王守佳，胡 亮，高淑貞，郭東偉，趙 軍，付 坤

(吉林大學(xué) a.教務(wù)處;b.考試中心;c.地球探測科學(xué)與技術(shù)學(xué)院;d.軟件學(xué)院 長春，130012)

0 引 言

本科畢業(yè)論文(設(shè)計)是本科培養(yǎng)方案中達到畢業(yè)要求、實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，因而往往是一個學(xué)分比重最大的綜合實踐環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié)中，學(xué)生要運用所學(xué)的基本知識、基本理論和基本技能進行綜合實踐訓(xùn)練，包括選題、閱讀文獻、開題，制定設(shè)計方案，進行實驗、調(diào)查，訓(xùn)練信息技術(shù)應(yīng)用能力，撰寫論文或研究報告[1-2]等，培養(yǎng)其提出問題、分析問題并解決問題的能力，培養(yǎng)綜合實踐能力與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神[3-4]。對學(xué)生在該環(huán)節(jié)的全程跟蹤和結(jié)果考核，是評價其綜合訓(xùn)練程度與效果、提升教學(xué)質(zhì)量的必要途徑[5]。

為有效跟蹤學(xué)生學(xué)習(xí)進程與效果、確保各環(huán)節(jié)的高效實施，信息化管理勢在必行[6-7]。因此，學(xué)校自2013年開始正式啟動實踐教學(xué)信息化平臺建設(shè)工作，畢業(yè)論文系統(tǒng)作為其中重要部分于2016年9月上線試運行，同年12月在全校范圍使用，全面實現(xiàn)本科畢業(yè)論文(設(shè)計)管理的規(guī)范運行，同時也實現(xiàn)校院兩級管理更加高效便利。

1 畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量管理流程

我校在2016年更新了管理制度，制定《吉林大學(xué)本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作管理辦法(試行)》(以下簡稱“管理辦法”)，確定畢業(yè)論文的教學(xué)目的與基本要求、教學(xué)組織與教學(xué)管理、質(zhì)量保證與監(jiān)控、學(xué)生守則、工作評價與獎勵等規(guī)范性要求。

根據(jù)2013版本科培養(yǎng)方案和管理辦法要求，畢業(yè)論文(設(shè)計)環(huán)節(jié)運行管理分為前期準備、研究與設(shè)計、論文撰寫、考核與評價、總結(jié)與歸檔等5個階段。

(1)前期準備。前期階段包括組織準備、征集課題、審題與定題、選題、下達任務(wù)書和開題。學(xué)院畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定工作計劃、檢查實踐條件和審查指導(dǎo)教師資格，準備工作結(jié)束后向教師征集課題，同時受理學(xué)生自擬課題申請；題目征集完畢后學(xué)院組織專家分專業(yè)審查、確定課題；通過的課題公布供師生雙向選擇。選題結(jié)束后指導(dǎo)教師向?qū)W生下達課題任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生查閱文獻資料，撰寫文獻綜述，開題報告。

(2)研究與設(shè)計。研究與設(shè)計階段包括開展研究和中期檢查。在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生按計劃開始畢業(yè)論文研究工作，同時撰寫包含任務(wù)書、文獻綜述、外文翻譯、開題報告等完成情況的中期檢查報告。

(3)論文撰寫。論文撰寫階段包括學(xué)生撰寫論文和指導(dǎo)教師考核。指導(dǎo)教師結(jié)合專業(yè)特點指導(dǎo)學(xué)生撰寫論文；對學(xué)生論文或報告進行檢查、審閱、修改、定稿；填寫指導(dǎo)記錄；指導(dǎo)教師還要對照下達的任務(wù)和技術(shù)指標，檢查學(xué)生完成情況。

(4)考核與評價?？己伺c評價階段包括答辯申請、論文學(xué)術(shù)不端檢測、答辯資格審查、答辯和成績評定。學(xué)生將修改后的論文提交指導(dǎo)教師審定，并在有效時間內(nèi)向指導(dǎo)教師提出答辯申請；學(xué)校采用“中國知網(wǎng)”大學(xué)生論文抄襲檢測系統(tǒng)對該畢業(yè)論文進行學(xué)術(shù)不端檢測，檢測通過后指導(dǎo)教師審查學(xué)生答辯資格，通過審查的學(xué)生方可參加答辯；最后答辯小組根據(jù)專業(yè)畢業(yè)論文評價標準，衡量學(xué)生訓(xùn)練情況及論文水平，結(jié)合答辯情況給出答辯意見和成績，并評選校級優(yōu)秀畢業(yè)論文。

