李偉霖

實(shí)訓(xùn)水平的高低是高校辦學(xué)水平高低的根本性標(biāo)志，高校實(shí)驗(yàn)室既是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要基地，也是學(xué)?？蒲泻图夹g(shù)服務(wù)的主要場(chǎng)所。其中儀器設(shè)備是實(shí)訓(xùn)室的主要支柱，是實(shí)訓(xùn)室的核心組成部分[1]。實(shí)訓(xùn)教學(xué)得以順利開(kāi)展離不開(kāi)設(shè)備和實(shí)訓(xùn)室，設(shè)備是開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)的物質(zhì)條件，是構(gòu)建實(shí)訓(xùn)室的基礎(chǔ)單元；實(shí)訓(xùn)室是開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)的空間條件，是對(duì)設(shè)備的組織搭配及使用架構(gòu)。

設(shè)備離開(kāi)了實(shí)訓(xùn)室，缺乏合適的場(chǎng)地、水電、耗材（含?；罚?、供氣、排放等基礎(chǔ)設(shè)施，就無(wú)從發(fā)揮其作用。同樣，實(shí)訓(xùn)室如果沒(méi)有設(shè)備，那就是一間空房子，無(wú)法擔(dān)負(fù)開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)和科研工作的任務(wù)。由此可見(jiàn)，要對(duì)不斷增加的教學(xué)儀器設(shè)備和實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)場(chǎng)所進(jìn)行有效管理，任務(wù)十分艱巨，形勢(shì)的發(fā)展要求學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)找出兩者的共同點(diǎn)，厘清存在的問(wèn)題，掌握其中規(guī)律，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理與實(shí)訓(xùn)室管理的效益最大化，使兩者協(xié)同發(fā)展、相互促進(jìn)、形成合力。本文從設(shè)備管理與實(shí)訓(xùn)室管理的互通點(diǎn)、協(xié)同發(fā)展中存在問(wèn)題及解決辦法等方面入手，對(duì)設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理的協(xié)同發(fā)展進(jìn)行深入探究。

一 設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理的互通點(diǎn)

（一）目標(biāo)關(guān)聯(lián)

設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理的最終目標(biāo)都是為了提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)水平。設(shè)備管理關(guān)注設(shè)備的完好率和利用率，主要通過(guò)設(shè)備清查和績(jī)效檢查的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)，實(shí)訓(xùn)室管理關(guān)注實(shí)訓(xùn)環(huán)境建設(shè)以及實(shí)訓(xùn)效益，其中實(shí)訓(xùn)室安全管理是重中之重。設(shè)備利用率和實(shí)訓(xùn)室利用率是正向關(guān)聯(lián)的，設(shè)備利用率高則實(shí)訓(xùn)室利用率肯定高，反之也一樣。相同的目標(biāo)奠定了雙方協(xié)同發(fā)展的客觀基礎(chǔ)和主觀愿望，同時(shí)也在具體操作手段的結(jié)合上賦予了更多的可能性。

（二）信息共享

要運(yùn)用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，將設(shè)備單價(jià)、數(shù)量、實(shí)訓(xùn)室面積、排課表等信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，使得設(shè)備全周期管理（含入賬、維修、異動(dòng)、清查、處置等）與實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行管理（水電消耗、場(chǎng)地共享、安全與環(huán)境等）互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，設(shè)備管理信息系統(tǒng)與實(shí)訓(xùn)室管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)、互為依托，并且在可視化結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上充分進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與交換。

（三）合理配置

實(shí)訓(xùn)設(shè)備分為基礎(chǔ)類、通用應(yīng)用類、分析測(cè)試類、專業(yè)科研類等不同的種類，設(shè)備的配置水平?jīng)Q定了實(shí)訓(xùn)室的實(shí)訓(xùn)教學(xué)水平，實(shí)訓(xùn)室建設(shè)要以實(shí)訓(xùn)教學(xué)需要為中心，根據(jù)本身的屬性和實(shí)訓(xùn)目標(biāo)，結(jié)合場(chǎng)地、空間等因素，綜合考慮，因地制宜，合理配置各類設(shè)備，高中低端互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)立足現(xiàn)狀、腳踏實(shí)地與適度超前、可持續(xù)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。

