楊燕
摘 要:會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)進行會計核算和財務管理的前提條件,也是會計工作的首要環(huán)節(jié)。會計基礎(chǔ)的好壞將直接影響到能否及時、全面、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,也是衡量一個企業(yè)會計工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。對于一個企業(yè)來說,提供準確真實全面的會計資料,是對于會計工作最根本的要求,也是最關(guān)鍵的會計行為。本文通過對會計基礎(chǔ)工作重要性、存在問題及原因加以分析,同時采取有效的控制手段,可以確保會計工作的落實更加有效,對于推進會計工作的有序開展意義深遠。
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作 重要性 問題 原因 對策
一、會計基礎(chǔ)工作的概述
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務基礎(chǔ)新工作的統(tǒng)稱。它主要包括對會計核算、會計資料、會計電算化、會計機構(gòu)和會計人員的配備、會計檔案、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度基本要求和管理等。從企業(yè)角度來看,提高會計基礎(chǔ)工作的水平,規(guī)范會計的工作秩序,目的在于更好地開展單位的財務管理活動,為單位持續(xù)、長足的發(fā)展把握好經(jīng)濟命脈。
二、會計基礎(chǔ)對企業(yè)發(fā)展的重要性
對會計基礎(chǔ)工作加以規(guī)范,不但是對會計工作秩序進行監(jiān)理的主要突破口,其對于會計工作的效率和會計工作質(zhì)量的提升都有極大的意義。
(一)可有效促進會計工作的整體水平的提升。
1. 會計基礎(chǔ)工作主要是對信息的收集和處理,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟核算監(jiān)督,繼而對企業(yè)的經(jīng)營狀況加以改善,促使企業(yè)可以更加高效的運轉(zhuǎn)。企業(yè)的各項收支情況通過會計基礎(chǔ)工作也能得到全面的跟蹤和記錄,企業(yè)通過會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)對其財務狀況的總體控制,能夠更好地指導企業(yè)的經(jīng)營決策。
2. 優(yōu)化企業(yè)資源配置。企業(yè)要想良性發(fā)展,必須對企業(yè)掌握的各種資源進行優(yōu)化配置,以確保資源的作用可以達到最大化,這時候資源的優(yōu)化配置的重要性凸顯出來了。對企業(yè)資源進行配置的很重要的依據(jù)就是企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,這是對企業(yè)的經(jīng)濟活動最為直觀和精確的信息的展示。
(二)向企業(yè)內(nèi)、外部報表使用者提供會計信息。
數(shù)據(jù)是最有說服力的,對會計風險的規(guī)避需要會計報表人員掌握準確的會計信息,企業(yè)面臨的問題越復雜,需要做出決策的地方越多,會計基礎(chǔ)的重要性就越強,只有憑借可靠的財務數(shù)據(jù)提供正確依據(jù),才能最大限度地避免主觀臆斷帶來的風險性高的決策。這些翔實的數(shù)據(jù)需要給企業(yè)管理層提供科學的決策依據(jù)。
(三)對于國家政策是一種更好的踐行方式。
落實會計基礎(chǔ)工作,對于企業(yè)的財務規(guī)劃、機構(gòu)設立以及人員的安排等具有很強的指導性,可以促使國家政策更好地落實,也能為企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展提供強有力的支持,同時強化對市場經(jīng)濟發(fā)展的自我檢查。
三、會計基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)沒有充分認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性。
1.企業(yè)領(lǐng)導不重視,素質(zhì)不高。雖然《會計法》明確規(guī)定,主管財務的企業(yè)負責人對會計資料的真實性、完整性負責,是第一負責人,但一些負責人處于種種目的指使會計人員作假,或虛增利潤、隱瞞利潤,這是當前存在的現(xiàn)象,也是造成會計信息失真的源泉。
2.財務人員綜合素質(zhì)不高。
(1)會計人員的職業(yè)道德的缺失。當前一些腐敗案例涉及經(jīng)營工作者的不少,更有甚者在一些財務重要崗位的會計、出納人員都參與了違法犯罪,這充分說明當前財務人員職業(yè)道德嚴重缺失。會計人員的職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務等方面,一些會計人員不能立足崗位,不熟悉工作流程,一味追求更高的理論知識,卻忽視了作為財會人最起碼的要求。
(2)會計人員的交接工作存在一定的漏洞。當前財會人員的工作更換頻繁,崗位輪換,工作變動時有發(fā)生,財會工作有它的嚴謹性與保密性,所以說當財會人員的工作發(fā)生變動一定要做好交接工作,移交清冊必須注明會計工作交接人員、賬簿及票據(jù)的詳細情況,以便明確責任。