(5)總結(jié)與歸檔?？偨Y(jié)與歸檔階段包括優(yōu)秀畢業(yè)論文評選、工作總結(jié)和檔案管理。學(xué)院按要求推薦校級優(yōu)秀畢業(yè)論文，學(xué)校組織專家評選校級優(yōu)秀畢業(yè)論文；學(xué)院、專業(yè)、指導(dǎo)教師分別進行工作總結(jié)；最后學(xué)院整理畢業(yè)論文各個環(huán)節(jié)相關(guān)文件資料按照《吉林大學(xué)教學(xué)檔案管理規(guī)范》歸檔。

上述5個階段作為對學(xué)生訓(xùn)練的一個管理周期，形成閉環(huán)質(zhì)量管理流程。

2 畢業(yè)論文管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計與構(gòu)架

畢業(yè)論文系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式[8-9]，STRUTS+SPRING+HIBERNATE技術(shù)架構(gòu)[10]，使用JAVA語言開發(fā)[11-12]，ORACLE作為后臺數(shù)據(jù)庫[13]。根據(jù)畢業(yè)論文內(nèi)容和實施過程，按照使用需求，系統(tǒng)分為學(xué)生、教師、學(xué)院和學(xué)校4級角色，其中學(xué)校管理員的級別最高[14-15]。角色功能見圖1。

(1)學(xué)生角色功能。學(xué)生角色功能包括學(xué)生選題、選題結(jié)果查詢、開題管理、中期檢查管理、答辯管理和論文運行查詢五部分。選題管理是指學(xué)生根據(jù)老師出題信息選擇自己感興趣的題目，提出選題申請；在開題管理中向教師提交開題報告；在中期檢查管理中向教師提交中期報告；在答辯管理中向教師提交答辯資格審查申請，并上傳論文；論文運行查詢中學(xué)生可以查詢論文選題、開題、中期檢查和答辯每個環(huán)節(jié)的詳細信息和指導(dǎo)教師審核結(jié)果，以及查詢最終成績。

(2)教師角色功能。教師角色功能包括教師出題、學(xué)生選題管理、任務(wù)書撰寫、開題報告審核、中期報告審核、題目變更申請?zhí)幚?、答辯資格審查，組長審核題目與任務(wù)書等。其中學(xué)生選題管理是指教師與學(xué)生雙向選擇，教師根據(jù)學(xué)生的選題申請給予批準或否決；在選題結(jié)束之后，教師需要針對題目撰寫課題任務(wù)書，就題目的研究內(nèi)容、任務(wù)要求、進度計劃對學(xué)生下達要求；題目變更申請可能發(fā)生在畢業(yè)論文的前期、中期和后期，直到答辯結(jié)束后仍然可以根據(jù)答辯組提出的建議微調(diào)題目名稱；此外每個分組的組長還要審核教師的題目、任務(wù)書等內(nèi)容。