二 設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理協(xié)同發(fā)展中存在的問(wèn)題

（一）機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一，各自為戰(zhàn)

部分高校中設(shè)備管理與實(shí)訓(xùn)室管理的職能分屬于不同的部門(mén)，如設(shè)備處、后勤基建處、教務(wù)處、工業(yè)中心等，部門(mén)之間缺乏統(tǒng)籌，如設(shè)備處負(fù)責(zé)教學(xué)科研設(shè)備的管理，后基處負(fù)責(zé)后勤資產(chǎn)及基礎(chǔ)建設(shè)管理，教務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理，工業(yè)中心負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)地、實(shí)訓(xùn)教學(xué)秩序管理等，各個(gè)部門(mén)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，無(wú)法形成合力。教師在辦理設(shè)備申購(gòu)、實(shí)訓(xùn)室裝修等業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)面對(duì)不同的部門(mén)、不同的流程，往往導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)，降低工作效率。

（二）信息壁壘，數(shù)據(jù)無(wú)法共享

設(shè)備管理與實(shí)訓(xùn)室管理分別采用不同的系統(tǒng)，如貴重設(shè)備共享系統(tǒng)、?；饭芾硐到y(tǒng)、實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)等。不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差、重復(fù)錄入等問(wèn)題，教學(xué)部門(mén)無(wú)所適從，容易導(dǎo)致對(duì)信息化手段的抵觸。同時(shí)由于信息壁壘的客觀存在，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，大數(shù)據(jù)平臺(tái)難以建設(shè)，不符合信息化社會(huì)的發(fā)展潮流。

（三）缺乏中長(zhǎng)期統(tǒng)籌規(guī)劃

大型的貴重儀器設(shè)備最能體現(xiàn)一個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)水平和科研水平，如何對(duì)它進(jìn)行有效的使用管理一直是高校設(shè)備管理人員面臨的重要難題[2]。高職院校中部分設(shè)備的購(gòu)置往往容易從個(gè)人科研項(xiàng)目出發(fā)，購(gòu)置的設(shè)備（特別是貴重設(shè)備）僅用于個(gè)人的科研項(xiàng)目，與日常教學(xué)難以結(jié)合，項(xiàng)目結(jié)束后容易導(dǎo)致閑置并造成浪費(fèi)。此外，少數(shù)實(shí)訓(xùn)室對(duì)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃不夠重視，沒(méi)有充分統(tǒng)籌考慮學(xué)科的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及當(dāng)前技術(shù)發(fā)展潮流，缺乏對(duì)專業(yè)招生、學(xué)生就業(yè)、技術(shù)迭代等可變因素的應(yīng)對(duì)措施。

三 采取有效辦法，做好設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理的協(xié)同

（一）管理機(jī)構(gòu)協(xié)同

實(shí)訓(xùn)室管理體系應(yīng)施行分管校長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)制，教學(xué)管理、資產(chǎn)管理、科研管理、安全管理等各相關(guān)部門(mén)各司其職，構(gòu)成校級(jí)管理隊(duì)伍[3]。目前高校普遍采用部門(mén)職能整合的方式，如成立實(shí)訓(xùn)室與設(shè)備處、國(guó)有資產(chǎn)管理處（含實(shí)訓(xùn)室管理中心）等職能部門(mén)，對(duì)設(shè)備與實(shí)訓(xùn)室的管理職能進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。其中，實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理、實(shí)訓(xùn)室安全（含?；?、特種設(shè)備）、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目建設(shè)等歸資產(chǎn)部門(mén)管理；實(shí)訓(xùn)室教學(xué)管理內(nèi)容較多，包括實(shí)訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)、實(shí)訓(xùn)教師資格認(rèn)定等，應(yīng)歸教務(wù)部門(mén)管理；場(chǎng)地裝修專業(yè)性較強(qiáng)，劃歸基建部門(mén)管理。

