徐玉蘭
摘 要:隨著我國(guó)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的發(fā)展,對(duì)于不斷出現(xiàn)問(wèn)題的單位,在新的形勢(shì)下,單位內(nèi)部控制實(shí)施的效果直接影響到事業(yè)單位的工作效率。因此,本文對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?內(nèi)部控制 ?完善
一、會(huì)計(jì)核算對(duì)內(nèi)部控制的重要性
首先會(huì)計(jì)核算工作需要嚴(yán)格、準(zhǔn)確執(zhí)行單位的內(nèi)部控制制度,分析預(yù)算單位實(shí)際情況,及時(shí)、有效掌握單位內(nèi)部實(shí)際情況并將其和相關(guān)規(guī)定結(jié)合在一起為業(yè)務(wù)流程的制定提供科學(xué)、有效指導(dǎo)作用,同時(shí)還需要注重加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,從整體上提升單位和內(nèi)部員工實(shí)際能力和水平。其次會(huì)計(jì)核算具有執(zhí)行作用,內(nèi)部控制制度中所涉及到的貨所包含的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)論是種類還是數(shù)量都相對(duì)較多,其中大部分的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都是由預(yù)算單位負(fù)責(zé)執(zhí)行的,而內(nèi)部控制制度的實(shí)行則主要由會(huì)計(jì)核算部門從會(huì)計(jì)和支付控制兩方面負(fù)責(zé)展開(kāi)工作。核算單位本身的工作對(duì)于會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)非常重要,需要從思想層面提高對(duì)控制制度的重視程度,不斷發(fā)現(xiàn)其中所存在的不足之處并對(duì)整個(gè)制度的落實(shí)情況進(jìn)行詳細(xì)、完整的記錄,通過(guò)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和研究提出相應(yīng)改進(jìn)措施來(lái)完善內(nèi)部控制制度。
二、組織構(gòu)架內(nèi)部控制中所存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)薄弱
近年來(lái),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,我國(guó)的機(jī)構(gòu)改革也是不斷進(jìn)行的,中國(guó)的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)通常由財(cái)政撥款,由于其這一特殊的性質(zhì),不易受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,因此,變革缺乏外部動(dòng)力來(lái)源。
當(dāng)前的事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度,不利于機(jī)構(gòu)的有效運(yùn)行,使其內(nèi)部組織形式不能有效分工;所以建議采取以下措施改善:一是對(duì)會(huì)計(jì)工作中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行密切跟蹤,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效果;二是在內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,優(yōu)化管理人員的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施
創(chuàng)造事業(yè)單位的制度與方法,要促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制取得良好的效果,但由于內(nèi)部控制措施的執(zhí)行,對(duì)一部分部門和官員的利益產(chǎn)生不利影響,所以在執(zhí)行的過(guò)程中可能導(dǎo)致利益沖突的情況,導(dǎo)致這些內(nèi)部控制措施的實(shí)施困難。這也在一定程度上和現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不健全存在一定的關(guān)聯(lián)性,更多的是依靠慣例進(jìn)行管理,沒(méi)有足夠完善的制度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行保證,更甚者一些單位內(nèi)部根本沒(méi)有會(huì)計(jì)管理制度,整體的財(cái)務(wù)運(yùn)行非常的隨意。而內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員本身的水平相對(duì)較低,對(duì)于很多制度都存在明顯的執(zhí)行力不夠的現(xiàn)象。除去設(shè)置相應(yīng)的保障制度之外,還需要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)制度以及方法的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。而現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督非常不到位,監(jiān)督機(jī)制也存在很大的缺陷,過(guò)多的重視控制工作的結(jié)果,不注重控制的過(guò)程,無(wú)法很好的將自身對(duì)于會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督職能發(fā)揮出來(lái)。
(三)事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作不夠完善
經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度進(jìn)行研究,現(xiàn)在事業(yè)單位的內(nèi)部控制影響著整個(gè)單位的發(fā)展,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的控制和激勵(lì)的作用。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以往的過(guò)程僅是對(duì)事業(yè)單位工作運(yùn)行的簡(jiǎn)單管理,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)管措施,許多獨(dú)立的會(huì)計(jì)人員監(jiān)測(cè)任務(wù)不到位,在這種控制過(guò)程中很容易受到威脅,最終單位得不到滿意的評(píng)價(jià)結(jié)果。
三、單位內(nèi)部控制的措施
(一)有效的提高工作人員的素質(zhì)