(3)學(xué)院角色功能。學(xué)院角色功能包括院級畢業(yè)論文執(zhí)行計劃管理、分組管理、教師資格審查、學(xué)生資格審查、論文題目管理、題目分配及重置、題目信息變更審核、論文運行狀態(tài)重置、論文成績管理、論文選題情況查詢和論文運行情況查詢。其中，院級畢業(yè)論文執(zhí)行計劃是指學(xué)院根據(jù)學(xué)校執(zhí)行計劃修改本學(xué)院的畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)時間段等信息；分組管理是按照專業(yè)或方向?qū)W(xué)院的教師進行分組；題目分配及重置是指學(xué)院可以根據(jù)實際情況指定學(xué)生選題，同時也可以對選題錯誤或選人錯誤的學(xué)生或老師進行回退處理，讓其重新選題或選人。論文運行狀態(tài)重置是指對題目、任務(wù)書、開題報告、中期報告、答辯申請等環(huán)節(jié)提交錯誤操作進行回退處理，方便老師和學(xué)生重新修改提交。論文成績管理是指參照畢業(yè)論文成績評定標準和畢業(yè)論文質(zhì)量管理規(guī)范，綜合指導(dǎo)老師評分、論文評閱人評分、答辯小組評分，并由答辯委員會認定后給予最終成績，同時經(jīng)過學(xué)院評審?fù)扑]校級優(yōu)秀畢業(yè)論文。論文選題情況查詢可以對老師出題、學(xué)生選題以及題目信息進行分類查詢；論文運行情況查詢可以從教師、學(xué)生、題目3個方面查詢教師與學(xué)生互選情況，從開題到答辯各環(huán)節(jié)論文審核狀態(tài)，以及題目的流轉(zhuǎn)過程。

圖1 畢業(yè)論文系統(tǒng)角色功能圖

(4)學(xué)校角色功能。學(xué)校角色功能包括校級畢業(yè)論文執(zhí)行計劃管理、畢業(yè)論文成績管理、論文選題情況查詢、論文運行情況查詢和論文運行狀態(tài)管理。其中校級畢業(yè)論文執(zhí)行計劃是指每一學(xué)年學(xué)校需要設(shè)定選題、中期、答辯3個階段的時間段，同時設(shè)定教師能指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)上限和學(xué)生有效申請題目數(shù)上限。論文運行狀態(tài)管理是指對于選題、中期和答辯3個階段進行人為開啟和關(guān)閉，這是考慮到除了系統(tǒng)約束外，有特殊情況需要提前或延遲操作。

2.2 教學(xué)管理功能模塊設(shè)計

根據(jù)畢業(yè)論文實施過程，該系統(tǒng)分為執(zhí)行計劃、分組、選題、開題、中期和答辯與成績6個管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)流程見圖2。

圖2 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)流程圖

3 管理系統(tǒng)的特點與優(yōu)勢

圍繞畢業(yè)論文與設(shè)計教學(xué)管理各節(jié)點，該系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)兼容，實現(xiàn)了符合13大學(xué)科門類各專業(yè)畢業(yè)論文的管理工作，實現(xiàn)了靈活與嚴格結(jié)合、個性化與規(guī)范化統(tǒng)一、管理制度與特殊例外兼顧。具體特點與優(yōu)勢為：

(1)信息系統(tǒng)設(shè)置靈活，方便動態(tài)管理。對于選題時間、開題時間、答辯時間等各個時間段相互關(guān)聯(lián)約束，院校兩級可以動態(tài)設(shè)置，在每個環(huán)節(jié)前、中、后都可以根據(jù)實際進度進行調(diào)整，這樣可以避免老師和學(xué)生由于突發(fā)情況而出現(xiàn)的出不了題、選不上題、開題或者答辯延后等情況；學(xué)生同時申請教師題目數(shù)、教師指導(dǎo)學(xué)生題目數(shù)、教師分組和學(xué)生分組等安排，學(xué)院可以根據(jù)實際進行動態(tài)調(diào)整，因此系統(tǒng)給予學(xué)院、老師和學(xué)生更多選擇權(quán)和自主權(quán)。

(2)系統(tǒng)強化過程管理。系統(tǒng)不僅要記錄畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的結(jié)果，如教師出題結(jié)果、學(xué)生選題結(jié)果、學(xué)生答辯結(jié)果，而且更注重過程監(jiān)管。從設(shè)置畢業(yè)論文校、院兩級執(zhí)行計劃、教師出題、師生互選題目，到論文開題、中期檢查、答辯申請，以及成績管理，每個環(huán)節(jié)都有校、院兩級監(jiān)控，從教師指導(dǎo)資格審查、學(xué)生進入畢業(yè)論文環(huán)節(jié)資格審查、教師題目審查，到學(xué)生開題報告審查、中期報告審查、答辯申請審查，以及給予成績和評優(yōu)，每個節(jié)點都需要教師、學(xué)院審核，學(xué)生、教師、學(xué)院管理員和學(xué)校管理員都能實時查詢每個環(huán)節(jié)的進展狀態(tài)。

