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        做好阿拉善盟氣象檔案管理與保護(hù)工作的若干思考

        2019-08-01 02:48:23梁貞賀琳為
        今日財富 2019年18期
        關(guān)鍵詞:阿拉善盟氣象檔案管理

        梁貞 賀琳為

        隨著氣象檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展,在氣象業(yè)務(wù)、管理、科研等多方面工作起著越來越重要的作用。但是,事業(yè)的快速發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求,當(dāng)前的阿拉善盟氣象檔案管理工作當(dāng)中還存在著一定的不足之處,急需進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。本文主要針對氣象檔案管理工作當(dāng)中的不足進(jìn)行了簡單分析,同時闡述了一些做好阿拉善盟氣象檔案管理工作的思考,并提出了有關(guān)于其保護(hù)工作的建議。

        一、阿拉善盟氣象檔案管理工作中的不足

        (一)對氣象檔案管理工作不夠重視

        氣象檔案管理工作的開展對于阿拉善盟部門的各項(xiàng)工作開展都有著非常重要的意義,有效運(yùn)用氣象檔案資源能夠獲得很大的社會以及經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段,雖然阿拉善盟的各級部門也反復(fù)強(qiáng)調(diào)了氣象檔案管理工作的重要性,但是其得到的重視依然不足。氣象檔案管理工作屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性、科技型的事業(yè),根本任務(wù)是要服務(wù)于社會。在現(xiàn)實(shí)的工作過程當(dāng)中,部分人員對于氣象檔案管理工作的認(rèn)識較為模糊,個別領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的意識較為薄弱,另一方面受到人員、經(jīng)費(fèi)等限制,氣象檔案管理工作受到的重視程度嚴(yán)重不足,這與其事業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。

        (二)檔案管理的保護(hù)體系有待完善

        阿拉善盟氣象檔案館早在多年前就已經(jīng)對電子檔案進(jìn)行了應(yīng)用,雖說引用的時間不短,但是與紙質(zhì)檔案以及實(shí)物檔案相比還是相差較遠(yuǎn)的,因此在對電子檔案保護(hù)與管理方面,存在著很多有待完善的地方。例如,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子檔案的形式與種類也越來越多,一般情況下,一臺工具軟件較為單一的計算機(jī),并沒有辦法打開所有形式的電子檔案,而有關(guān)氣象方面的軟件種類則更加繁多。這種情況就有可能造成耽誤氣象檔案匯總或是研究的及時性,甚至給社會群眾的生活帶來不良影響。

        (三)氣象檔案管理缺乏高科技人才

        氣象檔案的信息化發(fā)展是社會發(fā)展的必然趨勢,其未來的發(fā)展將會呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、運(yùn)用與儲存一體化等特征,同時對于氣象檔案管理的工作人員也提出了更高的要求,需要工作人員具備相應(yīng)的檔案學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)操作水平、數(shù)據(jù)庫的管理與應(yīng)用等多多方面的綜合素質(zhì)能力。但是現(xiàn)階段阿拉善盟的氣象檔案工作存在人員不足、內(nèi)部人才素質(zhì)不高等問題,此外嚴(yán)重缺乏高科技技術(shù)人才。

        二、對于阿拉善盟氣象檔案管理與保護(hù)工作的幾點(diǎn)建議

        (一)加大氣象檔案管理保護(hù)的投入力度

        要想從根源上提高阿拉善盟氣象檔案館的檔案管理與保護(hù)水平,最重要的就是要引起相關(guān)部門的重視并加大其管理與保護(hù)投入力度。只有有了充足的經(jīng)費(fèi)資源,才能夠確保檔案管理保護(hù)工作的順利進(jìn)行,進(jìn)行建設(shè)社會主義和諧發(fā)展,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,是氣象檔案事業(yè)發(fā)展的有力保障。

        (二)加強(qiáng)相關(guān)人員對于氣象檔案的檢查與保護(hù)工作

        雖然現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,大部分以往需要投入大量人力來完成的任務(wù),如今只需要依靠機(jī)器便能夠輕易完成,但是需要注意的是,現(xiàn)在還有很多事物都是需要依靠人的思維與力量才能完成的,比如,對氣象檔案信息的檢查、保護(hù)與管理等工作。氣象檔案生成與管理技術(shù)的日益進(jìn)步使氣象檔案的管理與保護(hù)更加方便,同時也提升了氣象檔案管理的效率,很大程度上節(jié)省了人力投入。但是盡管在這種情況下,在日常的檔案管理工作中還是有可能出現(xiàn)由于技術(shù)方面的失誤而造成的氣象檔案丟失或是損壞的現(xiàn)象,若出現(xiàn)這種情況,務(wù)必會危害對于氣象的研究進(jìn)程、對人們的生產(chǎn)生活造成影響,因此,相關(guān)人員必須要加強(qiáng)對氣象檔案的管理與保護(hù)工作,盡量避免操作失誤的情況出現(xiàn)。

        (三)將氣象電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合

        氣象檔案文件的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化,是氣象檔案管理與保護(hù)的基本要求,同時也是全體的檔案管理工作人員要遵守的工作規(guī)范。雖然阿拉善盟檔案館在建立時就制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,但是對于現(xiàn)代化的電子檔案管理與保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)化,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。此外對于電子虛擬檔案的管理與保護(hù)同樣能要進(jìn)行科學(xué)的提升與改革。建議在電子檔案歸檔的同時,根據(jù)微軟的幾個文件格式進(jìn)行統(tǒng)一,全部通過正版的軟件進(jìn)行處理,如果出現(xiàn)收集文檔不屬于一些固定的格式時,要利用有關(guān)設(shè)備將格式轉(zhuǎn)換,在可以使文檔完整的條件下,將文檔準(zhǔn)換為固定格式。(作者單位:1內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟氣象局;2內(nèi)蒙古自治區(qū)阿拉善盟孿井灘牧業(yè)氣象實(shí)驗(yàn)站)

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