馬媛蕊 徐莉婭

摘 要：醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員是開展醫(yī)療教學(xué)和科研工作的主體，其專業(yè)技術(shù)檔案的管理和利用工作對(duì)于提升醫(yī)院人力資源管理水平、加強(qiáng)衛(wèi)生專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和促進(jìn)醫(yī)教研工作的開展有著重要意義。本文結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，依據(jù)專業(yè)技術(shù)檔案管理和利用的作用，分析醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員檔案管理與利用的現(xiàn)狀和存在的問題，提出切實(shí)改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：專業(yè)技術(shù)檔案;管理;利用

一、加強(qiáng)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理和利用的意義

（一）為專業(yè)技術(shù)人員自身提高提供依據(jù)。專技檔案是其本人在醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理工作中不斷積累的技術(shù)資料，是個(gè)人業(yè)務(wù)水平不斷提高過程的記錄，集中反映了本人業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作業(yè)績(jī)、職稱晉升、科學(xué)研究、教學(xué)工作、繼續(xù)教育等活動(dòng)，它不僅客觀地反映職工的綜合素養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)水平與能力。另外，通過專業(yè)技術(shù)檔案的收集與整理，能夠讓職工發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展中的瓶頸、以及工作中的不足，可以促進(jìn)其本人有針對(duì)性的提升。

（二）為醫(yī)院遴選人才提供參考。由于專技檔案包含了職工的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、醫(yī)療業(yè)務(wù)能力以及各類獎(jiǎng)懲等方面的記錄，可以讓醫(yī)院對(duì)其政治素養(yǎng)、德才表現(xiàn)進(jìn)行全面了解，在進(jìn)行人才的選拔遴選工作時(shí)，醫(yī)院人事組織部門能夠參考專業(yè)技術(shù)檔案進(jìn)行篩選，通過這種最有效、最快捷的比選方式，切實(shí)為醫(yī)院遴選人才提供了有力的參考支持。

（三）有助于為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供決策依據(jù)。專技檔案一定程度上間接反映了醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)水平和科研能力，作為省級(jí)醫(yī)院醫(yī)療、科研水平同等重要，是衡量醫(yī)院綜合實(shí)力的關(guān)鍵性指標(biāo)，通過對(duì)專技檔案的整理和利用，能夠?yàn)獒t(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，也是提高醫(yī)院管理水平、謀劃醫(yī)院發(fā)展的需要。

二、目前專業(yè)技術(shù)人員檔案管理和利用存在的問題

（一）認(rèn)識(shí)不到位。近年來上級(jí)組織三級(jí)甲等醫(yī)院復(fù)審檢查，醫(yī)院才進(jìn)一步健全和完善衛(wèi)技人員檔案管理工作，致使部分個(gè)人資料收集不齊全。醫(yī)院未設(shè)置專職檔案人員，兼職人員承擔(dān)其他人事工作，難以保證足夠的時(shí)間和精力完成收集整理工作，專技檔案的質(zhì)量有待加強(qiáng)，相應(yīng)沒有充實(shí)發(fā)揮檔案查閱和利用功能。此外，衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員沒有對(duì)專技檔案重要性的形成充分認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致部分檔案不能及時(shí)有效歸檔。

（二）管理不規(guī)范。由于衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升、科學(xué)研究、繼續(xù)教育、新業(yè)務(wù)新技術(shù)開展、行風(fēng)建設(shè)、考核獎(jiǎng)懲等分別由不同職能部門予以管理，所形成的材料較為分散，有時(shí)出現(xiàn)重要的專業(yè)技術(shù)材料重復(fù)收集、無人收集現(xiàn)象、甚至是個(gè)人保管出現(xiàn)遺失等情況。此次新建立的專業(yè)技術(shù)檔案資料由于時(shí)間關(guān)系，沒有經(jīng)相應(yīng)職能部門審驗(yàn)，一定程度上不符合檔案建設(shè)真實(shí)性的要求。

（三）制度不健全。沒有形成系統(tǒng)規(guī)范的制度，一定程度上收集時(shí)間較固定一年一次，收集渠道比較單一，收集類別不夠全面，以致于不能達(dá)到專技檔案及時(shí)、完整和準(zhǔn)確收集的要求。因此，每次遴選人才、開展評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升等需要審驗(yàn)資料時(shí)，需耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力去審驗(yàn)、收集和整理，工作效率低。

三、健全專業(yè)技術(shù)人員檔案管理和利用存在的措施

（一）加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理意識(shí)

專業(yè)技術(shù)人員檔案管理和利用是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要組建由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)的醫(yī)院專技檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體研究和部署加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生專技檔案管理工作，定期或不定期聽取工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)和解決工作中存在的問題和困難。做好衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案建立與維護(hù)重要性的宣傳教育，使職工自覺主動(dòng)報(bào)送個(gè)人檔案材料。

（二）提高檔案管理員的綜合素質(zhì)

在各臨床科室設(shè)置政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的黨員兼職檔案員并明確崗位職責(zé)，組織開展學(xué)習(xí)檔案管理工作法規(guī)政策，負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，以及檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作。

（三）督促做好專業(yè)技術(shù)人員檔案材料的收集

要求各臨床科室兼職檔案員各司其責(zé)，按歸檔要求和范圍，將專技檔案及時(shí)完整地收集、整理，統(tǒng)一由相關(guān)職能部門審驗(yàn)后交醫(yī)院人事部門歸檔，保證材料的真實(shí)性和可靠性。人事部門檔案人員要梳理完善專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表，對(duì)檔案資料進(jìn)行核對(duì)，對(duì)年內(nèi)新增加的論文、科研、榮譽(yù)證書、進(jìn)修證、繼教學(xué)分等復(fù)印件存入個(gè)人技術(shù)檔案。結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，可結(jié)合每年年終考核、職稱晉升、崗位競(jìng)聘等的有利時(shí)機(jī)，及時(shí)地收集完善衛(wèi)技人員檔案材料。

四、結(jié)語

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員專技檔案是在臨床、科研、教學(xué)和管理活動(dòng)中形成的，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人發(fā)展的相關(guān)信息資料的歸納、總結(jié)，有著極強(qiáng)的實(shí)用和研究?jī)r(jià)值，是醫(yī)院和職工個(gè)人的寶貴財(cái)富。通過以上措施加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案的管理和利用工作，提升技術(shù)檔案的利用率，也從一定程度上加強(qiáng)了醫(yī)院的臨床工作水平及管理水平，為醫(yī)院未來的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

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通訊作者：畢琨艷