劉玲

摘要：本文將對電力企業(yè)物資集中采購現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并詳細(xì)探究電力企業(yè)集中采購中物資計劃管理的重要作用與措施，希望可以為相關(guān)工作者的研究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資計劃管理;集中采購

中圖分類號：F426.61;F273.4 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-058-01

前言

進(jìn)入新時代后，隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，電力企業(yè)集中采購得到了人們的廣泛重視，而物資計劃管理的實施則具有重要作用。因此，必須結(jié)合電力企業(yè)物資集中采購實際情況，通過相應(yīng)措施的實施，充分發(fā)揮出物資計劃管理作用，保證電力企業(yè)管理的法制化與運營的規(guī)范化，從而促進(jìn)電力行業(yè)健康發(fā)展。

一、電力企業(yè)物資集中采購現(xiàn)狀

通過調(diào)查可知，大部分供應(yīng)商與采購方將注意力主要放在短期優(yōu)勢上，并不考慮長遠(yuǎn)利益，會導(dǎo)致物資采購風(fēng)險的增加。同時，電力企業(yè)為獲得更高效益，會較為頻繁地更換供應(yīng)商，這在一定程度上會加大采購成本。還有一些電力企業(yè)的采購部門并不重視采購單據(jù)評估工作，不但無法保證采購流程的規(guī)范性，還缺乏對供應(yīng)商的合理評價，不利于物資管理質(zhì)量的提升。另外，物資管理信息系統(tǒng)并沒有在物資采購管理中得到廣泛運用，經(jīng)常會出現(xiàn)供應(yīng)不及時問題，而且企業(yè)內(nèi)部各部門溝通、交流并不順暢，信息傳遞存在斷檔現(xiàn)象，無法為物資發(fā)料、驗收以及項目核對準(zhǔn)確性提供有力保障。

二、電力企業(yè)集中采購中物資計劃管理的重要作用與措施

（一）重要作用

物質(zhì)計劃管理主要涉及到物資與服務(wù)需求計劃、統(tǒng)計分析、采購策略、計劃考評以及采購計劃等內(nèi)容。同時，這一管理必須嚴(yán)格遵循剛性、集中、統(tǒng)一以及全面原則，保證標(biāo)準(zhǔn)與申報平臺的統(tǒng)一性，做好采購目錄與批次計劃管理工作，并加強(qiáng)對計劃準(zhǔn)確性與全面性的考核，促進(jìn)剛性管理的實現(xiàn)。

對電力企業(yè)集中采購而言，物資計劃管理發(fā)揮的作用主要表現(xiàn)在以下兩方面：一方面，可以為有序開展集中采購工作提供便利。物質(zhì)計劃管理的實施，能夠?qū)π枨笥媱澋臏?zhǔn)確性與項目合規(guī)性進(jìn)行審查，即以相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，審查招標(biāo)項目是否與法定招標(biāo)條件相符，并詳細(xì)檢查物資數(shù)量、型號以及交貨期限等，防止采購偏差的出現(xiàn)。同時，將物資計劃管理運用到集中采購中，不但能夠保證技術(shù)性能、數(shù)量和實際生產(chǎn)需求相符，還可以將投標(biāo)單位澄清工作量降到最低。

另一方面，加強(qiáng)對集中采購的控制。首先，要充分考慮采購目錄規(guī)定的范圍與組織形式，嚴(yán)格遵循管理規(guī)定與業(yè)務(wù)流程，由一級平臺對采購需求進(jìn)行統(tǒng)一管理，將采購目錄落到實處。其次，加強(qiáng)剛性管理。項目進(jìn)度計劃應(yīng)該由需求單位所安排，保證分工的科學(xué)性、合理性，并加強(qiáng)對關(guān)鍵時間節(jié)點的重視，為需求計劃完整性、準(zhǔn)確性提供有力保障，從而促進(jìn)集中采購質(zhì)量與水平的提升。最后，加大批次外采購控制力度。若部分物資需要緊急采購，則應(yīng)該根據(jù)權(quán)限展開分級采購，并將審批制度真正落到實處，防止需求單位假借應(yīng)急名義躲避集中采購。另外，物資計劃管理的實施還可以有效聯(lián)動集中采購和結(jié)果評價，有利于采購閉環(huán)管理的實現(xiàn)。

（二）具體措施

首先，合理規(guī)劃采購管理。任何工作都離不開計劃，其能夠保證各環(huán)節(jié)工作順利展開。因此，必須保證電力企業(yè)物資集中采購與定額規(guī)劃的合理性，具體可以從以下幾方面入手：第一，結(jié)合實際需求與工作人員經(jīng)驗，對物資采購定額計劃進(jìn)行合理制定，采購代表性物資，并保證物資定額編制的科學(xué)性、合理性，其中不但要包含單相定額，還應(yīng)該對一些材料基本信息進(jìn)行明確。第二，在制定物資消耗定額時，應(yīng)該在充分考慮之前物資實際消耗情況，做好全面分析。相關(guān)研究表明，物資消耗定額主要會受到生產(chǎn)技術(shù)、市場需求等因素的影響，因此，必須加強(qiáng)對其的重視與分析，對物資消耗定額進(jìn)行合理制定。第三，電力企業(yè)集中采購還應(yīng)該關(guān)注物資定額儲備方面的問題，如保險儲備定額、經(jīng)常性或者是季節(jié)性儲備定額。需要注意的是，該項工作應(yīng)該由有著豐富實踐經(jīng)驗的工作人員負(fù)責(zé)，只有這樣，才能提高物資計劃管理質(zhì)量與水平。

其次，完善約束體系。一方面，權(quán)力約束。在對物資進(jìn)行集中采購時，權(quán)力過于集中是普遍現(xiàn)象，這時就必須合理劃分并約束內(nèi)部權(quán)力，促進(jìn)民主采購機(jī)制的形成，將權(quán)利與義務(wù)明確落實到每一個部門與工作人員的身上。同時，若需要采購重大物資，則應(yīng)該實施民主決策，即采購計劃權(quán)由需求部門掌握，招標(biāo)詢價權(quán)則由管理部門控制。通過這種形式，可以在最大程度上防止出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。另一方面，制度約束。電力企業(yè)還應(yīng)該對獎懲責(zé)任制進(jìn)行完善，對于有著突出表現(xiàn)并嚴(yán)格遵循管理制度的員工，企業(yè)應(yīng)該給予其一定物質(zhì)與精神獎勵，增強(qiáng)其責(zé)任意識與廉政意識，讓其規(guī)范自身行為，并主動投入到采購工作中。同時，電力企業(yè)還應(yīng)該積極開展陽光采購與廉潔采購活動。

最后，促進(jìn)采購管理現(xiàn)代化。在對物資進(jìn)行集中采購時，電力企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)與管理手段的引進(jìn)，對現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，促進(jìn)專門管理機(jī)構(gòu)的建立，保證各方面管理工作規(guī)劃的系統(tǒng)性，如合同管理、賬目管理、物資計劃、設(shè)備材料管理、統(tǒng)計報表管理以及庫存管理等，提高物資管理信息化程度，從而為電力企業(yè)更好發(fā)展提供有力保障。

三、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)物資計劃管理在電力企業(yè)集中采購中的運用已經(jīng)成為了一項重要工作。因此，必須加強(qiáng)對物資計劃管理的重視，并通過合理規(guī)劃采購管理、完善約束體系以及促進(jìn)采購管理現(xiàn)代化等措施，提高采購管理質(zhì)量與水平，降低物資采購成本，增強(qiáng)電力企業(yè)競爭力，從而促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。