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        淺談國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的問(wèn)題及對(duì)策

        2019-08-06 04:42:14譚莉
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度國(guó)有企業(yè)問(wèn)題

        譚莉

        摘要:國(guó)有企業(yè)進(jìn)入到市場(chǎng)環(huán)境中參與競(jìng)爭(zhēng),組織管理上就需要做出改變。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提高不僅在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理也非常重要,特別是企業(yè)的內(nèi)部控制管理要做到位,對(duì)于推進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革至關(guān)重要。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)發(fā)展受到外界環(huán)境的影響,這也意味著內(nèi)部控制工作至關(guān)重要。制定內(nèi)部控制管理制度,充分發(fā)揮其指導(dǎo)作用,促使其制度化、規(guī)范化,以更好地發(fā)揮管理價(jià)值,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本論文針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的問(wèn)題及對(duì)策展開(kāi)研究。

        關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);內(nèi)部控制制度;問(wèn)題;對(duì)策

        中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)015-024-02

        引言

        企業(yè)內(nèi)部組織建設(shè)中,內(nèi)部控制是一種運(yùn)行機(jī)制。要更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,就要將相應(yīng)的制度制定出來(lái),并落實(shí)到具體的工作。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,內(nèi)部控制可以確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定,避免財(cái)務(wù)報(bào)表信息失真。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)有企業(yè)雖然實(shí)施內(nèi)部控制管理,并采取制度化的管理模式,但由于國(guó)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變革速度慢,且沒(méi)有在內(nèi)部控制管理上從企業(yè)的發(fā)展實(shí)際出發(fā)予以創(chuàng)新,制度的調(diào)整存在滯后性。國(guó)有企業(yè)要跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展節(jié)奏,就要對(duì)企業(yè)的管理體系進(jìn)行優(yōu)化,將企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建起來(lái),發(fā)揮制度的作用,包括目標(biāo)的設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境的設(shè)定、控制活動(dòng)的展開(kāi)以及控制信息的溝通和監(jiān)控等都能夠做到統(tǒng)籌運(yùn)行,這是提高國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系見(jiàn)圖1。(圖1:國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系)

        一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度問(wèn)題

        (一)內(nèi)部控制制度沒(méi)有積極落實(shí)

        國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制制度雖然已經(jīng)制定,但由于沒(méi)有落實(shí)牽頭負(fù)責(zé)人,使得制度不能很好地滲入到各項(xiàng)工作中,無(wú)法發(fā)揮其指導(dǎo)作用。內(nèi)部控制制度沒(méi)有積極落實(shí),其應(yīng)用就無(wú)法與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。企業(yè)的管理人員管理觀念沒(méi)有及時(shí)更新,沒(méi)有深入理解內(nèi)部控制的作用及運(yùn)用制度發(fā)揮的作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度被束之高閣。在企業(yè)的日常管理中,管理人員往往按照主觀想法開(kāi)展工作,而非及時(shí)完善并有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度。

        (二)內(nèi)部控制制度沒(méi)有用于實(shí)務(wù)

        企業(yè)的內(nèi)部控制工作沒(méi)有從實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況展開(kāi),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不能發(fā)揮效應(yīng)。企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制制度的時(shí)候,沒(méi)有從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),而是引進(jìn)國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)控制機(jī)制,且制度沒(méi)有結(jié)合中國(guó)國(guó)情以及企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際做出調(diào)整,使得內(nèi)部控制制度缺乏針對(duì)性,不能有效落實(shí)。

        二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度問(wèn)題的解決對(duì)策

        (一)將內(nèi)部控制制度落實(shí)到責(zé)任人,明確責(zé)任權(quán)限

        內(nèi)部控制制度要起到約束作用,就要將制度落實(shí)到責(zé)任人,明確其管理權(quán)限,而且控制工作要獨(dú)立展開(kāi),才能對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工起到約束作用。內(nèi)部控制制度對(duì)于不同的崗位要有不同的規(guī)范和內(nèi)容,且內(nèi)容不能重疊。責(zé)任主體所承擔(dān)的責(zé)任明確,而且管理清晰,避免內(nèi)部控制工作存在責(zé)任不到位或者越權(quán)的現(xiàn)象,影響管理效能。

