肖揚名 李旭海

摘要：K公司是一家從事煙囪防腐改造工程的專業(yè)化公司，近年來將ERP系統(tǒng)逐步應(yīng)用于煙囪防腐改造工程的全過程中。根據(jù)煙囪防腐改造工程項目特有的屬性，通過信息化建設(shè)，從項目的前期籌備開始，對項目在數(shù)據(jù)庫中建立檔案，在招投標(biāo)、工程設(shè)計、材料采購、項目執(zhí)行直至竣工階段，利用ERP系統(tǒng)進行全過程的管控和協(xié)調(diào)，大大提高了企業(yè)的項目管理能力。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);信息化建設(shè);煙囪防腐改造工程;管控和協(xié)調(diào);項目管理

中圖分類號：F270.7 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0429-01引言

近年來，隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國工程類建設(shè)項目的數(shù)量大幅增加，伴隨著建設(shè)需求的增長，建筑施工類企業(yè)之間的競爭壓力也日漸激烈，越來越多的建筑企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向如何通過信息化、新技術(shù)、新方案來增加自身競爭力、提升企業(yè)管理水平上。而信息化管理則是實現(xiàn)對工程項目全面的、動態(tài)的管理一個行之有效的途徑。本文就是針對電廠煙囪防腐改造項目，分析企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，即ERP系統(tǒng)的實際推廣應(yīng)用。

一、系統(tǒng)應(yīng)用背景

煙囪防腐改造工程因為在密閉空間施工，施工作業(yè)面最高點往往二百米，安全風(fēng)險極大，同時施工所用材料需要預(yù)先特制，而工期往往又因為電廠的特殊性而必須嚴(yán)格控制。所以煙囪防腐改造工程的全過程要求相較于傳統(tǒng)建筑業(yè)更為嚴(yán)格。

K公司是一家專門從事煙囪防腐改造工程的專業(yè)化公司，承攬火力發(fā)電廠煙囪防腐蝕改造各類方案的總承包工程。在多年的發(fā)展中已經(jīng)有了一定的規(guī)模，和客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間建立了良好的、較為完成的供應(yīng)鏈。同時由于國企設(shè)計院做背景支撐，在財務(wù)管理、人員管理方面較早地就運用了ERP軟件。但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，參與到煙囪防腐改造工程的工程公司越來越多，如果要提高競爭力，只有從提高利潤率，提高效率，降低成本，降低安全風(fēng)險入手。公司領(lǐng)導(dǎo)正是意識到了這樣的問題，所以選擇加強ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。

二、ERP系統(tǒng)信息化建設(shè)內(nèi)容

1.合同與施工過程文件管理

在K公司財務(wù)管理軟件信息化的基礎(chǔ)下，著力開展合同和施工過程文件的管理。對于施工過程文件，從項目的籌劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行到最后竣工，各個步驟都需要多部門的參與，并最終形成書面的文件。所以合同與施工過程文件的管理是繁瑣的，但也是至關(guān)重要的。

運用ERP軟件進行管理后，從項目的籌備開始，計劃經(jīng)營部就針對項目建立合同及文件檔案，從招投標(biāo)、技術(shù)方案、材料采購用量、成本報價等各個方面進行分類記錄、編號。根據(jù)各類文件記錄，在隨后的項目各項過程中進行實時地監(jiān)管并及時糾偏。同時，許多文件需要多部門聯(lián)合會簽審批，而由于公司總部和項目部之間的地域距離，所以傳統(tǒng)的當(dāng)面會簽會大大拖延工程進度。而電子會簽形式的出現(xiàn)，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使參與會簽的部門或員工利用電腦及裝有ERP客戶端的手機，就能在有網(wǎng)絡(luò)的情況下完成簽批工作，減少了因等待簽批而造成的時間成本浪費，提高了對進度控制的管理能力。

