馬俊云

摘 要：近年來信息化發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)也成為主流，在企業(yè)當(dāng)中得到了普遍的應(yīng)用，也對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式造成了很大的影響。本文就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行分析，對(duì)比探究會(huì)計(jì)核算模式信息化的優(yōu)勢(shì)所在，進(jìn)而優(yōu)化會(huì)計(jì)核算模式，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)核算模式

在當(dāng)今時(shí)代，信息技術(shù)高速發(fā)展，各行各業(yè)都在進(jìn)行著潛移默化的改變。會(huì)計(jì)信息化在近年來逐漸普及，逐步代替了手工記賬的方式，大大提高了會(huì)計(jì)管理水平，提高了核算效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式也逐漸不能適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的時(shí)代背景，會(huì)計(jì)信息化必將完全替代傳統(tǒng)模式成為新時(shí)期的會(huì)計(jì)主流模式。本文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響進(jìn)行研究分析，以求優(yōu)化會(huì)計(jì)核算模式提高會(huì)計(jì)管理水平。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的不足

1.核算標(biāo)準(zhǔn)不變

（1）會(huì)計(jì)核算科目不變。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中，會(huì)計(jì)核算科目和級(jí)別不能改變，且科目的具體內(nèi)容都非常明確不能更改，比如在二級(jí)明細(xì)科目。然而，在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)多變的情況下，固定的會(huì)計(jì)核算科目顯然不能很好地適應(yīng)新的發(fā)展需求，對(duì)企業(yè)提高管理水平也造成了一定的影響。

（2）會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)不變。在企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)有著明確的要求，且報(bào)表所包含的具體科目數(shù)量很多，在會(huì)計(jì)報(bào)表填報(bào)說明當(dāng)中有著詳細(xì)的說明信息，信息量大，對(duì)于會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行填寫報(bào)表時(shí)，碰到一些不常接觸的科目需花費(fèi)大量的時(shí)間去尋找有關(guān)說明信息，不利于會(huì)計(jì)記賬效率的提高。

2.核算時(shí)間延后

（1）財(cái)務(wù)記賬時(shí)間的延后。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，企業(yè)無法及時(shí)從更多渠道獲得往來信息，財(cái)務(wù)人員需要等待憑證到位才能進(jìn)行記錄，特別是對(duì)于多地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)單位來說，有些經(jīng)濟(jì)往來已經(jīng)發(fā)生了，但需要一定的時(shí)間后才能將有關(guān)手續(xù)交到財(cái)務(wù)，因而造成了賬務(wù)處理的延遲，入賬存在一定的滯后性，長(zhǎng)此以往不利于財(cái)務(wù)人員和管理人員發(fā)現(xiàn)問題，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）財(cái)務(wù)報(bào)表編制延后。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，以手工為主要記賬方式在編制報(bào)表當(dāng)中易出現(xiàn)延后情況。一方面是由于記賬上的延后導(dǎo)致的，另一方面是由于報(bào)表編制有時(shí)間上的劃分，受到某些信息的延遲，也使得報(bào)表編制延后。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)無法獲取有效信息時(shí)是無法進(jìn)行報(bào)表編制的，因?yàn)椋瑫?huì)計(jì)數(shù)據(jù)往往需要準(zhǔn)確無誤，報(bào)表涉及到的數(shù)據(jù)有很多，一個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)延遲就會(huì)影響整個(gè)報(bào)表的編制。企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要及時(shí)給企業(yè)管理者提供有效的財(cái)務(wù)信息，才能促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提升。

3.核算深度不夠

核算深度通常是指核算指標(biāo)的詳細(xì)度和關(guān)聯(lián)度，在實(shí)際操作當(dāng)中，考慮到人員素質(zhì)和成本因素，也會(huì)放松核算指標(biāo)深度標(biāo)準(zhǔn)，只要會(huì)計(jì)核算出與企業(yè)密切相關(guān)的一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)便可以了，重點(diǎn)是掌握成本支出和收益利潤(rùn)等方面。這也是會(huì)計(jì)信息化和傳統(tǒng)人工核算的區(qū)別之一，會(huì)計(jì)信息化的核算深度標(biāo)準(zhǔn)更高。

4.核算指標(biāo)過少

傳統(tǒng)人工核算模式中，是體現(xiàn)不出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的一些具體情況和信息的。如人力資源等，傳統(tǒng)核算指標(biāo)沒有這方面的規(guī)定，也使得在這些指標(biāo)上無法用數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來。且傳統(tǒng)核算方法中的貨幣計(jì)量指標(biāo)單一，使用外幣交易的時(shí)候需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換時(shí)又涉及到當(dāng)期匯率問題，這是比較麻煩的一點(diǎn)。而會(huì)計(jì)信息化恰恰彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式所涉及不到的方面。

