白雪
摘要:事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)也需要符合時(shí)代的發(fā)展要求,才能增加自己的競(jìng)爭(zhēng)力,事業(yè)單位雖然是國(guó)家的機(jī)關(guān)單位,也要適應(yīng)大趨勢(shì)的發(fā)展方向,規(guī)范單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作顯得越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理的水平,可以提升事業(yè)單位的工作效率,也能夠更好的服務(wù)于社會(huì),目前從事業(yè)單位的日常工作來(lái)看,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還存著在許多的問(wèn)題,阻礙了事業(yè)單位前進(jìn)的腳步,本篇文章闡述了內(nèi)部控制對(duì)也單位發(fā)展的重要作用,同時(shí)也指出了內(nèi)控的不足,并提出了有效的解決辦法,希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;作用;現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)016-0214-02
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的一種方法和手段,不但在企業(yè)中適用,在事業(yè)單位也一樣,所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部控制就是要建立一定的制度,規(guī)范工作中的不足,具有一定的監(jiān)督作用,能夠提高工作人員的執(zhí)行力度,提高完成工作的質(zhì)量,現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)控雖然有制度的建立,但是執(zhí)行力不夠,沒(méi)有有效的進(jìn)行實(shí)施和運(yùn)用,內(nèi)部控制相當(dāng)于擺設(shè),無(wú)法發(fā)揮相應(yīng)的作用,事業(yè)單位的管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控機(jī)制的重要性,所以事業(yè)單位在履行社會(huì)職能的時(shí)候作用發(fā)揮不暢,工作效率非常的低下,這對(duì)于整個(gè)國(guó)家的發(fā)展是十分不利的。
一、事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用
第一點(diǎn),能夠提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)對(duì)于準(zhǔn)確性也有一定的保障,事業(yè)單位再開(kāi)展工作的過(guò)程中,要依據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這樣才能夠保障單位內(nèi)部的事宜順利進(jìn)行,事業(yè)單位的管理者要時(shí)時(shí)的掌握單位內(nèi)部的運(yùn)營(yíng),以便能夠做出正確的單位決策,建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作中的不足對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,促使單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確和真實(shí)。
第二點(diǎn),建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),能夠提高事業(yè)單位的工作效率,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠更加順利的進(jìn)行,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立能夠把每個(gè)人的崗位職責(zé)分配清楚,一人身兼多崗的現(xiàn)象不會(huì)再發(fā)生,每個(gè)人都有要完成的任務(wù)和職責(zé),審批管理制度也會(huì)建立,加強(qiáng)監(jiān)督和管理的力度,一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,會(huì)直接與責(zé)任人聯(lián)系,找出解決的辦法,充分發(fā)揮內(nèi)控的作用,控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),讓事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)有序的進(jìn)行。
第三點(diǎn),建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠保證國(guó)有資產(chǎn)的安全性,事業(yè)單位作為國(guó)家的直屬機(jī)關(guān),所有的開(kāi)銷(xiāo)和辦公的購(gòu)置都是屬于國(guó)家,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過(guò)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行控制,找到適當(dāng)?shù)姆椒?,既能夠避免?guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi),又能夠降低成本支出,同時(shí)內(nèi)部控制再對(duì)資產(chǎn)的使用上也加以控制,提高了國(guó)有資產(chǎn)的使用年限,杜絕了占用國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)又能夠避免貪污舞弊的問(wèn)題,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí)
事業(yè)單位具有一定的特殊性,與一般企業(yè)不同,不以盈利為主要目的,一切的資金需要都是國(guó)家政府給予,也恰恰因?yàn)檫@一點(diǎn),導(dǎo)致事業(yè)單位的人員不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制意識(shí)非常的薄弱,從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析,首先對(duì)于??顚S玫馁Y金總是出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象發(fā)生,事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都與國(guó)家建設(shè)息息相關(guān),事業(yè)單位的項(xiàng)目資金要提前做好預(yù)算,交到財(cái)政進(jìn)行審批,事業(yè)單位在做預(yù)算的時(shí)候,一般都會(huì)做充足的準(zhǔn)備,讓申請(qǐng)的資金高于預(yù)算,在實(shí)際的資金使用上會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,很大一部分資金沒(méi)有得到很好的利用。其次事業(yè)單位畢竟是以服務(wù)社會(huì)大眾為主,大部分的財(cái)政撥款都是用在了各項(xiàng)目的建設(shè),可以說(shuō)是取之于民用之于民,但是由于事業(yè)單位的一些管理人員內(nèi)控意識(shí)淡薄,導(dǎo)致資金使用混亂,很多項(xiàng)目的資金不能及時(shí)的發(fā)放到位,資金使用管理中缺少法律的約束,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展是極為不利的。
(二)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善
事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控有自己的規(guī)章制度,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也要建立完善的制度,事業(yè)單位所屬與國(guó)家,保障國(guó)家資金財(cái)產(chǎn)安全,并且能夠合理的被利用,也是財(cái)務(wù)管理需要完成的工作之一,財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,很多事業(yè)單位缺少完善的全面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,由于制度上的不嚴(yán)格,直接導(dǎo)致工作中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)常常出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生。主要表現(xiàn)在首先財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)分配不夠明確,由于事業(yè)單位受到編制的影響,大部分的財(cái)務(wù)人員不是科班出身,而且常常出現(xiàn)一個(gè)人身兼數(shù)職,無(wú)法起到相互監(jiān)督的作用,內(nèi)沒(méi)有一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境,一旦在工作的哪個(gè)步驟出現(xiàn)問(wèn)題,找不到責(zé)任人。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算機(jī)制不完善,因?yàn)樨?cái)務(wù)核算與預(yù)算制度,財(cái)務(wù)賬目記錄等都有影響,財(cái)務(wù)賬目記錄的真實(shí)性,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算等都不具體,很多項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)的記錄,所以一些實(shí)物的資產(chǎn)種類不全,事業(yè)單位的資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,資產(chǎn)不能及時(shí)的被記錄,所以缺少完善和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算制度。