2.工程施工設(shè)計管理

傳統(tǒng)的工程總承包項目中，設(shè)計方依據(jù)相關(guān)合同、技術(shù)文件及建設(shè)方原有設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)等資料，進行圖紙設(shè)計，隨后進行初設(shè)評審、圖紙審查交底等工作。在設(shè)計階段，由于涉及多等專業(yè)的結(jié)合，往往由于專業(yè)間的不及時溝通和設(shè)計工期的限制，出現(xiàn)圖紙在專業(yè)交叉處有無法重合的地方，在之后的初設(shè)評審、圖紙審查交底時，又由于設(shè)計方和施工方的前期未足夠溝通，造成現(xiàn)場施工環(huán)境條件無法滿足設(shè)計要求的情況。而當(dāng)這些情況出現(xiàn)時，都需要大量的溝通及重復(fù)的圖紙修改。由此造成了設(shè)計工期滯后，拖延總工期的情況發(fā)生。

將工程施工設(shè)計納入信息化管理后，設(shè)計方各專業(yè)工程師利用企業(yè)購買的專用工程設(shè)計軟件，實現(xiàn)了在設(shè)計平臺上協(xié)同設(shè)計、無縫對接的目的。而總包方可在設(shè)計平臺上讀取實時保存的設(shè)計圖紙，在設(shè)計過程當(dāng)中，便可以與設(shè)計方就圖紙設(shè)計進度、圖紙設(shè)計內(nèi)容進行便捷有效地溝通，使得在設(shè)計階段，設(shè)計的準(zhǔn)確率及可實際運用性大大提升。

3.進度、質(zhì)量及安全管理

在施工過程當(dāng)中，由于利用信息化管理平臺，建立起項目的共享數(shù)據(jù)庫，公司本部領(lǐng)導(dǎo)及各部門可以在數(shù)據(jù)庫中查看項目的工程進度，計劃經(jīng)營部門根據(jù)現(xiàn)場項目部提交的施工材料使用及庫存量，提前通知供貨商進行材料準(zhǔn)備、運輸進場等工作。由于使用了ERP系統(tǒng)進行管理，各項數(shù)據(jù)清晰直觀地反映出來，所以項目不會因為缺少材料而停工待料，也不會因為材料堆積過多而浪費儲存場地。現(xiàn)場項目部也根據(jù)前期制定的工程節(jié)點及實際施工速度，及時做出調(diào)整，保證了工期目標(biāo)的實現(xiàn)。

同時，現(xiàn)場項目部在施工現(xiàn)場配有刷卡門禁閘機有攝像頭，每日的出勤人次數(shù)會自動上傳至ERP系統(tǒng)中，公司本部安質(zhì)環(huán)部可遠程核查當(dāng)日人員的出勤情況;在重點施工部位及煙囪筒首部位安裝有高清攝像頭，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患點，及時糾正。

三、結(jié)語

對于K公司而言，從發(fā)展的長遠角度來看，堅持信息化系統(tǒng)的建設(shè)是必須要走的道路。運用ERP管理系統(tǒng)，本質(zhì)上是提高管理水平、管理效率，而在過程中出現(xiàn)的問題也需要得到更加人性化，更加符合企業(yè)本身的解決方式。雖然自主研發(fā)，依靠企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員進行系統(tǒng)維護，會產(chǎn)生長期的資金投入，但其中隱含的價值是不能短時間用經(jīng)濟效益來衡量的。

相較于處于同等水平的煙囪防腐改造類工程公司，K公司ERP系統(tǒng)應(yīng)用于工程項目的全過程管理中，已經(jīng)走在了同行的前列。在同等的競爭水平下，不僅利用信息化的管理手段提升了利潤空間，而且也在發(fā)展施工技術(shù)的同時提高了企業(yè)的核心競爭力，向業(yè)主、合作伙伴及供應(yīng)商，展現(xiàn)出了一個企業(yè)與時俱進、不斷發(fā)展的良好風(fēng)貌。