，科學(xué)預(yù)測價(jià)格趨勢，在合理保持安全庫存同時(shí)，積極實(shí)施錯(cuò)峰波谷采購。引入競爭機(jī)制。有些物資，由于技術(shù)復(fù)雜，或者能夠生產(chǎn)的供應(yīng)商較少，會形成獨(dú)家壟斷局面，業(yè)務(wù)人員要深入市場，找尋供應(yīng)商，引入競爭機(jī)制，打破供應(yīng)商獨(dú)家壟斷形勢，降低采購價(jià)格。

4 結(jié)語

總之，石化企業(yè)物資的采購是石化企業(yè)一項(xiàng)重要的企業(yè)活動，是企業(yè)降低經(jīng)營成本的有效手段，在實(shí)際采購過程中，應(yīng)分析影響價(jià)格的因素，選擇合適的采辦方式，綜合使用如框架協(xié)議等合同模式，制定性價(jià)比高的采購策略，盡可能的實(shí)現(xiàn)對采購成本的有效控制，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的“節(jié)流”途徑。