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        淺析新形勢下商品流通企業(yè)內部財務控制

        2019-08-08 02:45:36侯建忠
        商場現(xiàn)代化 2019年11期
        關鍵詞:財務控制會計核算

        摘 要:本文首先對新形勢下商品流通企業(yè)內部的財務控制所受到的影響進行了分析;其次,探究了商品流通企業(yè)內部財務控制所面臨的問題以及問題的基本特征;最后,總結前文并提出了商品流通企業(yè)內部財務控制的重要舉措,希望能為該領域關注者提供有益參考。

        關鍵詞:商品流通;財務控制;會計核算;監(jiān)督管理;內控環(huán)境

        引言:我國市場經濟和社會發(fā)展進入到了全新領域,標志著我國商品流通企業(yè)的財務管理工作也進入到了新的發(fā)展階段,對于商品流通企業(yè)而言,新的發(fā)展形勢會對企業(yè)的各個方面發(fā)展與組織管理工作產生重大影響,同時也對商品流通企業(yè)的會計工作人員提出了更高的要求。

        一、新形勢對商品流通企業(yè)內部財務控制的影響

        1.對合并報表范圍的影響

        新的市場經濟發(fā)展環(huán)境促使了新型會計準則的產生,并在實際應用中,對商品流通企業(yè)的合并財務報表提出了更為明確的準則。比如,對于集團企業(yè)而言,總公司控制的子公司不再按照傳統(tǒng)股權比例進行衡量,而是更加重視到形式基本原則,將所有的子公司納入到合并報表的范圍內,對于部分企業(yè)利用子公司縮小持股比例,產生不良經營業(yè)務等方面的問題進行了管理,減少虛假業(yè)績出現(xiàn)。

        2.對服務決策的影響

        我國經濟新形勢順應了國際經濟的發(fā)展趨勢,并且通過會計體系變更的方式,更好地服務于國家經濟建設和規(guī)劃管理工作。新的發(fā)展形勢下,商品流通企業(yè)內部的各項具體操作可以根據(jù)對應的原則進行操作,但是,此種發(fā)展模式與傳統(tǒng)稅法規(guī)定出現(xiàn)了重大的差異性,雖然提高了企業(yè)的會計核算效率,但是也在一定程度上,增加了細節(jié)管理的要求。對于商品流通企業(yè)而言,需要立足于現(xiàn)代發(fā)展,結合企業(yè)外部的信息資源掌握情況,更充分地為企業(yè)提供有效信息,創(chuàng)造出更多的經營與管理效益。

        3.對會計核算的影響

        除了對企業(yè)的合并報表范圍與服務決策產生了影響之外,新的發(fā)展形勢下,商品流通企業(yè)的會計核算也受到了重大影響。比如,在新形勢下,商品流通企業(yè)的核算方法產生了新的突破,原本的企業(yè)后進先出模式已經逐步轉變成為了先進先出模式。此種管理模式有效地改善了企業(yè)利用存貨進行計價變更方法中存在的不良現(xiàn)象。對于商品流通企業(yè)而言,在轉運的過程中,還需要考慮到裝卸、運輸、保險以及存貨采購的成本等多項費用,根據(jù)可靠的成本信息,完成準確核算。

        二、商品流通企業(yè)內部財務控制面臨的問題與特征

        1.環(huán)境創(chuàng)建問題

        大部分的商品流通企業(yè)都處于初期發(fā)展階段,在這一時期,企業(yè)的規(guī)模相對較小,組織機構并不健全,不同部門之間的權責劃分還未能得到充分明確,部分企業(yè)為了滿足現(xiàn)代化市場經濟對于商品流通企業(yè)發(fā)展提出的要求,建立了相對完善的組織和管理機構,但是,此種管理模式僅停留在表面,未能深入到企業(yè)的實際建設和管理項目當中。一小部分企業(yè)在發(fā)展中,未能形成獨立的企業(yè)文化,對于員工的培訓與管理力度不足,對于崗位的要求較低,專業(yè)性較差。例如,部分藥品流通企業(yè)人員素質水平較低,非專業(yè)人員參與到實際工作中,無法對藥品進行檢驗,藥品質量問題難以得到保障。

        2.控制力度不足

        部分企業(yè)的采購與倉儲環(huán)節(jié)無法實現(xiàn)相互制約,工作人員的專業(yè)素質較低,導致了商品流通企業(yè)在管理中總體的控制力度不足。比如,某奶粉生產企業(yè)在生產中,建立了飼料種植、牲畜飼養(yǎng)、奶源管理以及運輸檢驗等一整套發(fā)展流程,但是其中部分環(huán)節(jié)的檢驗工作不到位,控制力度低下,導致了控制活動無法達到預期的發(fā)展目標,從根本上出現(xiàn)了品質管理問題,衛(wèi)生條件惡劣,最終導致了奶粉的品質大打折扣,一旦流入市場,會對消費者的權益造成侵害。

