趙男男 鄭妙璇

摘? 要： 中小企業(yè)是我國經(jīng)濟和社會體系發(fā)展的主體力量。由于當(dāng)前市場競爭逐步激化，中小企業(yè)因為資本實力不足，難以全面實現(xiàn)信息化，劣勢變得更加明顯。基于云平臺的“混合云”模式能夠幫助中小企業(yè)的信息化建設(shè)節(jié)約成本，對其個性發(fā)展和競爭力增強都有很大幫助。文章提出了基于云平臺的“混合云”應(yīng)用方案，以解決中小企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨的困難。

關(guān)鍵詞： 混合云; 中小企業(yè); 會計信息化建設(shè); 架構(gòu)

中圖分類號：TP399? ? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號：1006-8228（2019）07-83-04

Abstract： Small and medium-sized enterprises （SMEs） are the main force of the development of China's economic and social system. Due to the intensification of the current market competition， SMEs are difficult to realize the informatization in all-round way because of the lack of capital strength， and their disadvantages become more obvious. The cloud platform based "hybrid cloud" mode can help SMEs to save costs and enhance their personality and competitiveness. This paper proposes a cloud platform based "hybrid cloud" application scheme to solve the difficulties faced by SMEs in the construction of accounting information.

Key words： hybrid cloud; small and medium-sized enterprises （SMEs）; accounting information construction; architecture

0 引言

我國中小企業(yè)在實現(xiàn)信息化的過程中存在投入大而收益小的問題，服務(wù)的個性化、穩(wěn)定性以及靈活性需求長期未能得到滿足。

基于云平臺的“混合云”模式將“私有云”和“公有云”兩種模式融合。企業(yè)的財務(wù)程序及數(shù)據(jù)都在“私有云”上存儲和運行，這些數(shù)據(jù)重要且敏感，而一般的程序和數(shù)據(jù)在“公有云”上存儲和運行。這樣數(shù)據(jù)通過有效分離，確保程序、財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠隱秘而且安全，同時提高其利用效率，并有效控制甚至消除突發(fā)性風(fēng)險。用基于云平臺的“混合云”模式來推動中小企業(yè)建設(shè)和實現(xiàn)會計信息化，能夠幫助中小企業(yè)降低其運營和管理成本，少投入資金同時很好地滿足企業(yè)對于建設(shè)個性、靈活、穩(wěn)定、安全的財務(wù)信息平臺的要求。此外，混合云還支持?jǐn)?shù)據(jù)分析功能，給予企業(yè)多種個性化的設(shè)計和產(chǎn)品方案，以滿足個性化需求，對企業(yè)競爭力的全面提升有重要意義。

1 我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

中小企業(yè)是當(dāng)前全國企業(yè)中最主要形式。它們是全國經(jīng)濟的重要力量，它充滿活力，給國民提供了大量崗位，是我國的主要就業(yè)機會所在。中小企業(yè)因為規(guī)模小，發(fā)展靈活，國家對其進入市場設(shè)置的門檻低，要求少，所以中小企業(yè)數(shù)量增長很快。當(dāng)前我國已經(jīng)進入“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展階段，因此信息化成為企業(yè)發(fā)展競爭的趨勢，大企業(yè)由于實力比較雄厚，所以比較容易構(gòu)建起信息化平臺，并以此獲取競爭優(yōu)勢;但是中小企業(yè)本身資本實力較弱，無力負(fù)擔(dān)較高的信息化改造和升級的成本，所以處于劣勢，與大企業(yè)之間的差距逐步加大。就會計信息化情況而言，我國中小企業(yè)普遍面臨著較多問題。

⑴ 投資大但是“見效慢”。在當(dāng)前形勢和背景下，中小企業(yè)的融資途徑少，渠道窄，困難重重。很多企業(yè)因資金不足，而較少開展會計信息化工作。管理層更傾向于將資金用于生產(chǎn)擴張或改進，認(rèn)為會計信息化離自己很遠而且短時間內(nèi)對生產(chǎn)效益沒有明顯幫助，同時顧慮建成財務(wù)信息平臺后期管理及維護成本會超出企業(yè)能力。所以中小企業(yè)權(quán)衡之后，仍然傾向于成本更低的手工或電算化模式。

⑵ 信息化對于個性、穩(wěn)定及靈活性有較高要求。國內(nèi)中小企業(yè)不僅缺乏專業(yè)人才，而且管理方面并不規(guī)范，資金和運營規(guī)模不大，條件匱乏，所以在實行會計信息化時，也更偏好于好懂、簡單、低價、可靠、安全同時擴展能力較強的電算化產(chǎn)品。中小企業(yè)涉及多個行業(yè)，且總量極多，在實行信息化時，也想要得到能夠滿足自身具體個性需求的產(chǎn)品或者服務(wù)方案。會計信息化推行和實現(xiàn)期間，考慮到多種影響存在，企業(yè)始終未能及時給企業(yè)提供周到個性的系統(tǒng)服務(wù)、維護和支持;此外，外部市場供應(yīng)商多數(shù)在設(shè)計信息化產(chǎn)品時，就主要側(cè)重于大企業(yè)客戶，因此整體市場內(nèi)一直都沒有什么適合中小企業(yè)發(fā)展特征的個性定制產(chǎn)品，而且現(xiàn)有產(chǎn)品的售后服務(wù)也不能滿足中小企業(yè)需要，都導(dǎo)致其會計信息化工作推進較慢。