        (二)優(yōu)化內(nèi)部控制制度環(huán)境,提高內(nèi)部控制質(zhì)量

        優(yōu)化內(nèi)部控制制度環(huán)境,就是要發(fā)揮環(huán)境對(duì)企業(yè)管理人員潛移默化的指導(dǎo)作用,幫助他們樹立內(nèi)部控制意識(shí),使其帶頭遵守內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按照制度實(shí)施管理。將科學(xué)合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái),對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行優(yōu)化,避免部門人才閑置,也防止人才一身多職,影響工作質(zhì)量。內(nèi)部控制要講究效率,制度的作用是不可忽視的。

        國(guó)有企業(yè)要注重內(nèi)部控制工作人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。在內(nèi)部控制人員的選拔中,要對(duì)專業(yè)有更高的要求,入職的門檻也要高一些,使得內(nèi)控隊(duì)伍的整體專業(yè)知識(shí)水平高。為了讓內(nèi)控人員的工作有更好的水準(zhǔn),將積分制管理系統(tǒng)建立起來(lái),使得內(nèi)控人員完成日常管理工作的同時(shí),還要不斷提升自身的職業(yè)素質(zhì),具備預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而強(qiáng)化內(nèi)部控制管理工作,提升企業(yè)的品牌形象。

        國(guó)有企業(yè)要做好內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)工作,不局限于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),應(yīng)給予優(yōu)秀員工公派學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),學(xué)成歸來(lái)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其他工作人員的指導(dǎo),讓優(yōu)秀人員在員工群體中成為典范,發(fā)揮帶頭作用,其價(jià)值也得以充分發(fā)揮。(圖2:?jiǎn)T工積分制管理系統(tǒng))

        (三)制定內(nèi)部控制維護(hù)程序,實(shí)現(xiàn)信息化控制

        國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,將信息技術(shù)充分運(yùn)用起來(lái),實(shí)施信息化管理,使得內(nèi)部控制管理更具有時(shí)代感,制度更好地發(fā)揮作用。信息化系統(tǒng)的運(yùn)行,使得內(nèi)部控制制度不斷完善,而且企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用了先進(jìn)技術(shù),控制效率更高,獲得良好的控制效果。

        從國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度而言,還需要做好內(nèi)部控制維護(hù)工作。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,人力資源控制是重要的內(nèi)容。應(yīng)用信息技術(shù)將人力資源控制信息系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái),將人員管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理整合,制定內(nèi)部控制維護(hù)程序。隨著系統(tǒng)的運(yùn)行,人力資源的內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用就更為明顯。發(fā)揮制度的維護(hù)和指導(dǎo)作用,人力資源管理更符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。將人員的招聘和人才培養(yǎng)納入到內(nèi)部控制管理中,從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)完善用人制度,以提高對(duì)人才的吸引力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的專業(yè)化運(yùn)行。人力資源管理中構(gòu)建的控制信息系統(tǒng)見(jiàn)圖3。(圖3:人力資源控制信息系統(tǒng))

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,國(guó)有企業(yè)的組織管理中,內(nèi)部控制是重要的內(nèi)容,發(fā)揮制度的約束和指導(dǎo)作用,可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制力度,使得企業(yè)的組織管理有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化。企業(yè)要在行業(yè)市場(chǎng)中提高競(jìng)爭(zhēng)力,就要高度重視內(nèi)部控制工作。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,雖然制定了相應(yīng)的制度,但是并沒(méi)有積極落實(shí),沒(méi)有獲得預(yù)期的效果。對(duì)于此,需要針對(duì)性地采取措施解決,確保國(guó)有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

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