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        有成效地組織科研工作這五個(gè)方面值得關(guān)注

        2019-08-18 09:47:43許健民
        科學(xué)家 2019年3期
        關(guān)鍵詞:職責(zé)文檔解決問題

        許健民

        推動(dòng)風(fēng)云氣象衛(wèi)星科研工作的過程中,如何有成效地進(jìn)行科研工作?是我思考最多的問題,我認(rèn)為大致要關(guān)注五個(gè)方面:

        1. 找準(zhǔn)解決問題的切入點(diǎn)(目標(biāo)設(shè)定)

        2. 鍥而不舍地工作(目標(biāo)攀登)

        3. 組織落實(shí)和人員激勵(lì)(團(tuán)隊(duì)組織)

        4. 制度建設(shè)

        5. 能力培育

        找準(zhǔn)解決問題的切入點(diǎn)

        解決問題,要從對(duì)問題的精準(zhǔn)定義入手,找準(zhǔn)切入點(diǎn)。切入點(diǎn)找準(zhǔn)了,就已經(jīng)站在解決問題的半途上了。

        切入點(diǎn)來自對(duì)情況的深入了解和對(duì)形勢(shì)的正確判斷。了解情況和認(rèn)清形勢(shì),要做到“見樹見林”?!耙娏帧?,是指對(duì)事情的全貌,要有總體的了解;“見樹”,是指對(duì)事情的細(xì)節(jié),要有透徹的洞察。既從宏觀上看到事情的全貌,又從微觀上理解它的細(xì)節(jié),才能科學(xué) 地提出問題、解決問題。

        解決問題是為了改變現(xiàn)實(shí)生活中存在的不理想狀態(tài),獲得進(jìn)步。不理想的狀態(tài)之所以存在,其中一定有錯(cuò)綜復(fù)雜的因素和矛盾,它們相互之間盤根錯(cuò)節(jié),交織在一起,疙瘩解不開。這就需要調(diào)查事實(shí)的真相,認(rèn)清問題之所在,明確工作的目標(biāo)。

        明確目標(biāo)是辦成事的第一步。這就需要恰當(dāng)?shù)毓烙?jì)形勢(shì)和能力。形勢(shì)是指你要做的事如果辦成,對(duì)扭轉(zhuǎn)局面可能發(fā)生什么影響。能力是指你能調(diào)動(dòng)的力量,有沒有可能把事情做好。如果有六、七分把握就要去做;如果十拿九穩(wěn)才去做,就會(huì)喪失機(jī)遇;如果毫無頭緒去做,就會(huì)陷入被動(dòng)。不幸的是,在問題沒有解決以前,人們對(duì)問題的理解,必然是不全面、不深刻的。因此在解決問題的過程中,還要不斷地觀察、體驗(yàn)、感知、認(rèn)識(shí)、分析,領(lǐng)悟其中的脈絡(luò),找到解決辦法。

        所以,做任何工作,都要“先有目標(biāo),后有行動(dòng)”,目標(biāo)必須具體:“可度量、可考核、可檢查”。無論對(duì)于個(gè)人,還是對(duì)于機(jī)構(gòu)組織,工作目標(biāo)都標(biāo)志著未來的希望。在國家衛(wèi)星氣象中心的科研團(tuán)隊(duì)中,我們經(jīng)常對(duì)發(fā)展過程中需要辦的事和需要解決的問題進(jìn)行討論,力求達(dá)成共識(shí),形成工作目標(biāo)。

        我建議青年同志根據(jù)組織的需要和自己的長(zhǎng)處,盡早找到自己在組織中的位置,設(shè)定自己的工作目標(biāo),在本職崗位上做好工作,做出貢獻(xiàn)。

        鍥而不舍地工作

        在解決問題的過程中,遇到困難是必然的,有時(shí)候甚至?xí)萑肜Ь?。?duì)于決定要解決的問題,則需要努力去克服困難,要有堅(jiān)持不懈、鍥而不舍的精神,一步一個(gè)腳印,不輕易放棄目標(biāo),把它做成。要知道,克服困難的體會(huì),只有在走出困境以后,才能領(lǐng)悟。

        處身于困難之中,猶如在熱帶雨林里,荊棘從生,找不到出路;問題解決以后,回顧過去的經(jīng)歷,又好像登高遠(yuǎn)望,一覽無余。

        當(dāng)工作中遇到挫折時(shí),要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),思考問題發(fā)生的原因,診斷問題所在的位置,精準(zhǔn)地去解決;還要回顧工作秩序和制度方面存在什么問題,加以改進(jìn)。年輕的科技工作者,只有經(jīng)歷過,并且克服了一些困難之后,才會(huì)逐步走向成熟。

        組織落實(shí)和人員激勵(lì)

        工作都是人做出來的,組織落實(shí)和人員激勵(lì),既重要又難以掌握。在科研團(tuán)隊(duì)的組織管理上,我們討論最多的問題,可能就是“安排誰,去做什么事”。總的來講,首先考慮形勢(shì)需要解決什么問題,然后考慮誰去做最好。面臨形勢(shì)的壓力和嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí),一定會(huì)有不同的看法,有的時(shí)候還會(huì)很激烈。但是一定不要使客觀意見的分歧轉(zhuǎn)變?yōu)槿藛T之間的成見。