⑶ 對于實現(xiàn)會計信息化的專業(yè)度認(rèn)知較差。會計信息化的推廣和應(yīng)用對于相關(guān)人員的專業(yè)性要求較高。目前國內(nèi)中小企業(yè)普遍缺少能夠承擔(dān)這一工作的專業(yè)人才，此外，大多數(shù)中小企業(yè)都非常關(guān)注核算這一小部分職能，因此可能將其與電算化混淆，也對其進一步推廣和發(fā)展造成了一定阻礙。無論是在什么企業(yè)，新興事物的推廣和應(yīng)用通常都會遭遇較大阻力，會計信息化也不例外。

在中小企業(yè)開展會計信息化的困難是明顯的。表現(xiàn)在以下方面：企業(yè)自身對于計算機和信息應(yīng)用方面沒有較高需求，技術(shù)員工較少，員工普遍沒有較高的計算機應(yīng)用素質(zhì)和能力水平，少數(shù)的管理人員并不了解會計信息化工作，也不了解會計信息化會給企業(yè)效率、管理、競爭力和效益帶來什么好處。

2 基于“混合云”模式的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)可行性分析

⑴ 能夠滿足成本節(jié)約的需求。成本低可以說是云計算最突出的一大優(yōu)勢，同時還是得到管理人員認(rèn)可的關(guān)鍵優(yōu)勢。升級預(yù)置基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施有較高增量成本，預(yù)置資源如果需要增設(shè)，就必須額外采購服務(wù)器、存儲設(shè)備，某些狀況下，還是需要滿足其他數(shù)據(jù)中心新建設(shè)備和設(shè)施需求。而如果使用混合云，則可以實現(xiàn)“即用即付”資源，無需大量投資。

⑵ 能夠滿足大存儲、強計算的環(huán)境支持和服務(wù)需求?；旌显颇軌蚪o企業(yè)成功有效實現(xiàn)存儲的擴展提供高效且比較經(jīng)濟的模式，與本地存儲相比，云存儲的成本很低，因此是復(fù)制、備份VM或者歸檔存儲數(shù)據(jù)的較好選擇。此外，增設(shè)使用云存儲不需要前置成本，而且也不需要消耗本地資源，因此能夠有效突破私有云在軟件和硬件條件方面的限制，能夠利用好公有云技術(shù)的拓展能力，隨時得到強計算支持。企業(yè)將非機密數(shù)據(jù)或程序功能直接移動到公有云上，就能夠明顯減輕私有云使用需求和壓力。

⑶ 能夠滿足專業(yè)服務(wù)和人才資源共享的需求?；旌显谱鳛橐环N共享技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)科技的支持下，基于互聯(lián)網(wǎng)提供信息化支持和專業(yè)服務(wù)，能夠?qū)⑿畔⒑蛿?shù)據(jù)直接傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺，用戶可以基于現(xiàn)實需要下載或定制，完成工作?；旌显浦С值乃胸攧?wù)軟件均利用云端資源運行。

3 基于“混合云”的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)需求分析

3.1 總體需求分析

⑴ 戰(zhàn)略層需求

在企業(yè)信息化體系中，會計信息化是一項重要內(nèi)容，建設(shè)和發(fā)展信息化也是中小企業(yè)全面增強其競爭力的重要路徑。如何使得會計信息化工作更加高效的推進，可以說是當(dāng)前中小企業(yè)管理團隊都非常關(guān)心的問題，同時更是企業(yè)實行整體戰(zhàn)略時，不可或缺的重要內(nèi)容，而本文提出的模式恰恰滿足了快速成長階段的中小企業(yè)需求。

⑵ 運作層需求

基于前述戰(zhàn)略層需求分析可知，中小企業(yè)管理者也希望能夠通過信息化滿足運作方面的需求。通常來講，企業(yè)日常運行的主要流程主要包括業(yè)務(wù)和管理兩方面流程。本研究提出的混合云模式，無論是其交付還是運作都有別于傳統(tǒng)信息化，混合云能夠最大程度的滿足中小企業(yè)對于共享和便捷性方面的需求，同時能夠顯著改變會計工作流程和服務(wù)方式，所以對運作層面需求也很有必要展開深入分析和探討。

⑶ 技術(shù)層需求

除了前文所述兩大層次需求之外，技術(shù)層需求也非常重要。信息科技作為中小企業(yè)當(dāng)前面對競爭求發(fā)展的基礎(chǔ)技術(shù)和支撐條件，對于那些已經(jīng)實現(xiàn)會計信息化的企業(yè)而言，怎樣將現(xiàn)有系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)和功能模塊直接遷移到云端是當(dāng)前首要解決的技術(shù)問題;對于那些還沒有實行會計信息化的企業(yè)而言，就需要基于企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及未來發(fā)展，具體問題具體分析，企業(yè)的技術(shù)需求和云應(yīng)用的可行模式，并實行系統(tǒng)安排做出科學(xué)規(guī)劃。這些內(nèi)容都屬于技術(shù)層分析和探討的內(nèi)容，此外，關(guān)于系統(tǒng)的整合、升級和維護等也有必要進行探討和研究。