(3)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)采用閉環(huán)式工作流。根據(jù)我校本科人才培養(yǎng)模式，系統(tǒng)在設(shè)計上采取閉環(huán)式工作流管理，確保系統(tǒng)可以對過程數(shù)據(jù)、結(jié)果數(shù)據(jù)進行監(jiān)控管理。執(zhí)行計劃管理、分組管理、選題管理、開題管理、中期管理和答辯與成績管理這五個管理模塊自身和模塊間都是按照業(yè)務(wù)流進行數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的，根據(jù)不同角色權(quán)限要求，每個功能操作都可以由上一級重置，每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可以回退到上一個環(huán)節(jié)，有效確保誤操作和特殊情況發(fā)生后可以回溯，減少學(xué)院和師生的工作量，學(xué)生、教師、學(xué)院和學(xué)校協(xié)同使用體驗較好。

4 系統(tǒng)應(yīng)用

畢業(yè)論文質(zhì)量管理系統(tǒng)上線后得到了學(xué)校師生的支持和配合，不僅使該項工作更加規(guī)范便利，而且有力支撐了我校畢業(yè)論文教學(xué)內(nèi)容的需要。在2018屆本科生畢業(yè)論文工作中，通過審核的題目11 665個，學(xué)生網(wǎng)上選題10 664個，出題選題比例為1.1∶1，其中農(nóng)學(xué)部教師出題比例最高，達到1.6∶1；畢業(yè)論文整體通過率為89.85%，理學(xué)部、地學(xué)部和信息學(xué)部畢業(yè)論文通過率最高，均為100%；院級優(yōu)秀畢業(yè)論文868篇，校級優(yōu)秀畢業(yè)論文206篇，平均優(yōu)秀率11.21%，其中信息學(xué)部優(yōu)秀畢業(yè)論文比例最高，達到17.06%。這些數(shù)據(jù)為下一步針對不同學(xué)部激勵教師多出題出好題、加強畢業(yè)論文過程管理提供了重要的數(shù)據(jù)參考。

5 結(jié) 語

信息系統(tǒng)支撐下的畢業(yè)論文教學(xué)管理，使整體管理要求和業(yè)務(wù)流程在線上得到嚴格約束與充分保障，實現(xiàn)了質(zhì)量管理關(guān)鍵點的邏輯關(guān)聯(lián)。

(1)對教師指導(dǎo)資格審查、題目設(shè)計與審核、任務(wù)書下達、開題、中期檢查、論文原創(chuàng)性及答辯資格審查、成績評定等重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)都提供了有力的線上支持，并且互為約束條件。

(2)依照系統(tǒng)中每一位教師的教學(xué)能力信息，院校兩級線上篩選有指導(dǎo)畢業(yè)論文能力的教師，確認教師指導(dǎo)資格。

(3)在題目設(shè)計與審核中，通過教師自己出題、與學(xué)生商議出題和學(xué)生自擬題目3種方式設(shè)計提交的畢業(yè)論文課題，系統(tǒng)自動推送給課題組的評審組長評價，通過的題目才能供學(xué)生申請選擇，避免不適當課題放給學(xué)生，確保題目的專業(yè)性、綜合性，并確保訓(xùn)練難度符合大綱要求。

(4)建立畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端檢測與答辯資格審查的約束關(guān)聯(lián)，每篇畢業(yè)論文都要進行學(xué)術(shù)不端檢測，檢測結(jié)果與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，只有達到本專業(yè)查重比例要求者才能在系統(tǒng)上申請答辯、取得成績，約束了進入答辯環(huán)節(jié)的必要條件，減輕了學(xué)院審核學(xué)生答辯資格的工作量。同時，學(xué)生提交檢測通過的論文，直接保留至系統(tǒng)，并支持有效更新，便于事后論文質(zhì)量抽檢。

基于管理規(guī)則的信息化管理系統(tǒng)，以質(zhì)量管理與減輕繁雜的手工勞動、便于質(zhì)量統(tǒng)計分析為著重點，大大提高了教學(xué)管理效率，更加規(guī)范了教學(xué)管理，顯著提升了管理工作質(zhì)量。