        三、商品流通企業(yè)內部財務控制的強化策略

        1.構建更加完善的內控環(huán)境

        建立完善的內部控制環(huán)境,為商品流通企業(yè)的財務內控制度的落實創(chuàng)造的穩(wěn)定的空間。比如,我國某地區(qū)的商品流通企業(yè)在發(fā)展的過程中,逐漸認識到完善內控環(huán)境對于企業(yè)的發(fā)展所產生的重要影響,并從治理層面與管理層面兩個角度,加強了內部控制工作的管理,落實了態(tài)度、認知與措施等多項管理方案。再比如,我國某地區(qū)的企業(yè)從管理層的角度進行了分析,對于企業(yè)是否選擇了有能力的員工參與到項目中,并且企業(yè)管理層的職責和權利是否分配合理等多方面加強了管理。制定出了管理層不能逾越制度參與財務處理,以此為企業(yè)內部的其他員工樹立了良好的榜樣。企業(yè)要對會計職工的專業(yè)水平進行全面考查,選擇合格的員工參與到內部財務控制工作中,提高內控工作的效率。在此基礎上,建立更為完善的財務責任管理制度,落實不同崗位對于會計處理的責任,使不同部門之間的員工可以相互監(jiān)督共同發(fā)展。明確人力資源管理工作的政策與實務,定期展開員工的工作調研,并以此為基礎,全面展開員工的培訓工作,充分提高員工的整體素養(yǎng),并從根本上加強會計員工工作準確性的保障。設置科學合理的獎懲制度,提高員工的工作能力和工作積極性。

        2.強化內部預算管理機制

        企業(yè)需要在年底或者下一年年初的時候,制定出年度的經營狀況預算,完成內部財務控制工作中的預算編制工作。在實際操作的過程中,預算控制要包括編制、執(zhí)行、控制以及考評四項內容。所以,對于商品流通企業(yè)而言,強化內部的預算管理工作不僅是簡單地完成預算編制,而是需要在實際的管理工作中,在完成預算編制之后,對后續(xù)的執(zhí)行、控制和考評進行管理,預算管理工作制度需要包括全部的內容,并在實際的工作中,結合執(zhí)行狀況進行優(yōu)化調整,確保預算管理工作可以順利地實施。比如,我國某地區(qū)的企業(yè)在制定預算編制的過程中,將資金審批制度與管理層級的晉升緊密地聯(lián)系起來,對于超大額資金管理工作,采用了集體審批的內部控制方法。此種方法嚴格地控制了資金在無預算的情況下流出企業(yè)。商品流通企業(yè)在此種管理模式下,不斷地增強了自身的風險抵御能力,使企業(yè)的資源獲得了更有效的配置,增強了資源和資金的配置效率。

        3.培養(yǎng)現(xiàn)代化組織管理人員

        人力資源的發(fā)展水平會直接影響到商品流通企業(yè)內部財務控制工作的有效性,對此,相關領域的工作人員要加強企業(yè)內部現(xiàn)代化組織管理工作人員的培養(yǎng)。從經濟新常態(tài)對商品流通企業(yè)發(fā)展帶來的影響出發(fā),明確企業(yè)內部財務管理工作人員要能夠根據(jù)環(huán)境的變化,不斷提高自身的能力水平,掌握最新的內控知識與相關技術操作能力。比如,企業(yè)可以通過加強崗位培訓的方式,提高財務管理工作人員綜合實力。以小型商品流通企業(yè)為例,企業(yè)在組織管理中,可以與大型企業(yè)達成合作,定期組織內部財務管理人員參與到其他企業(yè)項目中進行學習,了解內控知識并結合企業(yè)本身的經營發(fā)展狀況,提高實踐操作效率。為員工制定出完善的績效考核管理模式,激發(fā)員工的工作積極性,將考核結果落實到具體崗位中。

        4.落實財務內控監(jiān)督管理制度

        除了上述措施之外,對于商品流通企業(yè)而言,在新的發(fā)展形勢下,還需要結合現(xiàn)代化的科學技術,不斷地優(yōu)化內部財務控制的監(jiān)管制度,并提高制度落實過程中對于各項工作的處理效率。比如,在企業(yè)的授權審批環(huán)節(jié)中,應用大數(shù)據(jù)信息技術,可以對企業(yè)的授權審批流程進行控制,企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務流程,明確在不同環(huán)節(jié)中所具有的職權,嚴格地落實授權審批的流程,提高處理效率。在對重要事件進行決策的過程中,要落實授權,采用集體審核的方式,考慮金額的數(shù)量以及對于經濟狀況所能產生的影響,優(yōu)化組織管理,落實內控監(jiān)管。賦予職位較高的工作人員對應的權利,加強權責優(yōu)化分配管理。有條不紊地推動商品流通企業(yè)內部的各項經濟業(yè)務進行,避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,提高財務信息的質量。在企業(yè)運行中,同時還要明確職位權限,優(yōu)化人員配置,防止出現(xiàn)職位分配不合理的舞弊問題。

        四、總結

        綜上所述,商品流通企業(yè)是現(xiàn)代化市場經濟中的重要組成部分,企業(yè)的各組織和管理工作舉措,均會在不同程度上對企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)整體發(fā)展產生影響,進而影響到市場經濟的規(guī)劃與管理。加強內部組織管理,落實現(xiàn)代化內控監(jiān)督與管理制度,提高組織管理水平,為我國經濟整體發(fā)展做出積極貢獻。

        參考文獻:

        [1]史胡敏.新形勢下商品流通企業(yè)內部控制探究[J].商業(yè)經濟,2017(11):17-18+29.

        [2]孫常新.試論商品流通企業(yè)內部控制與財務管理[J].會計師,2017(08):50-51.

        [3]張穎.論新形勢下商品流通企業(yè)內部財務控制要點與效果[J].財會學習,2016(10):220+222.

        [4]姚春.論新形勢下商品流通企業(yè)內部財務控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(34):121.

        作者簡介:侯建忠(1980.02- ),男,漢族,籍貫:浙江省杭州市,職稱:中級會計師,學歷:本科,研究方向:會計理論與實踐

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