(二)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性較差。
1.科目設置不規(guī)范,隨意性大。一些企業(yè)不設置利潤分配賬戶,而是掛在未分配利潤的借方;也不設置預付款項,而是掛在應付款項的借方等,時間長了,科目真實反映的內(nèi)容就相互混淆。
2.原始憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范明確指出外部取得的原始憑證一定要規(guī)范無誤,記賬憑證填制一定要詳細,并且附上原始憑證,不得涂改。但是在實際工作中存在許多問題。
3.記賬憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在:摘要不能準確、精練地表達經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;會計科目沒有寫到最明細的科目;附件張數(shù)不填寫或不準確。
四、夯實會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的措施
(一)建立健全會計法規(guī)體系。
1.依法進行會計監(jiān)督,進一步健全會計法規(guī),規(guī)范會計信息?!镀髽I(yè)會計準則》中明確規(guī)定,“會計信息應當符合國家宏觀管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。”作為經(jīng)濟管理的重要組成部分,會計必須從滿足國家、債權(quán)人和投資人等各個方面的需要,提供真實有用的會計信息。
2.逐級健全會計管理機構(gòu),建立企業(yè)管理以會計管理為中心的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。會計一方面作為現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ)而存在,另一方面有做為現(xiàn)在企業(yè)管理的核心工具與企業(yè)管理的核心工具與基本手段而存在。通過與其他管理的充分統(tǒng)和,形成這種模式的一般結(jié)構(gòu),這樣就充分地發(fā)揮會計的職能作用,使會計管理成為企業(yè)管理的中心。
(二)提高整體會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)。
1.從根本上提升會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)會計人員的責任心、使命感,形成高標準的道德圍墻。任用會計人員一定要任用有會計資格證書的人員,只有會計人員素質(zhì)得到全面提高,解決會計信息失真問題才有可靠的道德保障和業(yè)務技術(shù)基礎(chǔ)。
2.企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想。單位內(nèi)部統(tǒng)一思想是提升會計基礎(chǔ)工作與環(huán)境適應性的重要基礎(chǔ),單位內(nèi)部的各部門要及時地進行溝通與交流,努力實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,企業(yè)的管理者要重視企業(yè)內(nèi)部各部門的交流與合作,為會計基礎(chǔ)工作的綜合水平創(chuàng)造良好的條件。
3.企業(yè)的領(lǐng)導應高度重視基礎(chǔ)工作,對財會人員應該舉辦分層次培訓,剛?cè)肼毜膮⒓踊A(chǔ)培訓,骨干人員應參加更高層次的培訓,逐步由財務會計走向管理會計,作為財務人員必須提高自身的工作能力和業(yè)務水平才能順應社會的發(fā)展,符合企業(yè)發(fā)展的要求。
(三)強化信息化構(gòu)建提高財務管理水平。
由于行業(yè)改革不斷深入,會計報表和數(shù)據(jù)新在整個行業(yè)當中的企業(yè)經(jīng)營管理決策當中的作用更加重要。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,必須要真正地做到嚴格的監(jiān)督控制財務管理及資金,才能夠推動總體企業(yè)管理水平的提升,達到企業(yè)管理信息化的要求必須要將財務信息構(gòu)建當作關(guān)鍵的切入點,會計電算化屬于會計工作發(fā)展的根本方向,也是當前時代整個社會經(jīng)濟發(fā)展方面對于會計工作提出的根本要求。必須要改進電算化管理機制,促使電算化能夠更加科學和正規(guī)。
結(jié)束語
會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是一項長期工作,需要企業(yè)審時度勢,結(jié)合實際發(fā)展情況與社會的發(fā)展形勢及時地、持續(xù)地完善和改進,要求相關(guān)人員能夯實基礎(chǔ)工作,顧全局、重細節(jié),扎實地做好每一步,為企業(yè)提供客觀真實的財務信息,發(fā)揮出會計基礎(chǔ)工作的根本價值,才能更好地推動企業(yè)的經(jīng)營管理水平更上一個臺階。
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