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        為什么回復領導不能用“嗯”

        2019-08-06 03:07:05
        新傳奇 2019年25期
        關鍵詞:親民匯報感情

        面對領導,雖無需奉承,但也不能沒有感情。在注意力極度分散的互聯(lián)網(wǎng)時代,是否回復一個人、多久后回復一個人、回復一個人多少字都體現(xiàn)了我們對對方的重視程度。所以,問題不是出在“嗯”上,而是因為沒有付出感情。

        近日,員工聊天回復“嗯”被老板批評的新聞上了熱搜。在聊天中,老板告訴員工:“和領導或客戶都不要回復‘嗯,這個是基本的微信禮儀。”員工將老板的批評定性為講大道理,準備辭職。

        到底是誰錯了?這還得從“嗯”字本身說起。

        聊天為什么不能回復單字

        商務印書館出版的《現(xiàn)代漢語詞典》中,“嗯”有三個讀音,分別是第二聲、第三聲和第四聲,讀第四聲時,表示答應。從字典上看,“嗯”這個字并沒有負面含義,是一個沒有感情的中性詞。所以乍一看回復“嗯”是符合規(guī)范用法的,但是當你回復老板時,情況就很微妙了。

        面對領導,雖無需奉承,但也不能沒有感情。尤其是在老板打的字遠多于自己的情況下,回復“嗯”無異于向領導發(fā)出一個明顯的信號:我明天不想來了。

        在注意力極度分散的互聯(lián)網(wǎng)時代,是否回復一個人、多久后回復一個人、回復一個人多少字都體現(xiàn)了我們對對方的重視程度。所以,問題不是出在“嗯”上,而是因為沒有付出感情。

        如果這位員工回復的是:“嗯,已經(jīng)安排妥當,您放心?!崩习宀粌H不會有意見,還會覺得這個孩子很有前途。如果他回復了:“嗯,我明天是這么安排的……您放心?!蹦敲纯梢员WC,他離升職加薪不遠了。

        道理很好理解。你講了一個笑話,別人只回復“哈哈”,你肯定覺得他在敷衍你,但他要是回復了“哈哈哈哈哈哈哈哈”,你就會很滿足。

        再比如大家深惡痛絕的“哦”。只回復一個“哦”就像在說:“朕知道了,你可以退下了?!钡?,如果回答:“哦,原來是這樣”“哦?真的假的?”看起來就沒那么令人討厭了,至少展現(xiàn)了一個交流的態(tài)度。

        同理,還有“好”字。

        字典上,“好”有贊許、同意、結束或轉(zhuǎn)換話題之意。領導說:“明天那個活動你去參加一下吧?!蹦慊貜鸵粋€“好”,領導會怎么想?他會想:“我說一個‘吧字就是客氣一下,你還當真了?”但是加上一個“的”字,就會有神奇的轉(zhuǎn)換魔力?!暗摹庇斜硎究隙ǖ囊馑迹昂玫摹奔s等于“您說得都對。”

        當然,如果你和領導的關系還不錯,他也比較親民,回復“好嘞”也沒毛病。不僅表示“他交代的事在你能力范圍內(nèi),肯定能辦好”,而且還能活躍氣氛。

        時代日新月異,領導為了展現(xiàn)自己的親民作風,也開始用表情包了。可惜,在員工看來,這不過是新的考驗。

        回復表情包的首要原則,是區(qū)分領導是哪種流派的。如果領導對年輕人的事情根本不關心,那他發(fā)表情包的理由就只有一個——樹立自己高冷而又親民的人設。這時,你按照官方定義理解他的表情包即可。大大方方地回復“我會繼續(xù)努力的”即可。

        如果領導對新世界充滿了好奇,但是又不得其法,給你發(fā)五光十色的藝術字,你也要禮尚往來,讓領導感覺真的和年輕人站在了一起。

        最好的辦法其實就是他發(fā)了什么表情包,之后一段時間你都用類似的表情包,來表示你對他的追隨、崇拜。

        工作進度要勤匯報,遇到困難要勤匯報

        態(tài)度決定命運的下一句是“細節(jié)決定成敗”,應對好了文字和表情包,和老板“過招”時,還有很多坑在等著你。

        戰(zhàn)爭講究天時地利人和,溝通講究時間時機形式。仔細回想一下,在你很忙的時候,同事給你發(fā)來個文檔,也不解釋兩句,你是不是很生氣?“啥東西?你誰呀?你讓我看我就看,我不要面子?。俊比缓鬅┰甑仃P上對話框,想起來就看一下,想不起來拉倒。

        道理一樣,你給領導發(fā)文檔、鏈接,哪怕標題再清晰明了,還是要適當寒暄兩句。要是還能用三五句概括一下核心要點,那就更好了。就算他現(xiàn)在沒空仔細看,也能獲得80%的信息,大大降低溝通成本。

        此外,溝通工作時,誰先開口,誰先結束同樣有講究。笨可以,懶不行,勤匯報是與上級相處的根本。工作進度要勤匯報,遇到困難要勤匯報,有風吹草動更要勤匯報,老板心中有數(shù),你干事也不容易偏離軌道。

        拉領導進群、分享領導名片也得提前報備。他的微信群和通訊錄已經(jīng)夠長了,你敢?guī)退辜雍糜眩透覄h除你好友。

        看到領導消息不僅要回復,還得快回復

        要先開口,還得學會后閉嘴。

        相信很多人看到“ok”這個手勢的時候都糾結過,回還是不回?你可能會想:“回‘好的沒實際用處,還得讓領導費時間點開一下,算了吧?!彪m然你是好心,但領導可能糾結了好幾分鐘:“到底收到?jīng)]?要不要提醒一下?別耽誤后面的事啊?!庇羞@時間,夠看幾百個“好的”了。

        看到領導消息不僅要回復,還得快回復。

        大部分人很討厭工作被微信打斷,看到?jīng)]啥急事,很可能選擇忙完再回??墒菗Q位思考一下,就會發(fā)現(xiàn),你給別人發(fā)微信的時候,是不是會下意識等幾分鐘他的回復?領導也是這樣。讓他白等一次沒關系,白等很多次就會從量變引發(fā)質(zhì)變了。

        時間時機把握準了,還得講究形式方法。

        在通訊方式高度發(fā)達的今天,找到一個人可以用文字、語音、語音電話、電話等多種方式。哪種才是最高效的交流方式?jīng)]有定式,但有規(guī)律。切記,沒事別語音!研究表明,普通人閱讀速度約800字/分鐘,說話速度只有不到200字/分鐘。讓領導花了4倍的時間去聽,得多費事兒?

        但是反過來領導給你發(fā)語音是可以的。普通人手機打字速度一般低于50字/分鐘,如果他很忙,隨手給你發(fā)語音,你得接受,因為對大部分人來說,工作的本質(zhì)就是用時間換錢。

        沒事別發(fā)語音,但是有急事也千萬別扭捏、客氣。領導每天有上千條未讀微信太正常了。你給他發(fā)的微信,很容易淹沒在5個置頂和80個@他的群聊之下。

        如果他長時間沒回復你,影響工作進度,應當禮貌地催促一下。等領導想起來再回復你,你加班事小,被開除了事大。如果是特別急的事,他沒及時回復你,直接電話打起來,雖然大部分時候打電話都不招人待見,但是一切為了工作,領導不會怪罪你的。

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