二、信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的創(chuàng)新發(fā)展

1.信息化豐富了核算模式內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)核算模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了信息化的改進(jìn)融合，仍然保留著原有的會(huì)計(jì)原理，也沿用了原有的科目核算，但在明細(xì)核算、總賬核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、序時(shí)核算等方面上有所突破，在會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表上進(jìn)行了創(chuàng)新。在會(huì)計(jì)核算中，仍以會(huì)計(jì)科目作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。從總賬核算的角度出發(fā)，傳統(tǒng)手工核算采用的單一的核算方式，在核算方式的多樣性上不及信息化的會(huì)計(jì)核算方式。在信息化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)核算可以有多種核算手段，從而滿足不同企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需求，滿足管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。從序時(shí)核算的角度出發(fā)，一般會(huì)計(jì)手工核算使用的是三欄式日記賬，只能看出交易金額的大小，卻不能看到更多其他的信息。而在信息化的核算中，序時(shí)核算不僅能看見三欄式的，還能同時(shí)使用憑單式、多欄式、匯總式、聯(lián)合式等等日記賬，且體現(xiàn)出的科目?jī)?nèi)容更加豐富，打破了原有的單一化方式。盡管在明細(xì)核算中信息化核算與傳統(tǒng)的差別不大，但也相對(duì)而言增加了一些科目。三庫理論在編制報(bào)表的時(shí)候必不可少，在信息化核算方式中也引入了動(dòng)態(tài)的“三庫理論”，可以對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，如可以進(jìn)行職工薪酬的計(jì)算、銷售成本的計(jì)算、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算、庫存成本計(jì)算等等，并編制出相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。

在信息化的報(bào)表編制中，將所需數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，靈活運(yùn)用三庫理論，便可以生成想要的數(shù)據(jù)表，這樣方便快捷的制表方式是傳統(tǒng)核算模式所無法實(shí)現(xiàn)的。因此，會(huì)計(jì)信息化的核算活度更好，更加便捷具有可操作性，也是對(duì)企業(yè)管理效率的提高。手工核算通常只能對(duì)照進(jìn)行實(shí)時(shí)完成，在靈活性和隨機(jī)性上都有所欠缺，而信息化核算方式可以把隨機(jī)核算和實(shí)時(shí)核算有機(jī)結(jié)合起來，從而方便管理人員提取有用的會(huì)計(jì)信息。在信息化核算中，電子賬簿存儲(chǔ)在系統(tǒng)當(dāng)中，不需要對(duì)厚厚的紙質(zhì)賬簿進(jìn)行無限次的來回翻閱，查找所需信息，只需要輕輕一點(diǎn)就能檢索出相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，是對(duì)會(huì)計(jì)人員人力的大大解放，也讓會(huì)計(jì)及數(shù)據(jù)更加合理，為企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的支撐。

2.信息化推進(jìn)了會(huì)計(jì)核算廣度

核算廣度通常是指會(huì)計(jì)核算涵蓋范圍的大小。在信息化不斷加深的今天，核算廣度除了包括傳統(tǒng)的核算范圍，還要對(duì)新增的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算并創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲(chǔ)，以此來保存當(dāng)前會(huì)計(jì)當(dāng)中所蘊(yùn)含的非貨幣信息，因此，當(dāng)前信息化的核算方式推進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的廣度。在許多大企業(yè)當(dāng)中，賬簿的類型是非常多的，有使用本位幣進(jìn)行核算的，也有使用非本位幣進(jìn)行核算的，創(chuàng)新了傳統(tǒng)核算的單一化結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)的管理能力和信息效力都得到了大大的增強(qiáng)。從核算指標(biāo)的角度來看，信息化的核算方式可以通過“棋盤式對(duì)照表”更加全面地、全方位地體現(xiàn)資金流動(dòng)的具體情況，也讓企業(yè)能夠更加清晰明確地掌握資金實(shí)時(shí)動(dòng)向，從而促進(jìn)企業(yè)管理決策的科學(xué)化。

3.信息化加深了會(huì)計(jì)核算深度

信息化核算對(duì)核算深度也有影響，讓核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度都有所提高。在信息化核算中，編碼的運(yùn)用非常普遍，可以說沒有具體的編碼就不會(huì)有完成的會(huì)計(jì)賬戶，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置離不開會(huì)計(jì)科目編碼，編碼的內(nèi)容越詳細(xì)那么會(huì)計(jì)核算的內(nèi)也就更加的具體。傳統(tǒng)的核算方式只能體現(xiàn)一維結(jié)構(gòu)，這并不能適用于當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求，注定要被淘汰或被替代。信息化的核算方式是一種棋盤式的二維機(jī)構(gòu)，可以結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和生成更多的更全面的報(bào)表數(shù)據(jù)，對(duì)報(bào)表的指標(biāo)也是一種極大的豐富。在棋盤式的報(bào)表中，可以在同一時(shí)間使用兩種填報(bào)方式，并體現(xiàn)出橫向和縱向的結(jié)合交叉，讓表格內(nèi)容更加豐富。棋盤式的報(bào)表形式也是會(huì)計(jì)報(bào)表的一種創(chuàng)新，它能夠更加清晰地體現(xiàn)不同科目之間的內(nèi)在關(guān)系，在未來也必將得到廣泛的推廣和運(yùn)用。

4.信息化實(shí)現(xiàn)了即時(shí)會(huì)計(jì)核算

信息化的另一個(gè)影響就是讓會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了即時(shí)化，在計(jì)算機(jī)龐大的數(shù)據(jù)處理能力下，核算速度得到了大大的提高，是人力計(jì)算的數(shù)十倍，同時(shí)，信息化在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離的即時(shí)輸送，讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸效率得到了大大提高，讓會(huì)計(jì)核算擺脫了時(shí)間和空間上的束縛。在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，特別是異地分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，只要在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入，再聯(lián)網(wǎng)傳輸，便能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸，極大地避免了會(huì)計(jì)信息滯后導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算是一種創(chuàng)新和發(fā)展，能夠及時(shí)將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)信息體現(xiàn)在會(huì)計(jì)賬務(wù)之中。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的一次創(chuàng)新和改變，不僅讓會(huì)計(jì)記賬的效率大大提高了，也讓會(huì)計(jì)核算的方式更加靈活多變，從而滿足了當(dāng)前企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的需求，也使得企業(yè)管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問題，避免賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

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