        在一個(gè)單位的內(nèi)部,工作職責(zé)的劃分和參事人員的素質(zhì)是密不可分的。單位里大致有三種人:研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。研發(fā)人員要做細(xì)致的探索、觀察、分析工作,在貌似雜亂無章的世界中,發(fā)現(xiàn)客觀存在的事實(shí),指出它的機(jī)理;業(yè)務(wù)人員有廣博的知識(shí),善于察覺問題,提出解決方案;管理人員要知事、知人,愛護(hù)、珍惜、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、帶領(lǐng)自己的隊(duì)伍,從一個(gè)目標(biāo)引向下一個(gè)更高的目標(biāo)。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,任何人都要與其他成員相互尊重和補(bǔ)充,協(xié)作共事。

        在人才隊(duì)伍中要關(guān)注兩類人。一類是領(lǐng)軍人才,領(lǐng)軍人才非常難得。我相信,在任何年齡段的人群中,都有可以發(fā)揮領(lǐng)軍作用的優(yōu)秀人才,要及時(shí)提拔重用。一類是兢兢業(yè)業(yè),愛崗敬業(yè),安心和熱愛本職工作的科技人員,苦活、累活、沒有利益的活都愿意干,他們對(duì)待本職工作的質(zhì)量,就像對(duì)待自己的孩子一樣,力求完美。

        我建議青年科技人員要珍惜自己為國家做貢獻(xiàn)的機(jī)遇,做好自己的本職工作,在工作上要精益求精。人生非常短暫。從學(xué)校畢業(yè)到退休,也就三十多年。如果每五年做一件像樣的事,一個(gè)人一輩子也就做五、六件事,一定要抓緊,沒有做好工作的強(qiáng)烈意愿,很可能虛度一生。一個(gè)人在一生中能夠做出少數(shù)真正創(chuàng)新的科研成果,實(shí)屬不易。

        加強(qiáng)制度建設(shè)

        為了組織隊(duì)伍有效地工作,必須明確職責(zé)。不僅要明確組織機(jī)構(gòu)的職責(zé),還要在組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部,明確每個(gè)人的職責(zé)。

        冷戰(zhàn)時(shí)期,美國和蘇聯(lián)幾乎同時(shí)宣布發(fā)射世界上第一顆人造衛(wèi)星的計(jì)劃。結(jié)果,前蘇聯(lián)發(fā)射了第一顆人造衛(wèi)星Sputnik。這個(gè)歷史事件給美國很大的刺激。美國力圖扭轉(zhuǎn)局面。1957-1958年,美國以很高的頻率發(fā)射衛(wèi)星,經(jīng)歷了多次失敗。NASA把失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,凝練成制度,提高了成功的機(jī)率。在不成功的工作中,一定存在細(xì)節(jié)上的失誤,找到這些失誤點(diǎn),厘清原因,才能發(fā)現(xiàn)正確的工作方法和路線。如果不去總結(jié),形成制度,就可能長(zhǎng)期處于迷茫之中。

        要明確組織內(nèi)部每個(gè)人的工作職責(zé):明確級(jí)別,明確分工,明確考核標(biāo)準(zhǔn)。中國氣象局有許多人受聘到世界氣象組織秘書處工作,在世界氣象組織秘書處,每個(gè)職務(wù)的工作責(zé)職、從職人員的級(jí)別、從職資格、考核標(biāo)準(zhǔn)都非常清楚。工作分得細(xì),職責(zé)范圍內(nèi)的事,必須自己完成,沒有人會(huì)來幫你的忙。有新的使命需要時(shí),他們首先要考察是否存在職責(zé)類似的機(jī)構(gòu)。如果有,就在那個(gè)機(jī)構(gòu)中增加該使命相關(guān)的職責(zé),不設(shè)重復(fù)機(jī)構(gòu)。這樣才能夠有效減少機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在的職責(zé)不清、扯皮推諉、齊抓共管的現(xiàn)象。

        要建立完整細(xì)致的技術(shù)文檔:事事有記錄、件件能追蹤。我曾經(jīng)到歐洲氣象衛(wèi)星組織短期工作。他們對(duì)技術(shù)文檔極其重視。所有的工作成果都寫成格式規(guī)范的文件存檔。文檔細(xì)到每一個(gè)數(shù)據(jù)變換。原理文檔、算法文檔和軟件文檔可以相互對(duì)應(yīng)。文檔格式由專業(yè)人員管理,有電子版和紙質(zhì)版。紙質(zhì)版的文檔格式設(shè)計(jì)很巧妙,多大的框圖都可以落到若干頁A4紙上。裝訂和閱讀都十分方便。某人若離開崗位,他的繼承者可以繼續(xù)工作。這一點(diǎn)是值得我們學(xué)習(xí)的。