(三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善
無(wú)論是任何工作,在準(zhǔn)備之前完成當(dāng)中和完成之后,在此過(guò)程中都要有監(jiān)督的人員進(jìn)行檢驗(yàn)和督促,因此事業(yè)單位的發(fā)展需要重視內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,保證監(jiān)管機(jī)制工作的獨(dú)立性,拒絕領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力的制約,事業(yè)單位的管理者缺少會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的認(rèn)識(shí),監(jiān)管部門(mén)的作用發(fā)揮不出來(lái)。事業(yè)單位監(jiān)管部門(mén)形同虛設(shè),工作獨(dú)立性不強(qiáng),沒(méi)有專人進(jìn)行管理,一般都是財(cái)務(wù)人員兼職負(fù)責(zé),所以工作時(shí)常馬馬虎虎。實(shí)行監(jiān)管的時(shí)候,基本上是單位的管理者一個(gè)人說(shuō)了算,在財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)施過(guò)程中步步艱難,不能夠進(jìn)行有效的實(shí)施,違法亂紀(jì)的行為越來(lái)越多,監(jiān)督部門(mén)的人員沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),基本上都是得過(guò)且過(guò),這對(duì)于事業(yè)單位的不斷發(fā)展和進(jìn)步是沒(méi)有益處的,監(jiān)督機(jī)制太過(guò)于形式化,內(nèi)部控制無(wú)法發(fā)揮職能,直接影響了內(nèi)部控制機(jī)制的完善,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的健康發(fā)展。
三、改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略
(一)增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)
就新時(shí)代的背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用很顯著,他關(guān)系到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展道路,關(guān)系到事業(yè)單位走社會(huì)主義道路,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義,事業(yè)單位的內(nèi)部管理者需要強(qiáng)化內(nèi)控的意識(shí),才能做表率,充當(dāng)好帶頭人,讓內(nèi)控機(jī)制深入到事業(yè)單位的內(nèi)部工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,例如日常的管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,改變過(guò)去守舊的觀念,不斷的增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,在事業(yè)單位營(yíng)造良好的工作氛圍,提高事業(yè)單位內(nèi)部整體的內(nèi)控意識(shí),各部門(mén)之間相互協(xié)作,共同發(fā)揮作用。加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制知識(shí)的培訓(xùn),首先從自我抓起,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的內(nèi)部控制知識(shí),為大家創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,調(diào)動(dòng)大家的積極性,把內(nèi)部控制的工作做好,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)事業(yè)單位要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
現(xiàn)階段,大部分的單位已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,但是還不夠完善和全面,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠預(yù)防違法犯罪現(xiàn)象發(fā)生,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠按照規(guī)定完成,保證事業(yè)單位的資金安全。同時(shí)事業(yè)單位要明確內(nèi)部責(zé)任,便于監(jiān)管機(jī)制發(fā)揮作用以后的追責(zé)。同時(shí)事業(yè)單位在自己內(nèi)部管理中要確認(rèn)好各崗位的職責(zé),對(duì)各種制度進(jìn)行規(guī)范的管理,加強(qiáng)各部門(mén)各種的交流,制定完善的獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)各方面的人員培養(yǎng)積極的工作態(tài)度。同時(shí)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),遇到問(wèn)題及時(shí)改善。事業(yè)單位明確好財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)范制度,建立內(nèi)部審計(jì)制度,重視監(jiān)管機(jī)制。
(三)事業(yè)單位要建立監(jiān)督部門(mén)并保證執(zhí)行力
事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制和執(zhí)行力,直接影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施的效果,建立獨(dú)立的監(jiān)督部門(mén),配置專門(mén)的監(jiān)督人員,對(duì)單位內(nèi)部的所有部門(mén)和工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于不合理的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),要確立監(jiān)督部門(mén)的絕對(duì)話語(yǔ)權(quán)和權(quán)威性,嚴(yán)肅監(jiān)督的工作紀(jì)律,在進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中,監(jiān)督人員要做到公平公正,從客觀的角度出發(fā),并且能夠切實(shí)的執(zhí)行,對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行審查,最終提高事業(yè)單位內(nèi)控的作用,提高單位的管理能力,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作對(duì)于事業(yè)單位的進(jìn)步是非常重要的,而內(nèi)部控制的實(shí)施工作也是長(zhǎng)期的過(guò)程,需要各個(gè)部門(mén)和工作人員共同努力,也需要每個(gè)人員的參與,并且相互響度,積極的落實(shí)相關(guān)政策,把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作進(jìn)行下去,不斷的提升內(nèi)部控制的意識(shí),建立完善的內(nèi)部控制制度,創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制氛圍,并且能夠有效的進(jìn)行監(jiān)督工作,這樣財(cái)務(wù)內(nèi)部控制才能夠在事業(yè)單位中順利的開(kāi)展,保證事業(yè)單位的工作實(shí)效,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)能夠提高工作效率,為人民群眾更好的服務(wù),事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展,為國(guó)家的建立奠定基礎(chǔ)。