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制工作中,需要大量的專業(yè)管理人才,而在內(nèi)部控制機(jī)制中,人員的規(guī)范性操作和專業(yè)技能水平對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作具有重要作用。內(nèi)部控制是一個(gè)復(fù)雜的體系,需要人員具備良好的素質(zhì)和工作能力,因而單位需要加大對(duì)人才的培養(yǎng),對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)控規(guī)范的培訓(xùn)力度,不斷提高工作人員的專業(yè)技能和水平,提升工作人員的執(zhí)行力。此外,事業(yè)單位要幫助工作人員樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),可以建立考核獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制的績(jī)效管理,從而對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,提高其工作責(zé)任意識(shí)和使命意識(shí)。通過(guò)獎(jiǎng)懲制度能夠極大地激發(fā)事業(yè)單位內(nèi)部人員工作的積極性,提高會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制管理水平。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和有效的監(jiān)督和檢查
如果進(jìn)行內(nèi)部控制,必須定期進(jìn)行檢查,看他們是否在有效運(yùn)行,是否有正確的態(tài)度,在控制過(guò)程中,需要監(jiān)管機(jī)構(gòu)利用內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)管,單位進(jìn)行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),因此,要加強(qiáng)所有工作人員的有效管理,提高機(jī)構(gòu)的效率,同時(shí)可以嘗試控制,有助于改善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,自我意識(shí)的加強(qiáng),幫助人們了解存在的不足,并對(duì)可能產(chǎn)生的后果有所了解,然后采取行動(dòng),這些機(jī)構(gòu)需要提高有效的監(jiān)督,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的管理,在加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中發(fā)揮出積極的作用。
(三)提高內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)員工的素質(zhì)水平
提高單位內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)于內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)非常重要,內(nèi)部控制制度能夠有效提升員工敬業(yè)精神,內(nèi)部控制全面加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)文化,整體提高工作效率,針對(duì)發(fā)揚(yáng)文化的過(guò)程中出現(xiàn)的不同情況,完善不同的財(cái)務(wù)管理措施,提高機(jī)構(gòu)的管理工作的水平。
(四)促進(jìn)以最低的價(jià)格降低成本
所謂的最低報(bào)價(jià),即事業(yè)單位對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的項(xiàng)目在保證公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下,盡可能的降低工程的成本。目前,政府應(yīng)建立一個(gè)系統(tǒng)的,統(tǒng)一的,開(kāi)放的,公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)氛圍,改變過(guò)去傳統(tǒng)的管理方法,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)際市場(chǎng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。遵守法律法規(guī),提高技術(shù)實(shí)力,加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,根據(jù)市場(chǎng)的需求,制定行業(yè)經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī),逐步適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)作和變化。在此基礎(chǔ)上獲得市場(chǎng)環(huán)境的最低報(bào)價(jià),鼓勵(lì)、促進(jìn)業(yè)主主動(dòng)提高自己的管理能力,提高造林工程質(zhì)量和目標(biāo)。
(五)建立嚴(yán)格的成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
滿足工程中材料的使用要求,降低材料費(fèi)用。首先保障苗木的選購(gòu)符合相關(guān)設(shè)計(jì)的要求,價(jià)格相對(duì)較低。引進(jìn)先進(jìn)的施工方法,采用園林與現(xiàn)代栽培方法,提高苗木的成活率,降低成本;第三,加強(qiáng)施工管理,園林、景觀施工管理團(tuán)隊(duì)要不斷進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,從而有效的改善相關(guān)的園林施工質(zhì)量的效果,提高經(jīng)濟(jì)效益,因此,我們應(yīng)該提高員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),降低成本,使經(jīng)濟(jì)效益最大化。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文對(duì)于淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完善進(jìn)行了全面的剖析,主要從會(huì)計(jì)核算對(duì)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行入手,從而對(duì)其出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全面的剖析,并且根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出了幾條簡(jiǎn)要的意見(jiàn)以供大家參考,希望能夠給予大家一些啟發(fā)。
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