蘇澤
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)在企業(yè)的競爭壓力越來越大,想要保證自身的健康可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)就必須要建立全面預(yù)算管理體系。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,在本文中簡單闡述了企業(yè)全面預(yù)算管理過程之中所存在的一些問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策,旨在促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出重要貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策研究
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0292-01
在經(jīng)濟(jì)全球化時代背景下,企業(yè)要想能夠順應(yīng)發(fā)展潮流,提高自身的競爭力,必須對企業(yè)內(nèi)部的管理制度以及經(jīng)營方式進(jìn)行改革。全面預(yù)算管理是通過預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行合理分配協(xié)調(diào)以促進(jìn)企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要管理經(jīng)營模式,在運行該模式過程中,也出現(xiàn)了一些問題,企業(yè)管理者要根據(jù)這些問題來制定出相應(yīng)的解決措施。
一、推行全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性
1.全面預(yù)算管理提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力
企業(yè)戰(zhàn)略的制定是為了企業(yè)能夠更好的發(fā)展,獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理能夠確保企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施,它是基于戰(zhàn)略指導(dǎo)下分析指導(dǎo)目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行具體實行。全面預(yù)算管理是具有前瞻眭的,為企業(yè)在未來的發(fā)展中提供了奮斗方向以及目標(biāo)。
2.全面預(yù)算有效的管理經(jīng)營風(fēng)險
全面預(yù)算管理可以根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)營發(fā)展情況推算出未來短期內(nèi)的經(jīng)營情況,提前獲知在短期經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的問題。企業(yè)管理者可以根據(jù)發(fā)現(xiàn)的潛在危害提前制定相應(yīng)的解決措施,將問題帶來的危害影響降至最低。
3.全面預(yù)算管理可以合理有效使用企業(yè)資源
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算過程中會對各下屬公司以及不同部門使用資源情況進(jìn)行了解??梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)反映的情況合理分配企業(yè)資源,避免企業(yè)資源得到不合理利用以及浪費。
二、全面預(yù)算管理存在的問題
1.全面預(yù)算管理意識問題
企業(yè)的某些工作人員對全面預(yù)算管理概念不清晰,從字面上認(rèn)為預(yù)算屬于財務(wù)部門的分內(nèi)之事,沒有將預(yù)算與本部門的運營相結(jié)合。在發(fā)展過程中,認(rèn)為預(yù)算管理并不能有效預(yù)測出可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,對今后發(fā)展提出指導(dǎo)性的意見。片面的認(rèn)為全面預(yù)算管理浪費大量時間與精力,無法起到好的效果,不具有實行意義。
2.全面預(yù)算管理基礎(chǔ)體系問題
在推行全面預(yù)算管理體系過程中,職責(zé)分配不清。財務(wù)部門進(jìn)行大量的預(yù)算工作,其它部門沒有積極參與以及配合。各部門不能進(jìn)行有效溝通,導(dǎo)致部門之間合作效率不高。沒有建立規(guī)范的預(yù)算制度使全面預(yù)算管理無法有效實行。
3.全面預(yù)算管理目標(biāo)問題
企業(yè)進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)制定時以主觀想法為制定依據(jù),缺乏科學(xué)有效的指導(dǎo)。要對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及長期計劃進(jìn)行詳細(xì)分析。企業(yè)缺乏上級與下級之間的溝通交流,導(dǎo)致公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)的制定有所差異
4.全面預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力
預(yù)算的執(zhí)行是實現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。在實行全面預(yù)算過程中,企業(yè)注重預(yù)算編制,并未重視預(yù)算的執(zhí)行力。在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,除財務(wù)部門以外的其它部門沒有有效進(jìn)行參與。各部門經(jīng)營業(yè)務(wù)時沒有對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時反饋,使全面預(yù)算管理沒有落實到企業(yè)運營中。
5.全面預(yù)算管理獎懲制度不完善