上述三個不同需求分析層次之間相互影響，企業(yè)應(yīng)該對三層要素進行分析并綜合評價，方能確保會計信息化工作能夠在中小企業(yè)內(nèi)順利開展。

3.2 詳細(xì)需求分析

⑴ 資源的有效和成本降低需求。唯有實現(xiàn)資源有效整合，方能給企業(yè)爭取競爭地位和發(fā)展機會。與大型企業(yè)對比，中小企業(yè)無論是技術(shù)還是資金或是綜合實力都較差，因此為了取得效益，生存下來并穩(wěn)步發(fā)展，中小企業(yè)就必須更高效地利用自己掌握的資源，盡可能減少電力、服務(wù)器、機房等占用成本，盡最大努力進行資源整合和利用，用好逐步擴張或有效增值的資源。所以，中小企業(yè)亟需先進的方法和技術(shù)，有效整合和發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。

⑵ 數(shù)據(jù)高效存儲和計算的信息環(huán)境需求。如今經(jīng)濟還在進一步融合，全球化趨勢明顯，中小企業(yè)逐步增強緊迫感，希望能夠快速完成信息化建設(shè)工作。外部競爭帶給中小企業(yè)巨大壓力，企業(yè)不得不設(shè)法進一步提高投資回報率。而如果延用傳統(tǒng)模式，企業(yè)就不得不投入很多資金，才能夠取得存儲和計算能力都較強信息環(huán)境，而且需要較長時間才能夠完成這一建設(shè)項目。所以，中小企業(yè)亟需使用標(biāo)準(zhǔn)化流程和技術(shù)加速推動獲取到自己所需信息系統(tǒng)，更快實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的支持和促進。

⑶ 共享專業(yè)團隊和服務(wù)資源的需求。無論什么企業(yè)，用傳統(tǒng)模式實現(xiàn)會計信息化，都需要大量專業(yè)素質(zhì)和能力很強的專業(yè)人員，而中小企業(yè)往往沒有專業(yè)的信息技術(shù)團隊，已有人員只能承擔(dān)基本維護和管理工作，因此國內(nèi)中小企業(yè)幾乎無法憑借自己的力量完成會計信息化建設(shè)。因此中小企業(yè)需要一個新的模式，來取得需求與成本之間的平衡。

⑷ 個性發(fā)展需求。中小企業(yè)因為所在地區(qū)、所處行業(yè)和自身能力水平存在很大差異。所以區(qū)域、行業(yè)或者規(guī)模不同的中小企業(yè)自身的會計信息化工作的要求不同，再加上不同企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理方面也有差異，企業(yè)由缺乏人力資源和資金支持，所以中小企業(yè)的信息化投資、方案設(shè)計和執(zhí)行都對靈活性和實用性有較高要求，各不同企業(yè)需求有突出的個性化特征。

4 基于“混合云”的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)架構(gòu)設(shè)計

如圖1所示，本文研究了“混合云”模式，用戶只需登錄云管理平臺錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)和信息資料，平臺能夠合理有序編排資源，并用API形式將信息資源等分別存儲到相應(yīng)的公有云或者是私有云平臺中?！八接性啤敝饕?fù)責(zé)存儲和融合處理數(shù)據(jù)，而公有云則主要提供移動服務(wù)和計算支持?！盎旌显啤逼脚_最終將全面支持中小企業(yè)在戰(zhàn)略、管理和運營、產(chǎn)品開發(fā)等多方面的信息咨詢、分析及存儲等等需求。

基于云平臺的“混合云”模式能夠?qū)ⅰ肮性啤?、?私有云”等云計算相關(guān)技術(shù)優(yōu)勢充分結(jié)合和發(fā)揮利用，將云端信息數(shù)據(jù)整合并有效分析，根據(jù)企業(yè)情況提供個性化服務(wù)方案，不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)約成本，同行還能夠通過個性化的數(shù)據(jù)分析和產(chǎn)品支持，推動其個性化發(fā)展和綜合競爭力的全面增強。

5 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，基于云平臺的“混合云”模式如今已經(jīng)得到了不同領(lǐng)域企業(yè)認(rèn)可，在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。本模式與傳統(tǒng)模式對比，能夠解決過去存在的許多問題，不僅有益于中小企業(yè)低成本、高效率完成會計信息化建設(shè)，同時還能夠為中小企業(yè)的競爭力增強和發(fā)展過程中的個性化需求提供有效的產(chǎn)品和服務(wù)方案。中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的主體機構(gòu)，也是我國財政的主要收入源泉，同時更是就業(yè)的主體保障?；谠破脚_的“混合云”模式是一個高效低成本的會計信息化建設(shè)模式，是主流趨勢，也是中小企業(yè)最好的選擇，未來必然還會更好地發(fā)展。

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