（二）績(jī)效評(píng)價(jià)協(xié)同

績(jī)效評(píng)價(jià)的主要目的是通過(guò)評(píng)價(jià)，激勵(lì)組織和個(gè)人的行為，能夠達(dá)到相關(guān)資源的高效利用，優(yōu)化資源配置，以最低的成本實(shí)現(xiàn)高職實(shí)訓(xùn)教學(xué)的目標(biāo)[4]。設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理的績(jī)效考核工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，避免重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)可能實(shí)行量化。此外，應(yīng)建立設(shè)備預(yù)算、實(shí)訓(xùn)面積等投入因素與實(shí)訓(xùn)課時(shí)、科研項(xiàng)目等產(chǎn)出因素相互關(guān)聯(lián)的客觀評(píng)價(jià)體系，通過(guò)加權(quán)系數(shù)，得出不同學(xué)院、不同專業(yè)的辦學(xué)效益量化指標(biāo)。

設(shè)備使用績(jī)效與實(shí)訓(xùn)室使用績(jī)效正向類比，其最終目標(biāo)資金投入與人才培養(yǎng)效果的產(chǎn)出比，應(yīng)將兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，通盤(pán)考慮，做好頂層設(shè)計(jì)。要樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展的觀念，在設(shè)備資源的配置中，不僅要考慮目前的利用率，還要考慮學(xué)校發(fā)展的需要和利益[5]。管理目標(biāo)的 協(xié)同應(yīng)以學(xué)校的整體發(fā)展方向作為指導(dǎo)，將近期目標(biāo)與中長(zhǎng)期規(guī)劃有機(jī)結(jié)合在一起，將專業(yè)、學(xué)院的發(fā)展納入學(xué)校的總體發(fā)展當(dāng)中，避免短視行為，突出側(cè)重點(diǎn)。

（三）管理手段協(xié)同

設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)合開(kāi)發(fā)建設(shè)大系統(tǒng)，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自由流通。設(shè)備全生命周期管理、貴重設(shè)備物聯(lián)共享、實(shí)訓(xùn)室排課、設(shè)備使用績(jī)效統(tǒng)計(jì)、實(shí)訓(xùn)室安全管理等系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，充分運(yùn)用當(dāng)下最新的前沿技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)辦公等，利用手機(jī)終端APP應(yīng)用程序，減輕設(shè)備清查、績(jī)效檢查、資產(chǎn)報(bào)廢等工作的勞動(dòng)量，提高數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為設(shè)備購(gòu)置及實(shí)訓(xùn)室建設(shè)工作提供決策依據(jù)。

（四）實(shí)訓(xùn)室裝修與設(shè)備購(gòu)置協(xié)同

大規(guī)模裝修實(shí)驗(yàn)室在高等學(xué)校不是經(jīng)常性的工作，但是在特定的歷史環(huán)境下對(duì)學(xué)科發(fā)展、培養(yǎng)人、提升教學(xué)科研條件、改善師生工作和學(xué)習(xí)環(huán)境有著重要作用[6]。學(xué)校不同部門(mén)應(yīng)做好銜接，防止設(shè)備買(mǎi)回來(lái)后由于場(chǎng)地沒(méi)有裝修好導(dǎo)致閑置并造成浪費(fèi)。同時(shí)，裝修設(shè)計(jì)時(shí)必須滿足設(shè)備的水、電、氣等具體要求，避免重復(fù)裝修。相同類別的實(shí)訓(xùn)室盡量安排在同一棟樓，其裝修風(fēng)格容易統(tǒng)一，也便于學(xué)生使用及設(shè)備共享，提高整體感及利用率。

設(shè)備和實(shí)訓(xùn)室是高等院校開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)和科研活動(dòng)的基礎(chǔ)條件，對(duì)提高辦學(xué)和科研水平具有重要作用，要做好統(tǒng)籌協(xié)同，發(fā)揮合力，避免管理“兩張皮”的現(xiàn)象。要相互促進(jìn)、共同提高，力爭(zhēng)用較少的設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)投入，達(dá)到最大的實(shí)訓(xùn)績(jī)效，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理和實(shí)訓(xùn)室管理的有機(jī)結(jié)合，相互促進(jìn)，共同為做好學(xué)校的教學(xué)和科研主業(yè)務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的設(shè)備與實(shí)訓(xùn)保障。