彭力

[摘 要]改革開放以來，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的高速增長在一定程度上也為我國基建工程項(xiàng)目建設(shè)打開了蓬勃發(fā)展的新局面。新時(shí)代背景下，我國基建工程檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，需要進(jìn)一步深化國家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革，加強(qiáng)和完善檔案管理工作，充分實(shí)現(xiàn)我國基建工程檔案管理工作的價(jià)值。本文明確了基建工程檔案管理工作的重要性，基于檔案管理工作所存在的不足，為我國新時(shí)代下基建工程檔案管理工作提出了幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]改革開放;社會主義市場經(jīng)濟(jì);新時(shí)代;基建工程檔案管理

[中圖分類號]G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

基建工程檔案能夠反映企業(yè)單位開展建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程，其特點(diǎn)是參與主體多、文件資料形成周期長、圖質(zhì)量大、類型多等，基建工程檔案管理工作的質(zhì)量直接影響和決定了相關(guān)工程項(xiàng)目的開展。近年來，我國基建工程檔案管理工作取得長足發(fā)展，大大提高了企業(yè)單位的生產(chǎn)效益和工程項(xiàng)目質(zhì)量，但是當(dāng)落實(shí)到具體實(shí)踐過程中卻依舊存在一些不足和挑戰(zhàn)，需要及時(shí)審視、認(rèn)真克服并且加以改革和創(chuàng)新。

1 基建工程檔案管理工作的重要性

基建工程檔案是單位檔案資料的重要組成部分，涵蓋了建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到施工再到竣工和驗(yàn)收的各環(huán)節(jié)，它以文字、圖紙、影像等方式全方位、多維度詳細(xì)記錄了施工過程中的各項(xiàng)資料，有助于“再現(xiàn)”項(xiàng)目的建設(shè)過程和管理過程，有利于單位后期工程項(xiàng)目的擴(kuò)建和維護(hù)，同時(shí)，能夠?yàn)閱挝皇聵I(yè)的發(fā)展和評獎評優(yōu)及時(shí)提供依據(jù)和條件。因此，新時(shí)代下做好我國基建工程檔案管理工作，制定行之有效的、科學(xué)合理的管理模式，對于促進(jìn)我國基建工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值，提高企業(yè)單位的生產(chǎn)效益意義重大。

2 當(dāng)前我國基建工程檔案管理工作的不足

目前，依舊存在一些單位的領(lǐng)導(dǎo)班子基建工程檔案管理意識相對薄弱的問題，在日常工作中沒有充分認(rèn)識到基建工程檔案管理工作的重要作用，沒有做好在單位定期開展基建工程檔案管理工作的宣傳和培訓(xùn)工作。同時(shí)，人員流動性大是目前許多單位基建工程檔案管理工作面臨的重大難題，這就容易造成前后兩屆工作在資料管理和交接過程中脫節(jié)現(xiàn)象的產(chǎn)生，甚至還會出現(xiàn)重要資料流失或者流向不清等問題，使得新上任的管理者要花費(fèi)更多的精力去處理工作交接過程中的失誤，大大降低了工作效率。

另外，有的工程參建部門與檔案管理人員缺乏準(zhǔn)確的信息交換。主要表現(xiàn)為檔案管理工作者與工程人員所掌握的背景知識不同，前者不了解后者的技術(shù)知識和相關(guān)工作安排，致使有的檔案在收集、整理和歸檔過程中出現(xiàn)不及時(shí)和不規(guī)范問題。同時(shí)，基建工程檔案管理工作周期長、涉及范圍廣、參與人員復(fù)雜，極大增加了檔案管理工作的復(fù)雜性，有的單位甚至為了趕工期忽略了相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作，使得單位基建工程檔案管理工作“名存實(shí)亡”。

3 優(yōu)化基建工程檔案管理工作的策略

3.1 提升基建工程檔案管理意識

新時(shí)代下，我國基建工程檔案管理逐步向“三化”看齊，即社會化、信息化和市場化，為了積極配合國家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制深化改革需求，企業(yè)單位需要立足《檔案法》，加大基建工程檔案管理工作的宣傳力度和培訓(xùn)力度。企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)從自身做起，端正基建工程檔案管理工作態(tài)度，明確檔案管理的重大意義，將基建檔案管理工作放在日常工作和決策制定中的重要位置。同時(shí)，由于基建工程檔案管理工作涉及主體和部門（施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等），這就需要明確和落實(shí)好各部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，積極支持和配合基建工程檔案管理工作的開展，在工作中逐步提升領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案管理意識，提升檔案管理地位。

3.2 搭建科學(xué)管理體系

基于基建工程檔案管理工作復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn)，企業(yè)單位需要從全局出發(fā)，立足自身實(shí)際，制定科學(xué)合理的基建工程檔案管理方案，明確工作目標(biāo)、工作流程、工作模式和組織結(jié)構(gòu)框架，建立科學(xué)的安全檔案管理體系，不斷完善檔案安全防范體系，做到“人防、物防和技防”。在基建工程項(xiàng)目開展之初，就應(yīng)當(dāng)做好工程項(xiàng)目和檔案管理工作的對接，從始至終都要確保有專人對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化建檔以及跟蹤管理，防止檔案資料丟失和泄露，確保資料的真實(shí)性和完整性。

3.3 強(qiáng)化基建工程檔案管理工作的信息化建設(shè)

充分利用當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，為基建工程檔案管理工作賦予“信息化”標(biāo)簽，是目前優(yōu)化我國基建工程檔案管理工作的一個有效途徑。首先，企業(yè)單位需要加強(qiáng)自身基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備足夠的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀等硬件設(shè)備，對各種載體的檔案和文件進(jìn)行數(shù)字化處理和儲存;其次，要加強(qiáng)基建工程檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，建立健全相關(guān)人才技術(shù)考評機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)交流研究，豐富管理者的知識體系，提高管理者技能，使之轉(zhuǎn)化為單位效益。

4 總結(jié)

總之，新時(shí)代下我國基建工程檔案管理工作蓬勃發(fā)展，作為企業(yè)單位檔案的重要組成部分，其管理工作直接決定了相關(guān)工程項(xiàng)目質(zhì)量。這就需要我們立足于當(dāng)前短板和不足，切實(shí)提高相關(guān)人員的基建工程檔案管理意識、搭建科學(xué)管理體系、強(qiáng)化基建工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)基建工程檔案管理工作的價(jià)值。

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