尹桂花
摘 要:通過建立質(zhì)量比價系統(tǒng),量化進廠原材料質(zhì)量抽檢工作的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)對各進廠原料情況的智能跟蹤,提高實物質(zhì)量監(jiān)查的方向性和目標性;同時依托質(zhì)量比價系統(tǒng)形成采購綜合指標,采購綜合指標可應用于不同進廠原料和供應商之間的評比,實現(xiàn)培植和篩選優(yōu)秀供應商目的。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量比價系統(tǒng);質(zhì)量抽檢管理;采購綜合指標
中圖分類號:TB302 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)12-0059-02
0 引言
有色金屬冶煉行業(yè)作為重要的原燃料消耗企業(yè),選擇恰當?shù)牟少彆r間節(jié)點,以及嚴把質(zhì)量檢測關(guān)對于企業(yè)的降本增效,提高競爭力,具有十分重要的戰(zhàn)略意義。以一個年產(chǎn)三百萬噸的鋼鐵企業(yè)為例,年采購進廠原燃料及廢鋼類輔助材料成本約占企業(yè)總成本的60-80%。為進行有效的成本壓縮和質(zhì)量管控,我們引入質(zhì)量比價概念。
1 質(zhì)量比價系統(tǒng)的建立
(1)傳統(tǒng)質(zhì)量把關(guān)以送檢樣本的合格與否判斷物料的好壞。針對供應商弄虛作假,以次充好的行為無法有效的遏制和監(jiān)管。發(fā)展到目前,我們通過增加抽查頻次的方式加強對進廠物料的把控,以我司2018年進廠物資為例,地產(chǎn)煤到貨計680批次,其中抽查620次;鐵精粉到貨計860批次,其中抽查640批次;氧化鐵皮到貨126批次,其中抽查109批;硅錳合金到貨416批次,其中抽樣385批;石灰粉到貨711批,其中抽樣700批。
為體現(xiàn)質(zhì)量抽檢的經(jīng)濟效益,遂提出質(zhì)量比價概念,建立質(zhì)量比價系統(tǒng),步驟如下:
1)首先建立物資質(zhì)量數(shù)據(jù)庫,將物資抽樣數(shù)據(jù)和綜合樣數(shù)據(jù)同時導入質(zhì)量數(shù)據(jù)模塊中。
2)建立物資加減價模塊,該模塊是基于采購合同條款要求而生成的,以A供應商的白煤為例,基本表現(xiàn)形式如表1所示。
3)質(zhì)量數(shù)據(jù)模塊與物資加減價模塊一一鏈接,同批次的綜合樣和抽樣將生成相應的結(jié)算價。
結(jié)算價公式表述:結(jié)算價=(∑Ri+基準價)*T
∑Ri——各元素加/減價之和;基準價——某一物資的合同基準價;T——樣本的干基重量。
4)同批次綜合樣與抽檢樣的價差,再與綜合樣結(jié)算價進行對比,得到相應的允差比值。
公式表述:允差比值=(綜合樣結(jié)算價—抽樣結(jié)算價)/綜合樣結(jié)算價*100%;見表2。
(2)質(zhì)量比價系統(tǒng)建立后,可進一步形成采購綜合指標,他的實際意義在于對進廠原料采購的綜合評價中。
公式表述:采購綜合指標=(采購合格率—采購波動性)*100%。采購合格率——指物資結(jié)算單價與基準價相比后,比值≥1的批次與總批次的比較。采購波動性——指物資結(jié)算單價與基準價相比后,所有批次的標準偏差。
2 應用示例:(所有過程通過系統(tǒng)程式自動完成)
2.1 比價系統(tǒng)實際經(jīng)濟效益的體現(xiàn)