企業(yè)全面預(yù)算管理獎懲制度的不完善會導(dǎo)致預(yù)算管理制度質(zhì)量下降。預(yù)算完成情況與工作人員所得工資之間沒有聯(lián)系,工作人員積極性降低、工作態(tài)度散漫。制定促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的全面性指標(biāo),使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化背景下能夠得到可持續(xù)性發(fā)展。
三、解決全面預(yù)算管理問題的措施
1.加強(qiáng)全面管理認(rèn)知
企業(yè)管理者在日常工作中要對員工灌輸正確的全面預(yù)算管理認(rèn)識,促使員工切實了解到全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營的重要性。企業(yè)管理者要認(rèn)識到全面預(yù)算不單單是財務(wù)部門進(jìn)行的財務(wù)預(yù)算,而是利用預(yù)算對各部門資源進(jìn)行合理分配以至于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,需要部門之間積極參與。
2.全面預(yù)算管理工作要具有科學(xué)性和規(guī)范性
首先,要制定合理的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)要從自身出發(fā),考察清楚資本要求、競爭風(fēng)險、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場狀況等各種因素,科學(xué)詳細(xì)的分析與預(yù)測未來的市場,制定出合理的預(yù)算目標(biāo)。
其次,借助科學(xué)的預(yù)算編制手段,增強(qiáng)預(yù)算的精準(zhǔn)性。企業(yè)實行預(yù)算管理,核心內(nèi)容就是預(yù)算編制。采取不同的手段來進(jìn)行預(yù)算編制,所起到的效果也是截然不同的。企業(yè)必須要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,在成本效益的前提之下,通過不同的預(yù)算編制的方式,制定科學(xué)合理的編制預(yù)算,使得預(yù)算目標(biāo)更加合理。
最后,全面預(yù)算管理必須要遵循合理、科學(xué)的原則,企業(yè)必須要對每一項業(yè)務(wù)都制定明確的標(biāo)準(zhǔn),比如說表格的形式、修訂標(biāo)準(zhǔn)、制定程序、預(yù)算科目等,方便統(tǒng)一管理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理工作
首先,要加強(qiáng)執(zhí)行力度,結(jié)合實際情況,合理的調(diào)整預(yù)算。負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門,要有效分解每一個部門的預(yù)算指標(biāo),并明確的落實到企業(yè)的每一個員工上身上。每一個員工都要按照預(yù)算的指標(biāo),執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)。同時,企業(yè)還要加強(qiáng)監(jiān)控跟蹤力度,嚴(yán)格把控對外擔(dān)保、投資融資、資金往來、物料采購、銷售產(chǎn)品等各種重要的環(huán)節(jié),提升預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行率。全面預(yù)算管理并不是死板的,不可改變的,是要結(jié)合之前的條件,在一定的時間里面,做出相應(yīng)的調(diào)整和變化,當(dāng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)不合適的行為時,要進(jìn)行及時的糾正。市場是在不斷變化的,這時預(yù)期的客戶就可能出現(xiàn)變動,那么相關(guān)部門就要結(jié)合全面預(yù)算管理,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整其流程。
其次,要構(gòu)建完善的監(jiān)控預(yù)警制度,對每個部門,每個員工的職責(zé)進(jìn)行明確,重點監(jiān)控預(yù)算管理中不好控制的重要環(huán)節(jié),及時的發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行有效的解決。監(jiān)控預(yù)警制度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的結(jié)合,對每個項目的執(zhí)行狀況進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)控,能夠合理的推進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證企業(yè)的規(guī)范運作,從而實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。
4.構(gòu)建完善的考核制度
構(gòu)建完善的考核制度,保證該制度的合理性、規(guī)范性和公平性,為全面預(yù)算管理打下夯實的基礎(chǔ)。企業(yè)必須要堅持公正、公開、公平、收益和風(fēng)險并存,短期與長期結(jié)合的重要原則,構(gòu)建完善的考核制度。利用bsc、kDi、mbo等管理工具,促進(jìn)預(yù)算考核體系的不斷完善??己说膬?nèi)容要以財務(wù)預(yù)警、校正偏差、監(jiān)控、企業(yè)經(jīng)營情況等為中心,覆蓋范圍要針對每一個企業(yè)工作人員,將全面預(yù)算和每個工作人員的實際利益緊密的結(jié)合,提升工作人員的工作積極性,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和考核目標(biāo)的有效統(tǒng)一。
四、結(jié)語
企業(yè)想要做大做強(qiáng),就必須要實行全面預(yù)算管理,將職責(zé)具體落實到各個部門和每一個員工的身上,只有這樣,工作人員才能夠最大程度的發(fā)揮自身的主觀能動性,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的有效開展。