        繼續(xù)學(xué)習(xí)

        衛(wèi)星氣象中心是研究型的業(yè)務(wù)單位。研發(fā)氣象衛(wèi)星數(shù)據(jù)處理算法,對(duì)我們而言是全新的工作。工作性質(zhì)要求我們不斷地學(xué)習(xí)。

        我非常感激在學(xué)校學(xué)習(xí)期間精心教導(dǎo)我的老師。我就讀過的江蘇無錫輔仁中學(xué)、南京大學(xué)氣象系、南京氣象學(xué)院,有優(yōu)秀的教師隊(duì)伍。他們上課的風(fēng)采,我終生不忘。記得無錫輔仁中學(xué)的賈亦生老師在講到電磁場(chǎng)理論時(shí),告訴我們法拉第如何從學(xué)徒工成長(zhǎng)為物理學(xué)家的經(jīng)歷。他告誠我們,要樂于做小事:“在電磁場(chǎng)領(lǐng)域里,微小的進(jìn)步造就大科學(xué)家?!痹谀暇┐髮W(xué)氣象系,余志豪老師在教湍流的結(jié)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)特征時(shí),引導(dǎo)我們看問題要見樹見林。在南京氣象學(xué)院,朱和周老師組織我們閱讀文獻(xiàn)。他給我一張?zhí)鞖鈭D,讓我寫出特征。我寫了幾行字就交了。他告訴我應(yīng)該如何從資料中總結(jié)特征,讓我閱讀芬蘭氣象學(xué)家Palmén的論文。Palmén用探空資料分析出冷空氣爆發(fā)過程中大氣的三度空間結(jié)構(gòu)和運(yùn)動(dòng)。朱和周老師對(duì)我說:“什么是科學(xué)研究?科學(xué)研究就是探索和認(rèn)知自然現(xiàn)象發(fā)生發(fā)展的規(guī)津,理解自然規(guī)律之所以存在的機(jī)理。你所研究的自然現(xiàn)象,它們存在的規(guī)律和機(jī)理,是客觀存在的,并不因?yàn)槟阍谘芯克兴淖?。任何人做出的研究成果,別人應(yīng)該可以重復(fù)?!崩蠋焸魇诘目茖W(xué)思維方法和實(shí)事求是的工作態(tài)度,引導(dǎo)我終生。在大學(xué)期間推導(dǎo)公式、理解物理意義的基本功,在工作中發(fā)揮了作用。在工作實(shí)踐中,則還要繼續(xù)學(xué)習(xí),需要什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么。多讀文獻(xiàn)、多看資料,多向別人請(qǐng)教。閱讀文獻(xiàn)是向先進(jìn)國家學(xué)習(xí)最重要的途徑。其實(shí)許多前人的經(jīng)驗(yàn),可以從文獻(xiàn)中讀到,看資料才能找到問題之所在,向別人請(qǐng)教則是捷徑。

        現(xiàn)在創(chuàng)新是時(shí)髦話。細(xì)問什么是創(chuàng)新?可能不是每個(gè)人都講得清楚。我認(rèn)為“創(chuàng)新就是在認(rèn)識(shí)世界的過程中前進(jìn)一步,做出自己的貢獻(xiàn)” 。

        自然界里客觀存在的規(guī)律,實(shí)際上并不很多,而且往往非常簡(jiǎn)單,只是我們不知道。在我們尚未認(rèn)識(shí)它們以前,有些自然現(xiàn)象似乎表現(xiàn)得雜亂無章,一旦我們認(rèn)識(shí)了這些規(guī)律,它們又是如此簡(jiǎn)潔明了。發(fā)現(xiàn)這些規(guī)律,要做大量的工作,其中的辛苦,不在行內(nèi)的人往往難以理解。困難是繞不過去的,只能正視。

        所謂創(chuàng)新性工作,決不是別出心裁,找個(gè)什么方法繞過困難走,而是要發(fā)現(xiàn)自然界中本來就存在的規(guī)律,順著規(guī)律走,從而獲得成功。創(chuàng)新文化要求我們從上到下,牢記自己的使命和責(zé)任,在每個(gè)層面的工作中,愛崗敬業(yè),盡心盡力,用足力氣把每件事做到極致,而不是馬馬虎虎,差不多就行。

        做成一件事,就需要關(guān)注以上五個(gè)方面,即目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)攀登、團(tuán)隊(duì)組織、制度建設(shè)和能力培育。事業(yè)的進(jìn)步和形勢(shì)的改觀,是通過一系列事件的高質(zhì)量完成推動(dòng)的。要下足功夫做好每一件事,通過事件的高質(zhì)量完成,推動(dòng)事業(yè)進(jìn)步和形勢(shì)改觀。

        舊的問題解決以后,新的矛盾又會(huì)顯現(xiàn),而且社會(huì)的要來越來越高。認(rèn)識(shí)問題和解決問題的過程,就是這樣循環(huán)往復(fù),不斷地在選準(zhǔn)目標(biāo)、提出問題、解決問題的過程中獲得進(jìn)步。

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