提前引入質(zhì)量結(jié)算公式,采用系統(tǒng)智能跟蹤和過程干預的方法,在一定程度上對供應商具有警示效用,同時有利于壓縮采購成本,規(guī)避物資采購風險,見表3。
系統(tǒng)中,我們通過設(shè)定允差范圍作為物資抽樣判定的依據(jù),如允差設(shè)定為2%,當實際允差比值小于2%,則系統(tǒng)自動判定,以綜合樣結(jié)算價對應的化學成分為有效數(shù)據(jù)發(fā)布,當實際允差比值大于2%,則系統(tǒng)自動判定,以最低結(jié)算價對應的化學成分為有效數(shù)據(jù)發(fā)布。此處運用系統(tǒng)自動判定的方式可消除人為因素的干擾。
經(jīng)過長期的跟蹤測算,當前允差設(shè)定為3%,折算成實際經(jīng)濟效益,以2018年白煤和硅錳合金為例,白煤的實際采購成本節(jié)約122.3萬,硅錳合金實際節(jié)約65.8萬。目前,該比價規(guī)則已拓展到廢鋼判定領(lǐng)域,并針對廢鋼判定進行適當?shù)男薅ǎ苑犀F(xiàn)場要求。
2.2 在進廠原料綜合評價中的應用
根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,每年需對原料供應商進行綜合評價。該評價主要采用質(zhì)量指標作對比標桿衡量原料優(yōu)劣。以白煤灰分為例,基準灰分:12.50%,在統(tǒng)計年度內(nèi)灰份超標的每超0.01-1%扣1分,出現(xiàn)17.50%及以上單列的每次扣1分。物資合格率和穩(wěn)定性均采用元素扣分制,操作繁瑣。且不同原料間因考核元素數(shù)量不同,如:白煤設(shè)定灰分,硫兩個扣分點;而硅錳合金設(shè)定硅、錳、硫、磷四個扣分點,因此無法進行比較。
其實進廠原料無論質(zhì)量合格率或是穩(wěn)定性歸根結(jié)底都會以結(jié)算價的形式予以體現(xiàn)。品質(zhì)的好壞最終將以溢價或降價的方式表現(xiàn)。因此跳出質(zhì)量標桿的范疇,用采購綜合指標進行評定會更簡單,精準。采購綜合指標以合同基準價作對比標桿,見表4。
表4所示查白煤供應商A2018年到貨情況,4月、5月合格率較高,波動性小。因此采購綜合指標良好。6月雖合格率高,但波動性大。查原始數(shù)據(jù)顯示該供應商6月出現(xiàn)一批次質(zhì)量異常,考核金額較大,導致最終的采購波動性指標異常。進一步分析可得,該供應商18年上半年1-3月到貨整體情況較差,不利于我司生產(chǎn)控制要求,應對供應商提出整體性的改進意見和建議。4月和5月采購基本符合我司要求。6月則應督促供方加強特殊情況下質(zhì)量異常監(jiān)測的能力,杜絕不合格物料外流,見表5。
(1)對硅錳合金全年進廠情況排序,供應商D采購綜合指標較好,其采購合格率為100%,波動性小,因此供應商D綜合評比分值表現(xiàn)優(yōu)異;供應商E合格率較低,且其采購的波動性較大。因此其綜合評比分值較差。因此,為確保生產(chǎn)的穩(wěn)定性,我們必須嚴把原料采購關(guān)。在下一年度的采購計劃中優(yōu)先考慮D供應商,減少E供應商的供貨數(shù)量。(2)該公式應用較為廣泛,它剔除元素考核數(shù)量以及樣本批次等因素的干擾??蓱糜谕辉匣虿煌祥g采購的縱向和橫向比對,更可以推廣延伸應用于同行業(yè)原料采購綜合對標比較。
3 結(jié)語
通過質(zhì)量比價系統(tǒng)的建立,有效的將最前端的檢測,抽檢與最后端的結(jié)算,評比結(jié)合一起。應用比價系統(tǒng)、采購綜合指標將質(zhì)量管控的效益,進廠原料的優(yōu)劣直接進行量化處理。是一套簡單、可行且具有實際推廣意義的應用系統(tǒng)。