文/劉平飛,深圳市中之旅國際旅行社有限公司
服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)行業(yè)的特征之一,就是要在產(chǎn)品中滿足顧客的要求。特征能區(qū)分不同類別的產(chǎn)品或服務(wù)。例如,旅游具有放松人們心情的特點,酒店具有方便休息睡眠的特點。該功能用于區(qū)分類似服務(wù)的不同規(guī)格。服務(wù)質(zhì)量最重要的方面應(yīng)包括服務(wù)安全,適用性,有效性和經(jīng)濟性的一般要求。
客戶感知的服務(wù)質(zhì)量包括多個維度,旅行社的服務(wù)質(zhì)量可以通過旅行社產(chǎn)品質(zhì)量來確定。旅行社服務(wù)質(zhì)量互動,旅行社服務(wù)質(zhì)量、旅行社企業(yè)環(huán)境質(zhì)量。詳情見下圖。
可以看出,對于游客來說,影響他們對旅行社服務(wù)質(zhì)量的判斷的標準是產(chǎn)品的質(zhì)量。這包括旅行社提供的產(chǎn)品質(zhì)量,前臺和導(dǎo)游提供的服務(wù)質(zhì)量,以及旅行的最終結(jié)果。產(chǎn)品質(zhì)量包括兩個方面:旅行社設(shè)計的旅行路線是否滿足集體和個人等的需求;所提供的內(nèi)容是否與質(zhì)量一致,并且可以在沒有障礙和完整性的情況下實現(xiàn)?;拥馁|(zhì)量是旅游從業(yè)者與游客接觸過程中的服務(wù)質(zhì)量,包括旅行社的接待和咨詢服務(wù)質(zhì)量以及旅游期間導(dǎo)游的服務(wù)質(zhì)量。當訪客評估旅行社服務(wù)的質(zhì)量時,互動的質(zhì)量是感知的主要來源。結(jié)果質(zhì)量是評估服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。一次旅行體驗,無論過程體驗如何完美,如果不能在最后階段完成旅行體驗,它極大地改變游客的感知。相反,成功完成將大大提高服務(wù)質(zhì)量。環(huán)境質(zhì)量包括旅行社的環(huán)境和外部目的地的環(huán)境。環(huán)境因素越好,游客對整個旅行的體驗就越好,越容易給旅行社的服務(wù)質(zhì)量一個好的評判,兩者是成正比的。
SERVQUAL模型是一種用于衡量服務(wù)質(zhì)量的工具,旅行社對自身服務(wù)的評估可以通過以下SERVQUAL量表進行評價和分析。
有情形即指的是旅行社自身的硬件設(shè)施以及員工服務(wù)質(zhì)量。如果旅行社服務(wù)設(shè)施較現(xiàn)代化,給游客提供的接待環(huán)境舒適優(yōu)越,并且提供咨詢服務(wù)的員工服務(wù)熱情,形象良好,并且在介紹時提供的資料充足豐富的話,就會大大提高游客好感度。
可靠性意味著及時、快速地提供服務(wù),并在旅行期間快速有效地應(yīng)對緊急情況??梢愿鶕?jù)行程符合要求,并根據(jù)旅游合同完成行程。讓游客感覺與這個旅行社合作出行是有保障的。
?
響應(yīng)性即指應(yīng)對事情的反應(yīng)速度。旅行社的服務(wù)熱情,并且行程安排能提前告知游客,為游客主動提供服務(wù)的話,就是旅行社的反應(yīng)速度快,游客針對整個行程愉快。
保證性就是旅行社給游客的可靠感強,員工和導(dǎo)游都值得信賴,在整個旅行行程中準備細致周到,并且旅行社也支持導(dǎo)游的工作。
移情性即旅行社和游客之間是公平的,旅行社可以公平對待游客,游客可以公平對待旅行社。旅行社可以考慮客戶的利益并使訪客成為第一重要因素。如果我們能運用到以上五點,分析旅行社的服務(wù)質(zhì)量非常重要。
旅行社提升服務(wù)質(zhì)量的分析,服務(wù)流程中旅游從業(yè)者和訪客之間的互動流程。參觀者通常根據(jù)旅游過程中的感知經(jīng)驗來判斷旅行社的服務(wù)質(zhì)量。旅行社需要從客戶的需求開發(fā)產(chǎn)品,并規(guī)范旅游從業(yè)者的服務(wù)。只有提供符合市場的產(chǎn)品和適當?shù)姆?wù),才能提高旅行社的服務(wù)質(zhì)量。
中國大多數(shù)旅行社規(guī)模不大。在市場的發(fā)展中,必須結(jié)合自身特點,抓住市場需求,不盲目發(fā)展,盲目跟風(fēng),以新穎獨特的服務(wù)方式占領(lǐng)市場份額。傳統(tǒng)旅游線路的發(fā)展注重快速,新穎,變化;同時,它積極探索新的旅游產(chǎn)品。
旅行社主要提供服務(wù)型產(chǎn)品,員工的態(tài)度和舉措直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量和訪客滿意度。因此,旅行社應(yīng)該改善管理體系提高員工素質(zhì)。明確分工,責(zé)任到位,建立合理的薪酬制度和激勵機制,強調(diào)旅游從業(yè)人員的職業(yè)生涯規(guī)劃。
旅行社以人為本,公平對待游客,并考慮到游客的利益,因為他們對服務(wù)質(zhì)量有較大影響。旅行社在完成服務(wù)時需要從客戶的角度關(guān)注細節(jié)。詳細的服務(wù)可以為客戶帶來意想不到的驚喜,并大大提高服務(wù)質(zhì)量。特別是在微笑服務(wù),主動服務(wù),驚喜服務(wù)。
SERVQUAL評估方法表明,服務(wù)質(zhì)量評估是基于客戶的主觀評價意識,并計算客戶服務(wù)期望與服務(wù)感知之間的差異。因此,提高服務(wù)質(zhì)量需要考慮客戶的期望。在與旅行社簽訂旅行合同的過程中,客戶的期望逐漸形成。旅行合同是一個基準,應(yīng)該表明旅行期間提供的食品,住房,旅游,購買和娛樂六個要素。服務(wù)標準,購買旅游保險等,同時為客戶提供服務(wù),也為未來的旅游糾紛,投訴或旅行事故提供依據(jù)。加強變更管理和補充合同,可以使行程靈活,避免風(fēng)險。
目前,國外有很多關(guān)于投訴處理的研究。但是,中國沒有相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范旅行投訴的處理。因此,在處理投訴時經(jīng)常會出現(xiàn)規(guī)避或過度索賠。投訴處理的標準化需要進一步的研究。
所以,基于以上對旅行社服務(wù)質(zhì)量的評估,筆者認為,提高旅行社的服務(wù)質(zhì)量,旅行社自身可以根據(jù)SERVQUAL量表中五維度的劃分,積極調(diào)整服務(wù),從各個角度提升服務(wù)質(zhì)量,從而更好地為游客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也會提升旅行社整體知名度,這是雙贏的。